ORDIN nr. 136 din 29 iulie 1976

Metodologie de întocmire, completare păstrare și evidenta a carnetului de muncă

I. Cu privire la înscrierile ce se vor face la capitolele din carnetul de muncă se stabilesc următoarele:

Situațiile prevăzute în capitolele formularului carnetului de muncă se înscriu în limba română, cu tus negru sau cerneala tipografica, citeț, fără ștersături, pe baza dovezilor prevăzute de lege, aplicindu-se, la locul arătat în formular, parafa cu numele, prenumele și funcția persoanei care întocmește și completează carnetul de muncă, astfel:

1. La capitolul I-II, unde formularul prevede indicarea numărului și datei actului de stare civilă, acestea vor fi cele sub care s-au înscris evenimentele respective în registrul de stare civilă.

2. La capitolul III se înscriu și actele de studii eliberate de state străine, dacă acestea au fost recunoscute de Ministerul Educației și Învățămîntului; de pe aceste acte se vor prezenta copii legalizate.

3. La capitalul IV, pe lîngă calificări și specializări, se menționează și formele de perfecționare a pregătirii profesionale, a căror absolvire este certificată în condițiile legii.

4. La capitolul IV:

Dacă unitatea și-a schimbat denumirea se va scrie noua denumire cu ocazia primei schimbări intervenite în situația profesională a titularului, mentionindu-se în continuare "fosta ............." (denumirea veche a unității).

Pentru personalul care își desfășoară activitatea în calitatea de cooperator în cadrul cooperației meșteșugărești, la începerea activității se va menționa "cooptat", iar la încetarea acesteia se va menționa, după caz, "retras" sau "exclus din cooperativa".

Cînd înregistrarea unei perioade anterioare datei de 1.I.1949 se face pe baza unei dovezi de cotizare la fostele case de asigurări sociale, se va menționa "cotizat".

Dacă o persoană nu a activat din cauza desfacerii contractului de muncă, dar organele competente au constatat ilegalitatea măsurii desfacerii contractului de muncă, pe baza actului care a hotărît anularea acestei măsuri, se va înscrie pe primul rind liber " anulat decizia nr. .... de desfacere a contractului de muncă de la poziția nr. ....."

În cazul în care exista un interval între data încetării activității în fapt și data desfacerii contractului de muncă, se va inregistra încetarea activității, cu precizarea datei și a cauzei, iar pe rindul următor, desfacerea contractului de muncă, cu indicarea temeiului legal și a datei emiterii dispoziției de desfacere a contractului.

Incapacitatea temporară de muncă pentru care s-a primit indemnizație din fondul asigurărilor sociale de stat, intervenita după desfacerea contractului de muncă, se menționează prin "intrat în incapacitate temporară de muncă" și respectiv "încetat incapacitatea temporară de muncă", mențiune ce se va face de ultima unitate cu care persoana s-a aflat în raporturi de muncă, după care urmează o noua închidere a carnetului de muncă.

În cazul activității desfășurate de cadrele permanente ale Ministerului Apărării Naționale sau Ministerului de Interne și în alte situații, pentru care unele persoane urmează sa beneficieze, potrivit legii, de unele sporuri de vechime în munca, se efectuează o înregistrare specială în carnet, pe primul rind liber, mentionindu-se, de către unitatea unde se găsește acesta, datele privind sporul acordat, rezultat din acte, cu indicarea prevederilor legale ce stau la baza acordării sporului de vechime.

Evidentierea perioadelor ce se încadrează în grupele I și II pentru pensie se face cu precizarea locului de muncă, a grupei de muncă și a punctului din tabelul anexa la ordinul ministrului muncii și ministrului sănătății, la care figurează acest loc și cu precizarea timpului cît cel în cauza se afla în aceasta situație, în raport cu programul de lucru. Cînd se produc schimbări ale locului de muncă, în cadrul aceleiași grupe sau de la o grupa de muncă la alta, se fac înscrieri corespunzătoare situației nou create.

Atunci cînd activitatea titularului carnetului de muncă nu se mai încadrează în grupele I și II de muncă, la coloana 3 se va inregistra "încetat încadrarea în grupa ....", mentionindu-se la celelalte coloane datele necesare.

După efectuarea acestei înregistrări, pe rindul imediat următor din carnetul de muncă se precizează timpul cît s-a lucrat în grupa I și II de muncă în vederea pensionării, în raport cu programul zilnic, săptămînal sau lunar de lucru, folosindu-se întreg spațiul de la coloana 3 la coloana 7 inclusiv, astfel: "În perioada de la ......... pînă la ..... a lucrat în grupa (I sau II de muncă) poziția nr. ........ din anexa la Ordinul nr. ... din ....... al ministrului muncii și ministrului sănătății, în total ..... ani ..... luni ...... zile (repetindu-se și în litere).

În cazul în care persoana încadrată în munca beneficiază de retributie tarifara mai mare sau de o indemnizație care potrivit dispozițiilor legale, se includ în retributia tarifara de încadrare, în carnetul de muncă se menționează atît retributia tarifara de încadrare, cît și, separat, majorarea sau indemnizația ce se include în aceasta, facindu-se mențiuni corespunzătoare la încetarea situației.

Retribuțiile mai mari acordate cu intermitenta sau pe durata determinata care se includ în retributia tarifara de încadrare se înscriu, în carnetul de muncă, după caz, la sfîrșitul anului calendaristic sau la data încetării acordării acestora, pe primul rind liber de la coloanele 3-7, astfel: "În perioada de la ........ pînă la ............ a beneficiat de retributie tarifara mai mare (indemnizație), conform art ..... din ..... (actul normativ) în suma totală de .... lei, revenindu-i lunar în medie .... lei".

Cei cărora nu li s-a putut completa carnetul de muncă din diferite motive vor prezenta în original actele legale prin care dovedesc vechimea în munca, inclusiv livretul militar sau dovezi eliberate de organele militare, pentru a fi înscrise în carnetul de muncă de către unitatea unde se încadrează.

Certificarea verificărilor prevăzute la art. 20 (4) din decret se va face înscriindu-se "Verificat valabilitatea înregistrărilor făcute în cadrul unității", după care se va semna și se va specifică funcția persoanei care a făcut aceasta certificare. După aceasta mențiune carnetul de muncă va fi prezentat conducătorului unității sau delegatului acestuia, care va semna și va aplica ștampila.

La pensionare, odată cu emiterea deciziei, organul de pensii va face o mențiune pe primul rind liber de la capitolul "Date privind activitatea în munca", din care să rezulte numărul deciziei de pensionare, categoria de pensie, cuantumul pensiei și data înscrierii la pensie.

5. La capitolul VII se va menționa pagina, numărul curent, coloana sau rindul, corectate, înscriindu-se totodată textul asa cum a fost modificat sau completat, numărul și data actului pe baza căruia s-a făcut rectificarea. Corectarea se face prin taierea datelor înscrise eronat, astfel ca să se poată citi vechea înregistrare, înscriindu-se cu tus roșu, dedesubt, datele exacte, de către unitatea în păstrarea căruia se afla carnetul de muncă.

II. Cu privire la eliberarea formularelor de carnete de muncă, a carnetului duplicat, evidenta și păstrarea carnetelor de muncă:

În executarea prevederilor art. 25 (2) din direct, direcțiile județene pentru probleme de muncă și ocrotiri sociale și a municipiului București vor distribui unităților formularele solicitate. Unitățile vor anexa dovezi de plată contravalorii acestora. De cîte ori se solicita formulare de carnete de muncă sau foi tip suplimentare la carnetul de muncă, unitatea trebuie să justifice întocmirea celor ridicate.

Carnetele de muncă se păstrează în încăperi uscate, ferite de pericol de incendiu sau inundații, în dulapuri metalice cu dispozitive de închidere, în cutii clasoare în ordinea alfabetica a titularilor acestora, iar la unitățile mari, grupate pe secții, și în cadrul acestora, în ordine alfabetica. Dosarele cu actele carnetelor de muncă se păstrează separat de acestea, în aceeași ordine cu carnetele de muncă, avînd același număr de ordine rezultat din registrul de evidenta.

În cazul schimbării persoanei care se ocupa cu carnetele de muncă în unitate se procedează la inventarierea carnetelor de muncă.

În executarea prevederilor art. 9 din decret, se precizează ca eliberarea carnetului de muncă duplicat de către unitate se face pe baza aprobării date de direcția judeteana pentru probleme de muncă și ocrotiri sociale sau a municipiului București, ca urmare a cererii titularului sau a unității, din care să rezulte împrejurările în care s-a produs pierderea, degradarea sau, după caz, distrugerea carnetului de muncă. Cu aceasta ocazie organele direcției vor face aplicarea art. 23 (1) din decret sau vor stabili dacă este cazul să aplice prevederile art. 23 (2) din decret, referitoare la sancțiunile contravenționale.

Carnetul de muncă duplicat se întocmește în același mod ca și carnetul de muncă original, pe prima pagina a acestuia mentionindu-se "duplicat", precum și numărul și seria carnetului de muncă original.

Evidenta carnetelor de muncă în unități se tine în registrul numerelor matricole, cod 15.02.6, aprobat de comisia guvernamentală pentru rationalizarea sistemului de evidenta în unitățile socialiste de stat.

Carnetele de muncă neridicate de titulari la încetarea raporturilor de muncă se predau cu proces-verbal la arhiva unității, cu termen de păstrare permanent, în cazul în care nu se cunoaște locul de muncă al titularului unde să poată fi trimise.

--------------