NORME din 22 octombrie 2002 (*actualizate*)

de organizare, funcționare și control vamal al activității de comercializare a mărfurilor în regim duty-free

(actualizate până la data de 9 noiembrie 2007*)

----------------

*) Textul inițial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 777 din 25 octombrie 2002. Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra Neamț până la data de 9 noiembrie 2007, cu modificările și completările aduse de: ORDINUL nr. 869 din 8 iunie 2004; ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007.

**) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamț:

Conform pct. 30 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007, în tot cuprinsul anexei, sintagmele "Ministerul Finanțelor Publice", "Direcția Generală a Vămilor", precum și "Direcția generală de politică și legislație fiscală" se înlocuiesc cu următoarele sintagme: "Ministerul Economiei și Finanțelor", "Autoritatea Națională a Vămilor" și "Direcția generală de management al domeniilor reglementate specific".

1. În înțelesul prezentelor norme, noțiunile de mai jos se definesc astfel:

--------------

Pct. 1 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

2. Amplasarea și amenajarea exterioară a magazinelor duty-free nu trebuie să permită accesul în incinta al persoanelor care nu călătoresc înspre o destinație internaționala. Amplasarea și amenajarea exterioară a magazinelor duty-free nu trebuie să permită introducerea sau scoaterea de mărfuri din incinta acestora prin alte locuri decât cele stabilite de organele vamale.

3. Planurile și schițele de amplasare a construcțiilor existente sau care se vor înființa, destinate magazinelor duty-free și duty-free diplomatice, vor fi avizate de birourile vamale în a căror rază de competența urmează sa funcționeze magazinele. Aceste documente vor sta la baza eliberării autorizației de funcționare.

4. Dacă necesitățile de funcționare a magazinelor duty-free impun folosirea unor spații-anexe, acestea trebuie amplasate în aceeași clădire sau în imediata ei apropiere, care se afla în aceeași zona de supraveghere vamală, calea de comunicare dintre acestea considerându-se parte integrantă a perimetrului magazinelor.

--------------

Pct. 5 a fost abrogat de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

6. Pentru obținerea autorizației de funcționare persoana juridică solicitanta va depune la Autoritatea Națională a Vamilor o cerere de autorizare care trebuie să conțină următoarele elemente:

----------------

Partea introductivă a pct. 6 a fost modificată de pct. 30 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007, prin înlocuirea sintagmei "Direcția Generală a Vamilor" cu sintagma "Autoritatea Națională a Vămilor".

- denumirea persoanei juridice, forma și sediul acesteia;

- codul fiscal al persoanei juridice solicitante;

- denumirea punctului de control pentru trecerea frontierei de stat în care este sau se amplaseaza magazinul pentru care se solicita eliberarea autorizației;

- datele personale ale celor care reprezintă persoana juridică, respectiv: numele, prenumele, data și locul nașterii, domiciliul actual, funcția deținută;

- conturile bancare, băncile la care are deschise conturi, în valută și în lei, valoarea capitalului social.

Cererea va fi semnată de persoanele care angajează legal persoana juridică solicitanta.

Cererea va fi însoțită de următoarele documente, în copie sau în original, după caz:

- un certificat constatator emis de oficiul registrului comerțului din care să rezulte capitalul social, asociații, obiectul de activitate, administratorii, însoțit de copia certificatului de înregistrare eliberat potrivit reglementărilor legale în vigoare;

--------------

Prima liniuță a paragrafului 3 al pct. 6 a fost modificată de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

- cazierul judiciar al reprezentantului legal al persoanei juridice (în original);

--------------

A doua liniuță a paragrafului 3 al pct. 6 a fost modificată de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007, prin înlocuirea sintagmei "al persoanei fizice care reprezintă persoana juridică (în original)" cu sintagma "reprezentantul legal al persoanei juridice (în original).

- date cu privire la magazinul pentru care se cere eliberarea autorizației, respectiv: amplasarea, suprafața, reprezentarea grafica;

- documente prin care se face dovada dotării cu aparate de marcat electronice fiscale, precum și numărul avizului de utilizare/distribuire eliberat de Comisia de avizare a distribuției și utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale (în copie);

- acordul pentru desfășurarea activității de comercializare dat de deținătorul legal al spațiului în care se va desfășura activitatea (în copie);

- contractul de închiriere a terenului pe care va fi amplasata construcția sau a clădirii ce va fi utilizata cu scop comercial (în copie);

- autorizația de construire eliberata de autoritatea competentă (în copie);

- avizul biroului vamal, în original, pe planurile și pe schițele de amplasare a construcțiilor existente sau care vor fi destinate magazinului duty-free, precum și avizul biroului vamal, în original, privind asigurarea condițiilor legale de organizare, funcționare și supraveghere vamală a magazinului duty-free;

- avizul biroului vamal referitor la amplasarea depozitelor în aeroporturile internaționale, pentru mărfurile destinate comercializării în regim duty-free la bordul aeronavelor care efectuează curse în traficul extracomunitar.

----------------

Liniuța a-9-a a paragrafului 3 al pct. 6 a fost modificată de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007, prin înlocuirea sintagmei "traficul extern de pasageri" cu sintagma "trafic extracomunitar".

Demararea construcțiilor aferente clădirilor destinate magazinelor duty-free pentru care se solicita autorizarea este permisă numai după obținerea autorizațiilor de funcționare pentru aceste magazine.

Pentru obținerea autorizației de comercializare a mărfurilor în regim duty-free la bordul aeronavelor, cererea va fi însoțită de următoarele documente:

- un certificat constatator emis de oficiul registrului comerțului din care să rezulte capitalul social, asociații, obiectul de activitate, administratorii, însoțit de copia certificatului de înregistrare eliberat potrivit reglementărilor legale în vigoare;

--------------

Prima liniuță a paragrafului 5 al pct. 6 a fost modificată de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

- avizul biroului vamal, în original, privind asigurarea condițiilor legale de organizare, funcționare și supraveghere vamală a depozitului pentru mărfurile care vor fi destinate comercializării în regim duty-free la bordul aeronavelor care efectuează curse în trafic extracomunitar;

----------------

Liniuța a-2-a a paragrafului 5 al pct. 6 a fost modificată de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007, prin înlocuirea sintagmei "traficul extern de pasageri" cu sintagma "trafic extracomunitar".

- contractul de aprovizionare a aeronavelor cu companii aeriene autorizate să desfășoare curse în trafic extracomunitar (în copie);

----------------

Penultima liniuța a paragrafului 5 al pct. 6 a fost modificată de pct. 7 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

- cazierul judiciar al reprezentantului legal al persoanei juridice (în original).

--------------

A patra liniuță a paragrafului 5 al pct. 6 a fost modificată de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007, prin înlocuirea sintagmei "al persoanei fizice care reprezintă persoana juridică (în original)" cu sintagma "reprezentantul legal al persoanei juridice (în original).

--------------

Paragraful 6 al pct. 6 a fost abrogat de pct. 8 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

Autorizațiile se eliberează numai după plata taxei de autorizare de 10.000 euro, certificată prin prezentarea ordinului de plată și a extrasului de cont (în copie).

--------------

Paragraful 7 al pct. 6 a fost modificat de pct. 9 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

--------------

Paragraful 8 al pct. 6 a fost abrogat de pct. 10 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

--------------

Paragraful 9 al pct. 6 a fost abrogat de pct. 10 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

Cererile și autorizațiile se înscriu în registre de evidență speciale la nivelul Autorității Naționale a Vămilor și al direcției de specialitate cu atribuții de autorizare din cadrul Ministerului Economiei și Finanțelor.

--------------

Paragraful 10 al pct. 6 a fost modificat de pct. 11 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

7. Aprovizionarea magazinelor duty-free se poate face cu mărfuri comunitare și/sau necomunitare. În vederea introducerii mărfurilor necomunitare în magazinele duty-free, persoanele juridice autorizate să comercializeze mărfuri în regim duty-free urmează să solicite birourilor vamale de control acordarea regimului de antrepozit vamal.

Introducerea mărfurilor în magazinele duty-free se face numai sub supraveghere vamală.

Pe timpul antrepozitării mărfurile necomunitare sunt scutite de la garantarea drepturilor de import, definite potrivit Codului vamal comunitar.

Mărfurile necomunitare circulă către magazinele duty-free sub regimul vamal de tranzit, cu garantarea drepturilor de import aferente fiecărui transport.

În cazul în care s-a utilizat o garanție izolată, deblocarea garanției se face de către biroul vamal de plecare în termen de 24 de ore de la primirea confirmării transmise de biroul vamal de destinație, prin procedură informatică sau prin fax.

Nu este permisă scoaterea mărfurilor dintr-un magazin duty-free aparținând unui operator economic în vederea introducerii într-un magazin duty-free aparținând altui operator economic.

Pentru mărfurile scoase dintr-un magazin duty-free în vederea introducerii într-un alt magazin duty-free aparținând aceluiași operator economic birourile vamale de control în competența cărora funcționează aceste magazine utilizează registrul special de evidență, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3.

--------------

Pct. 7 a fost modificat de pct. 12 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

8. Prin magazinele duty-free pot fi vândute numai mărfurile prevăzute în anexa nr. 1.

9. Mărfurile admise la vânzare prin magazinele duty-free pot fi comercializate numai în cantități destinate uzului personal.

10. Mărfurile pot fi comercializate numai în ambalaje și în cantități uzuale pentru comerțul cu amănuntul.

11. Toate mărfurile aprovizionate în scopul vânzării prin magazinele dutyfree vor fi însoțite de documente legale, datate, semnate de cei în drept și stampilate, din care să rezulte cu claritate:

- furnizorul (denumirea, sediul social, codul fiscal, numărul de înmatriculare la registrul comerțului);

- data livrării;

- mijlocul de transport utilizat, precum și numele și prenumele delegatului sau soferului și documentul de identitate al acestuia;

- denumirea mărfii;

- cantitatea;

- unitatea de măsura;

- prețul de achiziție.

Toate mărfurile vor fi comercializate în cadrul termenelor de valabilitate prescrise de furnizor.

12. Prețurile de vânzare ale produselor vor fi exprimate în dolari S.U.A. și/sau în euro și vor fi afișate la vedere. Orice modificări ulterioare ale prețurilor de vânzare vor fi evidențiate pe documentele prin care acestea au fost stabilite, cu precizarea datei la care s-au făcut modificările.

13. Justificarea vânzărilor de mărfuri prin magazinele duty-free se face prin bonuri fiscale sau prin facturi.

Bonurile fiscale vor conține următoarele date:

- denumirea persoanei juridice autorizate, sediul acesteia și codul fiscal;

- numărul bonului fiscal (numerele se dau în ordine crescatoare);

- identitatea cumpărătorului: numele și prenumele, felul și numărul documentului de trecere a frontierei de stat;

- numărul cursei, în cazul transportului aerian;

- felul bunului vândut;

- unitatea de măsura;

- cantitatea;

- valoarea unitară și totală;

- data vânzării.

Facturile vor fi utilizate pentru produse de folosința îndelungată, cum ar fi: aparatura foto, aparatura electronică, aparatura electrocasnica etc. Pe lângă informațiile conținute în bonurile fiscale facturile vor evidenția în plus marca, tipul, seriile produselor vândute, precum și alte elemente cerute de reglementările în vigoare.

13^1. Comercializarea mărfurilor în magazinele duty-free din aeroporturile internaționale este condiționată de prezentarea de către cumpărător a cărții de îmbarcare sau a biletului de avion și a pașaportului și de înregistrarea electronică a datelor cuprinse în acesta. Excepție fac numai membrii echipajelor aeronavelor care efectuează curse în trafic extracomunitar, care vor prezenta numai pașaportul.

--------------

Pct. 13^1 a fost introdus de pct. 13 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

13^2. Prin magazinele autorizate, amplasate în aeroporturile internaționale, după locurile stabilite pentru efectuarea controlului vamal, pot fi comercializate mărfuri atât în regim duty-free, cât și mărfuri în condițiile plății obligațiilor fiscale, în funcție de destinația călătorului. Se vor evidenția distinct în evidențele financiar-contabile situațiile aprovizionărilor și vânzărilor de mărfuri sub cele două regimuri fiscale, în cazul unei activități mixte."

--------------

Pct. 13^2 a fost introdus de pct. 13 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

14. Toate documentele care atesta aprovizionarea, vânzarea sau distrugerea mărfurilor se vor păstra timp de 5 ani la dispoziția birourilor vamale.

Un centralizator al acestora se va prezenta autorității vamale lunar, în primele 10 zile ale lunii următoare.

15. Bonurile fiscale și facturile vor avea imprimat textul "DUTY-FREE".

Toate mărfurile destinate vânzării prin magazinele duty-free trebuie să aibă aplicată pe ele sau pe ambalaj o eticheta autocolanta cu următorul text: "DUTY-FREE".

Eticheta se va realiza conform modelului prevăzut în anexa nr. 2.

Eticheta va fi aplicată în asa fel încât să fie vizibila și sa nu restrângă informațiile despre produsul oferit spre comercializare.

--------------

Pct. 15 a fost modificat de pct. 14 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007, prin înlocuirea sintagmei "DUTY-FREE EXPORT" cu sintagma "DUTY-FREE".

16. Mărfurile comunitare vor fi introduse în magazinele duty-free numai pe baza documentelor de proveniență a acestora de la furnizor, inclusiv a documentelor administrative de însoțire prevăzute de legislația fiscală, în cazul produselor accizabile.

O copie de pe aceste documente se transmite birourilor vamale de control în a căror competență funcționează magazinele.

Documentele de proveniență a mărfurilor comunitare livrate succesiv către un magazin duty-free însoțesc mărfurile la fiecare livrare.

--------------

Pct. 16 a fost modificat de pct. 15 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

17. Pentru mărfurile necomunitare provenite de la același furnizor vândute în cursul unei luni în regim duty-free se depune lunar câte o singură declarație vamală de reexport.

Pentru mărfurile necomunitare provenite de la același furnizor vândute în cursul unei luni prin magazinele duty-free diplomatice se depune lunar câte o singură declarație vamală de punere în liberă circulație.

Pentru mărfurile comunitare provenite de la același furnizor vândute în regim duty-free în cursul unei luni, cu excepția celor vândute prin magazinele duty-free diplomatice, se depune lunar câte o singură declarație lunară de export.

Pentru mărfurile comunitare purtătoare de accize provenite de la același furnizor vândute în regim duty-free, în cursul unei luni, prin magazinele duty-free diplomatice, se depune lunar un raport de vânzare.

Declarațiile vamale de reexport, punere în liberă circulație și export se depun în primele 5 zile ale lunii pentru întreaga cantitate de mărfuri vândută în cursul lunii anterioare, la biroul vamal de control în a cărui competență funcționează magazinul.

Raportul de vânzare se depune în primele 5 zile ale lunii pentru întreaga cantitate de mărfuri vândută în cursul lunii anterioare, la biroul vamal de control în competența căruia funcționează magazinul.

Declarațiile vamale și rapoartele de vânzare sunt însoțite de o listă specificativă în care se evidențiază numerele bonurilor fiscale și ale facturilor în baza cărora au fost vândute mărfurile ce fac obiectul acestora, precum și cantitatea și felul mărfurilor înscrise pe fiecare bon fiscal și factură eliberate.

Documentele care atestă felul și cantitatea mărfurilor comercializate în regim duty-free se păstrează în copie sau original pe termen de 5 ani.

--------------

Pct. 17 a fost modificat de pct. 16 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

18. Magazinele duty-free au obligația să efectueze controlul zilnic al intrărilor și iesirilor de mărfuri, iar rezultatele vor fi consemnate într-un registru sigilat de biroul vamal.

Lunar magazinele vor remite biroului vamal un borderou în care sunt trecute, cantitativ și valoric, următoarele date:

- stocul inițial;

- intrările;

- ieșirile;

- distrugerile de mărfuri;

- stocul final.

Titularul autorizației de funcționare în regim duty-free este răspunzător de plată tuturor taxelor prevăzute de lege pentru orice marfa care se constată că lipsește la inventar sau ca a fost sustrasa din magazin.

19. În cazul distrugerii totale sau parțiale a mărfurilor, acestea se scot din evidenta pe baza documentelor justificative legal întocmite, prezentate biroului vamal de către titularul autorizației.

20. Toate sortimentele de mărfuri introduse în magazine, după receptionarea lor de către gestionar, vor fi expuse spre vânzare.

Cumpărătorul poate achită contravaloarea mărfurilor achiziționate în oricare dintre valutele liber convertibile înscrise în listele cuprinzând cursurile de schimb valutar comunicate de Banca Naționala a României.

Lista zilnica cuprinzând cursurile de schimb valutar comunicate de Banca Naționala a României se va afișa la loc vizibil, pentru informarea cumpărătorilor și pentru calculul operativ al paritatii în dolari S.U.A. și/sau în euro a valutelor liber convertibile în care se face plata.

21. Zilnic sumele în valută încasate din vânzarea mărfurilor se centralizează în borderoul de vânzări, se înregistrează în registrul de gestiune și se depun la banca sau la casieria persoanei juridice căreia îi aparține magazinul, în termen de 24 de ore, dacă prin instrucțiunile Băncii Naționale a României nu se prevăd alte termene.

Din sumele încasate se va retine moneda divizionara în limita unui plafon stabilit de conducerea persoanei juridice căreia îi aparține magazinul, cu avizul Băncii Naționale a României, în vederea asigurării condițiilor pentru a da restul cuvenit cumpărătorilor.

22. Controlul activității de comercializare a mărfurilor în regim duty-free se face de către organele Autorității Naționale a Vămilor, de Garda financiară și de celelalte organe de control abilitate prin lege și poate consta în verificări inopinate ale tranzacțiilor, în examinarea mărfurilor care sunt comercializate și în verificări ale evidentelor operative, contabile și fiscale.

Biroul vamal în a cărui raza de competența se afla magazinul duty-free are obligația să efectueze controale trimestriale.

----------------

Pct. 22 a fost modificat de pct. 30 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007, prin înlocuirea sintagmei "Direcția Generală a Vamilor" cu sintagma "Autoritatea Națională a Vămilor".

23. Măsura anulării autorizației de funcționare se ia în următoarele situații:

- vânzarea unor bunuri care nu se regăsesc în anexa nr. 1;

- neplata taxei de autorizare anuale la termenul prevăzut la art. 8 alin. (2) lit. b) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 104/2002

privind regimul vamal al mărfurilor comercializate în regim duty-free.

Anularea autorizației se face de către comisia cu atribuții pe linia autorizării în domeniu, în baza actului constatator întocmit în condițiile legii de către organele de control abilitate.

--------------

Paragraful 2 al pct. 23 a fost modificat de pct. 17 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

--------------

Pct. 23 a fost modificat de art. I din ORDINUL nr. 869 din 8 iunie 2004, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 533 din 14 iunie 2004.

--------------

Pct. 24 a fost abrogat de pct. 18 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

25. Autoritatea Națională a Vamilor va nominaliza birourile vamale de control în a căror rază de competența urmează să își desfășoare activitatea magazinele duty-free diplomatice.

--------------

Pct. 25 a fost modificat de pct. 19 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007, prin înlocuirea sintagmei birourile vamale de control și vămuire" cu sintagma "birourile vamale de control" și a sintagmei "Direcția Generală a Vamilor" cu sintagma "Autoritatea Națională a Vămilor".

26. Amplasarea magazinelor duty-free diplomatice, precum și construcția acestora nu trebuie să permită accesul în incinta al persoanelor care nu au calitatea de cumpărător în sensul prezentelor norme.

Amenajarea exterioară a magazinelor duty-free diplomatice trebuie să facă imposibila introducerea sau scoaterea de mărfuri din incinta acestora prin alte locuri decât cele destinate acestor activități.

Planurile și schițele de amplasare a construcțiilor existente sau care urmează să fie construite cu destinația de magazine duty-free diplomatice vor fi avizate de birourile vamale în a căror rază de competența urmează să își desfășoare activitatea magazinele.

27. Vânzările de mărfuri din magazinele duty-free diplomatice se pot face numai pe baza carnetelor de identitate CD eliberate de Ministerul Afacerilor Externe.

Reprezentantele diplomatice și personalul acestora pot cumpăra mărfuri din magazinele duty-free diplomatice pe bază de comenzi întocmite în 3 exemplare, cu avizul prealabil al Ministerului Afacerilor Externe. Un exemplar al comenzii se va retine de Ministerul Afacerilor Externe. După onorarea parțială sau totală a comenzii magazinul va confirma, sub semnătura persoanei abilitate, pe celelalte doua exemplare, felul și cantitatea mărfurilor vândute.

Un exemplar va fi păstrat la magazin, iar celălalt exemplar va fi restituit reprezentantei diplomatice.

Comanda va cuprinde următoarele elemente:

- denumirea reprezentantei diplomatice;

- numele, prenumele și numărul documentului de identitate ale persoanei împuternicite de reprezentanta diplomatică să efectueze cumpărăturile;

- denumirea, unitatea de măsura și cantitatea mărfurilor solicitate spre cumpărare;

- data emiterii comenzii;

- semnătura șefului reprezentantei diplomatice.

Vânzarea băuturilor alcoolice cu concentrație de peste 22% alcool, a tigarilor și a autoturismelor se face în baza cererilor de import, avizate de Ministerul Afacerilor Externe, în condițiile legii.

--------------

Teza a doua a ultimului paragraf al pct. 27 a fost abrogată de pct. 20 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

28. Pentru toate mărfurile vândute prin magazinele duty-free diplomatice justificarea vânzărilor o constituie bonurile fiscale sau facturile.

Bonurile fiscale trebuie să cuprindă următoarele date:

- numărul bonului fiscal; numerele se vor da în ordine crescatoare, începând cu 1 ianuarie pentru fiecare an calendaristic;

- denumirea persoanei juridice autorizate, deținătoare a magazinului, sediul acesteia și codul fiscal;

- numărul carnetului de identitate CD eliberat de Ministerul Afacerilor Externe, aferent cumpărătorului;

- natura, valoarea unitară și numărul de articole vândute;

- unitatea de măsura;

- valoarea totală;

- data vânzării.

Facturile sunt utilizate pentru produse de folosința îndelungată, ca de exemplu: aparatura electronică, electrotehnica și altele de acest gen, precum și pentru mărfuri vândute pe bază de comenzi. Facturile trebuie să cuprindă, pe lângă datele înscrise în bonurile fiscale, mențiuni suplimentare privind identificarea mărfurilor: mărci, tipuri, serii, precum și alte elemente cerute de reglementările în vigoare.

Facturile vor fi însoțite și de certificatul de calitate al produsului respectiv.

29. Bonurile fiscale și facturile trebuie să aibă imprimat următorul text: "Mărfuri numai pentru uzul reprezentantelor diplomatice și al personalului acestora."

Textul va fi redactat în limbile engleza și română.

30. Toate mărfurile destinate vânzării prin magazinele duty-free diplomatice, fie ca se vand ca atare sau ambalate, trebuie să aibă aplicată o eticheta cu următorul text: "DUTY-FREE DIPLOMATIC", conform anexei nr. 2.

Eticheta trebuie astfel aplicată încât sa nu restrângă informațiile despre produsele în cauza, furnizate de producător sau de comerciant.

31. Dispozițiile prevăzute la pct. 1, 2, 4, 6-12, 14, 16-23 se aplică în mod corespunzător și magazinelor duty-free diplomatice.

32. Persoanele juridice care desfășoară activități în regim duty-free și/sau duty-free diplomatic au obligația sa aducă la cunoștința operatorilor dispozițiile legale privind aceste activități.

33. Taxa anuală pentru eliberarea autorizației de funcționare a magazinelor duty-free, duty-free diplomatice și de comercializare a mărfurilor în regim duty-free la bordul aeronavelor care efectuează curse în trafic extracomunitar se plătește la unitățile trezoreriei statului, în contul «Taxe pentru licențe și autorizații de funcționare».

--------------

Pct. 33 a fost modificat de pct. 21 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

34. Schimbarea locului de amplasare a unui magazin duty-free sau dutyfree diplomatic atrage reluarea procedurii de autorizare și plata taxei anuale aferente.

35. Reglementările prevăzute la pct. 1, 8-12, 14, 17-19, 21-23 se aplică în mod corespunzător și în cazul activității de comercializare a mărfurilor în regim duty-free la bordul aeronavelor care efectuează curse în trafic extracomunitar.

--------------

Pct. 35 a fost modificat de pct. 22 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007, prin înlocuirea sintagmei "trafic extern de pasageri" cu sintagma "trafic extracomunitar".

36. Mărfurile din import destinate aprovizionării la bordul aeronavelor care efectuează curse în trafic extracomunitar sunt depozitate numai în zonele de supraveghere vamală din aeroporturi.

--------------

Pct. 36 a fost modificat de pct. 22 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007, prin înlocuirea sintagmei "trafic extern de pasageri" cu sintagma "trafic extracomunitar".

37. Documentul de livrare a mărfurilor din depozit către aeronavă emis de deținătorul depozitului și vizat de autoritatea vamală cu ocazia îmbarcării mărfurilor la bordul aeronavelor care efectuează curse în trafic extracomunitar constituie documentul legal în baza căruia se întocmesc declarațiile vamale.

--------------

Pct. 37 a fost modificat de pct. 23 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

38. Pentru mărfurile distribuite gratuit pasagerilor și membrilor echipajului sau comercializate în regim duty-free la bordul aeronavelor care efectuează curse în trafic extracomunitar persoanele juridice române autorizate în acest sens depun lunar declarațiile vamale la biroul vamal de control în a cărui competență își desfășoară activitatea, în primele 5 zile ale lunii următoare celei în care s-au efectuat livrările.

--------------

Pct. 38 a fost modificat de pct. 24 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

39. Depozitele de mărfuri destinate aprovizionării la bordul aeronavelor care efectuează curse în trafic extracomunitar pot fi amplasate numai în zona de supraveghere vamală din aeroporturi, iar sistemul de închidere a acestora trebuie să permită accesul numai în comun al titularului depozitului și al autorității vamale.

--------------

Pct. 39 a fost modificat de pct. 25 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007, prin înlocuirea sintagmei "trafic extern de pasageri" cu sintagma "trafic extracomunitar".

40. Titularii depozitelor sunt obligați sa țină o evidenta operativă a mărfurilor aflate în depozit, în forma stabilită de autoritatea vamală.

41. Mărfurile destinate aprovizionării care au fost livrate la bordul aeronavelor, dar care nu au fost vândute pot fi returnate în depozitele aflate în zona de supraveghere vamală din aeroporturi, pe baza documentului de livrare emis de persoana juridică română autorizată și vizat de autoritatea vamală, depus în cadrul termenului prevăzut la pct. 38.

--------------

Pct. 41 a fost modificat de pct. 26 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

42. Pentru produsele intrate în depozit, a căror ieșire nu este justificată prin îmbarcare la bordul aeronavelor care efectuează curse în trafic extracomunitar autoritatea vamală ia măsuri pentru regularizarea situației și aplică sancțiunile potrivit legii.

--------------

Pct. 42 a fost modificat de pct. 27 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

43. Pentru reautorizare, cu 60 de zile calendaristice înainte de expirarea perioadei de valabilitate a autorizației emise, persoanele juridice interesate vor trimite la Autoritatea Națională a Vămilor o cerere însoțită de documentația prevăzută la pct. 6*).

--------------

Pct. 43 a fost modificat de pct. 28 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.

--------------

*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamț:

Conform art. V din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007, prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, cu excepția prevederilor pct. 43 din Normele de organizare, funcționare și control vamal al activității de comercializare a mărfurilor în regim duty-free, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.397/2002, astfel cum a fost modificat prin prezentul ordin, care intră în vigoare de la data de 15 ianuarie 2008.

44. Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentele norme.

--------------

Pct. 44 a fost modificat de pct. 29 al art. I din ORDINUL nr. 1.946 din 7 noiembrie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 762 din 9 noiembrie 2007.