REGULAMENT din 25 octombrie 2005

(1) Prezentul regulament stabilește modul de organizare și funcționare a Comisiei de atestare a agenților economici care au ca obiect de activitate exploatarea masei lemnoase pe picior din fondul forestier proprietate publică, procedura, condițiile și criteriile de atestare conform unei metodologii unitare.

(2) Comisia de atestare a agenților economici în activitatea de exploatare forestieră, denumită în continuare comisia, este singura abilitată să emită certificate de atestare pentru agenții economici persoane juridice și persoane fizice autorizate, care solicită atestarea în condițiile prezentului regulament.

a) certificat de atestare/reatestare - documentul emis în condițiile prevăzute de prezentul regulament, care dă dreptul posesorului acestuia să participe la licitațiile sau negocierile pentru cumpărarea de masă lemnoasă pe picior și/sau să efectueze prestări de servicii de exploatare a masei lemnoase pe picior;

b) atestare - obținerea certificatului de atestare în condițiile prevăzute de prezentul regulament;

c) reatestare - obținerea certificatului de reatestare de către operatorul economic care anterior obținerii acestuia a fost atestat pentru activitatea de exploatare forestieră;

d) revizuire - corectarea de către comisie a capacității anuale de exploatare forestieră pentru care a fost atestat/reatestat un agent economic. Corectarea se face în funcție de modul de îndeplinire de către agentul economic a criteriilor de atestare la data revizuirii sau în cazul în care condițiile și criteriile de atestare au suferit modificări datorită schimbării cadrului legal pe perioada de valabilitate a certificatului de atestare/reatestare.

(1) Comisia își desfășoară activitatea în spațiul asigurat de Asociația Forestierilor din România - ASFOR.

(2) Secretariatul comisiei este asigurat din câte un reprezentant de specialitate silvică de la: Ministerul Agriculturii, Pădurilor și Dezvoltării Rurale, Regia Națională a Pădurilor - Romsilva, Asociația Forestierilor din România - ASFOR și Asociația Proprietarilor de Păduri din România - APPR, desemnat de fiecare instituție în parte.

(3) Documentele de atestare se depun la sediul Asociației Forestierilor din România - ASFOR. Dosarele cu cererile și documentele depuse în vederea atestării sunt păstrate de secretariatul comisiei.

(1) Comisia este formată din 9 membri.

(2) Comisia funcționează regulamentar în prezența președintelui sau a vicepreședintelui și a unui număr de minimum 6 membri. În lipsa președintelui și a vicepreședintelui, ședința este condusă de un membru delegat de președinte.

(3) Hotărârile comisiei sunt legale dacă se iau prin votul a cel puțin 5 membri. Voturile membrilor vor fi înregistrate nominal în procesul-verbal al ședinței.

a) examinarea cererilor și a documentelor prezentate pentru atestare și emiterea hotărârii cu privire la îndeplinirea condițiilor de atestare;

b) eliberarea certificatului de atestare/reatestare pentru agenții economici care îndeplinesc condițiile prevăzute în prezentul regulament;

c) respingerea cererilor de atestare/reatestare ale agenților economici care nu îndeplinesc condițiile prevăzute în prezentul regulament, cu motivarea respingerii și comunicarea motivării solicitanților, prin secretariatul comisiei;

d) analizarea și luarea hotărârii cu privire de înlocuirea membrilor care nu își îndeplinesc atribuțiile prevăzute de prezentul regulament, la propunerea președintelui comisiei;

e) revizuirea sau retragerea, după caz, a certificatelor de atestare/reatestare, în condițiile legii;

f) verificarea activității secretariatului comisiei;

g) stabilirea nivelului maxim al volumului anual de masă lemnoasă posibil de exploatat, în funcție de utilajul conducător și de starea tehnică a acestuia, pentru fiecare agent economic care solicită atestarea sau reatestarea;

h) informarea trimestrială a autorității publice centrale care răspunde de silvicultură și a autorității publice sub a cărei autoritate se desfășoară exploatarea masei lemnoase despre modul de desfășurare a activității comisiei și despre hotărârile luate.

a) aprobarea graficelor cu programarea ședințelor comisiei, la propunerea secretariatului;

b) semnarea, în conformitate cu hotărârile comisiei, a certificatelor de atestare/reatestare sau, după caz, a comunicărilor de respingere a cererilor de atestare/reatestare, cu motivație aferentă;

c) urmărirea prezenței și activității membrilor comisiei;

d) formularea propunerii de înlocuire a membrilor comisiei care nu își îndeplinesc atribuțiile prevăzute de prezentul regulament;

e) semnarea tuturor documentelor care privesc activitatea comisiei;

f) delegarea competenței de conducere a ședinței unui alt membru al comisiei.

(1) Vicepreședintele comisiei coordonează activitatea secretariatului și răspunde de asigurarea condițiilor normale de desfășurare a activităților curente.

(2) Vicepreședintele comisiei exercită atribuțiile președintelui în lipsa acestuia.

a) primirea cererilor cu documentațiile aferente depuse de agenții economici;

b) întocmirea graficului de ședințe, pe care îl supune spre aprobare președintelui comisiei;

c) pregătirea ședințelor și asigurarea logisticii necesare desfășurării acestora;

d) inventarierea documentelor din dosarele prezentate pentru atestare/reatestare, completarea unei fișe pentru fiecare dosar și returnarea dosarelor incomplete care au fost respinse de comisie;

e) redactarea certificatului de atestare/reatestare și prezentarea acestuia spre semnare președintelui comisiei, conform hotărârii comisiei;

f) întocmirea comunicărilor către agenții economici cărora li s-au respins cererile de atestare/reatestare, precizarea motivelor de respingere și prezentarea acestora pentru semnare președintelui comisiei;

g) ținerea evidenței dosarelor de atestare într-un registru special și reactualizarea, după fiecare ședință, a listei agenților economici atestați/reatestați, în ordine alfabetică, pe suport electronic, precum și a celor respinși;

h) arhivarea dosarelor care au fost analizate de comisie;

i) întocmirea procesului-verbal de ședință și consemnarea modului în care se desfășoară lucrările comisiei;

j) comunicarea către agenții economici a hotărârii comisiei privind retragerea certificatului de atestare;

k) comunicarea informațiilor privind întocmirea documentațiilor aferente cererilor de atestare/reatestare către agenții economici interesați;

l) redactarea hotărârii comisiei și a altor documente emise de comisie.

(1) În vederea obținerii certificatului de atestare/reatestare, persoanele juridice au obligația de a depune la secretariatul comisiei documentația care trebuie să cuprindă următoarele documente:

a) cererea de atestare/reatestare, întocmită conform modelului prezentat în anexa nr. 1;

b) statutul sau actul constitutiv din care să rezulte că în obiectul de activitate este prevăzută activitatea de exploatare forestieră, cod CAEN 0201, în copie;

c) actul sau autorizația de funcționare a agentului economic, în copie: sentința civilă, încheierea judecătorului delegat de pe lângă oficiul registrului comerțului, autorizația consiliului local și altele asemenea;

d) certificatul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului, în copie;

e) situația asigurării cu personal de specialitate, angajat pe durata de valabilitate a atestatului, pentru activitatea de exploatare a lemnului, semnată de conducătorul societății, conform modelului prezentat în anexa nr. 2.

f) situația asigurării cu utilaje proprii specifice activității de exploatare forestieră, și anume: ferăstraie mecanice, tractoare universale, tractoare articulate forestiere, funiculare și, după caz, atelaje, conform modelului prezentat în anexa nr. 3, însoțită de adeverința eliberată de administrația financiară, care să ateste deținerea acestora, sau acte de vânzare-cumpărare autentificate la notariat;

g) situația contractării masei lemnoase pe picior în perioada ultimei atestări, dacă se solicită reatestare sau majorarea capacității atestate, conform modelului prezentat în anexa nr. 4;

h) calculul capacității anuale de exploatare forestieră;

i) copia cazierului tehnic de exploatare a masei lemnoase, completat la zi, numai pentru societățile care solicită reatestarea sau majorarea capacității atestate.

(2) Documentațiile se depun la secretariatul comisiei, prin poștă sau prin delegat. Programarea la comisie se va face în ordinea înregistrării documentațiilor, dar nu mai mult de 40 de documentații pe ședință, cu respectarea unei perioade de minimum 3 zile lucrătoare până la data programării ședinței.

(1) Prezentarea incompletă a documentelor prevăzute la art. 13 determină respingerea cererii agentului economic respectiv.

(2) Prezentarea de date false în documentele prevăzute la art. 13 determină anularea atestatului, dacă acesta a fost deja eliberat, precum și celelalte forme de răspundere legală.

(1) Procedura de atestare/reatestare se desfășoară în următoarele etape:

(2) Ședința de analiză a documentațiilor nu se desfășoară în prezența reprezentanților agenților economici.

(1) Concluziile analizelor și hotărârile adoptate de comisie vor fi consemnate în procese-verbale de ședință, fiind semnate de toți membrii prezenți.

(2) Procesele-verbale și alte date necesare privind agenții economici vor fi înregistrate într-un registru special.

(3) Procesele-verbale și registrele prevăzute la alin. (2) se arhivează la secretariatul comisiei pe o perioadă de 2 ani după data expirării valabilității certificatelor de atestare emise în baza hotărârilor comisiei, consemnate în acestea.

(1) Membrii comisiei poartă întreaga răspundere pentru hotărârile luate.

(2) Hotărârile comisiei cu privire la atestarea, reatestarea ori respingerea cererilor de atestare sunt aduse la cunoștință celor interesați de către secretariatul comisiei.

(3) Certificatele de atestare/reatestare se transmit agenților economici prin poștă cu confirmare de primire sau, după caz, prin delegat, prin grija secretariatului comisiei.

(1) Certificatele de atestare/reatestare a agenților economici se întocmesc conform modelului prezentat în anexa nr. 5.

(2) Certificatele de atestare/reatestare se eliberează pentru o perioadă de 2 ani, cu obligația agentului economic de a solicita reatestarea înainte de expirarea acestei perioade.

(3) În cazurile în care condițiile și criteriile de atestare au suferit modificări după atestare, agentul economic are obligația să solicite revizuire sau reatestare, în termen de 10 zile lucrătoare de la schimbarea condițiilor inițiale.

(4) În cazul în care agentul economic atestat nu mai îndeplinește condițiile pentru care a fost atestat, acesta are obligația de a înștiința comisia de atestare, care va proceda la retragerea atestatului.

(5) Agentul economic atestat/reatestat care nu mai are angajat personalul de specialitate pentru care a fost atestat/reatestat va anunța în scris comisia despre aceasta în termen de cel mult 10 zile calendaristice de la data ivirii situației. Neanunțarea în termenul menționat conduce la retragerea certificatului de atestare/reatestare.

(6) În urma sesizărilor primite sau din oficiu, comisia reevaluează îndeplinirea condițiilor și criteriilor de atestare/reatestare de către agentul economic respectiv, căruia îi solicită documentele necesare, și retrage certificatul de atestare/reatestare emis, dacă este cazul.

(7) Agentul economic căruia i s-au solicitat documente în condițiile prevăzute la alin. (3) este obligat să le pună la dispoziția secretariatului comisiei în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării.

(8) Nepunerea la dispoziția secretariatului comisiei a documentelor în condițiile prevăzute la alin. (5) atrage retragerea certificatului de atestare/reatestare existent.

(9) Revizuirea sau retragerea, după caz, a certificatului de atestare/reatestare se va comunica în termen de 48 de ore către deținătorii de fond forestier proprietate publică, de către secretariatul comisiei.

(10) În cazul pierderii certificatului de atestare/reatestare, la solicitarea agenților economici, comisia poate elibera un duplicat al acestuia, în baza anunțării pierderii într-un cotidian central.