REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE din 25 februarie 2003

REGULAMENT Ministerul Educa?iei ?i Cercetării
Sursa oficială
Vezi pe legislatie.just.ro
Publicat în
MONITORUL OFICIAL nr. 261 din 15 aprilie 2003
Intrat în vigoare
15.04.2003
Forma consolidată din
15.04.2003

al Comisiei pentru subvenționarea literaturii tehnico-științifice

Capitolul 1 — Dispoziții generale ↑ Cuprins

Articolul 1

Comisia pentru subvenționarea literaturii tehnico-științifice, denumita în continuare Comisie, este organ de lucru al Colegiului consultativ pentru cercetaredezvoltare și inovare, denumit în continuare Colegiu consultativ, constituită în temeiul art. 44 din Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică.

Articolul 2

(1) Misiunea Comisiei este de a analiza solicitarile editorilor și de a întocmi propunerile pentru alocarea fondurilor prevăzute în bugetul de stat pentru subvenționarea literaturii tehnico-științifice.

(2) Literatura tehnico-științifică include cărți, publicații periodice, alte lucrări și publicații periodice sau cu aparitie neregulata, inclusiv pe suport magnetic sau CD-ROM, a căror tematica abordeaza domeniile: ecologie, protecția mediului și gospodărirea apelor, energie, minerit, petrol și gaze, geografie, geologie, construcții de mașini, electrotehnica, mecanică fina, mecatronica, chimie, metalurgie, industria lemnului, celuloza și hârtie, industrie ușoară, transporturi, comunicații, informatica, agricultura, industrie alimentara, zootehnie, medicina veterinara, piscicultura, construcții, inginerie seismică, materiale de construcții, reciclare materiale, urbanism, medicina și farmacie, biotehnologie, genetica, matematica, fizica, politologie, management, marketing, istoria științei, istorie și arheologie, economie, protecție socială, sport, turism, filologie, lingvistica, critica și estetica literară, folcloristica, cultura românească veche, bibliologie, biblioteconomie, etnologie și etnografie, muzicologie, teorie și critica de arta, lexicoane, enciclopedii, dictionare.

(3) Propunerile Comisiei se înaintează spre aprobare ordonatorului principal de credite.

Articolul 3

(1) Comisia este alcătuită din subcomisii și are în componenta 8 membri, corespunzător secțiunilor sau profilurilor menționate la art. 2, astfel:

a) subcomisia nr. 1 - "Științele vieții" - 2 membri;

b) subcomisia nr. 2 - "Tehnica" - 3 membri;

c) subcomisia nr. 3 - "Științe umaniste" - 2 membri.

(2) Secretariatul Comisiei este asigurat de o persoană desemnată din cadrul autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare.

Articolul 4

Membrii Comisiei sunt specialiști sau cercetători de prestigiu, recunoscuți în domeniul respectiv și cu disponibilitate dovedită de a participa la activitatea Comisiei.

Articolul 5

Calitatea de membru al Comisiei nu este incompatibilă cu calitatea de angajat la instituția sau unitatea de la care acesta provine.

Articolul 6

Pentru a contribui la îndeplinirea atribuțiilor Colegiului consultativ, prevăzute în regulamentul de organizare și funcționare al acestuia, Comisia va acționa din proprie inițiativă, la solicitarea autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare sau la solicitarea Colegiului consultativ și, implicit, a Biroului executiv al acestuia.

Capitolul 2 — Componenta și funcționarea ↑ Cuprins

Articolul 7

(1) Comisia are în componenta specialiști de valoare din cercetare, învățământ, reprezentanți ai Academiei Române, precum și ai altor academii de ramura.

(2) Componenta Comisiei se aproba prin ordin al conducătorului autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare, la propunerea Colegiului consultativ.

Articolul 8

Comisia își desfășoară activitatea pe baza prezentului regulament avizat de președintele Colegiului consultativ, cu respectarea prevederilor regulamentului-cadru.

Articolul 9

Revocarea membrilor Comisiei se face din inițiativa autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare sau la propunerea președintelui Comisiei, cu avizul Biroului executiv al Colegiului consultativ, pentru:

a) lipsa de activitate;

b) nerespectarea principiilor de imparțialitate, independenta, confidențialitate;

c) nerespectarea prevederilor legale;

d) în caz de conflict de interese;

e) la cerere.

Articolul 10

(1) Pentru activitatea desfășurată membrii Comisiei sunt remunerați la nivelul gradului profesional cel mai mare din activitatea de cercetare-dezvoltare, stabilit pentru unitățile bugetare, în funcție de orele efectiv lucrate.

(2) Plata membrilor Comisiei se asigura de către autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare în luna următoare celei în care a desfășurat activitatea, pe baza următoarelor documente:

a) convocator pentru întrunirea Comisiei;

b) foaie de prezenta a membrilor Comisiei pe luna ....;

c) raport de activitate al Comisiei, avizat de Biroul executiv al Colegiului consultativ.

Articolul 11

(1) Activitatea Comisiei este coordonata de un președinte numit prin ordin al conducătorului autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare, dintre membrii Colegiului consultativ, la propunerea Colegiului consultativ.

(2) Revocarea președintelui Comisiei se face în aceleași condiții în care a fost numit.

(3) Președintele asigura buna funcționare a Comisiei și este direct răspunzător față de Colegiul consultativ, precum și față de autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare, privind aplicarea politicii stabilite de acesta în ceea ce privește implementarea programului de activitate corespunzător.

(4) În lipsa președintelui activitatea Comisiei este coordonata de un vicepreședinte ales dintre membrii acesteia, cu votul majorității membrilor prezenți.

(5) Președintele Comisiei coordonează și activitatea uneia dintre subcomisiile componente.

Articolul 12

Comisia se întrunește ori de câte ori este necesar, la convocarea președintelui sau, în lipsa acestuia, a vicepreședintelui.

Articolul 13

(1) Hotărârile Comisiei se adoptă cu majoritatea simpla a voturilor membrilor prezenți și se comunică celor interesați, de către secretariatul acesteia, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data adoptării lor.

(2) Comisia se convoacă în termen de 15 zile lucrătoare de la solicitarea autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare sau la solicitarea a minimum 3 membri ai Comisiei.

Articolul 14

(1) Evaluarea solicitărilor de subventionare a literaturii tehnico-științifice primite de la editori se face, în cadrul subcomisiilor componente ale Comisiei, de către membrii acestora, în mod individual, pe baza criteriilor de selecție prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul regulament.

(2) În urma evaluării Comisia întocmește propunerea finala, pe care o înaintează spre aprobare autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare, conform anexei nr. 3 la prezentul regulament.

Articolul 15

Secretariatul Comisiei organizează sistemul de evidenta a activității Comisiei, elaborează și tine evidenta următoarelor documente:

a) solicitarile editorilor de subventionare a titlurilor de literatura tehnico-științifică;

b) convocator de întrunire a Comisiei;

c) foile de prezenta;

d) procesele-verbale ale ședințelor Comisiei;

e) rapoartele de activitate ale Comisiei și ale membrilor acesteia.

Articolul 16

Documentele Comisiei se emit și se transmit autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare sau, după caz, Colegiului consultativ, sub semnatura președintelui sau, în lipsa acestuia, a vicepreședintelui, prin grija secretarului Comisiei.

Capitolul 3 — Atribuții ↑ Cuprins

Articolul 17

În vederea îndeplinirii rolului sau de organ de lucru al Colegiului consultativ, în conformitate cu prevederile regulamentului de organizare și funcționare al acestuia, Comisia are, în principal, următoarele atribuții, cu referire la domeniul sau de activitate:

a) elaborează propuneri privind fundamentarea necesarului anual de fonduri pentru subvenționarea literaturii tehnico-științifice;

b) analizează solicitarile editorilor de subventionare a literaturii tehnico-științifice, în conformitate cu criteriile de selecție prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul regulament;

c) analizează situația fiecărui titlu, pe baza datelor cuprinse în fișa de calcul economic prevăzută în anexa nr. 2 la prezentul regulament, furnizate de editor. Comisia poate solicita editorilor și alte elemente de natura științifică sau economică;

d) propune sumele pentru subventionare, în limita fondurilor aprobate anual, dezbate propunerile pe titluri de lucrări sau publicații periodice, în funcție de conținutul tematic, pe care le înaintează spre aprobare autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare;

e) face recomandări autorității de stat pentru cercetaredezvoltare de stimulare a editorilor în publicarea unor lucrări tehnico-științifice cu impact deosebit în știința și tehnologie.

Capitolul 4 — Cod de conduita ↑ Cuprins

Articolul 18

Membrii Comisiei vor respecta, pe lângă principiile stabilite prin Codul de conduita pentru membrii comisiilor de specialitate ale Colegiului consultativ, și următoarele principii:

a) responsabilitatea individuală, din punct de vedere tehnic și științific,

b) evitarea conflictului de interese;

c) obiectivitatea opiniilor și aprecierilor exprimate;

d) confidențialitatea informațiilor și datelor acumulate în cursul diferitelor activități în cadrul Comisiei, precum și a tuturor elementelor procesului de elaborare a hotărârilor Comisiei.

Anexa 1

-------

la regulament

-------------

CONDIȚII ȘI CRITERII DE SELECȚIE

a titlurilor propuse de editori pentru subvenționarea

literaturii tehnico-științifice

1. Condițiile de eligibilitate pe care trebuie să le îndeplinească editorul:

- este persoana juridică română, legal constituită, având prevăzut în obiectul de activitate editarea literaturii tehnico-științifice;

- nu este declarat, conform legii, în stare de incapacitate de plată, plățile/conturile nu îi sunt blocate conform unei hotărâri judecătorești;

- nu se face vinovat de declarații inexacte, cu rea-credința, cu privire la informațiile solicitate de autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare în vederea selectării titlurilor propuse pentru subventionare;

- nu a încălcat în mod grav, cu rea-credința, prevederile unui alt contract de finanțare;

- titlurile propuse nu au mai fost subvenționate și nu sunt propuse pentru finanțare altei autorități de stat.

2. Criterii de selecție

2.1. Tematica titlurilor propuse pentru subventionare se încadrează în domeniile stabilite la art. 2 alin. (2) din regulament; pentru reviste de specialitate, domeniile sunt cele stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 1.336/2001 privind domeniile și specializările de referința din învățământul universitar.

2.2. Propunerile de subventionare și documentele de fundamentare a acestora sunt întocmite cu respectarea condițiilor stabilite de autoritatea de stat pentru cercetaredezvoltare și au fost depuse în termenul stabilit de aceasta.

2.3. Nivelul tehnico-științific al lucrării propuse, ținându-se seama de:

- recunoașterea interna și/sau internationala, precum și, în cazul publicațiilor periodice, traditia și continuitatea în aparitie;

- tematica abordata reprezintă domenii noi ale cunoașterii, cu un impact economic, social și cultural deosebit;

- prestigiul științific al autorului/autorilor sau prestigiul instituției în care a/au desfășurat sau desfășoară activitatea.

2.4. Creșterea accesibilitatii titlului propus, ca urmare a acordării subventiei, prin scăderea prețului de vânzare și creșterea numărului de cititori.

2.5. Pentru subvenționarea revistelor de specialitate se tine seama și de următoarele criterii:

- vechimea;

- frecventa apariției;

- editarea într-o limbă de circulație internationala;

- mărimea listei de difuzare;

- componenta colectivului editorial;

- existenta unei variante electronice;

- relevanta domeniului (numărul de cercetători din domeniu, proiecte internaționale în domeniu, publicații în domeniu în reviste internaționale).

Anexa 2

-------la regulament-------------Unitatea .......................... ANTECALCUL FIȘA DE CALCUL ECONOMIC ------------- POSTCALCUL privind propuneri de subventionare a literaturii tehnico-științifice Titlul lucrării .................................................... Autorul ............................................................ . Valoarea (lei) Rd. Articol de calculatie Total Contribuție Ministerul Educației și Cercetării 1. Cheltuieli directe, TOTAL, din care: 1.1. - drepturi de autor 1.2. - alte cheltuieli redactionale 1.3. - cheltuieli materiale (hârtie, carton etc.) 1.4. - manopera poligrafica 1.5. - alte cheltuieli directe 2. Cheltuieli de regie ale editurii/redactiei 3. Alte cheltuieli 4. Costuri de producție totale (rd. 1 + rd. 2 + rd. 3) 5. Tiraj (exemplare) comandat de rețeaua comercială 6. Costul unui exemplar (rd. 4 : rd. 5) 7. Prețul de vânzare al unui exemplar (mai puțin adaosul comercial), propus de editura/redactie 8. Venituri totale (a + b) a) din vânzarea tirajului (rd. 5 x rd. 7) b) din alte surse (sponsorizări, publicitate etc.) 9. Venitul pe un exemplar (rd. 8/rd. 5) 10. Suma solicitată pentru acoperirea cheltuielilor (rd. 6 - rd. 9) x rd. 5 = rd. 4 - rd. 8 TOTAL: Datele se completează pe răspunderea noastră. Director, Redactor-șef, Director economic, ................. ................ ..........................

Anexa 3

-------la regulament------------- Se aprobă, ---------- Ministrul delegat la Ministerul Educației și Cercetării pentru activitatea de cercetare, Propunem aprobarea, Direcția generală pentru politici, strategii de cercetare, plan național Director general, PROPUNEREA Comisiei pentru subvenționarea literaturii tehnico-științifice, consemnată în Procesul-verbal nr. .......................... din data de ....................Nr. crt. Editura Denumirea lucrării Autori(i) Tiraj aprobat (nr. exemplare) Subvenție pe un exemplar (lei) Total subvenție col. 4 x col. 5 (lei) Data ........................ Președintele Comisiei, Secretarul Comisiei, .......................... ..........................