Secțiunea I — Raportarea societăților individuale și a grupurilor de asigurare și de reasigurare către autoritățile naționale de supraveghere în scopul stabilității financiare
Recomandarea 1 - Dispoziții generaleRecomandarea 2 - Criterii generale pentru identificarea entităților care raporteazăRecomandarea 3 - MonedaRecomandarea 4 - Includerea în eșantion pe baza pragului de mărimeRecomandarea 5 - Excluderea din eșantion pe baza pragului de mărimeRecomandarea 6 - Notificarea autorităților naționale de supraveghere către EIOPARecomandarea 7 - Diligența: pregătirea datelorRecomandarea 8 - Diligența: utilizarea datelor de către autoritățile naționale de supraveghereRecomandarea 9 - Date trimestriale privind SCR
1.14. Societățile individuale de asigurare și de reasigurare și sucursalele de asigurare din țările terțe care trebuie să raporteze conform prezentului ghid trebuie să raporteze date individuale.
1.15. Societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte care trebuie să raporteze conform prezentului ghid trebuie să raporteze date consolidate.
1.16. Societățile individuale de asigurare sau de reasigurare care aparțin unui grup de asigurare sau de reasigurare care raportează conform prezentului ghid nu trebuie să raporteze la nivel individual.
1.17. Dacă societățile individuale de asigurare și de reasigurare aparțin unui grup de asigurare sau de reasigurare și societatea-mamă de cel mai înalt rang este un holding mixt de asigurare, precum și în cazul în care acestea nu fac parte dintr-un grup, astfel cum este prevăzut la art. 213 alin. (2) lit. (a), (b) și (c) din Directiva Solvabilitate II, atunci se aplică pct. 1.14 pentru raportarea individuală.
1.18. Criteriile de identificare a entităților care raportează sunt următoarele:
a) grupurile de asigurare sau de reasigurare cu active totale de peste 12 miliarde EUR sau echivalentul acestei sume în moneda națională din bilanțul întocmit conform Directivei Solvabilitate II;
b) societățile individuale de asigurare și de reasigurare și sucursalele de asigurare din țările terțe cu active totale de peste 12 miliarde EUR sau echivalentul acestei sume în moneda națională din bilanțul întocmit conform Directivei Solvabilitate II, care nu aparțin unui grup care raportează conform lit. a).
1.19. În cazurile în care metoda 2, prevăzută la art. 233 din Directiva Solvabilitate II, este utilizată fie în mod exclusiv, fie în combinație cu metoda 1 prevăzută la art. 230, pentru calcularea SCR, autoritățile naționale de supraveghere trebuie să evalueze pragul prevăzut la pct. 1.18 lit. a), ținând cont de activele totale ale grupului, inclusiv bilanțul întocmit conform Directivei Solvabilitate II și activele societăților pentru care s-a utilizat metoda 2.
1.20. Societățile de asigurare și de reasigurare, societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte și sucursalele de asigurare din țările terțe, cărora li s-a permis raportarea de supraveghere limitată de către autoritatea națională de supraveghere în temeiul art. 35 alin. (6) sau (7) din Directiva Solvabilitate II, nu trebuie să raporteze în conformitate cu Recomandarea 10 și Recomandarea 11, în cazul grupurilor de asigurare și de reasigurare, și în conformitate cu Recomandarea 12 și Recomandarea 13, în cazul societăților de asigurare și de reasigurare și al sucursalelor de asigurare din țările terțe.
1.21. Toate sursele de informații cu date de tip «monetar» trebuie să fie raportate în moneda de raportare menționată la art. 1 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2023/894, ceea ce implică conversia oricărei alte monede în moneda de raportare.
1.22. Atunci când se redă valoarea unui activ sau a unei obligații exprimate într-o altă monedă decât moneda de raportare, valoarea respectivă trebuie să fie convertită în moneda de raportare ca și când conversia s-ar fi realizat la cursul de închidere din ultima zi pentru care este disponibil cursul corespunzător din perioada de raportare la care se referă activul sau obligația în cauză.
1.23. Atunci când se redă valoarea unor venituri sau cheltuieli, valoarea respectivă trebuie să fie convertită în moneda de raportare folosind aceeași bază de conversie precum cea folosită pentru contabilitate.
1.24. Conversia în moneda de raportare trebuie să fie calculată prin aplicarea ratei de schimb din aceeași sursă precum cea folosită pentru situațiile financiare ale societății de asigurare sau de reasigurare, în cazul raportării individuale, sau pentru situațiile financiare consolidate, în cazul raportării la nivel de grup, dacă nu se solicită altfel de către autoritatea de supraveghere.
1.25. Societățile de asigurare și de reasigurare, societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte și sucursalele de asigurare din țările terțe, care nu au fost incluse în domeniul de aplicare de la Recomandarea 2 și care raportează la sfârșitul unui exercițiu financiar în bilanțul întocmit conform Directivei Solvabilitate II active totale de peste 13 miliarde EUR sau valoarea echivalentă în moneda națională, trebuie să transmită autorității naționale de supraveghere setul de informații cantitative prevăzute în Recomandarea 10 și Recomandarea 11, în cazul grupurilor de asigurare și de reasigurare, și cele prevăzute în Recomandarea 12 și Recomandarea 13, în cazul societăților de asigurare și de reasigurare și al sucursalelor de asigurare din țările terțe, începând cu al treilea trimestru al următorului exercițiu financiar.
1.26. Societățile de asigurare și de reasigurare, societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte și sucursalele de asigurare din țările terțe, care nu au fost incluse în domeniul de aplicare de la Recomandarea 2 și care raportează la sfârșitul a două exerciții financiare consecutive în bilanțul întocmit conform Directivei Solvabilitate II active totale cuprinse între 12 miliarde EUR și 13 miliarde EUR sau valoarea echivalentă în moneda națională, trebuie să transmită autorității naționale de supraveghere setul de informații cantitative prevăzute în Recomandarea 10 și Recomandarea 11, în cazul grupurilor de asigurare și de reasigurare, și cele prevăzute în Recomandarea 12 și Recomandarea 13, în cazul societăților de asigurare și de reasigurare și al sucursalelor de asigurare din țările terțe, începând cu al treilea trimestru al anului care urmează după cel de-al doilea exercițiu financiar.
1.27. Societățile de asigurare și de reasigurare, societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte și sucursalele de asigurare din țările terțe, care sunt incluse în domeniul de aplicare de la Recomandarea 2 și care raportează la sfârșitul unui exercițiu financiar în bilanțul întocmit conform Directivei Solvabilitate II active totale sub valoarea de 11 miliarde EUR sau valoarea echivalentă în moneda națională, nu mai trebuie să transmită autorității naționale de supraveghere setul de informații cantitative prevăzute în Recomandarea 10 și Recomandarea 11, în cazul grupurilor de asigurare și de reasigurare, și cele prevăzute în Recomandarea 12 și Recomandarea 13, în cazul societăților de asigurare și de reasigurare și al sucursalelor de asigurare din țările terțe, începând cu primul trimestru al următorului exercițiu financiar.
1.28. Societățile de asigurare și de reasigurare, societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte și sucursalele de asigurare din țările terțe, care sunt incluse în domeniul de aplicare de la Recomandarea 2 și care raportează la sfârșitul a două exerciții financiare consecutive în bilanțul întocmit conform Directivei Solvabilitate II active totale cuprinse între 11 miliarde EUR și 12 miliarde EUR sau valoarea echivalentă în moneda națională, nu mai trebuie să transmită autorității naționale de supraveghere setul de informații cantitative prevăzute în Recomandarea 10 și Recomandarea 11, în cazul grupurilor de asigurare și de reasigurare, și cele prevăzute în Recomandarea 12 și Recomandarea 13, în cazul societăților de asigurare și de reasigurare și al sucursalelor de asigurare din țările terțe, începând cu primul trimestru al anului care urmează după cel de-al doilea exercițiu financiar.
1.29. În termen de trei săptămâni de la data primirii datelor de la sfârșitul anului, care sunt transmise de către societățile de asigurare și de reasigurare, sucursalele de asigurare din țările terțe și grupuri în cadrul raportării periodice conform Directivei Solvabilitate II, autoritățile naționale de supraveghere trebuie să raporteze anual către EIOPA denumirea juridică, codul de identificare utilizat pe piața locală, care este atribuit de către autoritatea de supraveghere competentă a societății, și, dacă există, identificatorul entității juridice (LEI) al societăților de asigurare și de reasigurare, al grupurilor și al sucursalelor de asigurare din țările terțe care vor raporta pe baza pragului de 12 miliarde EUR prevăzut la pct. 1.18 lit. a) și b) din Recomandarea 2.
1.30. Societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte trebuie să raporteze informațiile prevăzute în Recomandarea 10 și Recomandarea 11 cu diligență, echilibrând efortul necesar cu precizia informațiilor raportate, conform pct. 1.32, 1.33 și 1.34.
1.31. Societățile de asigurare și de reasigurare și sucursalele de asigurare din țările terțe trebuie să raporteze informațiile prevăzute în Recomandarea 12 și Recomandarea 13 cu diligență, echilibrând efortul necesar cu precizia informațiilor raportate, conform pct. 1.32, 1.33 și 1.34.
1.32. Societățile de asigurare și de reasigurare, societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte și sucursalele de asigurare din țările terțe trebuie să se asigure că datele raportate reflectă cea mai bună evaluare a situației financiare și operaționale actuale a entității și că acestea se bazează pe cele mai recente informații disponibile, ținând cont de faptul că:
a) este posibil ca informațiile transmise să fi fost supuse unui număr mai mic de controale interne ale calității decât se impune pentru raportarea de supraveghere periodică;
b) prin respectarea principiului pragului de semnificație, entitățile care raportează trebuie să se asigure că toate operațiunile semnificative sunt cuprinse în raportare;
c) simplificările aplicate în pregătirea datelor pentru raportare conform prezentului ghid trebuie să fie utilizate, în măsura posibilității, în mod consecvent în timp, cu excepția cazului în care se introduc modificări pentru reducerea discrepanțelor descrise la pct. 1.34;
d) simplificările care au un efect semnificativ asupra informațiilor raportate trebuie să fie comunicate autorității naționale de supraveghere relevante.
1.33. Societățile de asigurare și de reasigurare, societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte și sucursalele de asigurare din țările terțe trebuie să depună eforturi pentru a se asigura că, în măsura în care le este cunoscut, datele nu conțin erori sau omisiuni care ar determina o evaluare de supraveghere semnificativ diferită a instituției.
1.34. Societățile de asigurare și de reasigurare, societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte și sucursalele de asigurare din țările terțe trebuie să depună eforturi pentru a îmbunătăți procesele economice pentru a reduce în timp recurența discrepanțelor dintre raportarea conform prezentului ghid și raportarea de supraveghere periodică conform Directivei Solvabilitate II.
1.35. Autoritățile naționale de supraveghere trebuie să recunoască faptul că informațiile transmise în scopul stabilității financiare pot fi supuse schimbărilor și că este posibil ca acestea să nu fie identice cu raportarea de supraveghere periodică conform Directivei Solvabilitate II. Însă autoritatea națională de supraveghere relevantă poate solicita informații cu privire la modul în care au fost calculate datele raportate și poate solicita date actualizate dacă acest lucru se consideră necesar.
1.36. Societățile de asigurare și de reasigurare, societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte și sucursalele de asigurare din țările terțe trebuie să se asigure că datele trimestriale privind SCR asigură o aproximare corectă a nivelului real al SCR. Valorile SCR trimestriale pot fi actualizate numai cu elementele mai volatile, în timp ce pentru alte elemente SCR este acceptată extrapolarea valorilor anuale în conformitate cu Recomandarea 7.
1.37. Deoarece elementele riscului de piață sunt preconizate a fi cele mai volatile, societățile de asigurare și de reasigurare, societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte și sucursalele de asigurare din țările terțe trebuie să aibă în vedere, în mod deosebit, recalcularea modulului «risc de piață» sau a componentelor mai volatile ale acestuia pentru a raporta cât mai corect valoarea globală a SCR.
1.38. În cazul în care se folosesc aproximări și simplificări, societățile de asigurare și de reasigurare, societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte și sucursalele de asigurare din țările terțe trebuie să se asigure că datele raportate reflectă cea mai bună evaluare a situației financiare actuale a entității care raportează în conformitate cu Recomandarea 7.
1.39. Conform Directivei Solvabilitate II, autoritatea națională de supraveghere poate solicita recalcularea integrală a SCR în cazul în care există dovezi că profilul de risc al societății de asigurare sau de reasigurare s-a schimbat semnificativ de la data la care SCR s-a recalculat integral și s-a raportat ultima dată în scop prudențial.
1.40. În cazurile în care informațiile raportate ar indica neconformitatea cu SCR sau neconformitatea cu cerința de capital minim (MCR), astfel cum este prevăzut la art. 138 și 139 din Directiva Solvabilitate II, autoritatea națională de supraveghere trebuie să recunoască faptul că, fără a aduce atingere responsabilităților sale și competențelor aferente, informațiile transmise conform prezentului ghid pot constitui date preliminare supuse revizuirii, în conformitate cu Recomandarea 8.
1.41. În cazurile descrise la punctul anterior, autoritatea națională de supraveghere poate solicita actualizarea și confirmarea datelor, fără a aduce atingere responsabilităților sale și competențelor aferente.
Secțiunea III — Termene de transmitere și alte dispoziții
Recomandarea 14 - Termene de transmitereRecomandarea 15 - ValidareaRecomandarea 16 - Mijloace de raportareRecomandarea 17 - Formate de raportareRecomandarea 18 - Raportul periodic de supraveghere - Formatul raportăriiReguli de conformitate și raportareDispoziții finale referitoare la revizuiri
1.46. După perioada de tranziție de trei ani de la punerea în aplicare a Directivei Solvabilitate II, societățile de asigurare și de reasigurare, societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte și sucursalele de asigurare din țările terțe trebuie să transmită setul de informații cantitative prevăzute în Recomandarea 10 și Recomandarea 11, în cazul grupurilor de asigurare și de reasigurare, și în Recomandarea 12 și Recomandarea 13, în cazul societăților de asigurare și de reasigurare și al sucursalelor de asigurare din țările terțe, în termen de șapte săptămâni de la sfârșitul perioadei de referință.
1.47. Autoritățile naționale de supraveghere trebuie să evalueze datele primite prin utilizarea instrumentelor de validare publicate de EIOPA (https://www.eiopa.europa.eu/tools-and-data/supervisory-reporting-dpm-and-xbrl_en).
1.48. Autoritățile naționale de supraveghere trebuie să se asigure că informațiile cantitative prevăzute la secțiunea II sunt transmise electronic.
1.49. Societățile de asigurare și de reasigurare, societățile de asigurare și de reasigurare participative, holdingurile de asigurare sau holdingurile financiare mixte trebuie să transmită informațiile în formatele și reprezentările pentru schimbul de date stabilite de către autoritățile naționale de supraveghere sau de către supraveghetorul grupului și cu respectarea următoarelor specificații:
a) sursele de informații privind date de tip «monetar» trebuie să fie exprimate în unități fără zecimale, cu excepția celor din macheta S.06.02, în care trebuie să fie exprimate în unități cu două zecimale;
b) sursele de informații privind date de tip «procent» trebuie să fie exprimate în unități cu patru zecimale;
c) sursele de informații privind date de tip «numere întregi» trebuie să fie exprimate în unități fără zecimale;
d) toate sursele de informații trebuie să fie exprimate ca valori pozitive, cu excepția următoarelor cazuri:
(i) sursele sunt de natură opusă valorii naturale a elementului;
(ii) natura surselor de informații permite raportarea valorilor pozitive și negative;
(iii) instrucțiunile din anexele la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2023/894 prevăd un format de raportare diferit.
1.50. Societățile de asigurare și de reasigurare trebuie să țină cont de modelele de prezentare a surselor de informații publicate de către EIOPA atunci când raportează informațiile în machetele de raportare cantitativă.
1.51. Acest document conține recomandări emise în conformitate cu art. 16 din Regulamentul EIOPA. În conformitate cu art. 16 alin. (3) din Regulamentul EIOPA, autoritățile competente și instituțiile financiare depun toate eforturile pentru a respecta ghidul și recomandările.
1.52. Autoritățile competente care respectă sau intenționează să respecte acest ghid trebuie să îl integreze în mod adecvat în cadrul de reglementare sau de supraveghere.
1.53. Autoritățile competente transmit către EIOPA confirmarea respectării sau a intenției de a respecta prezentul ghid, expunând motivele neconformității, în termen de două luni de la data publicării versiunilor traduse.
1.54. În lipsa unui răspuns până la împlinirea acestui termen, se va considera că autoritățile competente nu respectă cerințele de raportare și vor fi raportate ca atare.
1.55. Prezentul ghid va fi supus revizuirii EIOPA.