(1) Comisiile județene și a municipiului București în domeniul egalității de șanse între femei și bărbați, denumite în continuare COJES, sunt constituite în cadrul agențiilor județene pentru plăți și inspecție socială și, respectiv, a municipiului București.
(2) Coordonarea activității COJES este asigurată de Comisia națională în domeniul egalității de șanse între femei și bărbați, denumită în continuare CONES.
(1) COJES este alcătuită din reprezentanți ai structurilor deconcentrate ale autorităților administrației publice centrale și locale sau ai autorităților administrative autonome, ai confederațiilor sindicale, ai confederațiilor patronale, precum și ai organizațiilor neguvernamentale cu activitate în domeniul egalității de șanse între femei și bărbați, prevăzute în anexa la prezentul regulament.
(2) Componența COJES este stabilită cu respectarea principiului reprezentativității și al egalității de șanse.
(1) COJES îndeplinește, în principal, următoarele atribuții:
a) promovarea abordării integrate a principiului egalității de șanse între femei și bărbați în scopul eliminării inegalităților de gen și a discriminărilor pe criteriu de sex;
b) includerea principiului egalității de șanse între femei și bărbați în elaborarea și în aplicarea politicilor sectoriale prin intermediul instituțiilor reprezentate în COJES;
c) evaluarea stadiului aplicării și respectării legislației în domeniu la nivel local;
d) elaborarea de recomandări pentru autoritățile administrației publice locale în vederea aplicării politicilor și programelor specifice de promovare a principiului egalității de șanse între femei și bărbați;
e) promovarea schimbului de experiență și de informații privind acțiunile desfășurate în domeniu;
f) promovarea de propuneri pentru strategia locală de implementare a principiului egalității de șanse între femei și bărbați;
g) punerea la dispoziție mass-mediei locale a informațiilor referitoare la experiențele pozitive și negative în domeniul prevenirii și combaterii discriminării pe criteriu de sex și al aplicării principiului egalității de șanse între femei și bărbați;
h) elaborarea de rapoarte privind modul concret de aplicare în diferite sectoare de activitate a politicii egalității de șanse între femei și bărbați la nivel local, rapoarte care vor fi comunicate către CONES, precum și către autoritățile administrației publice centrale și locale.
(2) COJES îndeplinește orice alte atribuții stabilite de către CONES sau prevăzute în alte acte normative.
(3) În realizarea atribuțiilor sale, COJES furnizează informații și colaborează cu instituțiile și structurile asociative prevăzute în anexa la prezentul regulament.
(1) COJES se compune din președinte, vicepreședinte ales și celelalte persoane membre cu un mandat de 4 ani, având posibilitatea de reînnoire nelimitată.
(2) Fiecare instituție prevăzută în anexa la prezentul regulament (pozițiile nr. 1-9) își desemnează câte o persoană membră a COJES.
(3) Fiecare confederație sindicală reprezentativă la nivel național, prevăzută în anexa la prezentul regulament (pozițiile nr. 10-14) desemnează câte o persoană membră a COJES.
(4) Fiecare confederație patronală reprezentativă la nivel național prevăzută în anexa la prezentul regulament (pozițiile nr. 15-19) desemnează câte o persoană membră a COJES.
(5) Fiecare organizație neguvernamentală prevăzută în anexa la prezentul regulament (pozițiile nr. 20-22) cu activitate în domeniul egalității de șanse între femei și bărbați desemnează câte o persoană membră a COJES.
(6) Componența nominală a COJES se aprobă prin ordin al prefectului, la propunerea instituțiilor și structurilor asociative menționate în anexa la prezentul regulament.
(1) Structura de conducere a COJES este constituită din președinte și vicepreședinte.
(2) Activitatea executivă și de secretariat a COJES este asigurată de un secretariat tehnic.
(1) Președintele este reprezentantul în teritoriu al Agenției Naționale pentru Egalitatea de Șanse între Femei și Bărbați, fiind persoana desemnată cu atribuții în domeniul egalității de șanse din cadrul direcției de muncă, solidaritate socială și familie.
(2) Președintele are, în principal, următoarele atribuții:
a) asigură convocarea membrilor COJES;
b) stabilește ordinea de zi a ședinței;
c) asigură conducerea lucrărilor comisiei;
d) reprezintă COJES în relațiile cu terții.
e) întreprinde demersurile necesare pentru modificarea și completarea componenței COJES, atunci când este cazul.
Secretariatul tehnic are, în principal, următoarele atribuții:
a) asigură activitățile de registratură și de corespondență;
b) pregătește documentele necesare desfășurării ședințelor;
c) întocmește procesele-verbale ale ședințelor;
d) alte atribuții stabilite de membrii COJES.
(1) COJES este alcătuită din membri titulari și membri supleanți, membrii supleanți participând la reuniunile și activitățile comisiei doar dacă membrii titulari se află în imposibilitatea de a participa.
(2) Desemnarea persoanelor membre supleante se face de către instituțiile și structurile asociative prevăzute în anexa la prezentul regulament.
Membrii COJES colaborează la îndeplinirea atribuțiilor acesteia, inclusiv la alcătuirea și diseminarea documentațiilor de informare, precum și la elaborarea rapoartelor de activitate.
(1) Calitatea de membru al COJES încetează în următoarele situații:
a) expirarea mandatului de membru, în cazul în care acesta nu este reînnoit;
b) încetarea raporturilor de serviciu sau a raporturilor de muncă;
d) revocarea la propunerea președintelui și/sau la solicitarea instituțiilor, autorităților, organizațiilor sau asociațiilor care l-au desemnat;
f) săvârșirea unei infracțiuni sau sancționarea pentru fapte de discriminare privind egalitatea de șanse între femei și bărbați de către Consiliul Național pentru Combaterea Discriminării.
(2) La înregistrarea a mai mult de două absențe consecutive ale membrului titular de la ședințele COJES, în cazul în care nu este înlocuit de membrul supleant, se informează instituția/organizația care a realizat desemnarea acestuia, urmând să ia decizia în ceea ce privește calitatea de membru, în cazul în care absența nu este justificată și motivată.
(3) Structurile deconcentrate ale autorităților administrației publice centrale, autoritățile administrative autonome, confederațiile sindicale, confederațiile patronale, precum și organizațiile neguvernamentale reprezentate în COJES au obligația să comunice președintelui situațiile prevăzute la alin. (1) lit. b)-f).
(4) Propunerea de revocare a membrilor care nu îndeplinesc atribuțiile ce le revin, prevăzute la art. 3 alin. (1)-(3), se adoptă prin vot secret, cu majoritatea simplă a membrilor prezenți.
(5) Persoana propusă pentru revocare nu are drept de vot.
(6) În cazul încetării calității de membru COJES, în condițiile prevăzute la alin. (1), entitatea care a desemnat membrul a cărui calitate a încetat propune, potrivit dispozițiilor art. 2, o nouă persoană care să fie numită drept membru COJES.
(1) Ședințele COJES se desfășoară, de regulă, la sediul agențiilor județene pentru plăți și inspecție socială și, respectiv, a municipiului București, trimestrial sau ori de câte ori este necesar.
(2) Cvorumul legal al ședințelor este de cel puțin jumătate plus unu din numărul total al membrilor, cu condiția reprezentării fiecărei părți; în caz contrar ședința se reprogramează la un interval de maximum 5 zile lucrătoare.
(3) Desfășurarea lucrărilor plenului se consemnează în procesul-verbal al ședinței.
(4) Procesul-verbal al ședinței, precum și documentele aprobate se transmit de secretariatul tehnic al COJES Compartimentului coordonare CONES, activitate teritorială și parteneriat social din cadrul Agenției Naționale pentru Egalitatea de Șanse între Femei și Bărbați, precum și persoanelor membre care nu au participat la ședință.
(1) Convocarea persoanelor membre COJES se realizează în scris, de către președintele acesteia sau la inițiativa a cel puțin două treimi din numărul persoanelor membre, prin secretariatul tehnic, cu 10 zile lucrătoare înainte de data ședinței.
(2) În lipsa președintelui, convocarea COJES poate fi făcută și de vicepreședinte, care preia toate atribuțiile președintelui.
(3) Adresa de convocare este însoțită de documentele necesare ședinței de lucru, precum și de procesul-verbal al ședinței anterioare.
(1) Hotărârile COJES se adoptă prin vot deschis cu majoritatea simplă a persoanelor membre prezente.
(2) Hotărârile COJES se înregistrează de secretariatul tehnic într-un registru propriu.
(1) Secretariatul tehnic se asigură de un compartiment din cadrul agențiilor județene pentru plăți și inspecție socială și, respectiv, a municipiului București, desemnat de conducerea acesteia.
(2) Activitatea persoanelor membre din cadrul COJES este neremunerată.
Prevederile prezentului regulament se completează cu dispozițiile legale referitoare la funcționarea și atribuțiile COJES.
Anexa
Instituțiile și structurile asociative reprezentate în COJES
1. Agenția județeană pentru plăți și inspecție socială
2. Agenția județeană pentru ocuparea forței de muncă
3. Inspectoratul teritorial de muncă
4. Inspectoratul școlar județean
5. Direcția județeană de sănătate publică
6. Direcția pentru cultură, culte și patrimoniul cultural național
7. Direcția județeană de statistică
8. Inspectoratul județean de poliție
9. Instituția prefectului
10-14. Reprezentanți ai confederațiilor sindicale
15-19. Reprezentanți ai confederațiilor patronale
20-22. Reprezentanți ai organizațiilor neguvernamentale