Secretariatul Curții Constituționale este condus de secretarul general. Secretarul general este numit și revocat din funcție de Plenul Curții. El este ordonator de credite și este asimilat funcției de secretar de stat.
Secretarul general are următoarele atribuții:
a) asigura pregătirea, organizarea și coordonarea lucrărilor Curții, astfel ca acestea să se desfășoare în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 47/1992 și ale prezentului regulament;
b) informează, în scris, pe președintele Curții asupra modului de exercitare a atribuțiilor de ordonator de credite, semestrial sau ori de câte ori solicita președintele;
c) asigura, în condițiile legii, aducerea la îndeplinire a dispozițiilor președintelui sau a hotărârilor Plenului Curții, referitoare la modul de exercitare a atribuțiilor ce îi revin;
d) conduce compartimentele Secretariatului Curții și ia măsuri pentru realizarea la termen și în mod corespunzător a lucrărilor ce le sunt repartizate;
e) prezintă și asigura fundamentarea actelor ce se supun aprobării Plenului Curții sau președintelui acesteia, cu excepția deciziilor, a hotărârilor și a avizelor prevăzute la art. 13 din Legea nr. 47/1992;
f) răspunde de acțiunile de relații externe ale Curții, întocmește planul de relații externe și asigura, după aprobarea de către plen, executarea acestuia;
g) angajează și utilizează creditele bugetare în limita prevederilor și destinațiilor aprobate, pentru cheltuieli din sumele repartizate prin bugetul de stat și bugetul asigurărilor sociale de stat, în condițiile legii;
h) întocmește proiectul de buget de venituri și cheltuieli al Curții, îl supune spre aprobare plenului acesteia și îl înaintează Guvernului, sub semnatura președintelui Curții, în condițiile legii;
i) aproba deplasarile în țara făcute de personalul Secretariatului Curții;
j) aproba compensarea cu timp liber corespunzător a orelor prestate peste programul normal de lucru pentru personalul Secretariatului Curții;
k) face propuneri președintelui Curții pentru stabilirea răspunderii materiale a salariaților Curții;
l) organizează concursurile pentru angajarea salariaților Secretariatului Curții;
m) aproba invoirile și efectuarea concediilor de odihnă pentru personalul Secretariatului Curții și dispune rechemarea din concediul de odihnă a acestuia;
n) organizează inventarierea patrimoniului Curții, aproba și valorifica rezultatele acesteia;
o) aproba valoarea de inventar a cărților primite gratuit;
p) aproba, în condițiile legii, plata orelor suplimentare efectuate de salariații Curții;
r) contrasemnează ordinele semnate de președintele Curții.
Inlocuitorul de drept al secretarului general este directorul Direcției economice.
Direcția economică, având în structura sa Serviciul financiar-contabil și Serviciul aprovizionare și administrativ, asigura elaborarea, fundamentarea și executarea bugetului de venituri și cheltuieli al Curții, exercitarea, de către secretarul general, a calității sale de ordonator de credite, și efectuarea lucrărilor de personal, salarizare, administrarea bunurilor din patrimoniul Curții, activitatea de aprovizionare și transport, realizarea altor prestații administrative de care depinde funcționarea Curții.
Directorul Direcției economice coordonează și răspunde de activitatea serviciilor din subordine.
Serviciul financiar-contabil asigura elaborarea și executarea bugetului de venituri și cheltuieli al Curții și efectuarea celorlalte lucrări financiar-contabile, iar personalul acestuia îndeplinește următoarele atribuții:
a) șeful serviciului îndrumă, coordonează și răspunde de activitatea salariaților din cadrul serviciului, exercita viza de control financiar preventiv;
b) expertul în domeniul financiar și contabilitate îndeplinește atribuțiile specifice acestei funcții în instituțiile bugetare;
c) expertul pentru probleme de personal executa lucrările privind angajarea personalului, eliberarea legitimatiilor, evidenta carnetelor de muncă, evidenta militară, aplicarea sancțiunilor disciplinare, încetarea raporturilor de muncă și întocmirea dosarelor de pensionare;
d) expertul pentru problemele de implementare pe calculator a lucrărilor financiar-contabile elaborează programele specifice activității financiare, calculează salariile pe calculator și efectuează alte lucrări specifice;
e) casierul executa operațiunile de casa ale Curții și alte lucrări repartizate de director;
f) referentul pentru probleme de evidenta gestiunilor tine evidenta gestiunilor de materiale și elaborează alte lucrări stabilite de director.
Serviciul de aprovizionare și administrativ asigura aprovizionarea cu materii prime și materiale, obiecte de inventar și mijloace fixe pentru necesitățile Curții și rezolva problemele privind administrarea patrimoniului, personalul sau având următoarele atribuții:
a) șeful serviciului îndrumă și coordonează întreaga activitate de aprovizionare și de administrare a patrimoniului Curții Constituționale, elaborează și contrasemnează documentele serviciului;
b) referentul-administrator asigură realizarea lucrărilor de reparații și întreținere a bunurilor din patrimoniul Curții; urmărește încadrarea consumului de carburanți în plafonul aprobat;
c) tehnicianul pentru aprovizionare asigura aprovizionarea curenta cu bunurile necesare funcționarii normale a compartimentelor Curții Constituționale;
d) magazinerul primește, păstrează și eliberează bunurile aflate în administrarea, folosință sau deținerea, chiar temporară, a Curții Constituționale;
e) magazinerul-bufetier gestionează bunurile și produsele existente la bufetul de protocol; executa activități specifice de servicii pentru bufetul de protocol; distribuie corespondenta în interiorul Curții Constituționale;
f) soferul de serviciu asigura întreținerea și funcționarea în bune condiții a autovehiculului din dotare; îndeplinește sarcinile de transport stabilite de șeful serviciului aprovizionare și administrativ sau de alte persoane abilitate în acest sens.
Serviciul de documentare, cercetare și informatica urmărește realizarea și prelucrarea fondului documentar necesar activității Curții, efectuarea de studii, informări și traduceri, evidenta și informarea operativă asupra practicii Curții și editarea culegerilor de practica jurisdicțională a Curții Constituționale, precum și a unor sinteze privind jurisprudenta acesteia. În acest scop, personalul serviciului îndeplinește următoarele atribuții:
a) șeful serviciului coordonează, îndrumă și controlează activitatea salariaților din subordine și repartizează acestora lucrările, în funcție de specialitatea lor; principalele lucrări, stabilite ca atare de secretarul general, se realizează nemijlocit de șeful serviciului sau sub conducerea sa;
b) cercetatorul științific efectuează studiile și informarile dispuse de președintele Curții, întocmește documentații, rapoarte și alte materiale necesare Curții, asigurând, dacă este cazul, traducerea lor într-o limbă de circulație internationala;
c) expertul în domeniul informaticii efectuează studii și informări dispuse de președintele Curții sau de judecătorul-raportor, asigura evidenta și informarea operativă asupra practicii jurisdicționale a Curții, furnizează sistemului informațional datele primare, necesare funcționarii acestuia, participa la întocmirea corespondentei cu strainatatea;
d) expertul (consilierul) executa lucrări de traducere și de editare din și în limba străină, în funcție de specializarea sa, și participa, în calitate de traducător, la acțiunile de relații externe ale Curții;
e) referentul în domeniul informaticii utilizează sistemul informațional necesar documentării Curții, furnizează datele necesare judecătorilor Curții, magistraților-asistenți, cercetatorilor științifici, experților sau consilierilor pentru relații externe, la solicitarea acestora;
f) referentul-bibliotecar gestionează, prelucreaza și tine evidenta bibliotecii, întocmește fisierul acesteia și informează personalul Curții asupra lucrărilor de specialitate primite;
g) referentul pentru probleme de multiplicare și tipografie executa multiplicarea documentelor pentru compartimentele Curții Constituționale, efectuand lucrări de brosare, legatorie și machetare;
h) experții subordonați președintelui Curții Constituționale și secretarului general participa la acțiunile de relații externe ale Curții, asigura traducerea, întocmirea și expedierea corespondentei cu strainatatea și translația, în funcție de specializarea lor, primesc și însoțesc delegatiile străine și urmăresc realizarea activităților legate de relațiile externe ale Curții;
i) dactilografa executa lucrări de dactilografiere, potrivit repartizării făcute de șeful ierarhic superior.
Studiile, culegerile și informarile elaborate de cercetatorii științifici sau experți se realizează în condițiile prezentului regulament, cu consultarea magistraților-asistenți.
Serviciul de pregătire a lucrărilor și secretariat asigura efectuarea lucrărilor de dactilografiere a actelor și documentațiilor Curții, activitatea de evidenta primara, arhiva, expediție, realizarea unor servicii auxiliare necesare judecații. În acest scop, personalul serviciului îndeplinește următoarele atribuții:
a) șeful serviciului coordonează, îndrumă și controlează activitatea salariaților din subordine și repartizează lucrările între aceștia, conform atribuțiilor fiecăruia; ia măsuri pentru pregătirea desfășurării ședințelor de plen; verifica modul în care au fost dactilografiate actele Curții, înainte de trimiterea lor spre publicare sau comunicare părților; tine evidenta reclamatiilor, propunerilor, sesizarilor și cererilor adresate Curții și întocmește proiectul de răspuns la aceste petiții;
b) referentul cu probleme de secretariat și informare juridică tine pe calculator evidenta sesizarilor și a dosarelor aflate pe rolul Curții, a deciziilor pronunțate și publicate în Monitorul Oficial al României; întocmește informări și situații statistice sau furnizează sistemului informațional datele necesare pentru realizarea unor materiale de sinteza privind activitatea jurisdicțională a Curții; ajuta la pregătirea ședințelor de plen; înregistrează și păstrează ordinele și dispozițiile emise de președintele Curții și, respectiv, de secretarul general; ia măsuri pentru dactilografierea listelor cauzelor, pe baza conceptului întocmit de magistrații-asistenți, precum și a altor materiale stabilite de șeful serviciului;
c) referentul cu atribuții de arhivar-registrator primește și înregistrează corespondenta, actele de sesizare înaintate Curții, petitiile și memoriile persoanelor venite în audienta, precum și altele asemenea, distribuindu-le apoi la cabinete și servicii, conform rezoluției președintelui Curții, a persoanei desemnate de acesta sau, după caz, de secretarul general; ia măsuri pentru expedierea trimiterilor poștale și a actelor Curții; formează dosarele pentru sesizările nou-intrate, le înregistrează conform art. 9 din prezentul regulament, le leagă și le completează cu actele sosite ulterior; scoate dosarele din arhiva, la cererea judecătorilor sau a magistraților-asistenți, și le primește înapoi, numai sub semnatura; asigura păstrarea în mape speciale a deciziilor, hotărârilor, avizelor pronunțate de Curte, precum și a dosarelor aflate pe rol în arhiva curenta, pe care le da spre consultare părților și avocaților, conform reglementărilor în vigoare;
d) grefierul multiplica și pune la dispoziție judecătorilor și magistraților-asistenți sesizările, rapoartele și, la cerere, punctele de vedere cuprinse în dosarele de judecată, precum și alte acte necesare judecătorilor; informează imediat pe magistrații-asistenți despre orice document sosit ulterior și verifica dacă s-au atasat la dosar toate actele prevăzute de procedura; completează condica de ședința și registrul de termene la zi; aduce, la sala ședințelor de judecată, dosarele aflate pe rol în ziua respectiva și condica de ședința; asista la ședințele de judecată;
e) secretarul-grefier completează citațiile în dosare, pe baza conceptului de citare întocmit de magistratul-asistent, și îndeplinește procedurile de chemare în fața Curții; redactează o nota în care se vor specifică procedeul folosit, data și ora comunicării, aceleași mențiuni urmând a fi făcute și pe conceptul de citare, în cazul în care citarea uneia dintre părți se face prin telefon, telegrama, telex sau telefax; ia legătură cu părțile, cu instanțele de judecată sau cu alte instituții, în vederea completării actelor procedurale; comunică Ministerului Public actul de sesizare, o dată cu citația, în vederea studierii lor din timp; asigura multiplicarea și comunicarea actelor Curții în condițiile prezentului regulament;
f) referentul cu probleme de arhiva și documente secrete organizează și menține în ordine arhiva generală; răspunde de activitatea de predare-primire a documentelor create la Curte și a dosarelor la arhiva, de selecționarea, inventarierea și depozitarea acestora, conform prevederilor legale; tine evidenta materialelor ce conțin date sau informații cu caracter secret și ia măsuri pentru păstrarea lor în siguranța; asigura condițiile necesare consultării operative a dosarelor și a altor documente aflate în arhiva generală;
g) aprodul asigura intrarea persoanelor convocate de Curte în sala de ședința și, sub conducerea președintelui plenului, contribuie la păstrarea ordinii și solemnitatii ședințelor de judecată; afișează și difuzează lista cauzelor; ajuta la multiplicarea și difuzarea lucrărilor pregătitoare pentru dosarele aflate pe rol;
h) curierul preda corespondenta (adrese oficiale, acte procedurale, colete etc.) la posta, pe bază de borderou, iar dacă este cazul, o transporta și o depune la instituțiile publice, pe bază de condica; distribuie la cabinete și servicii corespondenta sosita pe adresa Curții, precum și materialele care alcătuiesc dosarele aflate pe rol.
Referenții și soferii de la cabinetele judecătorilor îndeplinesc atribuțiile stabilite de judecător.
Pentru persoanele prevăzute la alin. 1, stabilirea programului de lucru și a orelor suplimentare care se plătesc potrivit legii, programarea concediilor, acordarea invoirilor, precum și compensarea cu timp liber corespunzător orelor prestate peste programul normal de lucru constituie atribuții ale judecătorilor.
Dispozițiile prevăzute la alin. 1 și 2 se aplică, în mod corespunzător, și în cazul soferului și al referentului de la cabinetul secretarului general.