(1) Derularea operațiunilor pe fluxul intrare mărfuri se efectuează astfel:
1. Punctul de dezinfecție antiepizootica
În acest punct consiliile județene efectuează operațiunile de dezinfecție antiepizootica.
2. Punctul de control al AND
În acest punct persoana desemnată efectuează următoarele operațiuni:
a) completează un document propriu de evidenta operativă și facturi cu sumele datorate de transportator/reprezentantul acestuia;
b) completează documentul "Borderou privind taxele datorate în frontiera" cu:
- datele de identificare a mijlocului de transport (numărul de înmatriculare a vehiculului, remorcii și denumirea tarii de înmatriculare);
- datele de referința ale documentului propriu de evidenta operativă (numărul, data, ora emiterii);
- cuantumul taxelor datorate în frontiera;
- data și ora completării borderoului;
- numele, prenumele persoanei care stabilește suma de plată și semnatura;
c) înmânează transportatorului/reprezentantului acestuia borderoul împreună cu documentul propriu.
3. Punctul de control fitosanitar
În acest punct persoana desemnată acorda, după caz, avizul fitosanitar sau refuzul de acordare a acestuia.
4. Punctul de control sanitar-veterinar
În acest punct persoana desemnată efectuează următoarele operațiuni:
a) completează documentul "Borderou privind taxele datorate în frontiera" cu:
- cuantumul taxelor datorate în frontiera;
- data și ora completării borderoului;
- numele, prenumele persoanei care stabilește suma de plată și semnatura;
b) înmânează transportatorului/reprezentantului acestuia borderoul.
5. Punctul de control al Poliției de frontieră
În acest punct persoana desemnată efectuează următoarele operațiuni:
a) completează documentul "Borderou privind taxele datorate în frontiera" cu:
- denumirea persoanei juridice;
- datele din pasaport ale transportatorului/reprezentantului acestuia (numele, prenumele, codul tarii de cetățenie, seria și numărul pasaportului);
- cuantumul taxelor datorate în frontiera, specifice în relația cu Poliția de frontieră;
- data și ora completării borderoului;
- numele, prenumele persoanei care stabilește suma de plată și semnatura;
b) înmânează transportatorului/reprezentantului acestuia borderoul.
6. Punctul de control al biroului vamal
În acest punct persoana desemnată efectuează următoarele operațiuni:
a) completează documentul "Borderou privind taxele datorate în frontiera" cu:
- cuantumul taxelor datorate în frontiera;
- data și ora completării borderoului;
- numele, prenumele persoanei care stabilește suma de plată și semnatura;
b) înmânează transportatorului/reprezentantului acestuia borderoul.
Ghiseul unic este structurat pe următoarele puncte de lucru dotate cu calculatoare legate într-o rețea locală:
b) completare-comunicare date;
(2) Punctele de lucru sunt dotate cu stații de lucru pentru fiecare autoritate, iar accesarea datelor se face pe bază de parola și utilizator.
(3) La punctul de recepție transportatorul/reprezentantul acestuia prezintă borderoul împreună cu celelalte documente (chitanțe componente ale documentelor proprii AND și facturi, pasaport, după caz, carnet TIR), iar persoana desemnată de către autoritatea vamală va introduce datele de identificare din borderou, precum și taxele vamale și alte drepturi datorate autorității vamale, utilizând funcția specifică din cadrul aplicatiei informatice.
(4) La punctul de completare-comunicare date persoana desemnată de către celelalte autorități din frontiera va introduce propriile date utilizând funcția specifică din cadrul aplicatiei informatice pusă la dispoziție de către autoritatea vamală.
(5) La punctul de casierie, unde va ajunge borderoul împreună cu documentele prezentate, persoana desemnată de autoritatea vamală ce va utiliza modulul de casierie al aplicatiei informatice va efectua următoarele operațiuni:
a) va incasa de la transportator/reprezentantul acestuia, pe bază de chitanța tiparita de calculator, cod M.F.P.- D.G.V. 56-3-3, în doua exemplare, sumele totale în lei și în valută;
b) va inmana transportatorului/reprezentantului acestuia exemplarul original al chitanței pe care și-a aplicat semnatura și ștampila personală, împreună cu celelalte documente prezentate, exceptând documentul propriu AND care va rămâne la reprezentantul acestuia;
c) va arhiva documentul "Borderou privind taxele datorate în frontiera", cod B1-J;
d) va edita la sfârșitul fiecărei ture documentul "Centralizator privind taxele încasate în frontiera", pe care îl va emite fiecărei autorități.
(6) La sfârșitul fiecărei ture casierul va edita documentul "Decont încasări", pe care îl va preda împreună cu sumele încasate pe bază de proces-verbal de predare-primire casierului din tura următoare.
(7) La terminarea programului casierul din ultima tura va preda sumele încasate la casieria centrala pe bază de proces-verbal de predare-primire.
(8) Dacă apar probleme neprevăzute pe flux, legate de lipsa unor documente, a banilor etc., autoritatea care sesizează aceasta va retine documentul "Borderou privind taxele datorate în frontiera", îl va completa cu mențiunea REȚINUT și îl va preda la punctul de recepție.