REGULAMENT din 29 noiembrie 2003

Prezentul regulament stabilește procedura de lucru a Biroului pentru restituiri prin titluri de valoare nominală, denumit în continuare Biroul central, circuitul documentelor și modul de organizare a evidenței.

- coordonează activitatea Biroului central în relațiile cu titularii, cu terții, cu conducerea Ministerului Finanțelor Publice, precum și cu direcțiile din structura Ministerului Finanțelor Publice;

- semnează Nota de negociere a prețului cu Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A. pentru titlurile de valoare nominală care urmează a se tipări;

- semnează, cu avizul celorlalte direcții implicate din cadrul Ministerului Finanțelor Publice, contractul cu Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A. pentru titlurile de valoare nominală care urmează a se tipări;

- semnează actele adiționale la contractul semnat cu Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A.;

- semnează corespondența care se emite de către Biroul central, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Membrii Biroului central au următoarele atribuții:

- preiau cererile înregistrate la Direcția generală juridică și inventariază documentațiile anexate la acestea;

- verifică documentele din punct de vedere al legalității și întocmesc corespondența cu titularii pentru completarea acestora sau pentru clarificarea diverselor situații;

- estimează numărul de titluri de valoare, în funcție de opțiunile titularilor, pe serii și valori nominale;

- avizează proiectul de contract ce se va încheia cu Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A. pentru tipărirea titlurilor de valoare nominală;

- recepționează cantitativ și calitativ titlurile de valoare nominală tipărite de Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A., pe bază de proces-verbal;

- estimează, după caz, numărul suplimentar de titluri de valoare nominală;

- întocmesc formalitățile de plată (bun de plată) pentru Direcția de buget și contabilitate internă, pe baza facturilor emise de Compania Națională "Imprimeria Națională" S.A. și a procesului-verbal de recepție cantitativă și calitativă;

- întocmesc Registrul unic de evidență a titlurilor de valoare nominală, inclusiv în format electronic, care va conține informațiile prevăzute la art. 3 din Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.329/2003;

- completează pe suport magnetic titlurile de valoare nominală;

- asigură evidența și arhivarea titlurilor de valoare nominală anulate;

- asigură expedierea titlurilor de valoare nominală pe bază de borderou la direcțiile trezoreriei și contabilității publice județene și la trezoreriile sectoarelor municipiului București, după caz;

- asigură evidența titlurilor de valoare nominală utilizate;

- întocmesc, după caz, unele situații și rapoarte pentru conducerea Ministerului Finanțelor Publice.

Corespondența emisă de Biroul central se semnează astfel: originalul de președinte, iar copiile de fiecare membru.

───────────────