NORME METODOLOGICE din 14 octombrie 2004

(1) Închirierea se face în baza unui contract prin care administrația zonei libere, în calitate de locator, transmite operatorului, în calitate de locatar, dreptul și obligația de exploatare a unui bun, în schimbul unei chirii, care se constituie venit propriu al administrației.

(2) În sensul prezentelor norme metodologice, prin obiect al închirierii se înțelege bunul proprietate publică sau privată a statului ori a unităților administrativ-teritoriale, aflat în administrarea zonelor libere, cum sunt birourile, platformele, magaziile, halele, terenurile, utilajele și altele asemenea.

(3) Poate deveni locatar orice persoană fizică sau juridică, română ori străină, în condițiile legii.

(4) Plata chiriei aferente contractului de închiriere se face în valută liber convertibilă acceptată de Banca Națională a României.

(1) Administrația zonei libere stabilește tariful minim de începere a licitației de închiriere, contravaloarea documentației de licitație și a taxei de participare. Toate acestea se aprobă de către consiliul de administrație al administrației zonei libere.

(2) Conținutul documentației de licitație de închiriere se aprobă de către consiliul de administrație al administrației zonei libere.

(1) Garanția de participare la licitația de închiriere se restituie în cazul necâștigării licitației de închiriere, în termen de 5 zile lucrătoare de la data încheierii licitației de închiriere.

(2) În cazul câștigării licitației de închiriere, această garanție se majorează la valoarea unei chirii lunare, devenind astfel garanție de bună execuție contractuală, care se poate constitui sub una dintre următoarele forme:

a) scrisoare de garanție bancară valabilă pe toată durata contractului de închiriere;

b) depozit bancar în contul locatorului.

a) formularul cererii de participare la licitație;

b) regulamentul de organizare și funcționare al zonei libere;

c) regulamentul privind desfășurarea activităților din zona liberă;

d) caietul de sarcini al închirierii, ale cărui elemente componente sunt prevăzute în anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice;

e) contractul-cadru de închiriere, care trebuie să conțină cel puțin elementele componente prevăzute în anexa nr. 2 la prezentele norme metodologice;

f) planul de amplasare a bunului ce va fi închiriat;

g) criteriile de evaluare;

h) formularul ofertei financiare și tariful minim pentru începerea licitației;

i) precizări referitoare la taxa de participare și valoarea garanției de participare la licitația de închiriere, precum și alte instrucțiuni pe care administrația zonei libere le consideră necesare.

(1) Cu cel puțin două zile lucrătoare înainte de data desfășurării licitației, solicitanții depun, la sediul administrației zonei libere, cererile de participare, care vor cuprinde:

a) numele/denumirea solicitantului;

b) adresa/sediul;

c) bunul solicitat pentru închiriere;

d) activitățile ce urmează a fi desfășurate de către locatar;

e) categoria mărfurilor (în cazul depozitării acestora pe spațiul închiriat) sau tipul bunului supus închirierii;

f) durata închirierii (minimum o lună, maximum 5 ani).

(2) În același timp cu cererile de participare se vor depune și ofertele tehnice, întocmite în baza condițiilor prevăzute în caietul de sarcini al închirierii.

(1) Cu două zile lucrătoare înaintea datei licitației de închiriere, comisia de licitație analizează cererile de participare, ofertele tehnice depuse, documentele de plată și selectează solicitanții pe baza criteriilor de evaluare.

(2) La evaluarea ofertei se au în vedere, în principal, următoarele criterii de evaluare:

a) specificul activității prevăzute a se desfășura în zona liberă;

b) ponderea investiției străine în totalul investiției (dacă este cazul);

c) numărul locurilor de muncă nou-create;

d) situația financiară, în cazul persoanelor juridice;

e) oferta financiară;

f) alte criterii specifice stabilite de fiecare administrație a zonei libere.

(3) Criteriile de evaluare și ponderea acestora se aprobă de către consiliul de administrație al zonei libere.

(1) Licitația de închiriere se desfășoară la data, ora și locul menționate în anunțul de licitație. Orice modificare a acestora trebuie comunicată în prealabil celor interesați.

(2) La licitația de închiriere pot participa ofertanții, în nume propriu, sau reprezentanții împuterniciți ai acestora.

(1) La data anunțată pentru începerea licitației de închiriere ofertanții selectați prezintă comisiei de licitație oferta financiară, în plic sigilat.

(2) În urma desfășurării licitației de închiriere, după deschiderea ofertelor financiare, se întocmesc un proces-verbal semnat de membrii comisiei de licitație, de secretarul comisiei de licitație și de către ofertanții sau reprezentanții acestora, prezenți la ședința de deschidere a ofertelor, precum și o hotărâre de adjudecare ce se va comunică ofertanților.

(1) Contestațiile ofertanților declarați necâștigători se depun, în termen de 24 de ore de la data comunicării hotărârii de adjudecare a licitației de închiriere, la sediul administrației zonei libere.

(2) Comisia de licitație analizează contestațiile în termen de 48 de ore de la data primirii acestora și răspunde în scris contestatarilor.

(3) După finalizarea acestei proceduri comisia de licitație va întocmi un proces-verbal de validare a licitației, prin care vor fi invitați ofertanții câștigători la semnarea contractului de închiriere.

(1) În situația în care câștigătorul licitației de închiriere este o persoană fizică, aceasta se poate asocia/constitui persoană juridică, în condițiile legii, în termen de 3 până la 30 de zile de la adjudecarea licitației, în funcție de durata închirierii.

(2) În situația în care câștigătorul licitației de închiriere este o persoană juridică străină ce provine dintr-un stat care nu este membru U.E. și nu aparține Spațiului Economic European, aceasta poate să deschidă o filială sau o sucursală ori un alt sediu secundar pe teritoriul României, în condițiile legii, în termen de 3 până la 30 de zile de la adjudecarea licitației, în funcție de durata închirierii.