REGULAMENT din 3 februarie 2006

Activitatea Oficiului este coordonată de un secretar de stat desemnat de ministrul administrației și internelor.

În executarea atribuțiilor ce îi revin, Oficiul cooperează cu alte unități ale Ministerului Administrației și Internelor și cu instituții ale statului care au atribuții în asigurarea ordinii de drept și în domeniul social, în condițiile legii.

Oficiul este responsabil, împreună cu Autoritatea pentru străini din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, de implementarea politicilor cuprinse în Strategia națională privind migrația, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 616/2004.

Oficiul are personalitate juridică și sediul în municipiul București.

Conducerea Oficiului este asigurată de un director general numit prin ordin al ministrului administrației și internelor, ajutat de doi directori generali adjuncți.

Finanțarea cheltuielilor Oficiului se asigură din bugetul de stat prin bugetul Ministerul Administrației și Internelor. Directorul general are calitatea de ordonator secundar de credite. Directorii structurilor teritoriale pot avea calitatea de ordonatori terțiari de credite, în condițiile legii.

1. primește, înregistrează și soluționează, în etapa administrativă, cererile de acordare a statutului de refugiat depuse la structurile sale teritoriale sau la alte organe ale Ministerului Administrației și Internelor;

2. întreprinde măsurile necesare pentru constatarea și verificarea identității reale a solicitanților statutului de refugiat;

3. primește și transmite instanțelor judecătorești competente plângerile formulate de solicitanții statutului de refugiat, în temeiul prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 102/2000 privind statutul și regimul refugiaților în România, republicată, denumită în continuare ordonanță;

4. pune la dispoziție instanțelor judecătorești, în copie, actele care au stat la baza pronunțării hotărârilor atacate;

5. este parte în procesele care au ca obiect cereri de acordare a unei forme de protecție;

6. inițiază procedura prevăzută de legea română pentru numirea unui reprezentant legal, în cazul solicitanților de azil/statutului de refugiat minori neînsoțiți, și le asigură acestora protecția necesară până la numirea unui reprezentant legal;

7. ține evidența solicitanților statutului de refugiat și a persoanelor care au dobândit o formă de protecție, constituind o arhivă proprie, întocmește și eliberează documentele de identitate și documentele de trecere a frontierei de stat pentru aceștia, în condițiile prevăzute de lege;

8. poate stabili reședința solicitanților statutului de refugiat și poate dispune transportarea acestora cu însoțitor până la reședința stabilită în condițiile prevăzute de art. 10 alin. (5) din ordonanță;

9. decide cu privire la acordarea dreptului de intrare în România a solicitanților statutului de refugiat, potrivit prevederilor art. 22 alin. (2) lit. a) și b) din ordonanță;

10. poate decide cu privire la retrimiterea străinului într-o țară terță sigură, în condițiile prevăzute de art. 11 din ordonanță;

11. asigură cazarea, asistența materială necesară pentru întreținere și igienă și suportă cheltuielile pentru asistența medicală primară și spitalicească de urgență a solicitanților statutului de refugiat și cazarea refugiaților în condițiile stabilite de lege;

12. elaborează, în colaborare cu structurile specializate ale Ministerului Administrației și Internelor, normele de întreținere, consum materiale și scădere din gestiune, care se vor aproba prin ordin al ministrului administrației și internelor;

13. întocmește și transmite Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei documentele necesare pentru plata ajutoarelor materiale ce se acordă persoanelor ce au primit o formă de protecție în România;

14. consultă Ministerul Afacerilor Externe pentru stabilirea țărilor în care în general nu există risc serios de persecuție și a țărilor terțe sigure;

15. primește, analizează, prelucrează și gestionează informațiile referitoare la situația din țările de origine ale solicitanților statutului de refugiat;

16. solicită instituțiilor competente furnizarea de informații necesare în vederea exercitării atribuțiilor sale;

17. cooperează și promovează schimbul de informații și de experiență cu instituțiile străine care au atribuții similare;

18. trimite și analizează cererile de preluare/reprimire a unor solicitanți de azil și efectuează, în colaborare cu Autoritatea pentru străini și cu Inspectoratul General al Poliției de Frontieră, transferul solicitanților de azil către țările terțe sigure;

19. desfășoară activități operative de culegere de informații specifice domeniului său de activitate, pe care le pune la dispoziție, pentru valorificare, structurilor specializate din sistemul de ordine publică și securitate națională;

20. verifică în bazele de date ale structurilor din sistemul de ordine publică și securitate națională cu care are încheiate protocoale de colaborare situația străinilor care au solicitat protecția statului român;

21. desfășoară activități de sprijin, îndrumare și control ale structurilor aflate în subordine;

22. urmărește aplicarea unitară a dispozițiilor legale din sfera sa de activitate;

23. colaborează și cooperează cu Înaltul Comisariat al Națiunilor Unite pentru Refugiați - reprezentanța din România, în condițiile stabilite de acordul încheiat între această organizație și Guvernul României;

24. colaborează și cooperează cu Organizația Internațională pentru Migrație - biroul din România;

25. colaborează cu alte organizații neguvernamentale cu atribuții în domeniul refugiaților și migraților;

26. desfășoară activități de management al resurselor umane pentru personalul din subordine, activități financiar-contabile și de logistică pentru funcționarea în bune condiții și îndeplinirea obiectului său de activitate;

27. elaborează, contractează, implementează și monitorizează proiecte cu finanțare externă, prin intermediul structurii proprii create în acest scop și cu sprijinul compartimentelor de specialitate;

28. desfășoară activități specifice stabilite de Strategia națională privind migrația, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 616/2004;

29. coordonează, conform prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 44/2004 privind integrarea socială a străinilor care au dobândit o formă de protecție în România, activitatea instituțiilor statului, a autorităților administrației publice locale și a organizațiilor neguvernamentale implicate în integrarea străinilor care au dobândit o formă de protecție în România;

30. organizează sesiuni de acomodare culturală și activități de consiliere, având ca scop familiarizarea persoanelor adulte care au dobândit o formă de protecție în România.

În termen de 60 de zile de la intrarea în vigoare a prezentului regulament se vor actualiza și se vor supune aprobării, conform regulamentelor în vigoare, atribuțiile compartimentelor și sarcinile concrete ale personalului.

----