NORME METODOLOGICE din 13 august 2002

(1) Cursanților care au promovat examenul de absolvire li se eliberează, după caz, certificat de calificare sau certificat de absolvire, denumite în continuare certificate.

(2) În funcție de tipul programului de formare profesională absolvit se eliberează certificate după cum urmează:

a) pentru programe de formare de inițiere, perfecționare și specializare se eliberează certificate de absolvire;

b) pentru programe de formare de calificare sau recalificare se eliberează certificate de calificare.

a) registrul de evidenta a programelor de formare profesională, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 1;

b) registrul matricol general cu persoanele admise la programele de formare profesională, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 2; acest registru se completează de către compartimentul de formare profesională al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București și conține date de identificare a persoanei admise la un program de formare profesională, precum și informații privind pregătirea sau ocupația/meseria actuala și cea dobandita în urma absolvirii programului;

c) programul individual de pregătire, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 3; acest document se completează în cazul în care formarea profesională în ocupații sau meserii simple și perfecționarea profesională se organizează, cu aprobarea directorului executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București, când nu se pot constitui grupe de cursanți;

d) catalogul cursanților pentru fiecare program de formare, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 4; acest catalog se completează de formatori pentru instruire teoretică sau, după caz, formatori pentru instruire practica, pentru fiecare program de formare profesională, și evidențiază disciplinele pentru care se face pregătirea, prezenta la curs a persoanelor, precum și notele obținute pe întreg parcursul pregătirii teoretice și al instruirii practice;

e) condica de prezenta la ore a formatorilor pentru instruire teoretică și a formatorilor pentru instruire practica, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 5;

f) procesul-verbal al comisiei de examinare, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 6; procesul-verbal se încheie la susținerea examenului de absolvire a programului, evidențiază rezultatele obținute în urma examinării și se semnează de toți membrii comisiei de examinare;

g) registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor de calificare, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 7;

h) registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor de absolvire, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 8.

(1) Documentele prevăzute la art. 2 sunt formulare tipizate, cu regim special, se completează conform instrucțiunilor în vigoare, se numeroteaza, se snuruiesc, se parafeaza și se certifica, pentru conținut, număr de pagini și serie, de către directorul executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București.

(2) Documentele cu regim special se gestionează de un angajat desemnat de directorul executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București.

(3) Aceste documente se păstrează în arhiva agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București, în dulapuri incuiate, care prezintă siguranța, în timp nelimitat, cu excepția cataloagelor care se păstrează timp de 5 ani.

(4) Distrugerea acestor cataloage se poate face numai după ce directorul executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București a constatat ca datele privind situația cursanților au fost trecute în registrele de evidenta nominală a eliberării certificatelor.

(5) Lucrările scrise ale cursanților la examenul de absolvire se păstrează timp de 2 ani în arhiva agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București.

(1) Certificatele sunt imprimate-tip, conform modelelor prezentate în anexele nr. 9 și 10, au regim special, sunt tipărite și gestionate de Agenția Naționala pentru Ocuparea Forței de Muncă și nu pot fi folosite de alți agenți economici sau furnizori de servicii de formare profesională.

(2) Primirea certificatelor de către agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București de la Agenția Naționala pentru Ocuparea Forței de Muncă se face pe bază de delegație scrisă și numai cu proces-verbal de predare-primire.

(3) Certificatele prevăzute la alin. (1) sunt valabile până la data intrării în vigoare a normelor metodologice de aplicare a Ordonanței Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesională a adulților, aprobată și modificată prin Legea nr. 375/2002.

(1) Completarea certificatelor se face pe baza datelor din registrul matricol general cu persoanele admise la programele de formare profesională și a procesului-verbal al comisiei de examinare la examenul de absolvire a programului de formare profesională.

(2) Certificatele se completează cu tus negru, corect, citeț și fără ștersături; numele și prenumele titularului se scriu fără prescurtări, cu litere de tipar, trecandu-se și initialele prenumelui tatălui, care trebuie să corespundă cu datele înscrise în actul de identitate al cursantului.

(1) Certificatul se eliberează absolventului însoțit de un supliment, conform modelului prezentat în anexa nr. 11, pe baza actului de identitate, de către agenția pentru ocuparea forței de muncă judeteana sau a municipiului București care a organizat programul de formare profesională, în termen de cel mult 30 de zile de la promovarea examenului de absolvire; absolventul va semna de primire în registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor.

(2) Formularele certificatelor se păstrează la agenția pentru ocuparea forței de muncă judeteana sau a municipiului București, în casa de fier sau în dulap metalic.

(1) În cursul unui an, cel puțin o dată pe trimestru, directorul executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București verifica situația certificatelor eliberate, a formularelor certificatelor primite și a formularelor tipizate, precum și modul de păstrare a acestora, în conformitate cu prevederile prezentelor norme.

(2) La eliberarea sau schimbarea din funcție a directorului executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București formularele certificatelor se predau prin proces-verbal, specificându-se numărul și seria acestora.

(1) Certificatele completate greșit, cu ștersături, adaugari suplimentare sau cu ștampila aplicată în mod necorespunzător se anulează, cu aprobarea directorului executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București, prin scrierea cu litere mari, format de tipar, pe toată diagonala imprimatului, a cuvantului "ANULAT", atât pe actul care urmează să fie eliberat cursantului, cat și pe matca; aceeași mențiune se face și în registrele de evidenta nominală a eliberării certificatelor de calificare sau, după caz, a certificatelor de absolvire.

(2) Înregistrările gresite în documentele prevăzute la art. 2 se corecteaza cu pasta corectoare, se semnează de persoana care a efectuat corectura și se autentifica cu ștampila agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București.

(1) În cazul pierderii certificatului sau în cazul certificatelor parțial distruse ori pronunțat deteriorate se poate elibera duplicat, pe baza aprobării directorului executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București.

(2) Pentru eliberarea duplicatului solicitantul se adresează în scris directorului executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București, anexând următoarele documente:

a) declarația scrisă a titularului certificatului, autentificată la notariat, care să cuprindă: numele sub care s-a eliberat certificatul original, împrejurările în care acesta s-a pierdut sau s-a distrus și data absolvirii programului de formare profesională;

b) dovada publicării anunțului de pierdere a certificatului în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.

(3) Modul de eliberare a duplicatului este identic cu cel de eliberare a certificatului original, prevăzut în prezentele norme.

(4) Duplicatul este semnat de directorul executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București și de o altă persoană desemnată în acest sens.

(5) Evidentele duplicatelor se păstrează nominal, în registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor făcându-se mențiunea: "S-a eliberat duplicatul nr. .............. din data de .............".

(6) Duplicatul se eliberează o singură dată.

(7) Pe duplicat se va scrie în mod explicit "DUPLICAT eliberat conform aprobării directorului executiv al agenției pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București, nr. ........... din data de .............; se confirma autenticitatea datelor cuprinse în act".