(1) Examenul pentru dobândirea permisului de vânătoare se organizează anual, la aceeași dată și în același loc pentru toate organizațiile vânătorești cu sediul în același județ, conform aprobării autorității publice centrale care răspunde de silvicultură.
(2) În situația în care organizațiile vânătorești cu sediul în municipiul București solicită examinarea unui număr mai mare de 100 de candidați/organizație, examenul se poate organiza separat pentru fiecare organizație vânătorească.
(1) Programarea examenului se va face în urma analizei propunerilor organizațiilor vânătorești interesate, transmise în scris de acestea, prin intermediul Asociației Generale a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România, la autoritatea publică centrală care răspunde de silvicultură.
(2) Organizațiile vânătorești care nu solicită organizarea examenului până la data de desfășurare a acestuia, pentru județul în care își au sediul, pierd acest drept în anul respectiv.
Autoritatea publică centrală care răspunde de silvicultură va comunică Asociației Generale a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România data care a fost aprobată pentru organizarea examenului în fiecare județ, iar Asociația Generală a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România va transmite organizațiilor vânătorești în cauză planificarea, acestea urmând să comunice în timp util celor interesați, direct, prin propriul avizier, și prin mass-media, data la care vor fi susținute examenele.
(1) Organizațiile vânătorești interesate de susținerea examenului în cadrul unui județ vor stabili de comun acord locul de organizare și desfășurare a examenului, având obligația de a suporta în comun, proporțional cu numărul de candidați, cheltuielile ocazionate de desfășurarea acestuia.
(2) Plata indemnizației pentru membrii comisiei de examinare va fi făcută în ziua examenului de organizația cu cel mai mare număr de candidați, în contul căreia celelalte asociații vor vira, cu minimum 10 zile mai devreme, cotă-parte din indemnizație, proporțional cu numărul candidaților.
(3) Nivelul indemnizației de examinare aferent comisiei va fi adus la cunoștință asociației prin adresa de comunicare a datei stabilite pentru desfășurarea examenului pentru dobândirea permisului de vânătoare.
B. Înscrierea candidaților pentru examen
(1) Pentru fiecare candidat care solicită participarea la examen, dosarul de examen existent la sediul organizației vânătorești al cărei membru dorește să devină va conține în mod obligatoriu, în original, următoarele documente:
a) cererea prin care se solicită înscrierea în cadrul unei organizații vânătorești, întocmită conform modelului prezentat în anexa nr. 1;
b) recomandări de la 2 vânători cu o vechime mai mare de 5 ani, membri ai organizației vânătorești la care a efectuat stagiatura;
c) comunicarea, din partea conducerii organizației vânătorești la care solicită înscrierea, privind repartizarea solicitantului la grupa de vânători;
d) fișa medicală întocmită conform modelului prevăzut de reglementările în domeniu, din care să rezulte că este apt fizic și psihic să posede permis de armă;
e) comunicare de la organele de poliție (certificat de cazier judiciar), din care să rezulte că are dreptul la permis de armă;
f) fișa de stagiatură, întocmită conform modelului prezentat în anexa nr. 2, sau, după caz, unul dintre documentele prevăzute la art. 9 alin. (2);
g) adeverința de efectuare a instruirii în poligon, întocmită conform modelului prezentat în anexa nr. 3;
h) copie de pe actul de identitate, iar în cazul rezidenților în România, copie de pe actul prin care se atestă rezidența mai mare de un an;
i) caracterizarea adunării generale a grupei, dată ulterior efectuării stagiaturii, care poartă sau nu, după caz, viza comitetului filialei de vânătoare;
j) aprobarea statutară de înscriere la examen a rezidenților în România.
(2) Candidații posesori de permis de armă pot depune în locul documentelor prevăzute la alin. (1) lit. d) și e) copie de pe permisul de armă, inclusiv de pe paginile unde sunt prevăzute rubricile "arme de vânătoare" și de pe paginile cu muniții.
(3) Dosarul de examen se completează și se înregistrează în registrul curent de corespondență al organizației vânătorești cu cel puțin 10 zile înainte de organizarea examenului, iar lista candidaților se transmite comisiei de examinare cu cel puțin 7 zile înainte de data examenului.
(4) La înregistrarea dosarului, existența tuturor documentelor prevăzute la alin. (1) și efectuarea stagiaturii se certifică, sub semnătură, de conducerea executivă a organizației vânătorești sau de un împuternicit al acesteia.
(1) Comisia de examinare are următoarea componență:
- 2 reprezentanți, cu studii superioare, ai autorității publice centrale care răspunde de silvicultură;
- 2 reprezentanți, cu studii superioare, ai Asociației Generale a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România;
- un reprezentant al instituțiilor de învățământ superior de specialitate.
(2) Funcția de membru în comisia de examinare dă dreptul la indemnizație de examinare, stabilită potrivit prevederilor art. 13.
Comisia de examinare are următoarele atribuții:
a) stabilește testele tip grilă care se vor folosi pentru examen și răspunsurile la acestea, le multiplică și le introduce în plicuri care se sigilează la sediul autorității publice centrale care răspunde de silvicultură;
b) verifică dosarele candidaților, existente la organizațiile vânătorești în vederea susținerii examenului, prezentate de conducerile executive ale acestora;
c) întocmește lista candidaților care pot participa la examen și o face publică prin afișare cu cel puțin 30 de minute înainte de ora programată pentru desfășurarea examenului;
d) legitimează candidații, pe baza actului de identitate, la intrarea acestora în sala de examinare;
e) desigilează, în fața candidaților, plicurile cu testele și răspunsurile la acestea, distribuie testele și prezintă modul de desfășurare a examenului;
f) stabilește timpul de examinare;
g) anulează testele candidaților care încearcă să copieze sau copiază răspunsurile la întrebări;
h) elimină din sala de examinare candidații care nu își pot completa singuri testele, precum și candidații cetățeni străini care nu cunosc limba română și apelează la traducători neautorizați de Ministerul Justiției;
i) barează în grilele testelor întrebările la care nu s-a răspuns, apoi verifică fiecare lucrare, punctând în mod corespunzător răspunsurile date. Declară "promovați", în limita locurilor disponibile, pe primii candidați clasați care au răspuns corect la minimum 20 de întrebări;
j) întocmește procesul-verbal de examinare în 3 exemplare, dintre care un exemplar revine reprezentanților autorității publice centrale care răspunde de silvicultură, un exemplar reprezentanților Asociației Generale a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România și un exemplar reprezentantului instituției de învățământ superior. Organizațiile vânătorești interesate iau în copie câte un exemplar al procesului-verbal de examinare.
(1) Documentele de examen sunt constituite din:
a) dosarele candidaților;
b) copie de pe procesul-verbal încheiat cu ocazia verificării dosarelor și lista candidaților care pot participa la examen;
c) testele tip grilă corectate și semnate de comisia de examinare;
d) lista cu candidații declarați "promovați" și "respinși";
e) copie de pe procesul-verbal de examinare, semnat de comisia de examinare.
(2) Documentele prevăzute la alin. (1) se păstrează la sediile organizațiilor vânătorești, pentru eventuale verificări efectuate de organele de control.
D. Soluționarea contestațiilor
(1) Eventualele contestații privind rezultatul examenului pentru dobândirea permisului de vânătoare se pot depune, în termen de 5 zile lucrătoare de la data desfășurării examenului, la sediile organizațiilor vânătorești unde s-a solicitat înscrierea.
(2) Organizațiile vânătorești au obligația să înainteze contestațiile primite, împreună cu testele tip grilă corectate, la autoritatea publică centrală care răspunde de silvicultură, în vederea soluționării acestora, oprindu-se totodată o copie de pe aceste teste.
(3) Contestațiile se soluționează în termen de 15 zile de la data primirii lor, de către o comisie constituită din:
a) conducătorul organismului distinct în domeniul cinegetic din cadrul autorității publice centrale care răspunde de silvicultură sau un împuternicit al acestuia;
b) președintele executiv al Asociației Generale a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România sau un împuternicit al acestuia;
c) un reprezentant al unei instituții de învățământ superior de specialitate, altul decât cel care a fost în comisia de examinare.
(4) Comisia prevăzută la alin. (3) își poate exercita atribuțiile în prezența a minimum 2 din cei 3 membri ai săi.