(1) În procedura de desemnare a candidaților și de alegere a membrilor Consiliului Superior al Magistraturii au drept de vot magistrații numiți de Președintele României și magistrații stagiari, înscriși pe lista electorală.
(2) Comitetele electorale locale alcătuiesc o listă electorală cu toți magistrații care prin lege au drept de vot în adunarea generală la instanța sau parchetul unde își desfășoară activitatea. Comitetele electorale de la tribunale întocmesc fiecare câte o listă electorală suplimentară, cuprinzându-i pe toți judecătorii care, potrivit legii, au drept de vot în adunarea generală a judecătorilor de la judecătoriile din circumscripția lor. Comitetele electorale de la parchetele de pe lângă tribunale întocmesc fiecare câte o listă electorală suplimentară cuprinzându-i pe toți procurorii care, potrivit legii, au drept de vot în adunarea generală a procurorilor de la parchetele de pe lângă judecătoriile din circumscripția lor. Comitetele electorale de la curțile de apel, inclusiv de la Curtea Militară de Apel, și de la parchetele de pe lângă aceste instanțe alcătuiesc fiecare o listă electorală suplimentară pentru adunările generale comune, prevăzute în art. 11 alin. (1) și (2) din Legea nr. 317/2004.
(3) Lista electorală cuprinde, conform modelului prezentat în anexa nr. 1 la prezentul regulament, în ordine alfabetică, numele și prenumele magistratului cu drept de vot, data nașterii, data numirii de către Președintele României în funcția de magistrat, funcția oficială și instanța sau parchetul unde își desfășoară activitatea. În plus, lista electorală conține o coloană pentru înregistrarea prezenței magistraților la adunarea generală după strigarea listei, o coloană pentru înregistrarea participării la vot a magistraților înscriși pe listele electorale, o coloană pentru înregistrarea corecturilor necesare și o coloană pentru mențiuni asupra oricăror incidente.
(4) Comitetele electorale păstrează la zi lista electorală până la încheierea procesului de votare și operează rectificări conform prevederilor art. 8.
(5) Magistrații delegați sau detașați la o instanță ori parchet votează în adunările generale ale magistraților de la instanța, respectiv parchetul la care sunt delegați sau detașați. Data de referință este data la care are loc adunarea generală.
(6) Magistrații delegați sau detașați la instituții în afara instanțelor ori a parchetelor au drept de vot în adunările generale ale instanței, respectiv parchetului de unde au fost delegați sau detașați. Data de referință este data la care are loc adunarea generală.
(7) Cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data adunării generale pentru desemnarea candidaților, fiecare comitet electoral afișează o copie a listei electorale, întocmită conform alin. (2) tezele 1-3, la sediul instanței/instanțelor sau parchetului/parchetelor respective. Lista rămâne afișată până în ziua următoare întrunirii adunărilor generale pentru alegerea magistraților membri ai Consiliului Superior al Magistraturii. Orice corectură sau adăugare conform art. 8 alin. (2) și (4) va fi de îndată menționată pe această listă.
(8) Un duplicat al fiecărei liste electorale întocmite de către comitetele electorale de la tribunale se trimite comitetului electoral de la curtea de apel din circumscripția căreia fac parte respectivele instanțe.
(9) Un duplicat al fiecărei liste electorale întocmite de către comitetele electorale de la parchetele de pe lângă tribunale este înaintată comitetului electoral de la parchetul de pe lângă curtea de apel din circumscripția căreia fac parte respectivele parchete.
(10) Un duplicat al fiecărei liste electorale întocmite la Tribunalul Militar Teritorial și la tribunalele militare se transmite comitetului electoral de la Curtea Militară de Apel.
(11) Un duplicat al fiecărei liste electorale întocmite la parchetele de pe lângă Tribunalul Militar Teritorial și tribunalele militare se transmite comitetului electoral de la Parchetul de pe lângă Curtea Militară de Apel.
(12) Fiecare dintre comitetele electorale de la curțile de apel alcătuiesc prin adăugare din listele electorale primite două liste electorale distincte, spre a servi în adunările generale comune, una cuprinzând, în ordine alfabetică, toți judecătorii cu drept de vot în alegerile pentru desemnarea candidaților dintre judecătorii de la tribunale și cealaltă cuprinzând, în ordine alfabetică, toți judecătorii cu drept de vot în alegerile pentru desemnarea candidaților dintre judecătorii de la judecătorii.
(13) Fiecare dintre comitetele electorale de la parchetele de pe lângă curțile de apel alcătuiesc prin adăugare din listele electorale primite două liste electorale distincte, spre a servi în adunările generale comune, una cuprinzând, în ordine alfabetică, toți procurorii cu drept de vot în alegerile pentru desemnarea candidaților dintre procurorii de la parchetele de pe lângă tribunale și cealaltă cuprinzând, în ordine alfabetică, toți procurorii cu drept de vot în alegerile pentru desemnarea candidaților dintre procurorii de la parchetele de pe lângă judecătorii.
(14) Comitetul electoral de la Curtea Militară de Apel alcătuiește prin adăugare din conținutul listelor electorale primite o listă electorală distinctă, care să fie utilizată în adunarea generală comună a judecătorilor de la Tribunalul Militar Teritorial și de la tribunalele militare, cuprinzându-i, în ordine alfabetică, pe toți judecătorii cu drept de vot în alegerile pentru desemnarea candidatului din rândurile lor, care va fi inclus în lista cuprinzându-i pe cei 16 candidați de la tribunale și tribunale specializate [art. 12 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 317/2004].
(15) Comitetul electoral de la Parchetul de pe lângă Curtea Militară de Apel alcătuiește prin adăugare din conținutul listelor electorale primite o listă electorală distinctă, care să fie utilizată în adunarea generală comună a procurorilor de la parchetele de pe lângă Tribunalul Militar Teritorial și tribunalele militare, cuprinzându-i, în ordine alfabetică, pe toți procurorii cu drept de vot în alegerile pentru desemnarea candidatului din rândurile lor, care va fi inclus în lista cuprinzându-i pe cei 16 candidați de la parchetele de pe lângă tribunale și tribunale specializate [art. 12 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 317/2004].
(16) O copie a fiecărei liste electorale alcătuite prin adăugare conform alin. (12)-(15) se transmite Consiliului Superior al Magistraturii, cu cel puțin o săptămână înainte de data fixată pentru adunarea generală pentru desemnarea candidaților.
(17) Președinții comitetelor electorale de la curțile de apel, respectiv de la parchetele de pe lângă aceste instanțe transmit listele electorale locale împreună cu listele electorale alcătuite prin adăugare președintelui respectivei adunări generale pentru desemnarea candidaților. În caz de diferență între o înregistrare în lista electorală alcătuită prin adăugare, pe de o parte, și conținutul listei electorale locale respective, pe de altă parte, înregistrarea din lista electorală locală va avea întâietate.