În înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificatii:
1. Agent de decontare este o persoană juridică desemnată, prin obligații reciproce, sa initieze decontarea finala a plăților în numele tuturor participanților la decontare.
2. Obligații reciproce sunt actele formale născute din contracte sau din lege, desemnând drepturi și obligații ale părților, reguli comune și proceduri standardizate referitoare la plățile cu carduri, care, dacă au ca parte semnatara o persoană juridică română, vor fi în mod obligatoriu redactate și în limba română.
3. Automatul programabil este un dispozitiv ale cărui date de ieșire depind de datele de intrare și de logica programului intern prin care, cu ajutorul unui card compatibil, sunt inițiate și pot fi efectuate operațiuni în numele și pe contul unui comerciant care are constituită și poate prelua răspunderea materială asupra automatului programabil, inclusiv asupra:
a) distribuitorului automat de numerar, denumit, conform practicii internaționale, cash dispenser, care este un dispozitiv electromecanic ce permite unui utilizator de card accesul la dreptul deținătorului de a retrage disponibil din contul sau, sub forma bancnotelor, și, uneori, și sub forma monedelor metalice, denumite în continuare numerar; și/sau
b) ghiseului automat de banca, denumit prescurtat, conform practicii internaționale, ATM, care este un dispozitiv electromecanic ce permite unui utilizator de card accesul la dreptul deținătorului de a retrage disponibil din contul sau sub forma numerarului și/sau să aibă acces la diferite servicii de informare asupra situației unor conturi, asupra transferurilor de fonduri sau asupra acceptării de depozite;
c) terminalului pentru transferul electronic de fonduri de la punctul de vînzare, denumit prescurtat, conform practicii internaționale, EFTPOS, care este un dispozitiv ce permite preluarea, captarea și, în unele cazuri, transmiterea de informație asupra plății cu card prin mijloace electronice de la punctele de vînzare, de obicei cu amănuntul, ale comerciantului.
Din punct de vedere al accesului la echipamente sau proceduri de prelucrare a datelor, un automat programabil poate, printr-o utilizare combinata a tehnicilor de transmisie și prelucrare a datelor, denumita telematica, opera cu referința în timp real la date administrate de o unitate centrala (on-line) sau fără o astfel de referința (off-line).
Din punct de vedere comercial, pe baza unui card, un automat programabil vinde numerar și/sau, după caz, servicii, cu prioritate de informare.
4. Autorizarea plății cu card este un ansamblu de metode și proceduri prevăzut în obligații reciproce prin care, inclusiv prin intermediul unui automat programabil, comerciantul transmite informație referitoare la un card pentru care dorește sa minimalizeze riscul de a-l accepta ca mijloc pentru plata, informație pe baza căreia cere și primește un răspuns reflectând opinia emitentului.
5. Codul de identificare a băncii, prescurtat, conform practicii internaționale , prin care termenul IIN, este un cod inalienabil oricărui card care este atribuit în vederea identificarii la plata prin card a băncii la care deținătorul face trimitere pentru a face plata.
6. Cartela de plată, care va fi denumita, conform practicii internaționale, card, este un suport de informație standardizat, securizat și individualizat care semnaleaza ca deținătorul sau ar putea avea succes la dreptul de a-l folosi pentru plata, conferit de emitent; un card este acceptabil de către comerciant ca mijloc de plată, de către deținător, a obligațiilor asumate de către utilizator la procurarea de mărfuri, consumul de servicii sau obținerea de avansuri în numerar de la comerciant, în termenele și în condițiile legii, a obligațiilor reciproce și a altor reglementări aplicabile.
Un card va fi acceptat ca mijloc pentru plata conform condițiilor în care a fost emis, stipulate prin obligații reciproce.
În vederea prevenirii riscurilor de neplata, orice instrument de plată, inclusiv cardul, va fi acceptat ca mijloc pentru plata, astfel încât să permită unui sistem de transfer de fonduri:
a) transferul obligațiilor create de instrucțiunile de a plati sau de a face să se plătească, date sau autorizate de plătitor, colectate la banca beneficiarului plății către banca plătitorului în vederea debitarii contului acestuia, procedura care va fi denumita, conform practicii internaționale, debit transfer; sau
b) prelucrarea unuia sau mai multor ordine de plată începând cu cel al inițiatorului, date în scopul de a pune fonduri la dispoziția beneficiarului, procedura care va fi denumita, conform practicii internaționale, credit transfer.
7. Credit cardul indica faptul ca deținătorului i-a fost deschisă o linie de credit care îi permite sa achizitioneze bunuri, servicii și/sau numerar în limita unui plafon stabilit în prealabil.
Credit cardul va fi emis și operat astfel încât să permită preluarea de date pe baza cărora deținătorul:
a) să-și ramburseze în totalitate creditul la sfârșitul perioadei stabilite, caz în care mai poate fi denumit, conform practicii internaționale, travel and entertainment card ori charge card; sau:
b) să-și stinga creditul acordat numai în parte, partea rămasă urmînd să fie considerată ca o extensie a creditului acordat anterior.
8. Card multifunctional este orice debit card care are și alte funcții care îl pot face recunoscut ca mijloc pentru plata, precum:
a) cartela de numerar, denumita conform practicii internaționale, cash card, care este un card utilizabil exclusiv pentru automate programabile care pot distribui numerar; sau:
b) cartela de garantare a emiterii cecurilor, denumita conform practicii internaționale, cheque guaranted card, care este un card emis ca parte a unui sistem de garantare ce permite, la prezentarea de către utilizator a unui astfel de card valid, alături de cecul scris și semnat, ca acesta să fie garantat, până la o sumă specificată, de către banca emitenta a cardului și trasa prin cec.
9. Debit cardul permite ca deținătorului sa îi poată fi debitata în mod direct contravaloarea bunurilor, serviciilor și/sau numerarului, achiziționate pe seama fondurilor din contul sau, la o persoană juridică care are în obiectul sau de activitate atragerea de depozite bănești.
10. Comerciantul este o persoană juridică sau un automat programabil asupra căruia aceasta are constituită și poate prelua răspundere materială și care accepta cardurile ca mijloc pentru plata ca parte a unui sistem de prevenire și împărțire a riscului la care, în termenele și condițiile obligațiilor reciproce, este parte și asupra căruia poate cere să fie instruit.
11. Decontarea este descărcarea de o obligație între doua sau mai multe părți, inclusiv între acelea care au calitatea de participant la decontare, în vederea finalizarii transferului de fonduri și trecerii acestora în mod necondiționat și irevocabil în proprietatea beneficiarului, printr-o formă de finalitate a plății.
În cazul decontărilor fără numerar, părțile reflecta descărcarea de obligații prin înscrieri în evidente, inclusiv în conturi deținute la cel puțin o banca și/sau la un agent de decontare desemnat prin obligații reciproce ca parte a unui sistem interbancar de transfer de fonduri.
O decontare între doua părți este considerată finala, în cazul și la momentul când un transfer irevocabil al creditului se produce în conturile deschise de către agenții de decontare ai celor două părți la o instituție de decontare definită.
O decontare finala este considerată ultima, dacă, pentru descărcarea obligației inițiale între părți, sunt transferate irevocabil fonduri în creditul conturilor deschise de banca de emisiune a monedei în care este deschisă plata având ca efect o creștere a pasivelor acesteia.
12. Dematerializarea este rezultatul operațiunii de eliminare a documentelor care dovedesc sau certifica, confectionate pe suport hirtie, și preluarea datelor acestora prin înregistrări compatibile cu alte medii de păstrare, transmitere, prelucrare și valorificare a informatiei.
13. Deținătorul este persoana fizica sau juridică pe numele căreia este emis cardul în termenii și condițiile obligațiilor reciproce cu emitentul, care includ soluții și pentru situația în care deținătorul nu este aceeași persoana cu utilizatorul.
14. Emitentul cardului este o banca fie ca este proprietara marcii distinctive sub care este emis cardul, fie ca are cu proprietarul marcii obligații reciproce care îi permit sa emita cardul.
15. Evidente sunt orice informații referitoare, doveditoare sau care certifica plati, alcătuite prin efectul legii, reglementărilor Băncii Naționale a României, obligațiilor reciproce sau altor reglementări aplicabile.
16. Finalitatea plății reprezintă într-un sistem interbancar de transfer de fonduri care are participanți la decontare și un agent sau o instituție de decontare, desemnată și recunoscută de aceștia ca relevanta pentru acoperirea riscurilor de neplata, o obligație necondiționată asumată pentru încheierea transferului de fonduri, astfel:
a) participantul la decontare, care primește instrucțiuni referitoare la plata, își asuma obligația de a pune, la o dată determinata, în mod definitiv și irevocabil, fonduri la dispoziția beneficiarului desemnat în instrucțiunile referitoare la plata; conform practicii internaționale acest tip de finalitate a plății fiind denumit finalitatea primitorului; sau:
b) participantul la decontare, care da sau expediază o instrucțiune referitoare la plata, își asuma obligația de a pune în mod definitiv și irevocabil fonduri la dispoziția altui participant la decontare, conform practicii internaționale acest tip de finalitate a plății fiind denumit finalitatea expeditorului; sau:
c) instituția de decontare, de obicei banca de emisiune de moneda în care este descrisă plata, își asuma obligația de punere la dispoziția participantului la decontare primitor, în mod definitiv și irevocabil, fondurile pe care le-a primit, de la participantul la decontare expeditor; momentul descărcării de obligație coincide cu momentul hotărît de părți pentru înregistrarea în evidentele instituției de decontare, inclusiv în conturi, fie imediat, fie în aceeași zi, fie în ziua următoare, fie în alt moment în timp, conform practicii internaționale acest tip de finalitate a plății fiind denumit, finalitatea decontării.
17. Fondurile sunt acel tip de valori transferabile pentru plata, exprimate în instrucțiunile care o descriu printr-o sumă de bani și preschimbabile la vedere în forma bănească pentru decontare, valori din care se constituie dreptul necondiționat al debitorului asupra unui terț acceptabil de către creditor pentru plata.
18. Imprinter este un dispozitiv mecanic care permite, pe suprafața unei evidente pe suport hirtie, de obicei o nota de plată pe care urmează să fie semnată de luare la cunoștința de către utilizator, denumita conform practicii internaționale imprinter voucher, luarea unei amprente, după elementele confectionate în relief prin gofrare/embosare pe fața cardului.
19. Instituție de decontare este banca de emisiune de moneda în care este descrisă plata sau o persoană juridică care deschide agenților de decontare sau, după caz, direct participanților la decontare conturi prin care au loc între aceștia transferuri de fonduri prin care se realizează decontarea finala sau, la banca de emisiune, finala și ultima.
20. Participant la decontare este semnatarul unor obligații reciproce care, în cadrul unui sistem interbancar de transfer de fonduri, schimba în mod nemijlocit instrucțiuni de a face plati cu alți participanți la decontare și care deschide și menține un cont de decontare la un agent de decontare.
Participantul la decontare, în calitatea sa de participant direct sau membru într-un sistem interbancar de transfer de fonduri, poate acționa în numele unor participanți indirecti, pe baza obligațiilor reciproce pe care le semnează și care permit participanților indirecti, prin acțiunea celor direcți, accesul la transferul de fonduri între bănci prin schimbul de instrucțiuni de a face plati și/sau decontarea.
21. Codul personal de identificare aferent unui card, prescurtat, conform practicii internaționale, prin termenul PIN, este un cod personal atribuit biunivoc de către emitent unui deținător de card, pe care utilizatorul poate fi pus în situația de a-l reproduce în vederea verificării identității deținătorului la o plata cu card deservita de un automat programabil sau de un alt mijloc apt sa preia și sa recunoască pentru comerciant, precum și sa protejeze, cel puțin față de acesta din urma, conținutul respectivului PIN. Acolo unde plata cu card se poate face prin transfer electronic de date, PIN poate fi considerat ca echivalentul electronic al semnăturii deținătorului cardului.
22. Plata este actul prin care, pe baza unui set de proceduri între părți, are loc satisfacerea sau descărcarea de o obligație prin furnizarea de către debitor a unui drept necondiționat pe care îl are asupra unui terț și care să fie acceptabil pentru creditor.
23. Proprietar de marca, denumit, conform practicii internaționale, credit card company, este o persoană juridică, care este proprietarul marcii sub care este emis un credit card și care, conform obligațiilor reciproce în care este semnatara, poate furniza și servicii de marketing, prelucrare de informație, precum și alte servicii persoanelor cărora le acorda permisiunea de a folosi marca respectiva.
Tipurile de proceduri în cadrul unei plati, inclusiv a unei plati cu card sunt: transferul și decontarea, intermediara și finala a fondurilor.
24. Procesor este orice persoană juridică care, în baza unor obligații reciproce la care emitentul este parte semnatara, poate acționa în plati cu carduri ca intermediar între deținător, comerciant, emitent, alt procesor și/sau altă persoană juridică.
25. Răspunsul este rezultatul autorizării și poate conține unul dintre următoarele tipuri de mesaj referitor la card:
a) acceptare pentru toată suma plății;
b) solicitarea de instrucțiuni suplimentare la o adresa într-un interval de timp și prin proceduri cunoscute de plati din obligațiile reciproce;
c) neacceptare ca mijloc pentru plata;
d) neacceptare ca mijloc pentru plata, cu solicitarea comerciantului de a confisca respectivul card.
26. Riscurile de neplata sunt acei parametri negativi sau perturbatori pe considerarea, evaluarea și împărțirea cărora sunt fundamentate actele și faptele părților în plati, inclusiv cele cu card și care vor fi, fără vreo limitare la aceasta, considerate, în cazul plăților descrise în aceeași moneda, sub următoarele forme:
a) riscul principal este posibilitatea ca o parte sa piardă întreaga suma implicata într-o tranzacție, inclusiv din cauza existenței unui interval de timp între introducerea tranzacției inițiale în sistemul de plati și decontarea finala;
b) riscul de lichiditate este posibilitatea ca un participant la decontare sa nu poată deconta soldul debitor la termenul stabilit din cauza faptului că nu are suficiente active lichide, fără ca acest fapt sa implice că nu este solvabil la o dată neprecizata în viitor;
c) riscul de creditare este posibilitatea ca o parte sa nu poată deconta integral o obligație nici la termenul stabilit, nici la un alt termen ulterior;
d) riscul de plată este posibilitatea ca, într-o tranzacție în curs de desfășurare, datorită neîndeplinirii la termenul stabilit de către o parte a obligațiilor sale privind decontarea, o altă parte solvabilă, având neasigurata la risc (deschisă) poziția pe piața, să fie împiedicată să obțină la timp câștigul scontat; aceasta poziție deschisă (expunere la risc) reprezintă costul de înlocuire a tranzacției inițiale în prețurile curente ale pieței;
e) riscul sistemic este posibilitatea ca neîndeplinirea obligațiilor asumate de un participant la decontare într-un sistem interbancar de transfer de fonduri să fie cauza a neîndeplinirii și de către alți participanți la decontare a obligațiilor lor la termenele stabilite.
27. Sistem de plati este un ansamblu de acte și fapte realizate de un grup de persoane și instituții care a adoptat și respecta instrumente și proceduri pentru a face banii sa circule în spațiu și timp în vederea plăților, conform prevederilor legii, obligațiilor reciproce sau reglementărilor aplicabile, după caz.
28. Sistem interbancar de transfer de fonduri este acel sistem de plati care, pe baza unui contract sau a unei legi ori prin efectul acesteia, face fondurile sa circule în spațiu și timp, între cel puțin trei participanți la decontare, semnatari ai unor obligații reciproce de a respecta reguli comune și proceduri standardizate pentru a transmite și a deconta obligațiile bănești care intervin între ei, fie în numele și pe contul lor, fie la cererea clienților lor care le ordonă sau îi mandatează să facă o plata.
Sistemul interbancar de transfer de fonduri asigura finalitatea decontării prin stingerea datoriilor sau creanțelor, una cîte una, în mod individual, tehnica denumita, conform practicii internaționale, decontare pe brut și/sau prin stingerea de către un agent de decontare numai a diferenței dintre datoriile și creanțele tuturor participanților la decontare sau a tuturor combinatiilor de cîte doi astfel de participanți, tehnica denumita conform practicii internaționale, decontare pe net.
29. Transferul de fonduri este actul de a transmite sau a crea drepturi asupra fondurilor. Transferul interbancar de fonduri este initiat de o banca și se încheie prin decontarea finala a sumei, în momentul și în forma hotărîte în cadrul unui sistem interbancar de transfer de fonduri pentru înregistrarea în conturile agentului de decontare.
30. Utilizator este orice persoană fizica acceptată de comerciant, inclusiv prin intermediul unui automat programabil ca având acces la drepturile conferite de card deținătorului.