Încasările în numerar de la persoane fizice sau juridice, reprezentind contravaloarea produselor livrate, a serviciilor prestate, a lucrărilor executate și a altor drepturi ale unității socialiste, se efectueaza pe baza documentelor de încasare vizate pentru controlul financiar preventiv, cu excepția unor încasări de la populatie, pentru care ministerele și celelalte organe centrale au stabilit, potrivit legii, ca acestea să fie supuse controlului ulterior.
Modul de organizare a incasarilor în numerar de către unitatile comerciale, de transporturi, de prestări de servicii, de gospodarie comunala și de spectacole, se stabileste - pentru marfurile vindute și serviciile prestate populatiei - de ministere, celelalte organe centrale sau de comitetele executive ale consiliilor populare judetene sau al municipiului București, după caz.
Unitatile socialiste, cu excepția instituțiilor de stat, pot efectua plati direct din încasările proprii, în scopurile prevăzute de dispozitiile legale și în condițiile stabilite prin normele menționate la art. 10 din prezentul regulament.
Instituțiile de stat depun integral, în termenele și condițiile stabilite prin instrucțiuni ale Ministerului Finanțelor, la bănci sau la celelalte institutii de credit la care au deschis conturile, direct sau prin posta, sumele încasate ca venituri bugetare sau pentru autofinantarea unor unități sau activități, cu excepția plăților aprobate expres prin dispozitiile legale și a sumelor necesare pentru restituirea veniturilor greșit încasate sau fără cauza.
Este interzisa folosirea numerarului din încasările unei unități pentru nevoile altei unități socialiste, cu excepția cazurilor prevăzute prin dispozitii legale.
Unitatile socialiste care nu efectueaza încasări în numerar sau realizează încasări mici pot ridica de la bănci sau de la celelalte institutii de credit și pot pastra în casierii, de la o zi la alta, pentru efectuarea unor cheltuieli marunte și urgente, sume în numerar, în limita soldului de casa stabilit acestora de către băncile sau instituțiile de credit la care au deschise conturile. În caz de necesitate, băncile sau celelalte institutii de credit pot revizui limita soldului de casa.
Instituțiile de stat pot pastra în cadrul limitei soldului de casa numai numerarul provenit din restituiri de avansuri nefolosite, din ridicari din contul de disponibil, precum și alte sume aprobate prin acte normative, cu excepția birourilor executive ale consiliilor populare comunale și orășenești care nu au unitate bancara în localitate și care, în scopul evitarii deplasarilor frecvente la banca ale delegatilor acestora pentru ridicarea numerarului necesar efectuării unor cheltuieli gospodaresti marunte și urgente, pot retine în cadrul limitei soldului de casa și sumele încasate ca venituri bugetare sau pentru autofinantarea unor unități sau activități.
Sumele încasate de către instituțiile de stat ca venituri bugetare sau pentru autofinantare, prevăzute la art. 16 alin. 2, nu fac parte din limita soldului de casa.
Unitatile socialiste cărora li se stabileste limita soldului de casa pot pastra în casierii, peste aceasta limita, timp de 3 zile lucratoare de la ridicarea numerarului, exclusiv ziua ridicarii, inclusiv ziua platii sau restituirii:
a) sumele necesare pentru plata retributiilor, burselor, ajutoarelor din fondurile de asigurări sociale, pensiilor, premiilor, alocatiilor de stat pentru copii și a altor drepturi asimilate acestora;
b) sumele ridicate de la bănci sau de la celelalte institutii de credit pentru plata drepturilor cuvenite donatorilor de singe și donatorilor de lapte de mama, a carausilor care efectueaza transporturi cu mijloace hipo, precum și a cheltuielilor de cazare a personalului unităților de constructii sau despăgubirilor de orice natura;
c) sumele reținute din retributie sau alte drepturi banesti cu titlu de garantii, de pensii de întreținere sau cu alt titlu, potrivit dispozițiilor legale.
În cazul în care unele plati din cele menționate la lit. a), b) și c) se fac la subunitati situate în afara localității de sediu a unității, iar decontarea sumelor nu se poate face în temeiul stabilit, băncile sau celelalte institutii de credit pot acorda, în cazuri temeinic justificate, termene de pastrare a numerarului mai mari de 3 zile, fără a depăși 7 zile lucratoare.
Sumele neachitate în termenele aratate la alin. 1 și 2 se restituie băncii sau institutiei de credit de la care au fost ridicate, urmind a fi eliberate ulterior, la cererea unității în cauza, cu excepția garantiilor reținute, care se depun la C.E.C.
De asemenea, unitatile pot pastra peste limita soldului de casa:
a) sumele încasate după terminarea programului de functionare a băncilor, a celorlalte institutii de credit la care își au deschise conturile sau unităților de posta și telecomunicatii, cu condiția să fie depuse sau utilizate în ziua urmatoare;
b) sumele destinate părților pentru preluari de produse agricole, la unități cu astfel de sarcini, potrivit normelor stabilite de către bănci sau celelalte institutii de credit pentru asemenea operații;
c) numerarul reprezentind venituri bugetare sau pentru autofinantarea unor unități sau activități ale instituțiilor de stat, care urmeaza a se depune în condițiile și termenele prevăzute de instrucțiunile elaborate de Ministerul Finanțelor potrivit art. 16 alin. 2.
La primirea documentelor de plată, casierul trebuie să verifice:
a) existenta, valabilitatea și autenticitatea semnaturilor prin care se dispune plata, prin confruntarea acestora cu specimenele de semnaturi, comunicate în prealabil casierului;
b) existenta anexelor la documentul de plată.
În cazul nerespectarii uneia dintre aceste condiții, casierul inapoiaza documentele pentru completare și numai după ce acestea sînt completate efectueaza plata.
Plățile în numerar se fac persoanelor indicate în documente sau celor imputernicite de acestea pe bază de procura autentificata, speciala sau generală.
Plata retributiilor, burselor, ajutoarelor din fondurile de asigurări sociale, premiilor și altor drepturi asimilate acestora către alte persoane decit cele indicate în documente se poate face pe bază de imputernicire, vizate de seful ierarhic al titularului drepturilor banesti, în cazul în care plata se face unui membru din familia titularului sau altei persoane incadrate în munca în aceeasi unitate.
Procura sau inscrisul de imputernicire ramine la casier și se anexeaza la documentul de plată.
În cazul eliberarii sumelor în numerar pe bază de procura generală, originalul se restituie, retinindu-se o copie certificata de casier și primitor, care se anexeaza la documentul de plată.
Pentru plățile facute unor persoane din afara unității, casierul trebuie să solicite acestora actele de identitate, inscriind pe documentele de plată seria și numărul actului de identitate și unitatea care l-a eliberat. Prezentarea actelor de identitate se poate solicita și persoanelor din cadrul unității, cînd se considera necesar.
La efectuarea plăților pentru achizițiile de ambalaje de sticlă, deseuri și alte resurse secundare de materii prime și materiale, nu este obligatorie prezentarea actelor de identitate, indiferent de valoarea achizitiilor.
De asemenea, nu este obligatorie prezentarea actelor de identitate în cazul plăților facute producătorilor pentru produsele valorificate prin cooperative de consum, în limita unei sume de 100 lei.
Ministerele și celelalte organe centrale vor putea stabili împreună cu Ministerul Finanțelor și băncile finantatoare și alte cazuri de achizitionare a unor produse pentru care nu este obligatorie prezentarea actelor de identitate.
Persoanele care primesc numerarul semneaza pe documentul de plată numai cu cerneala, cu creion chimic sau cu pasta, indicind data primirii sumei.
Dacă plata se face către mai multe persoane, pe bază de state de retributii sau alte documente, primitorii semneaza în rubrica corespunzătoare din aceste documente.
În cazul în care plata se face de către o persoană care nu are posibilitatea să semneze personal, primirea sumei se confirma de o altă persoană din unitate, care inscrie pe documentul de plată numele beneficiarului sumei și semneaza. În aceasta situație, pe documentul de plată se menționează seria și numărul actului de identitate al primitorului, care nu are posibilitatea să semneze personal, și al celui care a semnat pentru el, precum și unitatea care l-a eliberat.
După efectuarea platii, casierul aplica pe document stampila cu textul "ACHITAT", în cazul în care formularul nu are aceasta mențiune, indicind data operației, după care semneaza pentru confirmarea platii.
Plata retributiilor și a altor drepturi se face de casier pe bază de state de retributii și liste de plată.
În unitatile care au un numar mai mare de sectii sau subunitati, plata retributiilor și a altor drepturi se poate efectua și de către alte persoane desemnate în mod expres de conducatorul unității.
Eliberarea sumelor pentru efectuarea acestor plati se face pe bază de proces-verbal de plati.
Sumele primite de aceste persoane pentru plata retributiilor și a altor drepturi se justifica în termenele stabilite, astfel incit să se asigure respectarea termenelor prevăzute la art. 18.
Plata acestor drepturi nu poate fi facuta de persoane care participa la stabilirea sumelor de plată, la intocmirea documentelor de plată și la verificarea lor, cu excepția cazurilor aprobate expres de organele aratate la art. 2.
La expirarea termenelor prevăzute la art. 18, pentru plata retributiilor și a altor drepturi casierul are obligația:
a) să aplice pe statul de retributii sau celelalte documente de plată stampila cu textul "ACHITAT" sau sa scrie mențiunea "DEPUS", precum și numărul și data documentului de depunere, în dreptul numelui persoanei careia nu i s-a achitat sumele respective;
b) sa intocmeasca lista nominala a persoanelor care nu au incasat retributia sau alte drepturi;
c) sa mentioneze pe centralizatorul statului de retributii sau al listelor de plată sumele efectiv platite și cele neachitate și sa confrunte aceste sume cu totalul documentelor respective, după care semneaza;
d) să depună, în termenele prevăzute, la banca sau la institutia de credit la care are deschis contul, sumele neplatite.
Plata retributiilor și a altor drepturi neridicate la termen se face pe bază de liste de plată care cuprind: numele și prenumele persoanei care urmeaza sa i se achite drepturile respective, functia acesteia, marca sau numărul matricol, luna în care a figurat în stat, suma de plată și semnatura beneficiarului.