REGULAMENT din 4 octombrie 2001

(1) Bunurile scoase din funcțiune, aflate în administrarea Serviciului de Informații Externe, pot fi valorificate în starea fizica în care se afla sau ca materiale și piese rezultate în urma dezmembrarii lor, astfel:

a) prin licitație;

b) prin valorificare directa fără organizare de licitație, în cazul în care producătorul sau alt ofertant accepta schimbarea bunului cu altul nou având aceiași parametri sau în alte situații aprobate de directorul Serviciului de Informații Externe;

c) prin transmitere fără plata la alte instituții publice, în condițiile legii.

(2) Modalitatea de valorificare se aproba de directorul Serviciului de Informații Externe, la propunerea structurilor cu atribuții de inzestrare.

(1) Pentru bunurile a căror valorificare a fost aprobată se interzice efectuarea oricăror lucrări ce necesita consum de manopera și materiale pentru schimbarea stării tehnice în care se aflau la data întocmirii proceselorverbale de scoatere din funcțiune.

(2) Pentru bunurile propuse a fi valorificate nedezmembrate, precum și pentru materialele sau piesele rezultate în urma dezmembrarii Serviciul de Informații Externe va publică anunțurile de vânzare într-o publicație cu circulație la nivel național, cu cel puțin 15 zile înainte de data stabilită pentru licitație.

a) denumirea și adresa structurii organizatoare a licitației, precum și locul unde pot fi vazute bunurile scoase din funcțiune sau, după caz, materialele și piesele care fac obiectul licitației;

b) adresa, data și ora ținerii licitației pentru vânzarea bunurilor, precum și datele de desfășurare a următoarelor licitații în caz de neadjudecare;

c) numărul de telefon sau de fax la care se pot obține informații despre bunurile ce fac obiectul licitației, precum și condițiile pe care trebuie să le îndeplinească eventualii achizitori pentru a fi admiși la licitație;

d) prețul de pornire a licitației;

e) cota garanției de participare la licitație.

a) chitanța de achitare a taxei de participare la licitație, eliberata de casieria structurii organizatoare;

b) copie de pe certificatul de înmatriculare la registrul comerțului și de pe codul fiscal pentru persoane juridice române sau copie de pe actul de identitate pentru persoanele fizice;

c) dovada privind depunerea garanției de participare la licitație.

(1) Comisia de evaluare astfel constituită întocmește un raport de evaluare a bunurilor care urmează să fie valorificate și propune prețul acestora. Prețul inițial de vânzare și, după caz, prețurile diminuate vor fi aprobate de ordonatorul principal de credite.

(2) La evaluarea bunurilor se vor avea în vedere procedura și criteriile stabilite prin ordin al directorului Serviciului de Informații Externe, precum și prețul pieței pentru bunuri de același fel.

(1) Licitațiile se organizează de către structura stabilită prin ordin al directorului Serviciului de Informații Externe.

(2) Locul de desfășurare a licitației se va stabili de organizatorul acesteia, în funcție de dispunerea structurilor gestionare ale bunurilor materiale și de cheltuielile ocazionate de aceasta activitate.

(1) Structura organizatoare numește prin ordin de zi pe unitate, cu cel puțin 30 de zile înainte de data ținerii licitației, comisia de licitație formată din minimum 3 membri, cu următoarea componenta:

(2) Nu pot face parte din comisia de licitație membrii comisiei de evaluare.

(1) Garanția de participare la licitație va fi stabilită de comisia de licitație, va reprezenta 5-10% din valoarea bunurilor și va fi depusa în contul Serviciului de Informații Externe ori va fi plătită la casieria acestuia cu cel puțin 3 zile lucrătoare înaintea desfășurării licitației.

(2) Garanția de participare se returnează participanților care nu și-au adjudecat bunul material licitat.

(1) Organizatorul licitației întocmește următoarele documente:

a) caietul de sarcini;

b) fișa tehnica a bunului scos din funcțiune, întocmită de structura gestionara;

c) raportul de evaluare;

d) tabelul cuprinzând persoanele care participa la licitație, întocmit de către comisia de licitație pe baza documentelor, a taxei de participare și a garanției;

e) anunțul publicitar.

(2) Caietul de sarcini va cuprinde:

a) obiectul licitației;

b) cantitatea oferită;

c) prețul de începere a licitației, precum și valoarea salturilor de supralicitare;

d) modalitățile de plată;

e) termenul limita de prezentare a documentelor de către licitatori;

f) data și locul de desfășurare a licitației;

g) modul de desfășurare a licitației;

h) cuantumul garanției care trebuie să fie depusa de solicitanți pentru a fi admiși la licitație;

i) modelul de contract (ca anexa);

j) o declarație a licitatorului privind acceptarea modelului de contract;

k) clauze asiguratorii privind:

l) alte condiții și precizări pe care comisia de licitație considera ca este necesar să le introducă.

(1) Organizatorul licitației poate aduce modificări documentelor licitației, din proprie inițiativă sau ca urmare a solicitărilor licitatorilor.

(2) Modificările la documentele licitației vor fi notificate în scris tuturor licitatorilor, prin telex sau fax, cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de termenul limita de depunere a documentelor.

(3) Omiterea vreunei informații în documentele licitației sau prezentarea unor documente necorespunzătoare față de cele stabilite prin caietul de sarcini determina descalificarea licitatorului respectiv.

(1) Licitațiile se desfășoară sub conducerea comisiei de licitație.

(2) Ședința de licitație este condusă de președintele comisiei de licitație.

(3) În ziua și la ora stabilite pentru începerea licitației, în cazul în care sunt minimum 2 participanți, președintele comisiei de licitație anunta obiectul licitației, face prezenta participanților și constata dacă sunt îndeplinite condițiile legale pentru desfășurarea acesteia. Președintele anunta prețul inițial de vânzare de la care pornește strigarea, cu precizarea salturilor de supralicitare stabilite de comisia de licitație.

(4) Participanții la licitație vor prezenta oferta de preț prin strigări. Oferta trebuie să respecte condițiile de salt precizate la deschiderea licitației. Președintele comisiei de licitație anunta cu glas tare și clar suma oferită de licitator.

(5) Dacă la a treia strigare a ultimei oferte nu se striga o sumă mai mare, președintele comisiei de licitație anunta adjudecarea licitației în favoarea participantului care a oferit ultima suma.

(6) Licitația se declara închisă după anunțarea verbală a castigatorului de către președintele comisiei de licitație și după întocmirea procesului-verbal, care se semnează de membrii comisiei de licitație și de participanții la licitație.

(7) Procesul-verbal al licitației, împreună cu documentele privind organizarea și desfășurarea acesteia, se arhiveaza și se păstrează timp de 10 ani la sediul structurii organizatoare a licitației, iar un exemplar se va trimite structurii gestionare, constituind baza legală a încheierii contractului de vânzare-cumpărare.

(1) În maximum 10 zile lucrătoare de la adjudecare sau de la soluționarea contestațiilor persoana căreia i s-a adjudecat bunul licitat va semna contractul de vânzare-cumpărare și va achită prețul acestuia.

(2) Dacă persoana renunța la cumpărarea bunului sau dacă nu se prezintă în termen de 10 zile lucrătoare pentru semnarea contractului de vânzare-cumpărare, pierde garanția depusa.

(1) În cazul în care nu s-au prezentat minimum 2 participanți la licitație sau dacă nici un ofertant dintre cei prezenți nu a oferit cel puțin prețul de pornire, comisia de licitație va încheia un proces-verbal de constatare, urmând ca licitația să se repete. Repetarea licitației se va face numai după trecerea a cel puțin 15 zile lucrătoare de la data precedentei licitații, iar noul preț de pornire, diminuat potrivit normelor aprobate prin ordin al directorului Serviciului de Informații Externe, va fi aprobat de ordonatorul principal de credite.

(2) În cazul în care nici de această dată nu se prezintă la licitație minimum 2 participanți și nu se oferta cel puțin prețul de pornire, licitația se va relua după cel puțin 15 zile lucrătoare, iar prețul va fi diminuat cu aprobarea ordonatorului principal de credite. Procentul de diminuare va fi stabilit prin ordin al directorului Serviciului de Informații Externe.

(3) În situația în care după a treia licitație nu a fost oferit cel puțin prețul de pornire a licitației, bunurile se vor valorifica conform celorlalte modalități prevăzute la art. 1 din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 95/1999 cu privire la valorificarea bunurilor scoase din funcțiune, aflate în administrarea instituțiilor publice de apărare, ordine publică și siguranța naționala, aprobată și modificată prin Legea nr. 28/2001, precum și la art. 9 lit. c) din Ordonanța Guvernului nr. 122/1998 privind acumularea, scoaterea și improspatarea produselor din rezervele proprii ale forțelor destinate apărării naționale, aprobată prin Legea nr. 50/1999, cu modificările ulterioare.

(4) Procedurile de valorificare prin selecție de oferte sau prin negociere directa pot fi stabilite prin ordin al directorului Serviciului de Informații Externe.

(1) Bunurile care nu au fost vândute prin licitație, selecție de oferte sau prin negociere directa, care nu au fost schimbate cu altele noi având aceiași parametri ori care nu au fost transmise fără plata altor instituții publice, în condițiile legii, pot fi valorificate nedezmembrate, cu aprobarea ordonatorului principal de credite, prin agenți economici care au ca obiect de activitate achiziționarea de materiale refolosibile.

(2) Prețul de valorificare se stabilește prin negociere directa, urmând ca acesta să se consemneze într-un proces-verbal de negociere.