NORME METODOLOGICE din 19 august 2002

1. Prezentele norme metodologice stabilesc procedura privind desemnarea organismelor pentru evaluarea conformitatii cu principalele cerințe de protecție a aparatelor din punct de vedere al compatibilitatii electromagnetice, denumite în continuare organisme, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.032/2001 privind stabilirea condițiilor de introducere pe piața și de funcționare a aparatelor electrice și electronice din punct de vedere al compatibilitatii electromagnetice.

2. Poate fi desemnat orice organism, persoana juridică sau entitate din cadrul unei persoane juridice cu sediul în România, care dovedește ca poate realiza sarcini specifice în legătură cu evaluarea conformitatii cu principalele cerințe de protecție a aparatelor din punct de vedere al compatibilitatii electromagnetice și care respecta cerințele și criteriile aplicabile organismelor desemnate, prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 1.032/2001, precum și cerințele prevăzute de prezentele norme metodologice.

3. Organismele desemnate conform prevederilor prezentelor norme metodologice îndeplinesc sarcinile ce fac obiectul desemnării atât pentru operatori economici români, cat și străini și prestează serviciile pentru care au fost desemnate atât pe teritoriul României, cat și în afară acesteia, după caz.

Solicitarea pentru desemnare se realizează prin completarea și transmiterea de către organism la Ministerul Industriei și Resurselor - Comisia de desemnare a cererii de desemnare, al carei model este prevăzut în anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice, însoțită de următoarele documente:

1. Comisia de desemnare evalueaza solicitarea privind desemnarea în urma examinării documentelor prevăzute la cap. II și verificării respectării următoarelor:

2. În măsura în care este necesar pentru luarea deciziei privind desemnarea și notificarea organismului, Comisia de desemnare poate întreprinde orice alte măsuri pentru informarea sa completa și corecta.

3. Comisia de desemnare emite un certificat de recunoaștere organismului solicitant care a dovedit conformitatea cu cerințele prevăzute de prezentele norme metodologice, stabilind scopul și sarcinile pentru care acesta va fi desemnat, în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii de desemnare. Modelul certificatului de recunoaștere este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentele norme metodologice.

4. În situația în care organismul nu dovedește conformitatea cu cerințele prevăzute de prezentele norme metodologice, Comisia de desemnare, în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii de desemnare, face cunoscută organismului respingerea motivată a desemnării.

5. Rezultatul evaluării realizate de Comisia de desemnare și decizia acesteia se consemnează într-un proces-verbal, întocmit și păstrat conform Regulamentului de organizare și funcționare a Comisiei de desemnare.

6. Comisia de desemnare solicita, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 487/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind desemnarea și notificarea naționala a laboratoarelor de încercări, precum și a organismelor de certificare și de inspecție care realizează evaluarea conformitatii produselor din domeniile reglementate prevăzute în Legea nr. 608/2001 privind evaluarea conformitatii produselor, înscrierea organismului prevăzut la pct. 3 în Registrul organismelor notificate.

7. Comisia de desemnare propune ministrului industriei și resurselor includerea organismului prevăzut la pct. 3 în lista cuprinzând organismele desemnate care realizează evaluarea conformitatii cu principalele cerințe de protecție a aparatelor din punct de vedere al compatibilitatii electromagnetice. Lista cuprinzând organismele desemnate va fi aprobată prin ordin al ministrului industriei și resurselor și va fi publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I.

8. Ordinul ministrului prevăzut la pct. 7 va conține, pentru fiecare organism din lista, informații privind denumirea completa, sediul, produsele sau grupele de produse care se supun evaluării conformitatii, sarcinile specifice pentru care a fost desemnat și numărul de identificare alocat ca urmare a înregistrării acestuia în Registrul organismelor notificate.

9. În cazuri motivate desemnarea și notificarea pot fi acordate pentru o perioadă limitată; în aceasta situație Comisia de desemnare va decide ulterior cu privire la prelungirea, limitarea sau retragerea desemnării și notificării.

10. În termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a ordinului ministrului industriei și resurselor prevăzut la pct. 7, Comisia de desemnare solicita organismului desemnat stabilirea, împreună cu reprezentanții organismului național de acreditare, a programului de supraveghere; programul de supraveghere astfel convenit va fi transmis în copie Comisiei de desemnare de către organismul desemnat, în termen de 20 de zile lucrătoare de la data formulării solicitării.

11. Comisia de desemnare propune aprobării ministrului industriei și resurselor decizia sa privind suspendarea, limitarea sau retragerea desemnării unui organism, în cazul nerespectării cerințelor care au stat la baza desemnării sau în situația în care organismul solicita acest lucru.

12. Solicitarea organismului privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării trebuie înaintată Comisiei de desemnare cu minimum 3 luni înainte de încetarea activității.

13. Decizia privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării determina actualizarea ordinului ministrului industriei și resurselor care aproba lista cuprinzând organismele desemnate care realizează evaluarea conformitatii cu principalele cerințe de protecție a aparatelor din punct de vedere al compatibilitatii electromagnetice, prevăzută la pct. 7.

14. În situația retragerii desemnării și notificării, organismul trebuie să asigure predarea într-un mod corespunzător a documentelor și înregistrărilor în legătură cu evaluarile realizate sau în curs de realizare din perioada în care a fost desemnat, cu acceptul clientului, către Comisia de desemnare sau către un alt organism desemnat din domeniu, stabilit de Comisia de desemnare.

15. Limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării unui organism nu afectează rapoartele de încercări sau certificatele de conformitate emise de către acesta anterior datei la care s-a luat decizia privind limitarea, suspendarea sau retragerea desemnării.

16. Decizia privind retragerea desemnării și notificării se poate contesta de către laborator sau organism la instanța judecătorească competența, în conformitate cu legislația în vigoare.

1. Organismele desemnate trebuie să îndeplinească în mod permanent cerințele și condițiile care au stat la baza deciziei privind desemnarea lor.

2. Organismele desemnate trebuie să facă cunoscută Comisiei de desemnare și organismului național de acreditare orice modificare care se intenționează a fi adusă documentelor prevăzute la cap. II lit. a), c), d), f), g) și h), precum și orice alta măsura ce se dorește să fie implementata și care ar putea afecta îndeplinirea cerințelor și respectarea condițiilor în legătură cu desemnarea, cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de punerea în aplicare a modificării. Organismele desemnate vor comunică totodată și data pentru punerea în aplicare a modificării. În situația în care modificările privesc documentele prevăzute la cap. II, organismul desemnat va transmite Comisiei de desemnare și copia documentului actualizat.

3. Pentru măsurile care pot afecta îndeplinirea cerințelor și respectarea condițiilor în legătură cu desemnarea, organismele desemnate trebuie să solicite, în funcție de natura modificărilor, organismului național de acreditare evaluarea impactului acestor modificări asupra condițiilor de desemnare; în termen de 48 de ore de la finalizarea evaluării, organismele desemnate vor transmite Comisiei de desemnare raportul organismului național de acreditare, încheiat cu ocazia acestei evaluări.

4. Supravegherea organismelor desemnate se realizează de către reprezentanți ai organismului național de acreditare, conform programului de supraveghere prevăzut la cap. III pct. 10.

5. În termen de 10 zile lucrătoare de la data încheierii auditului de supraveghere, organismul desemnat va informa Comisia de desemnare cu privire la rezultatul auditului de supraveghere prin transmiterea raportului complet de audit încheiat de echipa de evaluare constituită în acest scop.

6. Organismele desemnate au obligația sa informeze Comisia de desemnare cu privire la limitarea, suspendarea, retragerea, expirarea acreditării și reînnoirea acesteia.

7. În caz de existenta a oricărui dubiu privind respectarea cerințelor care au stat la baza desemnării, organismul desemnat va transmite, la solicitarea Comisiei de desemnare, toate informațiile necesare pentru clarificarea situației apărute. Când este cazul, la solicitarea Comisiei de desemnare, organismul național de acreditare va realiza un audit de supraveghere neplanificat a organismului desemnat în cauza. Totodată Comisia de desemnare poate întreprinde orice alte măsuri necesare clarificarii dubiului.

8. Organismul național de acreditare va transmite Comisiei de desemnare raportul și concluziile referitoare la auditul de supraveghere neplanificat prevăzut la pct. 7, în termen de doua zile lucrătoare de la finalizarea acestuia.

9. În situația în care în cadrul procesului de evaluare în vederea desemnării sau de supraveghere se constata neconformități față de cerințele prezentelor norme metodologice, Comisia de desemnare împreună cu echipa de evaluare stabilită de organismul național de acreditare și organismul în cauza vor stabili măsurile necesare și programul pentru eliminarea neconformitatilor.

10. Comisia de desemnare, în funcție de natura neconformitatilor, poate decide ca pe o perioadă determinata, până la eliminarea neconformitatilor prevăzute la pct. 9, activitatea organismului să fie limitată sau suspendată în domeniul în care se solicită să fie desemnat sau, după caz, este desemnat.

11. Organismele trebuie să permită necondiționat reprezentanților Comisiei de desemnare accesul la documente și participarea la activitățile care privesc încercările și/sau evaluarile ce se realizează de către acestea în legătură cu obiectul desemnării și supravegherii, conform prevederilor prezentelor norme metodologice.

12. Organismul desemnat va transmite în fiecare an Comisiei de desemnare, anterior datei de 1 martie, un raport scris referitor la activitățile întreprinse în anul calendaristic anterior, ca urmare a desemnării. Raportul anual va conține informații privind:

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentele norme metodologice.