Fondurile unității de învățământ, indiferent de sursele de proveniență (buget de stat, buget local sau surse proprii), se alocă pe următoarele destinații:
a) finanțarea de bază, proporțională cu numărul de preșcolari/elevi, pentru următoarele categorii de cheltuieli:
1. cheltuieli de personal;
2. cheltuieli materiale și servicii;
3. cheltuieli cu perfecționarea profesională, cu excepția celor care se suportă de la bugetul de stat;
b) finanțarea complementară, aferentă următoarelor categorii de cheltuieli:
1. consolidări, investiții și reparații capitale;
2. subvenții pentru internatele și cantinele școlare;
3. cheltuieli pentru organizarea evaluărilor, simulărilor și examenelor naționale ale elevilor, cu excepția cheltuielilor care se suportă de la bugetul de stat;
4. cheltuieli cu bursele elevilor;
5. cheltuieli pentru transportul elevilor;
6. cheltuieli pentru navetă, cele 6 călătorii cu reducere pe calea ferată prevăzute de lege, pentru cadrele didactice de predare și didactice auxiliare;
7. cheltuieli pentru efectuarea examinării medicale obligatorii a salariaților din învățământul preuniversitar de stat, cu excepția celor care, potrivit legii, se efectuează gratuit;
8. cheltuieli pentru concursuri școlare și activități educative, cultural-artistice, sportive, turistice.
(1) Finanțarea complementară se efectuează în funcție de necesitățile de cheltuieli ale unității de învățământ preuniversitar de stat la propunerea unităților de învățământ preuniversitar de stat, iar fondurile se alocă de către finanțatori - bugetul de stat, bugetul local, agenții economici - la cerere, pe baza unor documente justificative privind necesarul acestor cheltuieli.
(2) Unitățile de învățământ preuniversitar de stat fundamentează sumele necesare în vederea finanțării complementare, potrivit normelor metodologice pentru elaborarea proiectelor de buget, transmise de Ministerul Finanțelor Publice.
(3) Pentru bursele elevilor, propunerile unităților de învățământ se înaintează la inspectoratele școlare județene și al municipiului București. După analiza acestor propuneri în cadrul comisiei județene pentru finanțarea învățământului preuniversitar, respectiv a municipiului București, acestea se înaintează la Consiliul Național pentru Finanțarea Învățământului Preuniversitar. Pe baza datelor transmise de comisia județeană pentru finanțarea învățământului preuniversitar, Consiliul Național pentru Finanțarea Învățământului Preuniversitar înaintează Ministerului Educației și Cercetării propunerile privind nivelul alocațiilor bugetare ce vor fi incluse în legea anuală a bugetului de stat pentru finanțarea burselor elevilor, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1.
Alocarea fondurilor se face pe baza unui sistem de indicatori, după cum urmează:
La repartizarea pe județe a sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat ce se alocă prin legea anuală a bugetului de stat pentru cheltuieli de natura celor care intră în finanțarea de bază se au în vedere:
1. numărul de elevi pe fiecare nivel de învățământ, filieră și profil din mediul urban sau rural;
2. costul standard pentru un elev dintr-o unitate de învățământ gimnazial din mediul urban;
3. coeficienții de corecție pentru fiecare nivel de învățământ, filieră și profil din mediul urban sau rural.
Consiliul județean, respectiv Consiliul General al Municipiului București, repartizează consiliilor locale fondurile aferente învățământului, aprobate prin legea anuală a bugetului de stat, precum și fonduri din cote defalcate din impozitul pe venit la dispoziția acestora.
Fondurile primite din unele venituri de la bugetul de stat prin legea anuală a bugetului de stat se repartizează pe unități administrativ-teritoriale de către consiliul județean/Consiliul General al Municipiului București, prin hotărâri, pe baza următorilor indicatori:
1. numărul de elevi pe fiecare nivel de învățământ, filieră și profil din mediul urban sau rural, școlarizați în unitățile de învățământ finanțate de fiecare consiliu local;
2. costul standard pentru un elev dintr-o unitate de învățământ gimnazial din mediul urban;
3. coeficienții de corecție pentru fiecare nivel de învățământ, filieră și profil din mediul urban sau rural;
4. ponderea unităților de învățământ cu un număr mai mic de elevi sau preșcolari decât cel stabilit prin lege;
5. ponderea elevilor/preșcolarilor aparținând altor naționalități și care influențează numărul de elevi pe clasă.
Fondurile din cote defalcate din impozitul pe venit la dispoziția consiliului județean se repartizează consiliilor locale din zonele defavorizate și/sau care finanțează unități de învățământ liceal în care sunt școlarizați elevi din alte localități, pe baza indicatorilor prevăzuți la art. 17 alin. (5).
Consiliul local stabilește cuantumul fondurilor alocate fiecărei unități de învățământ, pe baza următorilor indicatori:
1. numărul de elevi pe fiecare nivel de învățământ, filieră și profil, școlarizați în respectivele unități de învățământ;
2. costul standard pentru un elev dintr-o unitate de învățământ gimnazial din mediul urban;
3. coeficienții de corecție pentru fiecare nivel de învățământ, filieră și profil din mediul urban sau rural;
4. numărul de elevi posibil a fi realizat pe clasă, determinat de cauze exclusiv demografice;
5. ponderea elevilor aparținând altor naționalități, școlarizați în unitatea de învățământ;
6. volumul veniturilor proprii ale consiliilor locale și cuantumul din aceste venituri ce poate fi alocat învățământului.
Coeficienții de corecție sunt calculați și înscriși în metodologia de calcul și folosire a nivelurilor de costuri standard pe elev/preșcolar, aprobată prin ordin al ministrului educației și cercetării.
În procesul de fundamentare a deciziilor cu privire la volumul fondurilor alocate învățământului, în subordinea Ministerului Educației și Cercetării și a consiliilor locale funcționează organisme consultative de specialitate cu atribuții în acest domeniu, după cum urmează:
a) Consiliul Național pentru Finanțarea Învățământului Preuniversitar
Consiliul Național pentru Finanțarea Învățământului Preuniversitar, constituit potrivit art. 140 alin. (2) din Legea învățământului nr. 84/1995, republicată, cu modificările și completările ulterioare, propune spre aprobare Ministerului Educației și Cercetării nivelul costurilor standard pe elev/preșcolar, corespunzător finanțării de bază a unităților de învățământ preuniversitar de stat. Ministerul Educației și Cercetării aprobă nivelul costurilor standard pe elev/ preșcolar după consultarea federațiilor sindicale semnatare ale contractului colectiv de muncă și a structurilor asociative ale autorităților administrației publice locale.
După aprobare, costurile standard pe elev/preșcolar se comunică de către Consiliul Național pentru Finanțarea Învățământului Preuniversitar, inspectoratelor școlare județene, respectiv al municipiului București, și comisiei județene, respectiv a municipiului București, pentru finanțarea învățământului preuniversitar și se publică pe site-ul Ministerului Educației și Cercetării în vederea stabilirii de către bugetele locale a necesarului de fonduri pentru finanțarea de bază.
Pentru activitatea curentă, Consiliul Național pentru Finanțarea Învățământului Preuniversitar dispune de un aparat tehnic format din economiști, informaticieni și alt personal de specialitate. Numărul de posturi și structura aparatului tehnic se stabilesc prin ordin al ministrului educației și cercetării.
b) Comisia județeană pentru finanțarea învățământului preuniversitar
La nivelul fiecărui județ și al municipiului București se constituie, prin hotărâre a Consiliului, comisia județeană, respectiv a municipiului București, pentru finanțarea învățământului preuniversitar, având următoarea componență:
1. un vicepreședinte al consiliului județean, respectiv un viceprimar al municipiului București - președintele comisiei;
2. inspectorul școlar general - vicepreședinte;
3. președintele consiliului școlar județean - vicepreședinte;
4. directorul economic al consiliului județean, respectiv al Consiliului General al Municipiului București;
5. șeful compartimentului de finanțare și administrare a învățământului din cadrul consiliului județean, respectiv al Consiliului General al Municipiului București;
6. trei reprezentanți ai consiliilor municipale, orășenești și comunale;
7. contabilul-șef al inspectoratului școlar;
8. doi directori de unități de învățământ preuniversitar de stat;
9. doi contabili-șefi ai unor unități de învățământ preuniversitar de stat;
10. câte un reprezentant al sindicatelor județene, desemnat de federațiile sindicale reprezentative din învățământ.
Pentru activitatea curentă, comisia dispune de un aparat tehnic format din personal de specialitate organizat în cadrul consiliului județean, respectiv al Consiliului General al Municipiului București, sub formă de compartiment (birou, serviciu) de finanțare și administrare a învățământului preuniversitar de stat. Numărul de posturi și structura aparatului tehnic se stabilesc de către fiecare consiliu județean, respectiv Consiliul General al Municipiului București, în cadrul volumului total de posturi aprobat.
Comisia județeană pentru finanțarea învățământului preuniversitar de stat analizează datele prezentate de consiliile locale privind nivelul costurilor pe elev/preșcolar previzionate pentru finanțarea proporțională.
Pe baza datelor primite de la consiliile locale și a costurilor medii anuale standard comunicate de Ministerul Educației și Cercetării și cu consultarea consiliului școlar județean, comisia județeană propune în mod obiectiv și fundamentat costul anual pe elev/preșcolar, pe medii - rural, urban -, localități, tipuri și forme de învățământ. La stabilirea acestor costuri se ține seama și de condițiile specifice în care își desfășoară activitatea unitățile de învățământ din diferite localități. Nivelul acestor costuri astfel stabilite se comunică fiecărui consiliul local.
c) Comisia locală de finanțare a învățământului preuniversitar
La nivelul fiecărei localități/sector al municipiului București funcționează o comisie locală de finanțare a învățământului preuniversitar constituită prin hotărâre a consiliului local, având următoarea componență:
1. un viceprimar - președinte;
2. șeful compartimentului de finanțare și administrare a învățământului din cadrul consiliului local;
3. unul-doi contabili ai unităților de învățământ din localitate;
4. unul-doi directori ai unităților de învățământ;
5. reprezentanții organizațiilor sindicale desemnați de sindicatele județene.
Pentru activitatea curentă, comisia dispune de un aparat tehnic format din personal de specialitate organizat în cadrul primăriilor, respectiv al sectoarelor municipiului București, sub formă de compartiment (birou, serviciu) de finanțare și administrare a învățământului preuniversitar de stat. Numărul de posturi și structura aparatului tehnic se stabilesc de fiecare consiliu local în cadrul volumului total de posturi aprobat.
Consiliile locale ale comunelor, orașelor, municipiilor și sectoarelor municipiului București aduc la cunoștință unităților de învățământ din raza lor teritorială nivelul costurilor pe elev comunicate de comisia județeană, respectiv a municipiului București, pentru finanțarea învățământului preuniversitar de stat.
Pe baza propunerilor comisiei locale de finanțare, consiliile locale ale comunelor, orașelor, municipiilor și sectoarelor municipiului București aprobă și comunică unităților de învățământ de pe raza lor teritorială nivelul costurilor pe preșcolar/elev pentru finanțarea acestora și solicită fiecărei unități de învățământ proiectele de buget pentru anul financiar următor.
Structura bugetului unității de învățământ
(1) Bugetul unității de învățământ preuniversitar de stat se fundamentează pe baza principiilor finanțării de bază și finanțării complementare, pe categoriile de cheltuieli înscrise în clasificația bugetară, având în vedere următorii indicatori:
- numărul de elevi școlarizați pe nivel și profil de învățământ;
- costul standard pentru un elev dintr-o unitate de învățământ gimnazial din mediul urban;
- coeficienții de corecție pentru fiecare nivel de învățământ, filieră și profil din mediul urban sau rural în care funcționează unitatea de învățământ;
- numărul de elevi posibil a fi realizat pe clasă, determinat de cauze exclusiv demografice;
- ponderea elevilor aparținând altor naționalități, școlarizați în unitatea de învățământ;
- necesarul de fonduri pentru cheltuielile materiale calculat în funcție de condițiile specifice ale bazei materiale dispersia și mărimea spațiilor de învățământ, spații de învățământ, monumente istorice etc.
(2) La fundamentarea indicatorilor din bugetul unității de învățământ preuniversitar de stat se va avea în vedere că anul financiar bugetar cuprinde sfârșitul unui an școlar și începutul anului școlar următor.
(3) Conducerea unității de învățământ preuniversitar de stat are obligația să își fundamenteze cheltuielile pe bază de indicatori fizici și valorici care să reflecte în mod real necesarul de finanțare, aplicându-se măsuri pentru utilizarea cu maximă eficiență a bazei materiale existente și a fondurilor, în interesul procesului de învățământ și al elevilor.
(4) Proiectul de buget se întocmește în faza de elaborare a proiectului bugetului de stat, respectiv a proiectului bugetului local, se definitivează după intrarea în vigoare a legii bugetului de stat și se aprobă o dată cu aprobarea bugetelor locale.
(5) În anexele la bugetul unității de învățământ preuniversitar de stat se prezintă bugetul privind veniturile și cheltuielile activităților aducătoare de venituri proprii și bugetul de venituri și cheltuieli al internatelor, căminelor și cantinelor pentru elevi și preșcolari.
(6) În cazul în care volumul indicatorilor de cheltuieli aferente finanțării de bază propus în proiectul de buget depășește volumul de fonduri comunicat de consiliul local, conducerea unității va întocmi și va înainta consiliului local/județean, respectiv Consiliului General al Municipiului București, după caz, un memoriu de fundamentare din care să rezulte cauzele acestor depășiri.
(7) Finanțarea de bază proporțională cu numărul de elevi/preșcolari se fundamentează pe baza modelului prevăzut în anexa nr. 2.
Fundamentarea veniturilor și cheltuielilor pentru activitățile aducătoare de venituri proprii
Veniturile proprii se înscriu în bugetul de venituri și cheltuieli al activităților aducătoare de venituri proprii, pe surse, după cum urmează:
a) veniturile rezultate din activitatea de producție ateliere-școală, ferme agricole, prestări de servicii și altele asemenea -, care cuprind sumele încasate de unitatea de învățământ din activitatea de conversie și reconversie profesională, școlarizare, cursuri de inițiere în domeniul informaticii, limbi străine, activități de producție, prestări de servicii și alte activități, în condițiile legii;
b) taxele de la persoane fizice și juridice.
Unitățile de învățământ preuniversitar de stat sunt autorizate, potrivit dispozițiilor legale, să stabilească nivelul taxelor pentru desfășurarea examenului de admitere sau a altor examene, din care se acoperă cheltuielile aferente activităților respective. Pentru stabilirea taxelor, fiecare unitate de învățământ preuniversitar de stat își estimează cheltuielile ocazionate de organizarea și desfășurarea examenelor și, în funcție de numărul de elevi participanți, stabilește și taxa pentru un elev. Conform acestor elemente se stabilesc și prevederile din buget la subdiviziunea respectivă.
Sumele încasate pentru eliberarea certificatelor sau a diplomelor de absolvire, după caz, reprezintă o altă sursă proprie de venit, al cărei nivel se stabilește și se comunică de inspectoratele școlare județene, respectiv al municipiului București. Estimările bugetare se calculează și se fundamentează în funcție de: numărul certificatelor sau al diplomelor de absolvire, ce urmează să fie eliberate, înmulțit cu costul unui certificat sau al unei diplome.
Tarifele pe elev/cursant percepute pentru organizarea de cursuri de pregătire solicitate de persoane juridice sau fizice se stabilesc, pe bază de convenție/contract, cel puțin la nivelul cheltuielilor efectuate pentru desfășurarea cursurilor respective;
c) veniturile din închirierea spațiilor disponibile se înscriu în buget la nivelul chiriei stabilite în contractele de închiriere, la care se adaugă obligatoriu cheltuielile cu întreținerea și utilitățile folosite, impozitele pe terenuri și clădiri;
d) veniturile din donații reprezintă sumele donate de persoane fizice și juridice din țară sau străinătate. Acestea se înscriu fie la nivelul execuției anului precedent, fie la nivelul estimat pentru exercițiul anului curent, independent de veniturile din anul precedent;
e) veniturile din sponsorizări primite de la persoanele juridice sau fizice, conform legii;
f) venituri din surse externe obținute pe bază de programe de finanțare;
Cheltuielile pentru activitățile aducătoare de venit
Cheltuielile pentru activitățile aducătoare de venit se înscriu în buget, pe titluri, articole și alineate, în funcție de conținutul acestora, avându-se în vedere următoarele:
a) Cheltuielile pentru activitatea de producție - ateliere-școală, ferme agricole, servicii și altele asemenea - se stabilesc pe bază de devize întocmite pentru fiecare activitate de producție, prestări de servicii, în limita veniturilor prevăzute să fie realizate.
b) Cheltuielile pentru desfășurarea examenelor sau a cursurilor de pregătire solicitate de persoanele fizice și juridice se stabilesc în limita veniturilor din taxele respective. În acest scop se întocmesc note de fundamentare în care se cuprind taxele cuvenite pentru activitățile respective și cheltuielile aferente realizării acestor venituri, și anume: drepturile cuvenite comisiilor de examen, cheltuielile de întreținere a sălilor de examene, pentru utilizarea calculatoarelor, procurarea rechizitelor (hârtie, ștampile, cerneală, tușuri și altele asemenea) necesare în vederea desfășurării examenelor.
c) Cheltuielile necesare pentru tipărirea certificatelor sau a diplomelor de absolvire se stabilesc în limita sumelor încasate pentru eliberarea certificatelor sau a diplomelor.
d) Cheltuielile din veniturile încasate în urma închirierii de spații.
e) Cheltuielile din sumele încasate drept donații și sponsorizări se înscriu în buget pentru realizarea acțiunii stabilite de donator sau în contractele de sponsorizare, după caz. În situația în care nu au fost stabilite destinații împreună cu sponsorii și cu donatorii, sumele din sponsorizări și donații se folosesc pentru acoperirea celorlalte cheltuieli de funcționare ale unităților de învățământ preuniversitar de stat, inclusiv pentru cheltuielile de personal.
f) Cheltuielile din alte surse de venituri realizate în condițiile legii.