REGULAMENT din 27 iunie 2024

1. Director general

2. Director general adjunct

3. Director economic:

1. asigurarea accesului la informație pentru toți utilizatorii bibliotecii prin îndrumarea, orientarea, asistarea și instruirea acestora în procesul de regăsire a informației;

2. eliberarea și vizarea permiselor de bibliotecă;

3. gestionarea accesului utilizatorilor în Unitatea Centrală și atribuirea locurilor în sălile de lectură;

4. asigurarea activităților de informare a utilizatorilor privind colecțiile și serviciile bibliotecii;

5. asigurarea serviciilor de furnizare a documentelor la distanță (electronic sau prin poștă);

6. formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

7. elaborarea de propuneri privind programul de funcționare a bibliotecii și tarifele aplicate în cadrul BCU „Carol I“ pentru prestarea serviciilor către utilizatorii acesteia;

8. încasarea sumelor provenite din contravaloarea serviciilor oferite de BCU „Carol I“;

9. întocmirea și transmiterea răspunsurilor la reclamațiile scrise, formulate de utilizatorii bibliotecii;

10. promovarea bazelor de date deținute de BCU „Carol I“;

11. organizarea sesiunilor de instruire a utilizatorilor pentru consultarea resurselor electronice;

12. participarea la sesiuni de lucru organizate de furnizorii de baze de date pentru instruire;

13. asigurarea și coordonarea tururilor de orientare și a tururilor de vizitare (vizite documentare și vizite în scop turistic) la BCU „Carol I“;

14. întocmirea calendarului expozițiilor tematice, coordonarea și monitorizarea acestora;

15. asigurarea comunicării documentelor în sălile de lectură ale Unității Centrale și asigurarea unui cadru optim pentru desfășurarea actului lecturii;

16. organizarea, gestionarea și conservarea colecțiilor aflate în acces direct în sălile de lectură și în depozitele centrului de împrumut din Unitatea Centrală, asigurarea dinamicii fondurilor de documente în funcție de interesele de studiu ale utilizatorilor;

17. asigurarea împrumutului la domiciliu pentru cadrele didactice universitare și preuniversitare, pentru cercetătorii și doctoranzii din București și din țară, precum și pentru personalul de specialitate din BCU „Carol I“;

18. asigurarea împrumutului interbibliotecar național și internațional de publicații;

19. monitorizarea circulației documentelor aflate în acces direct în sălile de lectură și în depozitele centrului de împrumut din Unitatea Centrală și realizarea procesului de selecție a acestora, în funcție de gradul de solicitare, de interesele de studiu și cercetare;

20. verificarea periodică a colecțiilor aflate în acces direct la sălile de lectură și a colecțiilor din depozitele destinate împrumutului la domiciliu și împrumutului interbibliotecar, asigurarea deselecției și casarea documentelor depășite din punct de vedere fizic și informațional sau a căror circulație este scăzută etc.;

21. formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

22. elaborarea politicii de comunicare a colecțiilor la nivelul instituției;

23. promovarea colecțiilor și a ofertelor BCU „Carol I“ printr-o politică promoțională eficientă în vederea creșterii vizibilității instituționale;

24. elaborarea materialelor cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru personalul de specialitate din bibliotecile filiale și din alte biblioteci din țară;

25. colaborarea cu serviciile de specialitate la activitățile de dezvoltare a colecțiilor, pe diferite căi de achiziție (cumpărătură, donație, transfer, schimb), și la realizarea evidențelor de bibliotecă pentru intrările curente ale publicațiilor centrului de împrumut, în concordanță cu interesele de studiu, lectură și cercetare ale utilizatorilor;

26. constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

27. implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

1. realizarea activităților specifice dezvoltării colecțiilor BCU „Carol I“, cum ar fi:

2. elaborarea politicii de achiziție pentru activitățile de dezvoltare a colecțiilor BCU „Carol I“;

3. asigurarea dezvoltării colecțiilor de documente în format tipărit și electronic și a bazelor de date ale bibliotecii, prin metode specifice;

4. completarea curentă și retrospectivă a colecțiilor, pe următoarele căi: cumpărare, donație, transfer, schimb de publicații, precum și prelucrarea parțială a acestora;

5. participarea la determinarea tipologiei documentare a publicațiilor intrate în colecțiile bibliotecii;

6. cercetarea, actualizarea și diversificarea modalităților și surselor de informare bibliografică pentru dezvoltarea colecțiilor;

7. realizarea modalităților de dezvoltare a colecțiilor după tipurile de documente, conform politicii de achiziție;

8. încurajarea donațiilor românești și străine, atât de la persoane particulare, cât și de la instituții;

9. asigurarea schimbului de publicații intern și internațional, pe baza listelor de oferte reciproce;

10. formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

11. prelucrarea documentelor justificative, în vederea înregistrării contabile ulterioare, rezultate în urma introducerii publicațiilor în colecții și întocmirea situațiilor și a rapoartelor statistice;

12. elaborarea materialelor cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

13. realizarea referințelor bibliografice, a bibliografiilor la cerere și crearea bazei de date a acestora;

14. dezvoltarea și realizarea activității de informare și documentare cu privire la colecțiile bibliotecii;

15. elaborarea politicii vizând serviciile de referințe bibliografice la nivelul instituției;

16. analizarea și evaluarea gradului de circulație a colecțiilor bibliotecii, pe baza statisticilor de lectură, și asigurarea dezvoltării colecțiilor în concordanță cu interesele de studiu și cercetare;

17. susținerea cursurilor de formare profesională din domeniul dezvoltării colecțiilor;

18. asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecile filiale ale BCU „Carol I“;

19. constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

20. implementarea Sistemului de control intern managerial la nivelul serviciului.

1. realizarea operațiilor de evidență globală și individuală în Unitatea Centrală, conform legislației în vigoare;

2. elaborarea politicii de evidență și organizare a colecțiilor la nivelul instituției;

3. organizarea colecțiilor de publicații în Unitatea Centrală și tipărirea etichetelor de barcod și cotă, inclusiv pentru bibliotecile filiale;

4. întocmirea listelor de noutăți cuprinzând, pe domenii, titlurile nou-achiziționate în Unitatea Centrală;

5. organizarea activității de deselecție sistematică din colecțiile Unității Centrale, în conformitate cu hotărârile Comisiei de deselecție;

6. verificarea periodică a colecțiilor din Unitatea Centrală, conform legislației în vigoare (în colaborare cu Serviciul conservarea colecțiilor);

7. prelucrarea curentă și retrospectivă primară a documentelor din fondurile bibliotecii, inclusiv a celor intrate la centrul de împrumut, și reflectarea acestora în catalogul online al bibliotecii;

8. operarea, în instrumentele de evidență, a documentelor eliminate din colecții;

9. participarea la determinarea tipologiei documentare a publicațiilor intrate în colecțiile bibliotecii;

10. formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

11. elaborarea materialelor cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

12. asigurarea asistenței de specialitate bibliotecilor filiale ale BCU „Carol I“;

13. realizarea operațiilor de evidență globală și individuală a documentelor prin prelucrarea acestora;

14. organizarea activității de deselecție sistematică a colecțiilor;

15. propunerea și realizarea casării publicațiilor, operarea eliminărilor din colecții în instrumentele de evidență;

16. verificarea periodică a colecțiilor din Unitatea Centrală;

17. introducerea în baza de date a BCU „Carol I“ a documentelor cu profil pedagogic asimilate de la Biblioteca Pedagogică Națională „I.C. Petrescu“;

18. constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

19. implementarea Sistemului de control intern managerial la nivelul serviciului.

1. derularea proceselor biblioteconomice specifice activității de descriere fizică și de conținut al documentelor, în sistem informatizat, conform standardelor, normelor și reglementărilor naționale și internaționale în vigoare;

2. prelucrarea curentă și retrospectivă a publicațiilor din fondurile bibliotecii;

3. gestionarea înregistrărilor bibliografice existente în baza de date a BCU „Carol I“;

4. crearea, gestionarea, actualizarea fișierelor de autoritate pentru subiecte, nume de persoane, colectivități, nume geografice, titluri uniforme;

5. elaborarea politicii de catalogare și indexare a publicațiilor la nivelul instituției;

6. formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

7. elaborarea materialelor cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru personalul de specialitate din bibliotecile filiale și din alte biblioteci din țară;

8. participarea la proiectele naționale și internaționale în domeniul catalogării, clasificării și indexării;

9. constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

10. implementarea Sistemului de control intern managerial la nivelul serviciului.

1. disponibilizarea documentelor din depozite, în vederea consultării acestora în spațiile de lectură ale Unității Centrale;

2. distribuirea documentelor în sălile de lectură ale Unității Centrale;

3. gestionarea și verificarea colecțiilor de documente ale Unității Centrale, conform legislației în vigoare, exceptând documentele preluate de la Biblioteca Pedagogică Națională „I.C. Petrescu“;

4. organizarea colecțiilor în depozite și asigurarea comunicării acestora;

5. realizarea de propuneri de casare pentru documentele depășite din punct de vedere fizic și informațional;

6. redistribuirea publicațiilor casate către instituții din rețeaua Ministerului Educației;

7. eliminarea din evidențe a publicațiilor casate și predarea lor pentru reciclare prin topire, conform prevederilor legale;

8. eliminarea din colecțiile Unității Centrale a publicațiilor casate, pe baza propunerilor aprobate;

9. gestionarea documentelor aflate în procesul de retroconversie din fondurile bibliotecii;

10. conservarea preventivă a documentelor în Unitatea Centrală;

11. supravegherea și propunerea de măsuri privind întreținerea spațiilor de depozitare, curățenie, igienizare, a instalațiilor electrice, de încălzire și de climatizare;

12. elaborarea de materiale cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

13. constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

14. implementarea Sistemului de control intern managerial la nivelul serviciului.

1. organizarea, prelucrarea și valorificarea fondului de documente bibliofile [carte veche românească (1508-1830), carte veche străină (1456-1750), carte românească și străină întrunind alte atribute bibliofile, manuscrise, corespondență manuscris, hărți vechi - gravate sau litografiate -, grafică mică, fotografii, medalii], în conformitate cu Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural național mobil, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și cu Hotărârea Guvernului nr. 886/2008 pentru aprobarea Normelor de clasare a bunurilor culturale mobile;

2. analiza și stabilirea documentelor din colecțiile BCU „Carol I“, inclusiv a documentelor cu profil pedagogic asimilate de la Biblioteca Pedagogică Națională „I.C. Petrescu“ care întrunesc condițiile ce le plasează sub incidența Legii nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural național mobil, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și a Hotărârii Guvernului nr. 886/2008 pentru aprobarea Normelor de clasare a bunurilor culturale mobile; elaborarea dosarelor pentru documentele selectate în acest sens și inventarierea lor de către personalul specializat;

3. asigurarea aplicării Legii nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural național mobil, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și a Hotărârii Guvernului nr. 886/2008 pentru aprobarea Normelor de clasare a bunurilor culturale mobile, atunci când se stabilește că documente din colecțiile BCU „Carol I“, inclusiv documentele cu profil pedagogic asimilate de la Biblioteca Pedagogică Națională „I.C. Petrescu“, întrunesc condițiile care le plasează sub incidența acestor acte normative;

4. asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I“ în organizarea și prelucrarea documentelor bibliofile, în conformitate cu prevederile Legii nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural național mobil, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

5. asigurarea valorificării expoziționale, în condițiile legii, a fondului de documente bibliofile;

6. inventarierea, organizarea și descrierea arhivei istorice a BCU „Carol I“ (1895-1989);

7. formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

8. elaborarea politicii de dezvoltare și valorificare științifică a colecțiilor bibliofile la nivelul instituției;

9. elaborarea materialelor cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

10. identificarea factorilor potențiali de risc, existenți în depozitele de carte, și elaborarea unor măsuri de contracarare a acestora;

11. restaurarea documentelor cu valoare patrimonială (carte veche, rară, manuscrise) aparținând BCU „Carol I“;

12. refacerea legăturii documentelor care au suferit deteriorări ca urmare a utilizării intense, fotocopierii defectuoase sau a unei structuri deficitare;

13. elaborarea de materiale cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

14. elaborarea politicii de conservare și restaurare a publicațiilor la nivelul instituției, urmărind îndeplinirea obiectivelor propuse;

15. constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

16. implementarea Sistemului de control intern managerial la nivelul serviciului.

1. elaborarea de politici care să stabilească scopurile și obiectivele BCU „Carol I“ în acord cu interesele grupurilor de utilizatori și serviciile adecvate acestora;

2. identificarea căilor și metodelor prin care BCU „Carol I“ se adaptează permanent la transformările care apar în procesul de producere, prelucrare și difuzare a informației;

3. coordonarea activității de cercetare științifică și metodologică și racordarea activității instituționale la standardele internaționale;

4. participarea, în calitate de coordonator și/sau colaborator, la derularea unor proiecte științifice naționale și internaționale;

5. analizarea intereselor de studiu și cercetare ale utilizatorilor, prin sondaje și mecanisme de feedback, cu scopul de a dezvolta în permanență serviciile BCU „Carol I“;

6. analizarea oportunităților de aderare a BCU „Carol I“ la organizații profesionale naționale și internaționale; realizarea documentației specifice în vederea aderării;

7. colectarea și centralizarea datelor statistice cu privire la activitatea BCU „Carol I“, elaborarea rapoartelor statistice și transmiterea acestora către instituțiile naționale de profil;

8. realizarea Raportului anual de activitate al BCU „Carol I“, pe care îl înaintează spre avizare Consiliului de administrație și spre aprobare directorului general;

9. efectuarea demersurilor pentru publicarea Raportului anual de activitate al BCU „Carol I“ în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, conform prevederilor legale;

10. realizarea Planului anual de obiective și activități al BCU „Carol I“, pe care îl înaintează spre avizare Consiliului de administrație și spre aprobare directorului general;

11. realizarea de studii, informări, rapoarte statistice etc., la solicitarea conducerii BCU „Carol I“;

12. asigurarea planificării activităților de digitizare (scanare, arhivare) a documentelor aflate în colecțiile BCU „Carol I“ sau în colecțiile altor instituții cu care biblioteca a încheiat parteneriate în acest sens, urmărind:

13. realizarea și actualizarea ghidurilor de digitizare pentru documentele și obiectele din colecția BCU „Carol I“;

14. realizarea de ghiduri cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate în domeniul digitizării pentru alte structuri infodocumentare;

15. realizarea politicii de digitalizare la nivelul instituției:

16. participarea la realizarea de rapoarte și statistici din bazele de date bibliografice și bibliometrice;

17. asigurarea instalării, configurării și administrării întregului sistem informatic, din punct de vedere hardware și software, în mod permanent, operativ, preventiv;

18. asigurarea, constituirea și actualizarea bazei de date, care să cuprindă informații despre structura infrastructurii informatice a bibliotecii - activități referitoare la evidența componentelor infrastructurii informatice a BCU „Carol I“, precum și la starea fizică a acestora;

19. asigurarea monitorizării echipamentelor informatice pentru prevenirea problemelor tehnice și în vederea funcționării adecvate a infrastructurii;

20. asigurarea reparațiilor necesare pentru întreținerea optimă de funcționare a echipamentelor IT;

21. administrarea și întreținerea bazelor de date proprii și asigurarea de măsuri pentru evitarea situațiilor de pierdere a acestora;

22. asigurarea implementării, configurării și administrării de soluții pentru securizarea infrastructurii informatice (programe antivirus, echipamente firewall, mecanisme acces-control - Active Directory etc.);

23. asigurarea administrării serviciilor/serverelor de care depinde buna funcționare a rețelei de calculatoare și a aplicațiilor de bază necesare în bibliotecă; instalarea și actualizarea programelor specifice activității de bibliotecă;

24. asigurarea administrării funcționalității sistemului integrat de bibliotecă, a funcționării la parametrii optimi, urmărirea și corectarea erorilor din sistem, observate sau semnalate, conform necesităților instituției, la nivel de administrator de sistem;

25. asigurarea acordării de asistență tehnică de specialitate și instruirea utilizatorilor pentru folosirea corectă a echipamentelor IT/aplicațiilor, în limita de competențe;

26. cercetarea, analizarea și evaluarea nevoilor, a noilor reguli sau a problemelor apărute, în ceea ce privește tehnologia informației și comunicării, și propunerea de recomandări și planuri de îmbunătățire a infrastructurii informatice;

27. asigurarea instalării, configurării și administrării întregului sistem informatic, din punct de vedere hardware și software, în mod permanent, operativ, preventiv;

28. asigurarea analizării și întocmirii propunerilor pentru achizițiile de servicii de comunicații și alte instalații necesare activităților și serviciilor instituției;

29. asigurarea administrării și întreținerii rețelei interne și a conexiunilor cu filialele, supravegherea rețelei VPN și semnalarea problemelor către furnizorii de servicii;

30. asigurarea proiectării, dezvoltării, administrării și actualizării continue a site-ului BCU „Carol I“, inclusiv a bazelor de date asociate, precum și monitorizarea performanțelor; gestionarea accesului utilizatorilor și extragerea de statistici;

31. organizarea și desfășurarea proceselor de achiziție publică ce au ca obiect furnizarea de produse informatice sau prestarea de servicii din domeniul de activitate IT;

32. asigurarea suportului tehnic în cadrul evenimentelor cultural-artistice, științifice, educaționale și profesionale organizate de bibliotecă în nume propriu, în parteneriat sau în regim de prestări servicii;

33. constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

34. implementarea Sistemului de control intern managerial la nivelul serviciului.

1. stabilirea și menținerea relației cu reprezentanții mass-media, organizarea interviurilor acordate reprezentanților mass-media de către directorul general și interviurilor acordate mass-media de către directorul general adjunct/salariați desemnați în scris de către directorul general;

2. menținerea relațiilor profesionale cu partenerii externi (centre culturale, instituții publice, ambasade etc.) în vederea dezvoltării proiectelor științifice, culturale și educaționale care să contribuie la creșterea vizibilității instituției;

3. întocmirea și transmiterea răspunsurilor la solicitările scrise și verbale ale reprezentanților mass-media, realizarea și transmiterea către presă de materiale referitoare la activitatea BCU „Carol I“;

4. elaborarea strategiilor de promovare a serviciilor oferite de BCU „Carol I“, bazate pe cele mai noi tehnici de publicitate, comunicare și relații publice;

5. realizarea buletinelor de analiză privind imaginea BCU „Carol I“, monitorizarea informațiilor apărute în mass-media cu referire la instituție și transmiterea acestora către conducerea bibliotecii;

6. conceperea, realizarea și actualizarea materialelor de informare/promovare, prezentări ale instituției;

7. organizarea evenimentelor culturale, științifice, tehnologice și/sau educaționale, destinate atât promovării instituției, cât și obținerii de venituri proprii;

8. gestionarea solicitărilor referitoare la informațiile de interes public formulate în scris de persoanele interesate, în conformitate cu Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

9. promovarea publicațiilor editate de bibliotecă;

10. asigurarea activității de secretariat a BCU „Carol I“:

11. asigurarea conținutului informațional pe site-ului BCU „Carol I“, pentru secțiunile referitoare la activitatea serviciului;

12. constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

13. implementarea Sistemului de control intern managerial la nivelul serviciului.

1. asigurarea derulării activităților specifice resurselor umane, în acord cu legislația în vigoare:

2. organizarea, coordonarea și monitorizarea procesului de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale angajaților bibliotecii, conform prevederilor legale;

3. elaborarea Planului de formare și perfecționare profesională, pe care îl înaintează spre aprobare directorului general;

4. realizarea, în colaborare cu structurile organizatorice ale bibliotecii, a bibliografiilor și tematicii recomandate pentru concursurile și examenele de angajare sau promovare a personalului;

5. identificarea și analizarea nevoilor de instruire și dezvoltare profesională ale personalului BCU „Carol I“ și formularea propunerilor de instruire, formare și perfecționare a personalului;

6. gestionarea activității de formare și perfecționare profesională a personalului din cadrul bibliotecii;

7. întocmirea Planului național anual de formare continuă pentru structurile infodocumentare din învățământul preuniversitar;

8. organizarea stagiilor de formare profesională continuă pentru personalul de specialitate al instituțiilor infodocumentare din învățământul preuniversitar (bibliotecari școlari și profesori documentariști);

9. organizarea și coordonarea stagiilor de inițiere în biblioteconomie și științele informării și a practicii de specialitate la nivelul BCU „Carol I“;

10. participarea la programele de specializare a personalului didactic din învățământul preuniversitar;

11. constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

12. implementarea Sistemului de control intern managerial la nivelul serviciului.

1. desfășurarea, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare, a activității economico-financiare în cadrul BCU „Carol I“;

2. menținerea legăturii permanente cu instituțiile financiar-bancare în vederea efectuării în termen a operațiilor de încasări și plăți prin conturile instituției, precum și a celor în numerar, asigurând deplina legalitate a acestora;

3. asigurarea organizării contabilității pe bază de angajamente, conform Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, și Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, cu modificările și completările ulterioare, în baza bugetului de venituri și cheltuieli aprobat de ordonatorul principal de credite pentru fiecare exercițiu bugetar;

4. efectuarea, în baza documentelor justificative avizate, a plăților către furnizorii de produse și prestatorii de lucrări și servicii, precum și către alți parteneri;

5. efectuarea controlului financiar preventiv propriu, conform legislației în vigoare;

6. organizarea, primirea sau, după caz, întocmirea, circulația rațională și păstrarea documentelor care stau la baza înregistrărilor contabile, verificând corectitudinea datelor înscrise în documentele respective;

7. participarea la organizarea și efectuarea inventarierilor tuturor bunurilor din dotarea instituției, urmărind păstrarea integrității acestora;

8. întocmirea statelor de plată ale salariaților, determinând și efectuând viramentele lunare privind obligațiile de plată ale salariaților și bibliotecii către bugetul de stat, bugetele de asigurări sociale, bănci comerciale, conform prevederilor legale;

9. întocmirea Declarației privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, a impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate și coasigurate ale acestora, în conformitate cu prevederile legale, și eliberarea de adeverințe pentru acestea la cerere;

10. eliberarea de adeverințe privitoare la stagiul de cotizare, în conformitate cu declarațiile lunare depuse la Casa de Pensii a Municipiului București;

11. eliberarea adeverințelor de venit la solicitarea salariaților instituției;

12. asigurarea evidenței bunurilor puse la dispoziția structurilor organizatorice din cadrul instituției, întocmind fișele aferente de inventar;

13. constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

14. implementarea Sistemului de control intern managerial la nivelul serviciului.

1. aplicarea și implementarea cadrului legal din domeniul achizițiilor publice la nivel național pentru asigurarea resurselor materiale, a bunurilor, serviciilor și lucrărilor solicitate de către compartimentele, birourile și serviciile din bibliotecă, necesare pentru îndeplinirea obiectivelor principale prezentate în Strategia Bibliotecii Centrale Universitare „Carol I“;

2. elaborarea Planului anual al achizițiilor publice al BCU „Carol I“, pe baza necesităților și priorităților fundamentate de propunerile din structurile funcționale ale bibliotecii;

3. elaborarea și transmiterea către structurile funcționale ale bibliotecii de informații care conțin date sau proceduri de urmat în atribuirea, încheierea și executarea contractelor de achiziții publice;

4. urmărirea finalizării și încheierii dosarului de achiziție publică, prin administrarea de documente specifice în ordine cronologică, conform procedurilor pentru care a fost inițiată achiziția;

5. dezvoltarea funcției de sprijin operațional pentru compartimentele, birourile și serviciile din BCU „Carol I“;

6. constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

7. implementarea Sistemului de control intern managerial la nivelul compartimentului.

1. constituirea, dezvoltarea, organizarea, prelucrarea, gestionarea, conservarea și comunicarea documentelor din arhiva generală a bibliotecii, în conformitate cu prevederile legale și regulamentele în vigoare;

2. inițierea și organizarea activității de întocmire a Nomenclatorului arhivistic;

3. verificarea și preluarea de la structurile funcționale a dosarelor constituite;

4. constituirea și păstrarea unităților arhivistice cu documente interne;

5. eliminarea documentelor care au depășit termenul de conservare prevăzut în normele legislative;

6. verificarea regulată a spațiului de arhivare, astfel încât acesta să îndeplinească condițiile de igienă și securitate necesare păstrării și conservării în siguranță a documentelor arhivate;

7. respectarea prevederilor legislative specifice, respectiv꞉

8. implementarea Sistemului de control intern managerial la nivelul compartimentului.

1. întocmirea, la solicitare, a tuturor deciziilor din cadrul instituției;

2. avizarea procedurilor de atribuire și a contractelor de achiziție publică, prin respectarea și punerea în aplicare a legislației naționale din domeniul achizițiilor publice;

3. acordarea consultanței de specialitate în derularea tuturor proceselor de achiziție publică;

4. redactarea proiectelor de contracte de achiziții publice; redactarea formei finale a contractelor de achiziție publică;

5. redactarea și avizarea tuturor contractelor din cadrul instituției;

6. acordarea vizei de legalitate pe toate documentele care impun acest lucru;

7. menținerea evidenței proceselor și litigiilor în curs în care instituția este parte;

8. acordarea, la cerere, personalului angajat a consultațiilor cu caracter juridic, pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu;

9. semnalarea actelor normative nou-apărute structurilor organizatorice răspunzătoare de aplicarea lor;

10. colaborarea cu toate compartimentele, birourile și serviciile de specialitate pentru elaborarea eventualelor proiecte de acte legislative inițiate de BCU „Carol I“, analizarea și formularea observațiilor și propunerilor de îmbunătățire a unor proiecte de reglementări elaborate de terți și care prezintă interes pentru instituție, urmărind înaintarea proiectelor respective către organele de drept, precum și modul de finalizare a acestora;

11. îndeplinirea tuturor obligațiilor legislative cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;

12. constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

13. implementarea Sistemului de control intern managerial la nivelul compartimentului.

1. administrarea și întreținerea clădirilor, a tuturor bunurilor, asigurarea serviciilor tehnice și instalațiilor aparținând BCU „Carol I“;

2. verificarea existenței autorizațiilor ISCIR pentru utilajele de ridicat și instalațiile - inclusiv cele de gaz - sau mașinile sub presiune existente în cadrul BCU „Carol I“;

3. asigurarea curățeniei zilnice în spațiile deținute de instituție;

4. exploatarea instalațiilor și utilajelor din instituție în condiții de siguranță;

5. întocmirea documentației pentru reparații capitale și curente, pentru modernizarea imobilelor deținute de instituție, pentru buna funcționare a instalațiilor și utilajelor aparținând BCU „Carol I“;

6. urmărirea întreținerii la toate echipamentele, instalațiile și utilajele cu care sunt dotate imobilele BCU „Carol I“, precum: centrala termică, centrala de ventilație, stația de pompare etc.;

7. constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

8. implementarea Sistemului de control intern managerial la nivelul serviciului.