În vederea obtinerii autorizatiei de functionare din punct de vedere al protectiei muncii, persoana juridica și persoana fizica vor depune, la inspectoratul de stat teritorial pentru protectia muncii, un dosar cuprinzind urmatoarele documente:
1. cerere de acordare a autorizatiei, adresata inspectoratului de stat teritorial pentru protectia muncii, semnata de conducatorul persoanei juridice sau de persoana fizica, conform anexei nr. 1, însoțită de fisa de identificare (anexa nr. 2);
2. certificat de inmatriculare de la Registrul comerțului și statutul de functionare al persoanei juridice, înregistrat la Camera de comert și industrie sau, în cazul unor institutii, actele normative de înființare;
3. memoriu tehnic, care va cuprinde:
a) denumirea proiectului, numărul și data elaborarii proiectului pentru constructii, tehnologii și activități conexe. În cazul în care persoana juridica nu dispune de proiectele menționate mai sus, va prezenta un raport de expertiza întocmit de organisme sau de persoane autorizate;
b) descrierea activităților, cu prezentarea riscurilor de accidentare sau de imbolnavire profesionala, generate de mijloacele de productie, procesul de muncă și mediul de lucru, precum și masurile ce se asigura pentru prevenirea acestora;
c) specificarea faptului ca echipamentele tehnice din dotare corespund din punct de vedere al normelor și standardelor de protecție a muncii, care se va face prin completarea fisei cu cerințele minime de securitate (anexa nr. 3). Se exceptează echipamentele tehnice care funcționează în atmosfere potențial explozive. Acestea trebuie certificate pentru lucrul în atmosfere explozive;
d) lista cu dotarile existente la locurile de muncă, pentru interventie în caz de avarii în instalații, de acordare a primului ajutor în caz de accident sau intoxicatii, conform baremurilor prevăzute de norme sau de alte acte normative în vigoare;
e) lista substanțelor toxice, explozive și inflamabile care se utilizeaza sau se degaja în procesul de productie și nivelul concentratiilor acestora în mediul de lucru, prevăzut în proiect, care nu trebuie să depășească concentratiile maxime admise prin legislatia în vigoare. Aceasta va fi însoțită de fisele de securitate (model-anexa nr. 4);
f) organizarea activității de protecție a muncii;
g) menționarea existentei instructiunilor proprii de securitate a muncii, stabilite în raport cu condițiile în care se desfășoară activitatea la locurile de muncă;
h) lista utilajelor și instalațiilor care intra sub incidența I.S.C.I.R., cu menționarea numarului autorizatiei și a datei scadente de verificare;
4. copii de pe contractele, autorizatiile și/sau avizele obtinute în conformitate cu dispozitiile legale în vigoare, după caz, de la:
a) Inspectoratul de politie sanitara și medicina preventiva;
b) Inspectoratul sanitar veterinar de stat (pentru sectorul de producere, prelucrare, conservare, depozitare și desfacere a produselor alimentare de natura animala);
c) Grupul de pompieri militari, acolo unde este cazul (unde s-au dat);
d) Comisia Naționala pentru Activități Nucleare, pentru persoanele juridice a caror activitate este supusă unor regimuri speciale conform legii;
e) Comisia Naționala pentru Avizarea în Constructii, Lucrari Publice și Amenajarea Teritoriului;
f) autorizatia de utilizare sau de producere a substanțelor toxice sau orice alta activitate privind circulatia produselor și substanțelor toxice;
g) autorizatia privind utilizarea, prepararea, experimentarea, detinerea, tranzitarea pe teritoriul tarii, transmiterea sub orice formă, transportul, depozitarea, manipularea, precum și orice operațiune și import-export de materii explozive;
h) procesul-verbal de punere în functiune definitivă, incheiat cu furnizorul de energie electrica;
i) procesul-verbal de punere în functiune (deschidere) a instalațiilor de gaze naturale, incheiat cu furnizorul de gaze naturale;
j) acordul și/sau autorizatia de mediu, în functie de specificul activității;
5. pentru unitatile în care tehnologia creeaza sau se desfășoară în zone cu pericol de explozie, se vor prezenta:
a) copii de pe certificatele de conformitate ale echipamentelor tehnice folosite în zonele cu pericol de explozie, emise pe baza procedurilor și condițiilor stabilite de către Societatea Comerciala "Insemex" - S.A. Petrosani sau de către persoanele juridice ori fizice abilitate de aceasta;
b) tabel cu personalul specializat și atestat de Societatea Comerciala "Insemex" - S.A. Petrosani pentru executarea reviziilor și reparatiilor, precum și pentru controlul calității echipamentelor tehnice cu protecție antiexploziva sau copie de pe contractul de prestări de servicii incheiat cu o unitate de specialitate abilitata de Societatea Comerciala "Insemex" - S.A. Petrosani;
6. buletinele de verificare a prizelor și a legaturilor la centura de impământare, emise de o unitate autorizata sau de formatii proprii autorizate.