(1) Formularele-tip prevăzute la art. 17 din lege sunt constituite din seturi care conțin:
a) exemplarul nr. 1 al certificatului, denumit exemplarul titularului, pentru operatorul economic solicitant;
b) exemplarul nr. 2 al certificatului, denumit exemplarul autorității competente, pentru Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura;
c) cererea pentru eliberarea certificatului.
(2) Formularele-tip se procura de la Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura sau de la sucursalele judetene ale acesteia, contra cost.
(3) Formularele-tip și paginile suplimentare sunt documente cu regim special, iar tipărirea se atribuie potrivit prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 60/2001 privind achizițiile publice, aprobata cu modificari și completari prin Legea nr. 212/2002, cu modificările și completările ulterioare.
(4) În cazul în care numărul operațiunilor de import sau de export în cadrul unui certificat depășește 7 înregistrări, se utilizeaza pagini suplimentare ale formularului de certificat, identice cu versoul exemplarului nr. 1 al certificatului.
(5) În cazul mentionat la alin. (4), paginilor suplimentare li se acordă acelasi numar de serie ca și certificatului și vor fi semnate și stampilate de Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura.
(6) Formularele-tip, inclusiv paginile suplimentare ale acestora, se imprima pe hartie alba, având o greutate de cel puțin 40 g/mp.
(7) Hartia are dimensiuni de 210 x 297 mm, abaterea maxima permisa în ceea ce priveste lungimea fiind de 5 mm în minus și 8 mm în plus. Punerea în pagina a formularelor trebuie să coincida cu cea din anexele nr. 1 și 2.
(8) Pe ambele fete ale exemplarului nr. 1 și pe fața paginilor suplimentare trebuie să fie imprimata o ghilosa, ca element de siguranță al formularului, care să impiedice falsificarea acestuia prin mijloace mecanice sau chimice. Aceasta ghilosa are culoarea verde pentru certificatele de import și sepia maro pentru certificatele de export.
(9) La suprapunerea exemplarului nr. 1 al certificatului cu exemplarul nr. 2 este necesar să se suprapuna liniatura imprimata pe fața acestora.
(10) Modelul fiecaruia dintre cele două categorii de formulare pentru certificate se păstrează la Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura, care transmite specimene ale acestora la Autoritatea Naționala a Vamilor.
(11) Pe fiecare set de formulare-tip se imprima numele și adresa tipografiei sau marca, astfel încât tipografia să poată fi identificata, precum și, cu excepția paginilor suplimentare, un numar serial de identificare a certificatelor, care este acelasi pentru exemplarul nr. 1, exemplarul nr. 2 și cererea pentru eliberarea certificatului. Numărul este precedat de literele "RO".
(12) Solicitanții certificatelor primesc la prima cerere pentru eliberarea certificatului un cod care le va fi acordat de Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura simultan cu eliberarea certificatului și care se menționează în Registrul operațiunilor de import și export al acesteia.
(13) Eliberarea certificatului de către Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura se face în maximum 3 zile lucratoare de la data depunerii, conform prevederilor alin. (3), (4) și (5) ale art. 3.
(14) Numărul certificatului, data eliberarii și termenul de valabilitate al acestuia se menționează în mod obligatoriu de către operatorul economic în borderoul documentelor anexate declarației vamale în detaliu.
(1) Cererea pentru eliberarea certificatului, completata, se depune la sediul central al Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura împreună cu exemplarele nr. 1 și 2 ale certificatului, precum și, după caz, copia scrisorii de garantie bancara aferenta acestuia. Cererile pentru eliberarea certificatului se înregistrează, mentionandu-se data și ora primirii.
(2) Cererile sunt acceptate numai în cazul în care se face dovada constituirii garantiei în favoarea Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura, în condițiile prevăzute de Legea nr. 299/2005 privind instituirea sistemului de garantii pentru importul și exportul produselor agricole.
(3) Ziua de depunere a cererii pentru eliberarea certificatului este ziua în care cererea a fost primita la Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura, dacă cererea este depusa înainte de ora 14,00.
(4) Cererile pentru eliberarea certificatului primite de Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura după ora 14,00 se considera depuse în prima zi lucratoare ce urmeaza zilei în care au fost primite.
(5) În cazul în care pentru depunerea cererilor pentru eliberarea certificatului este prevăzut un termen și acesta se implineste intr-o zi de sambata, duminica sau sarbatoare legala, se considera ca ultima zi a termenului respectiv este prima zi lucratoare care urmeaza, până la ora 14,00.
(6) La opțiunea solicitantului, cererea pentru eliberarea certificatului, însoțită de exemplarele nr. 1 și 2 ale acestuia, precum și, după caz, de dovada constituirii garantiei pot fi transmise la sediul central al Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura și prin posta, cu confirmare de primire, cu condiția pastrarii formatului A4. Data și ora confirmarii de primire reprezinta data și ora depunerii cererii pentru eliberarea certificatului.
(7) Cererile operatorilor economici pentru eliberarea certificatului nu trebuie să conțină ștersături și modificari sau adaugari la alta masina de scris, în cazul când acestea au fost completate prin dactilografiere.
(8) O cerere pentru certificat se întocmește în mod obligatoriu numai pe un set de formulare-tip care au acelasi numar de serie.
(9) Formularele cererilor pentru eliberarea certificatului nu sunt transmisibile și pot fi folosite numai de operatorul economic care le-a procurat de la sediul central al Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura sau de la sucursalele judetene ale acesteia.
(10) Exemplarul nr. 1 al certificatului eliberat sau, după caz, răspunsul de respingere a cererii pentru eliberarea certificatului se ridica de la Registratura Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura, de către operatorii economici sau delegații acestora, pe bază de imputernicire.
(11) În cazul cererilor pentru certificate, care nu au fost aprobate, motivul refuzului se menționează pe versoul cererii care se returneaza operatorului economic.
(12) Operatorul economic își poate retrage cererea pentru eliberarea certificatului numai pe baza comunicarii scrise, respectiv scrisoare sau fax, transmisa de solicitant până cel mai tarziu la ora 14,00 a zilei în care s-a depus cererea pentru eliberarea certificatului, cu excepția cazurilor de forta majoră.
Anexa 3
Instrucțiuni privind completarea formularelor tip
1. Exemplarul nr. 1 și exemplarul nr. 2 al certificatului se completeaza de Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura, prin dactilografiere lizibila, sau prin mijloace computerizate, în limba română, fără prescurtarea cuvintelor folosite.
2. Verso-ul exemplarului nr. 1 al certificatului se completeaza de autoritățile vamale, cu excepția datelor referitoare la extrasele aferente certificatului, care se completeaza de Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura.
3. Cererea pentru eliberarea certificatului se completeaza de solicitant, prin dactilografiere lizibila, în limba română.
4. Cererile pentru eliberarea certificatului se intocmesc pentru fiecare tara de destinatie sau de origine, pentru fiecare partener extern și pentru fiecare cod tarifar al marfii, la nivel de 8 cifre.
5. Modalitatea de codificare a tarilor, a valutelor, precum și a unităților de măsura se face în conformitate cu Normele tehnice privind imprimarea, utilizarea și completarea declarației vamale în detaliu, aprobate prin Decizia directorului general al Autorității Naționale a Vamilor nr. 175 din 3 februarie 2003, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 111 bis, respectiv nr. 111 din 21 februarie 2003.
6. Autenticitatea cererilor pentru eliberarea certificatului este conferita de semnatura obligatorie a reprezentantului legal al operatorului economic, ale cărui nume și prenume trebuie menționate în clar și de stampila operatorului economic.
II. Completarea certificatului de import și a cererii pentru eliberarea certificatului de import
Pentru import, rubricile din certificat și cererea pentru eliberarea certificatului, se completeaza după cum urmeaza:
Rubrica 1: Cuprinde numele complet și adresa sediului central al Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura, care este singura în drept de a elibera certificate de import sau de export în condițiile Legii nr. 300/2005.
Rubrica 2: Se inscrie numărul certificatului, obținut prin perforare și un timbru sec (sau stampila) Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura.
Rubrica 3: Se completeaza numai în cazul emiterii unui extras din certificatul original, cu mențiunea "Extras din" urmat de literele RO și numărul certificatului original din care a fost extras.
Rubrica 4: Se inscrie numele și adresa completa a titularului certificatului. Sintagma "Statul membru" se bareaza cu o linie, cu cerneala rosie. La a doua cerere de certificat, solicitantul va inscrie în cerere, în aceasta rubrica și codul dat de Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura, care i s-a acordat o dată cu eliberarea primului certificat.
Rubrica 5: Se inscrie numele și adresa completa a Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura. Aceste informații se completeaza cu majuscule.
Rubrica 6: Se inscrie numele și adresa completa a cesionarului, certificatului, data de la care se face transferul de drepturi de la titular la cesionar, precum și semnatura și stampila Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura.
Rubrica 7: Se inscrie numele tarii de proveniență a marfii, în caz de clauza obligatorie. În acest caz casuta "DA" trebuie bifata.
Rubrica 8: Se inscrie numele tarii de origine în caz de clauza obligatorie. În acest caz casuta "DA" trebuie bifata.
În cazul marfurilor de bursa, tara de origine poate rămâne nenominalizata, dacă la momentul solicitarii certificatului nu se cunoaste originea marfii. În acest caz, în aceasta casuta se va face mențiunea "marfa de bursa".
Rubrica 9: Lipseste din structura certificatului de import, ca urmare a modificarii în timp, a legislației comunitare.
Rubrica 10: Se inscrie data depunerii cererii pentru certificatul original și se completeaza în cifre, în ordinea: zi, luna, an.
Rubrica 11: Se inscrie în cifre valoarea totala a garantiei, exprimata în lei (RON). În cazul în care certificatul este emis pentru o cantitate mai mica decat cea solicitata, Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura va indica și valoarea corespunzătoare a garantiei.
Rubrica 12: Se inscrie ultima zi de valabilitate a certificatului, în ordinea: zi, luna, an.
Rubrica 13: Nu se completeaza, reprezinta un titlu.
Rubrica 14: Se inscrie denumirea comerciala a produsului, dar care nu poate fi o "marca".
Rubrica 15: Se inscrie denumirea produsului conform Nomenclaturii Combinate în vigoare.
Rubrica 16: Se inscrie codul tarifar al produsului la 8 cifre, conform Nomenclaturii Combinate în vigoare. Un singur cod trebuie indicat, cu excepția produselor pentru care exista dispozitii speciale.
Rubrica 17: Se inscrie cantitatea, exprimata în cifre și unitatea de măsura. Se indica greutatea neta a marfii. În cazul în care certificatul este emis pentru o cantitate mai mica decat cea solicitata, Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura va indica pe certificat, în cifre, cantitatea pentru care certificatul a fost emis.
Rubrica 18: Se inscrie cantitatea, exprimata în litere, și unitatea de măsura. Se indica greutatea neta a marfii. În cazul în care certificatul este emis pentru o cantitate mai mica decat cea solicitata, Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura va indica pe certificat, în litere, cantitatea pentru care certificatul a fost emis.
Rubrica 19: Se inscrie în cifre, diferența de cantitate neta, care se încadrează în limita tolerantei în plus, admise potrivit art. 9 din Legea nr. 300/2005, exprimata în puncte procentuale, rezultata în urma controlului integral al documentelor aferente operațiunii în cauza, efectuat de Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura.
Rubrica 20: Se inscrie: "Certificat valabil doar pentru România până la aderarea la Uniunea Europeana".
Rubricile 21, 22, 23 lipsesc din structura certificatului de import, ca urmare a modificarii în timp, a legislației comunitare.
Rubrica 24: Se inscriu condițiile speciale de derulare a operațiunii comerciale, în cazul în care acestea exista.
Rubrica 25: Se inscrie locul eliberarii certificatului, data eliberarii în cifre, în ordinea: zi, luna, an, numărul de serie al certificatului, semnatura și stampila Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura.
Rubrica 26: Se inscrie durata de valabilitate a certificatului, în cazul în care aceasta a fost prelungita în caz de forta majoră, locul eliberarii certificatului, precum și semnatura și stampila Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura.
Rubrica 27: Nu se completeaza, reprezinta un titlu.
Rubrica 28: Nu se completeaza, reprezinta un titlu.
Rubrica 29: Se inscrie în cifre: la numărul 1, cantitatea neta disponibila înscrisă în certificat, pentru prima operațiune de import, iar pentru urmatoarele soldul disponibil. La numărul 2: cantitatea pentru care s-a efectuat importul.
Rubrica 30: Se inscrie în litere cantitatea neta a marfii importate înscrisă în declaratia vamala pentru care s-a acordat liberul de vama, și unitatea de măsura.
Rubrica 31: Se inscrie numărul declarației vamale de import și data acceptarii acesteia, sau în cazul extrasului, numărul de serie al acestuia.
Rubrica 32: Se inscrie: România. Se aplica semnatura și stampila personalului vamal care acorda liberul de vama. Sintagma "Statul membru" se bareaza cu o linie, cu cerneala rosie.
III. Completarea certificatului de export și a cererii pentru eliberarea certificatului de export
Rubrica 1: Cuprinde numele complet și adresa sediului central al Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura, care este singura în drept de a elibera certificate de import sau de export în condițiile Legii nr. 300/2005.
Rubrica 2: Se inscrie numărul certificatului, obținut prin perforare și un timbru sec (sau stampila) Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura.
Rubrica 3: Se completeaza numai în cazul emiterii unui extras din certificatul original, cu mențiunea "Extras din" urmat de literele RO și numărul certificatului original din care a fost extras.
Rubrica 4: Se inscrie numele și adresa completa a titularului certificatului. Sintagma "Statul membru" se bareaza cu o linie, cu cerneala rosie. La a doua cerere de certificat, solicitantul va inscrie în cerere, în aceasta rubrica și codul dat de Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura, care i s-a acordat o dată cu eliberarea primului certificat.
Rubrica 5: Se inscrie numele și adresa completa a Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura. Aceste informații se completeaza cu majuscule.
Rubrica 6: Se inscrie numele și adresa completa a cesionarului, certificatului, data de la care se face transferul de drepturi de la titular la cesionar, precum și semnatura și stampila Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura.
Rubrica 7: Se inscrie obligatoriu numele tarii de destinatie a marfii, și casuta "DA" trebuie bifata.
Rubrica 8: Nu se completeaza, deoarece nu exista legislatie naționala în acest sens.
Rubrica 9: Nu se completeaza, deoarece nu exista legislatie naționala în acest sens.
Rubrica 10: Se inscrie data depunerii cererii pentru certificatul original și se completeaza în cifre, în ordinea: zi, luna, an.
Rubrica 11: Se inscrie în cifre valoarea totala a garantiei, exprimata în lei (RON). În cazul în care certificatul este emis pentru o cantitate mai mica decat cea solicitata, Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura va indica și valoarea corespunzătoare a garantiei.
Rubrica 12: Se inscrie ultima zi de valabilitate a certificatului, în ordinea: zi, luna, an.
Rubrica 13: Nu se completeaza, reprezinta un titlu.
Rubrica 14: Se inscrie denumirea comerciala a produsului, dar care nu poate fi o "marca".
Rubrica 15: Se inscrie denumirea produsului conform Nomenclaturii Combinate în vigoare.
Rubrica 16: Se inscrie codul tarifar al produsului la 8 cifre, conform Nomenclaturii Combinate în vigoare. Un singur cod trebuie indicat, cu excepția produselor pentru care exista dispozitii speciale.
Rubrica 17: Se inscrie cantitatea, exprimata în cifre, și unitatea de măsura. Se indica greutatea neta a marfii. În cazul în care certificatul este emis pentru o cantitate mai mica decat cea solicitata, Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura va indica și valoarea corespunzătoare a garantiei.
Rubrica 18: Se inscrie cantitatea, exprimata în litere, și unitatea de măsura. Se indica greutatea neta a marfii. În cazul în care certificatul este emis pentru o cantitate mai mica decat cea solicitata, Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura va indica și valoarea corespunzătoare a garantiei.
Rubrica 19: Se inscrie în cifre, diferența de cantitate neta, care se încadrează în limita tolerantei în plus admise potrivit art. 9 al Legii nr. 300/2005, exprimata în puncte procentuale, rezultata în urma controlului integral al documentelor aferente operațiunii în cauza, efectuat de Agentia de Plati și Interventie pentru Agricultura.
Rubrica 20: Se inscrie: "Certificat valabil doar pentru România până la aderarea la Uniunea Europeana".
Rubrica 21: Se inscrie în cifre, în ordinea: zi, luna, an, data până la care se poate efectua exportul cu prima de export în condițiile legislației în vigoare.
Rubrica 22: Se inscriu condițiile speciale de derulare a exportului, în cazul în care acestea exista.
Rubrica 23: Se inscriu locul eliberarii certificatului de export, data eliberarii în cifre, în ordinea: zi, luna, an, numărul de serie al certificatului, semnatura și stampila Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura.
Rubrica 24: Se inscrie durata de valabilitate a certificatului, în cazul în care aceasta a fost prelungita în caz de forta majoră, locul eliberarii certificatului, precum și semnatura și stampila Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura.
Rubrica 25: Lipseste din structura certificatului de export, ca urmare a modificarii în timp, a legislației comunitare.
Rubrica 26: Se inscrie durata de valabilitate a certificatului, în cazul în care aceasta a fost prelungita în caz de forta majoră, locul eliberarii certificatului, precum și semnatura și stampila Agentiei de Plati și Interventie pentru Agricultura.
Rubrica 27: Nu se completeaza, reprezinta un titlu.
Rubrica 28: Nu se completeaza, reprezinta un titlu.
Rubrica 29: Se inscrie în cifre: la numărul 1, cantitatea neta disponibila înscrisă în certificat, pentru prima operațiune de export, iar pentru urmatoarele soldul disponibil. La numărul 2: cantitatea pentru care s-a efectuat exportul.
Rubrica 30: Se inscrie în litere cantitatea neta a marfii exportate înscrisă în declaratia vamala pentru care s-a acordat liberul de vama, și unitatea de măsura.
Rubrica 31: Se inscrie numărul declarației vamale de export și data acceptarii acesteia, sau în cazul extrasului, numărul de serie al acestuia.
Rubrica 32: Se inscrie: România. Se aplica semnatura și stampila personalului vamal care acorda liberul de vama. Sintagma "Statul membru" se bareaza cu o linie, cu cerneala rosie.