NORME nr. 4500 din 28 iunie 1993

1. Sunt considerate ca fiind destinate uzului oficial al instituțiilor prevăzute la alineatul precedent următoarele:

Prin lucrări imobiliare se înțelege toate lucrările de construcție, transformare, finisare, amenajare, repartiție, întreținere, curățenie, demolare, efectuate la un imobil sau la o parte a acestuia, precum și operațiunile legate de furnizarea unor bunuri mobile și amplasarea lor într-un imobil de o maniera în care bunurile mobile devin imobile prin natura lor;

- mobilier și materiale de birou;

- furnituri de birou și de cancelarie;

- autoturisme oficiale și alte mijloace de transport afectate în serviciul instituțiilor de mai sus;

- carburanții și lubrifianții destinați acestor vehicule;

- furnizarea de apa, de gaze, de electricitate, de combustibili, facuta la sediile instituțiilor și resedintelor prevăzute la lit. a) și b);

- cărți, reviste, casete, aparate audio și video destinate activităților culturale și științifice;

- prestațiile privind comunicațiile telegrafice și telefonice;

Nu sunt considerate ca fiind destinate uzului oficial bunurile mobile care în mod vadit servesc numai uzului casnic, menajer și privat, cum sunt: frigiderele, mașinile de gătit, aparatele audio și video (cu excepția celor destinate activităților culturale și științifice) etc.

2. Limitele în care vânzările de bunuri și prestările de servicii prevăzute la pct. 1 de mai sus sunt supuse cotei zero de taxa pe valoarea adăugată sunt următoarele:

Se admite ca facturile eliberate de către diverse departamente sau raioane ale aceleiași firme, referitoare la livrări efectuate în aceeași zi, potrivit prevederilor alineatului precedent, să fie grupate și supuse cotei zero de taxa pe valoarea adăugată dacă valoarea lor cumulată atinge plafonul de 100.000 lei, exclusiv taxa pe valoarea adăugată.

3. Beneficiază de cota zero de taxa pe valoarea adăugată, în condițiile stabilite prin prezentele norme, pentru bunurile și serviciile procurate de la agenți economici cu sediul în România, următoarele categorii de personal:

4. Nu beneficiază de prevederile pct. 3 din prezentele norme următoarele categorii de personal:

5. Se considera destinate uzului personal bunurile și serviciile procurate pentru satisfacerea necesităților proprii și particulare ale persoanelor prevăzute la pct. 3 din prezentele norme, precum și ale membrilor lor de familie, în măsura în care aceștia fac parte din aceeași gospodărie, nu sunt cetățeni români sau rezidenți permanenți în România și nu exercita nici o activitate particulară cu caracter lucrativ.

6. Livrările de bunuri mobile și prestările de servicii, cu excepția celor menționate mai jos, destinate uzului personal, potrivit prevederilor pct. 5 de mai sus, beneficiază de cota zero de taxa pe valoarea adăugată numai dacă volumul acestora reprezintă cel puțin 200.000 lei, exclusiv taxa pe valoarea adăugată, pe livrare sau prestare.

Pentru livrările de carburanți, lubrifianți și combustibili, plafonul de mai sus poate fi adaptat la nivelul celui de care beneficiază personalul român din cadrul misiunilor diplomatice și al oficiilor consulare acreditate în străinătate.

Se admite cumularea facturilor emise de diverse reprezentante sau raioane ale acelorași firme pentru livrări efectuate în aceeași zi unei persoane ce se încadrează în prevederile pct. 3. Dacă prin cumulare se atinge plafonul de 200.000 lei, exclusiv taxa pe valoarea adăugată, întreaga suma se supune taxei pe valoarea adăugată la cota zero.

Nu se admite cumularea facturilor emise pentru mai multe persoane, chiar din categoria celor prevăzute la pct. 3, în scopul atingerii plafonului de mai sus.

7. Nu beneficiază de cota zero de taxa pe valoarea adăugată, indiferent de valoare, operațiunile privind vânzările și prestările de servicii referitoare la:

8. Vânzările de bunuri și prestările de servicii în favoarea directa a ambasadelor, consulatelor și reprezentantelor internaționale interguvernamentale, acreditate în România, precum și a personalului acestora ce se încadrează la cota zero de taxa pe valoarea adăugată se stabilesc de Ministerul Afacerilor Externe pe bază de reciprocitate acordată statului român.

În consecința, agenții economici nu au competența sa acorde exonerari de taxa pe valoarea adăugată, astfel ca facturarea se va face la prețurile și tarifele negociate, iar taxa pe valoarea adăugată se aplică potrivit reglementărilor legale privind vânzările la intern.

Documentele de vînzare emise de furnizori sau prestatori (facturi, chitanțe fiscale) trebuie să conțină date precise privind cumpărătorul, astfel încât să rezulte în mod clar bunurile și serviciile destinate uzului oficial al instituțiilor respective și cele destinate uzului personal al membrilor acestora.

În acest scop, datele privind cumpărătorul, prevăzute în factura sau în chitanța fiscală, se vor completa astfel:

Pentru livrările de bunuri și prestările de servicii efectuate, în mod global, pentru nevoile unui imobil cu mai multe apartamente, în care misiunea diplomatică sau instituția asimilată acesteia ocupa o parte cu titlu de proprietar sau de chiriaș, documentele necesare sunt:

- decontul cuprinzând cheltuielile comune și taxa pe valoarea adăugată întocmit de administratorul imobilului, cu indicarea cotei-părți pe care colocatarul este obligat sa o plătească potrivit normelor legale privind repartizarea cheltuielilor comune pe locatari;

- chitanța emisă de administrația imobilului, prin care se certifica plata, de către misiunea diplomatică respectiva, a cheltuielilor comune și a taxei pe valoarea adăugată, rezultate din decont.

9. Documentele în care se consemnează vinzari de bunuri și prestări de servicii care îndeplinesc condițiile legale de încadrare la cota zero de taxa pe valoarea adăugată se transmit, trimestrial, Ministerului Afacerilor Externe de către misiunile diplomatice, oficiile consulare și reprezentantelor organizațiilor internaționale interguvernamentale, acreditate în România, grupate astfel:

Cererea de restituire a taxei pe valoarea adăugată cuprinsă în documentele respective va fi însoțită și de o nota verbală a șefului instituției respective prin care se certifica faptul ca documentele anexate cererii de restituire se referă la bunuri și servicii achiziționate în cantități rezonabile pentru uzul oficial al instituției;

Cererea de restituire a taxei pe valoarea adăugată va fi însoțită și de o nota verbală a șefului instituției în care își desfășoară activitatea, prin care se certifica faptul ca bunurile și serviciile au fost achiziționate în cantități rezonabile pentru uzul personal al membrilor instituției care beneficiază de cota zero de taxa pe valoarea adăugată.

Ministerul Afacerilor Externe verifica documentația primită și apoi o transmite Ministerului Finanțelor cu aviz favorabil, pentru restituirea taxei pe valoarea adăugată aferentă bunurilor și serviciilor destinate uzului oficial al instituțiilor respective sau pentru uzul personal al membrilor acestora care îndeplinesc condițiile legale de aplicare a cotei zero de taxa pe valoarea adăugată.

Pe baza documentației primite, a avizului Ministerului Afacerilor Externe și a verificărilor proprii, Ministerul Finanțelor restituie suma cuvenită, prin virament, în contul misiunilor diplomatice, oficiilor consulare sau reprezentantelor organizațiilor internaționale interguvernamentale, acreditate în România.

Sumele virate vor fi defalcate pe destinatari, și anume:

Ministru de stat, ministrul finanțelor,

Florin Georgescu

--------------------