pentru stabilirea structurii raportarilor referitoare la cheltuielile de personal, prevăzute de Legea bugetului de stat pe anul 2002 și de Legea bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2002
Ministrul finanțelor publice,
având în vedere dispozițiile art. 14 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 18/2001 privind organizarea și funcționarea Ministerului Finanțelor Publice, cu modificările ulterioare, și dispozițiile art. 5 alin. (1) din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 24/2000 privind sistemul de stabilire a salariilor de baza pentru personalul contractual din sectorul bugetar, cu modificările ulterioare,
în temeiul art. 14 lit. c) din Legea bugetului de stat pe anul 2002 nr. 743/2001 și al art. 10 lit. b) din Legea bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2002 nr. 744/2001,
(1) În vederea monitorizarii cheltuielilor de personal prevăzute în bugetul de stat, în bugetul asigurărilor sociale de stat, în bugetul Fondului pentru plata ajutorului de șomaj și în bugetul Fondului de asigurări sociale de sănătate, Guvernul, prin Ministerul Finanțelor Publice, instituie un sistem de raportare a acestor cheltuieli, astfel:
a) În termen de 15 zile de la publicarea Legii bugetului de stat pe anul 2002 nr. 743/2001 și a Legii bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2002 nr. 744/2001 ordonatorii principali de credite bugetare vor prezenta Ministerului Finanțelor Publice, în structura prevăzută în anexa nr. 1, situația privind repartizarea pe fiecare luna a cheltuielilor de personal, având în vedere asigurarea condițiilor de desfășurare a activității, potrivit atribuțiilor stricte ale acestora până la sfârșitul anului.
În cazul în care repartizarea pe luni a cheltuielilor de personal și a numărului de posturi nu se încadrează în cheltuielile și, respectiv, în numărul maxim de posturi aprobate pentru anul 2002, sau nu asigura desfășurarea activității fiecărei instituții până la sfârșitul anului, situația transmisă de către ordonatorii principali de credite nu va fi luată în considerare, sistandu-se deschiderile de credite bugetare până la transmiterea unei noi situații care să respecte dispozițiile art. 12 și 14 din Legea nr. 743/2001, ale art. 8 și 10 din Legea nr. 744/2001, precum și cele ale art. 5 din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 24/2000, cu modificările ulterioare.
b) Lunar, pe data de 5 a lunii curente pentru luna anterioară, ordonatorii terțiari de credite bugetare prezintă ordonatorilor secundari sau principali, după caz, situația plăților de casa efectuate din sumele prevăzute în bugetele proprii, la titlul "Cheltuieli de personal", pe fiecare sursa de finanțare. Pe data de 8 a lunii curente pentru luna anterioară, ordonatorii secundari de credite bugetare prezintă ordonatorilor principali situația centralizatoare privind plățile de casa efectuate din sumele prevăzute în bugetul propriu și în bugetele unităților subordonate, la titlul "Cheltuieli de personal", pe fiecare sursa de finanțare. Pe data de 15 a lunii curente pentru luna anterioară, ordonatorii principali de credite bugetare vor prezenta Ministerului Finanțelor Publice situația centralizatoare privind plățile de casa efectuate din sumele prevăzute în bugetul propriu și, dacă este cazul, în bugetele unităților subordonate, la titlul "Cheltuieli de personal", pe fiecare sursa de finanțare.
c) În situația în care zilele stabilite pentru transmiterea lucrărilor menționate mai sus sunt nelucrătoare, raportarea se face în prima zi lucrătoare după aceste date.
d) Sumele transmise, reprezentând plățile de casa, trebuie să corespundă cu cele din extrasul de cont, eliberat de către trezorerie, la sfârșitul lunii pentru care se face raportarea.
(2) Raportarile solicitate la alin. (1) lit. b) se vor prezenta potrivit formularului din anexa nr. 2.
(3) Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.
Ministrul finanțelor publice,
Anexa 1
Instituția publică:............Cod 1)......... Situație privind repartizarea pe luni a cheltuielilor de personal aprobate pe anul 2002Sursa de finanțare*2)...............Capitol*1)................. din care: contribuții aferente Luna Cheltu- ieli de perso- nal - mii lei - cheltu- ieli cu sala- riile - mii lei - Total - mii lei - contri- butii pentru asigu- rari soci- ale de stat - mii lei - cheltu- ieli pentru consti- tuirea fondu- lui pentru plata ajuto- rului de șomaj -mii lei- cheltu- ieli pentru consti- tuirea fondu- lui de asigu- rari soci- ale de sana- tate - mii lei - depla- sari, deta- sari tran- sfe- rari - mii lei - Număr mediu de pos- turi ocu- pate Câștig mediu lunar -lei- 0 1=2+3+7 2 3=4+5+6 4 5 6 7 8 9=2/8 ianuarie februarie martie Total trim.I aprilie mai iunie Total trim. II iulie august septem- brie Total trim.III octombrie noiembrie decembrie Total trim.IV TOTAL *1) se va completa potrivit clasificației bugetare *2) se va completa, după caz, cu următoarele surse de finanțare: bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul Fondului pentru plata ajutorului de șomaj, bugetul Fondului de asigurări sociale de sănătate Notă: Ordonatorii principali de credite bugetare, la completarea prezentei situații vor avea în vedere atât aparatul propriu cat și unitățile subordonate. ORDONATOR PRINCIPAL DE CREDITE,Întocmit,Numele și prenumele ...............Telefon (Fax) .....................
Anexa 2
Instituția publică...............Cod.............. SITUAȚIE PRIVIND MONITORIZAREA CHELTUIELILOR DE PERSONAL FINANȚATE DE LA BUGETUL *1)............ PE LUNA ............ ANUL 2002 Program 2002 Plati cumulate efectuate în lunile anterioare*2) Plati în luna pentru care se face raportarea 0 1 2 3 4 Capitolul *3)... Cheltuieli de personal (1+2+3+4+5) din acestea 1. Cheltuieli cu salariile(1.1+1.2+ +1.3+1.4+1.5+1.6+1.7+1.8+1.9) 1.1 Salarii de baza *4) 1.2 Salarii de merit 1.3 Indemnizații de conducere 1.4 Spor de vechime 1.5 Sporuri pentru condiții de muncă 1.6 Plati pentru ore suplimentare 1.7 Fond de premii 1.8 Alte drepturi salariale acordate personalului încadrat cu con- tract de muncă 1.9 Drepturi salariale acordate personalului încadrat pe bază de convenții civile 2. Contribuții pentru asigurări sociale de stat 3. Cheltuieli pentru constituirea fondului pentru plata ajutorului de șomaj 4. Contribuții pentru constituirea fondului de asigurări sociale de sănătate 5. Deplasări, detașări, transferări 6. Număr mediu de personal remunerate din care: 6.1 - persoane încadrate cu conven- tie civilă 7. Câștigul mediu lunar (rd.1/rd.6) din care: 7.1 - pentru persoane încadrate cu convenție civilă (rd.1.9/rd.6.1) mii lei mii lei mii lei mii lei mii lei mii lei mii lei mii lei mii lei mii lei mii lei lei lei *5) *1) se va completa în mod distinct, după caz, cu bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul Fondului pentru plata ajutorului de șomaj, bugetul Fondului de asigurări sociale de sănătate, iar în cazul Ministerului Afacerilor Externe și pentru cheltuielile de personal ce urmează a se suporta din venituri extrabugetare provenite din taxe consulare. *2) datele trebuie să corespundă cu cele transmise, în col.3 cumulat cu cele din col. 4, din raportarea anterioară. *3) macheta se completează pentru fiecare capitol de cheltuieli, potrivit clasificației bugetare. *4) cuprinde și indemnizațiile pentru persoanele care ocupa funcții de demnitate publică sau asimilate acestora. *5) se va completa cu numărul maxim de posturi aprobat pe anul 2002 prin Legea bugetului de stat pe anul 2002 și, respectiv, prin Legea bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2002. Notă: Ministerul Afacerilor Externe și Ministerul Turismului vor completa situații distincte pentru personalul din țara și, respectiv pentru personalul de la misiunile din străinătate. ORDONATOR PRINCIPAL DE CREDITE,Întocmit,Numele și prenumele...............Telefon (Fax).....................