Caută.ro
RO | EN

HOTĂRÎRE Nr. 19 din 14 ianuarie 1972

HOTĂRÂRE Consiliul de Mini?tri
Sursa oficială
Vezi pe legislatie.just.ro
Publicat în
BULETINUL OFICIAL NR. 5 din 14 ianuarie 1972
Intrat în vigoare
14.01.1972
Forma consolidată din
14.01.1972
Cuprins

privind unele măsuri în legătură cu apărarea secretului de stat

Consiliul de Miniștri al Republicii Socialiste România hotărăște:

Capitolul 1 — Clasificarea documentelor secrete de stat ↑ Cuprins

Articolul 1

Informații, date și documente strict secrete de importanța deosebită sînt cele care se referă la:

a) planurile economice anuale și de perspectiva privind dezvoltarea economiei naționale pe ansamblu, cuprinzînd totalitatea datelor de ordin tehnic, economic, financiar și valutar;

b) rezervele și centrele de depozitare a metalelor prețioase, pietrelor prețioase și metalelor radioactive;

c) relațiile internaționale ale statului în domeniul economic, tehnico-științific, comercial, de credit, valutar, militar și politic, cu excepția celor publicate sau difuzate prin presa, radio, televiziune, ori prin alte mijloace legale;

d) planurile de export-import și balantele de credit și de plati centralizate ale statului, precum și modul lor de îndeplinire;

e) descoperirile și inventiile care prezintă importanța deosebită pentru economia naționala, precum și cele din domeniul tehnicii militare;

f) organizarea și asigurarea apărării frontierelor de stat ale Republicii Socialiste România, la nivelul Ministerului Forțelor Armate;

g) cifrul de stat;

h) organizarea pazei și apărării obiectivelor de importanța deosebită;

i) organizarea, compunerea, efectivele, dotarea și dislocarea marilor unități, unităților și formatiunilor militare ale Ministerului Forțelor Armate. Consiliul Securității Statului și Ministerului Afacerilor Interne*), centralizate la nivelul acestor organe centrale, comandamente de armata sau de arma;

---------------

Notă *) Prin Decretul nr. 130/1972 , publicat în B. Of. nr. 39 din 19 aprilie 1972, a fost înființat Ministerul de Interne prin fuziunea Consiliului Securității Statului cu Ministerul Afacerilor Interne.

j) planurile de mobilizare pe ansamblu ale forțelor armate, comandamentelor de armata și de arma, ale tuturor organelor centrale ale administrației de stat, precum și necesarul de război, volumul total al producției speciale destinate apărării, volumul stocurilor rezervelor de stat și de mobilizare, la nivelul acestor organe, inclusiv planurile, schițele, desenele, hartile, fotografiile asamblate la scara economiei naționale, precum și documentele importante de apărare;

k) ansamblul construcțiilor speciale de apărare existente sau proiectate care conțin date centralizate asupra amplasarii instalațiilor și capacității lor.

l) caracteristicile tehnico-tactice ale noilor tipuri de armament și ale mijloacelor tehnice speciale de lupta stabilite de organele competente;

m) necesarul, existentul și starea tehnica a armamentului, muniției și tehnicii de lupta sau dislocarea, capacitatea și conținutul depozitelor de armament, muniții și explozivi, centralizate la nivelul ministerelor, comandamentelor de armata sau de armata;

n) planurile operative care conțin date de ansamblu privitoare la pregătirea acțiunilor militare;

o) munca operativă a organelor de securitate, dacă prin divulgare, pierdere, alterare, distrugere ori sustragere ar putea aduce prejudicii grave intereselor securității statului;

p) planurile centralizate privind sistemul de apărare antiaeriana a teritoriului și apărarea locală antiaeriana;

r) planurile anuale și de perspectiva centralizate pe întregul sector de apărare și pe beneficiarii de plan: Ministerul Forțelor Armate, Consiliul Securității Statului și Ministerul Afacerilor Interne;

s) efectivele, starea de pregătire de lupta, inzestrarea cu armament și tehnica de lupta, precum și planurile operative de acțiune ale garzilor patriotice, centralizate pe Comandamentul Central.

Sînt strict secrete de importanța deosebită și toate proiectele și anteproiectele planurilor și lucrărilor care fac parte din una dintre categoriile prevăzute în prezentul articol.

Articolul 2

Informații, date și documente strict secrete sînt cele care se referă la:

a) cifre sintetice cu privire la ansamblul planului de stat, precum și anumite secțiuni de plan;

b) planurile de import și export, centralizate pe organe centrale și pe unități cu statut de centrala, precum și îndeplinirea lor;

c) stadiul tratativelor pentru importuri și exporturi (ofertele concurentei, studiul comparativ al ofertelor, nota sinteza, avizele de contractare, nota comuna, prețuri și alte asemenea) pînă la încheierea contractelor, la nivelul ministerelor, întreprinderilor de comerț exterior și unităților economice cu statut de centrala;

d) descoperirile și inventiile de importanța științifică sau economică pînă la brevetarea și publicarea lor. Titlul acestora se va inregistra în registrul public și se va publică în Buletinul pentru invenții și mărci;

e) emiterea și circulația banilor, imprimarea bancnotelor și metodelor de apărare împotriva falsificării acestora;

f) planurile economice financiare privind producția, extractia și concentrația de metale prețioase, rare și radioactive pe ramuri și rapoartele asupra îndeplinirii lor;

g) balanța de venituri și cheltuieli bănești ale populației, centralizata pe întreaga țara;

h) capacitatea de tranzit a întregii rețele feroviare cu toate elementele ei constructive, schemele de ansamblu ale sistemului de telecomunicații, inclusiv centrele de radio-emisie și stațiile de radio-releu, cu excepția celor care sînt cuprinse în convențiile internaționale, la nivel central și în cadrul aceleiași lucrări;

i) rețelele astronomo-geodezice sau gravimetrice naționale, cataloagele, tabelele sau alte documente care cuprind toate punctele geodezice, astronomice, gravimetrice sau magnetice de pe întreg teritoriul tarii, cu indicarea coordonatelor, valorii acceleratiei greutatii, valorii anomaliei gravimetrice sau a declinatiei magnetice, precum și hartile și planurile topografice ce conțin dispozitive de lupta și lucrări de apărare pînă la regiment și similare inclusiv;

j) schemele de ansamblu ale conductelor de petrol și gaze, ale magistralelor electrice, precum și cele ale conductelor de apa și planurile generale ale construcțiilor hidrotehnice care alimentează orașele capitale de județ, municipiile și complexele de mare importanța pentru economia naționala;

k) pregătirea de lupta și starea disciplinară a efectivelor Ministerului Forțelor Armate, Consiliului Securității Statului și Ministerului Afacerilor Interne;

l) amplasarea, construcția, profilul și capacitatea de producție și reparații ale întreprinderilor destinate producției de apărare;

m) utilizarea pentru nevoi de mobilizare sau pentru acțiuni cu totul speciale a parcului de vagoane și locomotive, de autovehicule, de nave și avioane, a porturilor și aeroporturilor, precum și a alimentelor, echipamentului, carburantilor, lubrifiantilor și materialelor sanitare;

n) planurile de mobilizare sau de întrebuințare în lupta a marilor unități, unităților și formatiunilor, precum și organizarea, dislocarea și efectivele marilor unități, unităților și formatiunilor militare;

o) planurile de mobilizare ale consiliilor populare județene și al municipiului București, precum și cele ale întreprinderilor cu sarcini de mobilizare;

p) munca operativă a organelor de securitate, dacă divulgarea, pierderea, alterarea, distrugerea ori sustragerea documentelor respective ar putea aduce prejudicii intereselor securității statului;

r) efectivele, starea de pregătire de lupta, inzestrarea cu armament și tehnica de lupta, precum și planurile de acțiune ale garzilor patriotice, centralizate pe comandamente județene.

Sînt strict secrete și toate proiectele și anteproiectele planurilor și lucrărilor care fac parte din una dintre categoriile prevăzute în prezentul articol.

Articolul 3

Informații, date și documente secrete sînt cele care se referă la:

a) secțiunile de plan economic privind producția industriala, investiții, preț de cost, cercetare științifică, aprovizionare, munca și salarii, la nivel de minister sau pe o întreprindere cu producție de apărare;

b) fondul de stat al producției agricole pe țara;

c) rezervele de minereuri de metale rare și disperse (molibden, beriliu, bor, niobiu, tantal, litiu) conturate sau estimate, pe categorii de cunoaștere, exprimate cantitativ și calitativ, centralizate pe întreg teritoriul Republicii Socialiste România;

d) rezervele de petrol și gaze naturale, conturate sau estimate, pe categorii de cunoaștere, exprimate cantitativ și calitativ, centralizate pe regiuni petrogazeifere, grupuri industriale sau pe județe;

e) rezervele de minereuri auroargintifere, conturate sau estimate, pe categorii de cunoaștere, exprimate cantitativ și calitativ pe zăcăminte, exploatări miniere, întreprinderi și centralizate pe județe;

f) producția specială în unități naturale, exprimată cifrat;

g) hartile, planurile, documentațiile și alte lucrări ce cuprind date parțiale ale lucrărilor de investiții cu caracter de apărare;

h) mobilizarea la locul de muncă pe timp de război a salariaților, centralizat pe unități subordonate ministerelor și celorlalte organe centrale;

i) livrările la rezerva de stat a produselor, materiilor prime și materialelor, centralizate pe un minister;

j) balanța de venituri și cheltuieli bănești ale populației, centralizata pe un județ;

k) numărul și starea tehnica a locomotivelor sau vagoanelor ori ale parcului auto, centralizate pe țara;

l) temele de cercetare aplicativa care prezintă importanța economică, științifică sau militară;

m) cheltuielile neproductive, pierderile și pagubele înregistrate, centralizate pe organe centrale sau unități cu statut de centrala;

n) stabilirea și avizarea prețurilor și tarifelor pentru produsele și serviciile necesare sectorului de apărare, exprimate cifrat;

o) planul valutar și rapoartele asupra îndeplinirii lui, centralizate pe organe centrale sau unități cu statut de centrala;

p) venitul național realizat sau utilizat;

r) caracteristicile tehnico-tactice ale mijloacelor clasice de lupta cu care sînt dotate efectivele Ministerului Forțelor Armate, Consiliului Securității Statului și Ministerului Afacerilor Interne, centralizate pe aceste organe centrale, comandamente de armata și de arma, direcții centrale, mari unități și unități;

s) efectivele, starea de pregătire și de lupta, inzestrarea cu armament, tehnica de lupta și planurile de acțiune ale garzilor patriotice, centralizate pe organizații socialiste;

s) cataloage, tabele sau alte documente cu puncte geodezice, astronomice, gravimetrice sau magnetice din rețelele naționale care conțin: coordonatele; valorile acceleratiei greutatii, anomaliilor gravimetrice sau declinatiilor magnetice ale acestor puncte, cuprinzînd o suprafața compacta din teritoriul Republicii Socialiste România mai mica de 1.500 kmp*);

--------------

Notă *) Textul art. 3 lit. s este reprodus astfel cum a fost rectificat prin B. Of. nr. 9 din 27 ianuarie 1972.

t) asamblaje de harti topografice la scara 1 : 500.000 și mai mari, care cuprind porțiuni de teren din suprafața tarii, după cum urmează:

- hartile la scara 1 : 25.000 și mai mari, care cuprind o suprafața de peste 5.000 kmp;

- hartile la scara 1 : 50.000 și 1 : 100.000, care cuprind o suprafața mai mare de 10.000 kmp;

- hartile la scara 1 : 200.000 - 1 : 500.000, care cuprind întreg teritoriul tarii;

t) planurile topografice la scarile 1 : 2.000 - 1 : 25.000, care cuprind parțial sau total suprafața orașelor resedinte de județe sau a municipiilor și care reprezintă în totalitate detaliile de planimetrie, relief, construcții și instalații de sol și subsol;

u) planul anual de constituire a rezervei de mobilizare de materii prime și materiale, la nivelul întreprinderilor: planurile de funcționare în regim special de lucru al întreprinderilor;

v) planurile economice anuale și de perspectiva la nivel de centrala, unități cu statut de centrala și întreprindere; planurile economice anuale și de perspectiva ale fiecărui județ în parte sau al municipiului București;

z) munca operativă a organelor Ministerului Afacerilor Interne, dacă divulgarea, pierderea, alterarea, distrugerea ori sustragerea documentelor respective ar putea aduce prejudicii intereselor statului;

x) organizarea pazei și apărarea instituțiilor și întreprinderilor;

y) dosarele personale ale cadrelor de conducere aflate în nomenclatura.

Sînt de asemenea secrete toate proiectele și anteproiectele planurilor și lucrărilor care fac parte din una dintre categoriile prevăzute în prezentul articol.

Articolul 4

Ministerele, celelalte organe centrale și comitetele executive ale consiliilor populare județene și al municipiului București vor întocmi, atît la nivelul lor propriu cît și pentru unitățile subordonate, listele cuprinzînd informațiile, datele și documentele ce constituie secrete de stat, încadrate în categoriile prevăzute în art. 1-3.

Anual sau ori de cîte ori este necesar aceste liste vor fi reactualizate.

Întocmirea și reactualizarea lor se vor face cu acordul Consiliului Securității Statului.

Capitolul 2 — Evidenta, întocmirea, multiplicarea, manipularea și păstrarea documentelor secrete de stat ↑ Cuprins

Articolul 5

Evidenta documentelor secrete de stat se tine în registre special destinate în acest scop, întocmite potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 1.

Numerele de înregistrare vor fi precedate de un zero la documentele secrete, de doua zerouri la documentele strict secrete și de trei zerouri la documentele strict secrete de importanța deosebită și se vor înscrie pe toate exemplarele documentului, precum și pe anexele acestuia.

Pentru fiecare document strict secret de importanța deosebită și exemplar de pe acest document se întocmește cîte o fișa insotitoare, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2. Aceasta fișa se completează de fiecare data cînd documentul respectiv este dat spre consultare.

Articolul 6

Categoria de secret a lucrării se menționează de salariatul care o întocmește, potrivit dispozițiilor legale și în raport cu listele informațiilor, datelor și documentelor cu caracter secret de stat prevăzute în art. 4 și se înscrie în mod obligatoriu pe ciorna acesteia, șeful ierarhic fiind obligat sa verifice dacă documentul a fost just categorisit.

Articolul 7

Întocmirea documentelor cu caracter secret de stat se face în caiete de ciorna, pe coli de hirtie sau formulare, a căror evidenta se tine într-un registru întocmit potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 3.

Dispozițiile și indicațiile de serviciu date de șefi, care au caracter secret de stat sau se referă la probleme ce trebuie avute în vedere la întocmirea lucrărilor cu caracter secret de stat, se noteaza de către salariați numai în caietul de ciorna.

Caietele de ciorna, colile de hirtie, matritele, formularele și reprezentarile grafice, care conțin informații sau date cu caracter secret de stat, sînt supuse aceluiași regim de păstrare și manipulare ca și celelalte documente cu caracter secret de stat.

Evidenta caietelor de ciorna, a colilor de hirtie și a diferitelor formulare pe care se întocmesc documentele secrete de stat, precum și a matritelor și a hirtiei carbon folosite pentru multiplicarea acestora, se tine în cadrul compartimentului special sau de către persoana însărcinată cu evidenta, păstrarea și manipularea documentelor secrete.

Materialele prevăzute la alineatele precedente vor fi stampilate sau stantate înainte de a fi date în lucru.

Articolul 8

Documentele cu caracter secret de stat reprezentind variante sau exemplare în plus vor fi distruse de către comisii formate din cel puțin doi salariați, dintre care unul va fi de la compartimentul special, iar celălalt dintre persoanele care au acces la informații, date și documente cu caracter secret de stat, intocmindu-se pentru aceasta un proces-verbal, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 4. Procesul-verbal de distrugere va fi aprobat de șeful compartimentului în care s-a întocmit lucrarea și va fi înregistrat în registrul prevăzut în art. 5.

Caietele de ciorna, colile de hirtie, formularele, matritele, precum și hîrtia carbon consumate, vor fi restituite compartimentului special sau persoanei de la care au fost primite, care le va distruge în condițiile prevăzute la alineatul precedent.

Articolul 9

Multiplicarea documentelor cu caracter secret de stat se face prin dactilografiere sau alte mijloace, de către persoane ce au aprobare sa lucreze cu astfel de documente, asigurindu-se ca despre conținutul lucrării sa nu ia cunoștința persoane neautorizate.

Articolul 10

Multiplicarea documentelor cu caracter secret de stat prin alte mijloace decît dactilografiere se face în prezenta unui salariat al compartimentului special sau a salariatului însărcinat cu evidenta, păstrarea și manipularea documentelor secrete.

Toate exemplarele ce au rezultat de la aparatele de multiplicare vor fi luate în evidenta într-un registru întocmit potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 5.

În cazul cînd un document multiplicat se reface parțial, filele înlocuite vor fi distruse în condițiile prevăzute în art. 8.

Cînd din anumite motive un document multiplicat trebuie refăcut în întregime, noul document se înregistrează la un alt număr în registrul prevăzut în art. 5 alin. 1 și în registrul prevăzut în alineatul 2 din prezentul articol.

Multiplicarea documentelor strict secrete de importanța deosebită, primite de la alte organizații socialiste, este interzisă.

Articolul 11

Operațiunile de traducere a documentelor cu caracter secret de stat și de multiplicare a acestora se executa în condițiile de redactare și multiplicare prevăzute în art. 7-9. Evidenta lor se tine în registrul de traduceri întocmit potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6.

Articolul 12

Dactilografa, primind pentru dactilografiere documentele cu caracter secret de stat, înscrie ciorna respectiva în registrul întocmit potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 7, în prezenta persoanei care a redactat-o, după care semnează de primire.

Cînd dactilografierea s-a făcut prin dictare fără a se folosi o ciorna sau alt document, se va face mențiune despre aceasta în registrul de dactilografiere la rubrica "observații".

Registrul de dactilografiere se va repartiza fiecărei dactilografe în parte.

Articolul 13

Forma de dactilografiere a documentelor cu caracter secret de stat va fi cea prevăzută în anexa nr. 8.

Articolul 14

Lucrările strict secrete de importanța deosebită se dactilografiaza în cadrul compartimentului special sau în locuri anume stabilite de conducerea organizației socialiste.

Articolul 15

Manipularea tuturor documentelor secrete de stat se face numai prin compartimentul special sau de către persoana însărcinată cu evidenta, păstrarea și manipularea documentelor secrete.

Articolul 16

La primirea corespondentei cu caracter secret de stat se verifica integritatea plicului sau coletului, a sigiliilor și dacă numerele de pe plicuri sau colete corespund numerelor înscrise în opisul curierului poștei speciale sau în condica de predare.

În cazul cînd plicul sau coletul ori sigiliile au fost violate, se întocmește un proces-verbal în prezenta celui care preda și se raportează imediat conducătorului organizației socialiste. O copie de pe procesul-verbal se trimite expeditorului și Consiliului Securității Statului care este obligat sa verifice împrejurările în care s-a produs violarea.

Articolul 17

La deschiderea corespondentei se controlează dacă numerele de pe documente corespund numerelor înscrise pe plic și dacă exista toate anexele înscrise în aceste documente, după care corespondenta se înregistrează și se indrumeaza persoanelor cărora le este adresată.

Articolul 18

Corespondenta cu caracter secret de stat, cu mențiunile speciale "confidențial-personal" sau "a se deschide personal", va fi deschisă de persoana căreia i-a fost adresată și care va dispune de urmare, după ce în prealabil a fost luată în evidenta.

Predarea documentelor cu caracter secret de stat în interiorul organizației socialiste se face pe baza unei condici întocmite potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 9.

Articolul 19

Conducătorii organizațiilor socialiste pot aproba ca transportul documentelor cu caracter secret de stat la alte organizații socialiste situate în aceeași localitate să se facă de salariați anume desemnați. În acest caz documentele vor fi luate de la compartimentul special, sigilate, asigurindu-se totodată măsurile necesare pentru securitatea lor pe timpul transportului și vor fi predate pe baza condicii prevăzute la art. 18.

Articolul 20

Compartimentul special sau salariatul care are și atribuții cu privire la evidenta, păstrarea și manipularea documentelor secrete va repartiza fiecăruia dintre salariații care lucrează cu documente secrete de stat cîte o mapa tip servieta, un sigiliu metalic și plastilina, întocmind pentru fiecare dintre acești salariați o fișa imprimata cu seria corespunzătoare sigiliului încredințat.

Documentele secrete de stat, date spre rezolvare salariaților care au fost aprobați sa lucreze cu astfel de documente, se păstrează, atît în timpul programului cînd nu se lucrează cu ele cît și în afară programului în mape speciale tip servieta, sigilate cu plastilina.

În mapa trebuie să existe în permanenta opisul tuturor documentelor pe care le conține, întocmit potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 10, pe baza căruia să se poată verifica integritatea conținutului acesteia.

La terminarea zilei de muncă salariații predau mapele cu documentele secrete de stat sigilate cu plastilina, compartimentului special sau salariatului care are și atribuții cu privire la evidenta, păstrarea și manipularea documentelor secrete și primesc în schimb fișele.

La începerea zilei de muncă, salariații primesc mapele sigilate de la compartimentul special sau salariatul care are și atribuții cu privire la evidenta, păstrarea și manipularea documentelor secrete și predau în schimb fișele. Deschiderea mapei se face numai de către persoana care are în primire lucrările cuprinse în ea.

În cazuri speciale, cînd nevoile muncii impun, mapa cu documente secrete de stat se va deschide și în lipsa celui care are în primire lucrările cuprinse în ea, cu aprobarea șefului ierarhic și în prezenta unui salariat al compartimentului special sau a salariatului care are și atribuții cu privire la evidenta, păstrarea și manipularea documentelor secrete. Cu aceasta ocazie se va întocmi o nota în care se va specifică ce document a fost ridicat, numărul de înregistrare și numărul de file. Aceasta nota, semnată de cei care au deschis mapa, va fi pusă în locul documentului ridicat.

După terminarea operațiunilor menționate la alineatul precedent, mapa se va sigila cu sigiliul celui care a deschis.

Articolul 21

Încăperile unde se păstrează documente secrete de stat și cele destinate arhivei documentelor secrete de stat trebuie să fie amenajate în mod special, cu gratii la ferestre, cu uși prevăzute cu grile metalice și încuietori sigure și să fie asigurate împotriva incendiilor.

În raport cu volumul muncii, trebuie să se asigure încăperile necesare pentru păstrarea documentelor, primirea și expedierea corespondentei, pentru consultarea documentelor de către persoanele care au acces la aceste documente, pentru multiplicare și dactilografiere.

În încăperile unde se păstrează documentele ce constituie secrete de stat au acces numai salariații compartimentului special și persoanele care au dreptul sa controleze munca acestora.

Articolul 22

După terminarea zilei de muncă, casele de fier și dulapurile metalice în care se păstrează documentele secrete de stat se sigileaza cu plastilina. Locul unde se păstrează cheile caselor și dulapurilor metalice se va stabili de conducătorul organizației socialiste. În cazul pierderii unor chei, se va schimba sistemul de închidere și se vor efectua cercetări pentru stabilirea împrejurărilor care au dus la pierderea acestora, precum și a celor vinovați.

În afară programului de lucru, paza și securitatea încăperilor în care se păstrează documentele secrete de stat se asigura prin personalul de serviciu sau de paza, acolo unde exista, ori cu mijloace tehnice speciale. Ușile acestor încăperi se inchid cu cheia și se sigileaza.

Capitolul 3 — Informațiile, datele și documentele secrete de serviciu ↑ Cuprins

Articolul 23

Listele cuprinzînd informații, date și documente care constituie secrete de serviciu se stabilesc de conducătorii organizațiilor socialiste.

În listele prevăzute la alineatul precedent vor fi incluse acele informații, date și documente care se referă la activitatea unității și care fără a constitui, în înțelesul legii, secrete de stat, nu trebuie cunoscute decît de persoanele cărora le sînt necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, divulgarea acestora putind prejudicia un interes obștesc.

Informațiile, datele și documentele secrete de serviciu își pierd acest caracter fie prin darea lor publicității, cu aprobarea organelor competente, fie prin scoaterea acestora din listele prevăzute la alineatul 1 cu ocazia reactualizarii lor care se va face anual și ori de cîte ori nevoile impun.

Articolul 24

Evidenta informațiilor, datelor și documentelor care constituie secrete de serviciu se tine de către compartimentele de secretariat. Aceste documente se înregistrează separat de documentele nesecrete, fiecare document purtind înaintea numărului de înregistrare inițială "S", iar pe prima pagina se va scrie "Secret de serviciu".

Articolul 25

Documentele ce conțin informații sau date secrete de serviciu se păstrează și după terminarea programului de lucru de către salariat, în case de fier sau dulapuri metalice.

Capitolul 4 — Dispoziții finale și tranzitorii ↑ Cuprins

Articolul 26

Compartimentele de personal au obligația sa încunoștiințeze, potrivit art. 21 din Legea nr. 23/1971*), persoana care se angajează și urmează să-și desfășoare activitatea într-un loc de muncă unde se executa lucrări cu caracter secret de stat, despre specificul activității și să-i ceara sa scrie un angajament cu privire la păstrarea secretului de stat, avînd forma și conținutul prevăzute în anexa nr. 11.

--------------

Notă *) Legea nr. 23/1971 este reprodusa în C.L.D. nr. IV/1971, p. 384.

În cazul celor care sînt angajați și primesc sarcina de a lucra în aceeași organizație socialistă dar într-un loc de muncă unde se executa lucrări cu caracter secret de stat, încunoștințarea despre specificul activității se va face, la organele centrale de către șeful direcției sau persoana care îndeplinește o funcție asimilată acestuia, iar la celelalte organe și organizații socialiste de către șeful de serviciu sau sector, în prezenta șefului compartimentului special sau a salariatului care are și atribuții cu privire la evidenta, păstrarea și manipularea documentelor secrete, care vor lua și angajamentul scris al salariatului.

Angajamentele salariaților cu privire la păstrarea secretului de stat se păstrează la compartimentul special sau la salariatul care exercită și atribuții cu privire la evidenta, păstrarea și manipularea documentelor secrete de stat.

Articolul 27

Evidenta persoanelor care au aprobare de acces la informații, date sau documente ori în locurile în care se executa lucrări cu caracter secret de stat se tine de compartimentul de personal. Aceasta evidenta se păstrează și după încetarea angajării, timp de 3 ani.

Articolul 28

Compartimentele de personal vor face mențiune pe ordinele de transfer ale salariaților despre categoria de secret de stat la care aceștia au avut aprobare de acces.

Salariații transferati și care urmează sa lucreze într-un loc de muncă unde se executa lucrări cu caracter secret de stat își vor lua un nou angajament scris cu privire la păstrarea secretului de stat, chiar dacă la organizația socialistă de unde au venit prin transfer și-au mai luat un asemenea angajament, acesta raminind în evidenta timp de 3 ani de la încetarea angajării.

Articolul 29

Ministerul Forțelor Armate, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Afacerilor Interne, Consiliul Securității Statului, Secretariatul General al Consiliului de Miniștri și Direcția Centrala de Statistica vor organiza evidenta, întocmirea, multiplicarea, manipularea și păstrarea documentelor ce constituie secrete de stat potrivit prevederilor prezentei hotărîri și instrucțiunilor de detaliu ce vor fi emise de aceste organe în funcție de specificul activității lor. Instrucțiunile vor fi avizate de Consiliul Securității Statului.

Articolul 30

În vederea aplicării art. 22 alin. 2 din Legea nr. 23/1971, conducătorii organelor și organizațiilor centrale vor nominaliza, fiecare în sectorul sau de activitate, compartimentele care prestează servicii publice.

Articolul 31

Biletul de intrare ce se eliberează persoanelor care au aprobare de acces în organizațiile socialiste va conține: numele și prenumele, unitatea de unde vine cel care are acces, precum și seria, numărul și emitentul buletinului sau de identitate.

Cu biletul de intrare este admis accesul numai în ziua emiterii, o singură dată și numai în locurile indicate pe bilet.

La plecare, biletul de intrare va fi vizat de către salariatul la care s-a permis accesul, precizîndu-se ora sosirii și plecării din locul respectiv.

Biletul de intrare se retine la ieșire și se păstrează în arhiva unității, potrivit dispozițiilor legale.

Articolul 32

Conducătorii organizațiilor socialiste vor lua măsuri ca dispozițiile prezentei hotărîri să fie aduse la cunoștința tuturor salariaților care au acces la informații, date și documente ce constituie secrete de stat.

Articolul 33

Prezenta hotărîre se aplică începînd cu data intrării în vigoare a Legii nr. 23/1971 privind apărarea secretului de stat în Republica Socialistă România.

Articolul 34

Hotărîrea Consiliului de Miniștri nr. 1009/1969 privind unele măsuri în legătură cu apărarea secretului de stat se abroga.

-----------------

Anexa 1

REGISTRUL DE EVIDENTA

a documentelor secrete de stat

INTRARE

-------

┌────┬──────────┬──────┬──────┬───┬────┬──────┬──────┬──────┬─────────────────┐ │Nr. │Data inre-│Nr. și│Nr. de│Nr.│ Nr.│De la │Conti-│Carac-│Direcția, secția,│ │de │gistrarii │ data │exem- │fi-│ane-│cine │nutul │terul │serviciul sau │ │în- │anul .... │docu- │plare │le-│xe- │provi-│ pe │docu- │compartimentul │ │re─ ├────┬─────┤mentu-│ │lor│lor │ ne │scurt │mentu-│căruia i s-a │ │gis-│luna│ziua │ lui │ │ │ │docu- │ al │ lui │repartizat │ │tra-│ │ │ │ │ │ │mentul│docu- │ │documentul │ │re │ │ │ │ │ │ │ │mentu-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ lui │ │ │ ├────┼────┼─────┼──────┼──────┼───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼──────┼──────┼───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼──────┼──────┼───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼──────┼──────┼───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼──────┼──────┼───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼──────┼──────┼───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼──────┼──────┼───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼──────┼──────┼───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼──────┼──────┼───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼──────┼──────┼───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼──────┼──────┼───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼──────┼──────┼───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼──────┼──────┼───┼────┼──────┼──────┼──────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴────┴─────┴──────┴──────┴───┴────┴──────┴──────┴──────┴─────────────────┘

IEȘIRE

------

┌───────────────┬──────┬──────┬───┬────┬─────┬───────────────┬─────────┬────┐ │Data expedierii│Modul │Nr. de│Nr.│Nr. │Către│Nr. borderoului│Nr.dosa- │Ob- │ │ anul ....... │rezol-│exem- │fi-│ane-│cine │prin care s-a │rului și │ser-│ ├───────┬───────┤varii │plare │le-│xe- │se │făcut expedie- │paginii │va- │ │ luna │ ziua │ │ │lor│lor │expe-│ rea │unde a │tii │ │ │ │ │ │ │ │diaza│ │fost cla-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │sata │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │copia do-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │cumentu- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │lui │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────┼──────┼──────┼───┼────┼─────┼───────────────┼─────────┼────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────┴───────┴──────┴──────┴───┴────┴─────┴───────────────┴─────────┴────┘

Anexa 2

FIȘA DE CONSULTARE

a documentului nr .... din ......

privind .........................

┌────┬──────────┬────────┬──────────┬───────────┬───────────┬──────────┐ │Nr. │ Numele, │Data și │Semnatura │Cine a dat │Data și ora│Semnatura │ │crt.│prenumele,│ora pri-│celui care│aprobare │restituirii│celui care│ │ │funcția și│mirii │a primit │pentru │documentu- │a primit │ │ │semnatura │documen-│documentul│consultarea│lui │documentul│ │ │celor care│tului │ spre │documentu- │ │după │ │ │au luat │ │consultare│lui │ │consultare│ │ │cunoștința│ │ │ │ │ │ │ │de conti- │ │ │ │ │ │ │ │nutul do- │ │ │ │ │ │ │ │cumentului│ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──────────┴────────┴──────────┴───────────┴───────────┴──────────┘

Anexa 3

REGISTRUL DE EVIDENTA

a caietelor de ciorna și a colilor de hirtie

┌───────┬───┬───────┬──────────────┬─────────┬──────────────┬─────────────┐ │ Seria │Nr.│Cui a │ Data │Semnatura│ Data │Semnatura de │ │caietu-│fi-│ fost │ distribuirii │ de │ înapoierii │ primire la │ │ lui │le-│distri-├────┬────┬────┤ primire ├────┬────┬────┤ scădere │ │ │lor│buit │anul│luna│ziua│ │anul│luna│ziua│ │ ├───────┼───┼───────┼────┼────┼────┼─────────┼────┼────┼────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼───────┼────┼────┼────┼─────────┼────┼────┼────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼───────┼────┼────┼────┼─────────┼────┼────┼────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼───────┼────┼────┼────┼─────────┼────┼────┼────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼───────┼────┼────┼────┼─────────┼────┼────┼────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼───────┼────┼────┼────┼─────────┼────┼────┼────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼───────┼────┼────┼────┼─────────┼────┼────┼────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼───────┼────┼────┼────┼─────────┼────┼────┼────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼───────┼────┼────┼────┼─────────┼────┼────┼────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼───────┼────┼────┼────┼─────────┼────┼────┼────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────┴───┴───────┴────┴────┴────┴─────────┴────┴────┴────┴─────────────┘

SE APROBA

..........

Anexa 4

PROCES-VERBAL

încheiat astăzi ..........

Subsemnații .............

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ am asistat la distrugerea (tocarea, topirea), următoarelor │ │ documente secrete de stat: │ ├────┬────────────┬────────────┬────────────┬───────────┬──────────┤ │Nr. │ Nr. de │ Denumirea │Nr. exempla-│Nr. filelor│Observații│ │crt.│înregistrare│documentului│ rului sau │ │ │ │ │ │ │ seria │ │ │ ├────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼──────────┤ ├────┤ │ │ │ │ │ ├────┤ │ │ │ │ │ ├────┤ │ │ │ │ │ ├────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼──────────┤ ├────┤ │ │ │ │ │ ├────┤ │ │ │ │ │ ├────┤ │ │ │ │ │ ├────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼──────────┤ ├────┤ │ │ │ │ │ ├────┤ │ │ │ │ │ ├────┤ │ │ │ │ │ ├────┼────────────┼────────────┼────────────┼───────────┼──────────┤ ├────┤ │ │ │ │ │ ├────┤ │ │ │ │ │ ├────┤ │ │ │ │ │ └────┴────────────┴────────────┴────────────┴───────────┴──────────┘

Documentele menționate mai sus au fost scăzute din evidenta, pentru care am încheiat prezentul proces-verbal.

Semnatura,

.............

.............

Anexa 5

REGISTRUL DE EVIDENTA

a documentelor secrete de stat multiplicate

┌───┬───────────┬─────┬─────┬──────────┬────┬──────────┬───────────┬─────────┐ │Nr.│ Data │Denu-│Nr.de│Caracterul│Nr. │Semnatura │Multiplicat│Semnatura│ │crt├───┬───┬───┤mirea│inre-│documentu-│fi- │de primire├─────┬─────┤de primi-│ │ │zi-│lu-│a- │docu-│gis- │ lui │le- │a documen-│ Nr. │ Nr. │re a │ │ │ua │na │nul│men- │trare├────┬──┬──┤lor │telor la │exem-│file-│lucrării │ │ │ │ │ │tului│ a │Se- │S.│S.│do- │multipli- │pla- │ lor │multipli-│ │ │ │ │ │ │docu-│cret│S.│S.│cu- │ care │relor│exem-│ câte │ │ │ │ │ │ │men- │ │ │I.│men-│ │ │plare│ │ │ │ │ │ │ │tului│ │ │D.│tu- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │lui │ │ │ │ │ ├───┼───┼───┼───┼─────┼─────┼────┼──┼──┼────┼──────────┼─────┼─────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴───┴───┴───┴─────┴─────┴────┴──┴──┴────┴──────────┴─────┴─────┴─────────┘

Anexa 6

REGISTRUL DE TRADUCERI

┌───┬─────────┬────────┬─────────┬────────────────┬───────┬─────────┐ │Nr.│Denumirea│Numele │Semnatura│ Data │Numărul│Semnatura│ │crt│și carac-│și pre- │traduca- │ traducerii │filelor│celui │ │ │terul do-│numele │torului ├────┬────┬──────┤traduse│care a │ │ │cumentu- │celui │de primi-│anul│luna│ziua │ │primit │ │ │lui │care a │re a do- │ │ │ │ │documen- │ │ │ │predat │cumentu- │ │ │ │ │tul │ │ │ │documen-│lui │ │ │ │ │tradus │ │ │ │tul pen-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │tru │ │ │ │ │ │ │ │ │ │traduce-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ re │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼─────────┼────┼────┼──────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼─────────┼────┼────┼──────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼─────────┼────┼────┼──────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼─────────┼────┼────┼──────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼─────────┼────┼────┼──────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼─────────┼────┼────┼──────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼─────────┼────┼────┼──────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼─────────┼────┼────┼──────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼─────────┼────┼────┼──────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼─────────┼────┼────┼──────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼─────────┼────┼────┼──────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼─────────┼────┼────┼──────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴─────────┴────────┴─────────┴────┴────┴──────┴───────┴─────────┘

Anexa 7

REGISTRUL DE DACTILOGRAFIERE

┌───┬─────────┬────────┬────────────────┬─────────┬───────┬─────────┬───────┐ │Nr.│Denumirea│Numele │ Data │Nr. exem-│Totalul│Semnatura│ Obser-│ │crt│și carac-│și pre- │dactilografierii│plarelor │filelor│celui │ vatii │ │ │terul do-│numele ├────┬────┬──────┤dactilo- │ unui │care a │ │ │ │cumentu- │celui │anul│luna│ziua │grafiate │exem- │primit │ │ │ │lui │care a │ │ │ │ │plar │documen- │ │ │ │ │predat │ │ │ │ │ │tul dac- │ │ │ │ │documen-│ │ │ │ │ │tilogra- │ │ │ │ │tul pen-│ │ │ │ │ │fiat │ │ │ │ │tru dac-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │tilogra-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │fiere │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼────┼────┼──────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼────┼────┼──────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼────┼────┼──────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼────┼────┼──────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼────┼────┼──────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼────┼────┼──────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼────┼────┼──────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼────┼────┼──────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼────┼────┼──────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼────┼────┼──────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼────┼────┼──────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼────┼────┼──────┼─────────┼───────┼─────────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴─────────┴────────┴────┴────┴──────┴─────────┴───────┴─────────┴───────┘

Anexa 8

Denumirea (antetul) organizației socialiste Caracterul documentului: Direcția (compartimentul) care a întocmit (strict secret de documentul importanța deosebită, strict secret sau secret) Nr. de înregistrare și data Exemplarul nr. (pe fiecare exemplar se va scrie numărul exemplarului; originalul este exemplarul nr. 1) Către MINISTERUL ................ DIRECȚIA .................. tov. director ............. ................................... ................................... ................................... Director, ..............

- redactat: (initialele numelui și prenumelui salariatului care a redactat lucrarea)

- nr.: (nr. de ordine din registrul de dactilografiere)

- dactilografiat: (initialele numelui și prenumelui dactilografiat)

- numărul exemplarelor: (în cîte exemplare a fost dactilografiat documentul)

NOTĂ:

-----

Aceste mențiuni se fac la sfîrșitul ultimei pagini a exemplarului ce rămîne la dosar, în partea stinga sau pe verso.

Anexa 9

Condica de predare-primire

┌───┬────────────────────────────┬────────┬─────────────┬─────────┬─────────┐ │Nr.│ Compunerea │Cui a │ Anul │Semnatura│Semnatura│ │crt│ documentului │fost ├────┬────┬───┤de primi-│de resti-│ │ ├────┬─────┬─────┬─────┬─────┤predat │luna│ziua│ora│ re*) │tuire**) │ │ │ Nr.│Denu-│Exem-│ Nr. │Nr.de│docu- │ │ │ │ │ │ │ │de │mirea│pla- │ de │dosa-│mentul │ │ │ │ │ │ │ │în- │docu-│rul │exem-│ re, │(servi- │ │ │ │ │ │ │ │re- │men- │nr. │plare│mape │ciul și │ │ │ │ │ │ │ │gis-│tului│ │ │ sau │numele │ │ │ │ │ │ │ │tra-│ │ │ │file │functio-│ │ │ │ │ │ │ │re │ │ │ │ │narului)│ │ │ │ │ │ ├───┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────┼────┼────┼───┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────┼────┼────┼───┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────┼────┼────┼───┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────┼────┼────┼───┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────┼────┼────┼───┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────┼────┼────┼───┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────┼────┼────┼───┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────┼────┼────┼───┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────┼────┼────┼───┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────┼────┼────┼───┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────┼────┼────┼───┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────┼────┼────┼───┼─────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────┴─────┴─────┴─────┴─────┴────────┴────┴────┴───┴─────────┴─────────┘

-----------

Notă *) Semnatura salariatului căruia i s-a repartizat lucrarea sau a șefului în cazul lucrărilor cu mențiuni speciale "a se deschide personal" etc.

Notă **) Semnatura salariatului de la compartimentul special.

Anexa 10

OPISUL

documentelor secrete de stat aflate în mapa

┌────┬─────────┬──────────────┬──────────┬───────────┬──────────┐ │Nr. │Nr. de │ Data │Documentul│Nr. filelor│Observații│ │crt.│inregis- ├────┬────┬────│și cuprin-│ │ │ │ │trare │ziua│luna│anul│sul pe │ │ │ │ │ │ │ │ │scurt │ │ │ ├────┼─────────┼────┼────┼────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────┼────┼────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────┼────┼────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────┼────┼────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────┼────┼────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────┼────┼────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────┼────┼────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────┼────┼────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────┼────┼────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────┼────┼────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────┼────┼────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────┼────┼────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────┼────┼────┼────┼──────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴─────────┴────┴────┴────┴──────────┴───────────┴──────────┘

Anexa 11

ANGAJAMENT

Subsemnatul ............................... nnăscut în .................... județul ................ la data de ................ fiul lui ................ și al ....................... salariat la ................................ în funcția de ..................... cu domiciliul în ......... strada ........... nr. ....... județul .................... .

Am fost informat de specificul activității pe care urmează sa o desfasor la locul de muncă și am luat cunoștința de dispozițiile legale cu privire la apărarea secretului de stat și la modul de stabilire a relațiilor cu străinii.

Ma angajez sa păstrez cu strictețe secretul de stat și de serviciu, sa respect întocmai normele legale cu privire la evidenta, manipularea și păstrarea informațiilor, datelor și documentelor secrete de stat ce mi-au fost încredințate.

De asemenea, ma angajez sa respect normele privind relațiile cu organizațiile străine precum și cu cetățenii străini și sa informez în termenul legal pe șeful meu ierarhic despre problemele rezultate din relațiile cu aceștia.

Sînt constient ca în cazul cînd voi încalcă dispozițiile legale privind apărarea secretului de stat și stabilirea de relații cu străinii voi răspunde, potrivit legii, administrativ, disciplinar, material, civil ori penal, în raport cu gravitatea faptei.

Data ..........

Semnatura ...........

-------

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.