REGULAMENT din 13 iulie 2006

(1) Poate ocupa un post de personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, în Ministerul Justiției, persoana care îndeplinește condițiile prevăzute la art. 14 alin. (2) lit. a)-e) din Legea nr. 303/2004 privind statutul judecătorilor și procurorilor, republicată, denumită în continuare lege, și a promovat concursul organizat de Ministerul Justiției.

(2) Prevederile alin. (1) se aplică și personalului transferat din alte instituții sau profesii în Ministerul Justiției, cu excepția judecătorilor, procurorilor, precum și a personalului asimilat acestora din alte instituții, care pot fi numiți fără concurs, în condițiile legii.

(1) Pentru înscrierea la concurs candidații vor prezenta:

a) copie a actului de identitate;

b) copie a certificatului de căsătorie, în cazul în care numele de pe actele de studii este diferit de cel de pe actul de identitate;

c) copie a diplomei de licență și a foii matricole a anilor de studii;

d) curriculum vitae (în format european);

e) copie a carnetului de muncă sau adeverințe doveditoare ale vechimii în specialitate;

f) declarație pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale și conformitatea cu originalul a copiilor actelor cerute la lit. a)-e);

g) chitanța de plată a taxei de înscriere.

(2) În momentul numirii, candidații declarați admiși își completează dosarul cu certificatul de cazier judiciar și prezintă originalul documentelor depuse în copie la dosarul de înscriere pentru verificarea conformității acestor copii cu originalul.

(3) Cuantumul taxei de concurs se stabilește de către ministrul justiției, prin ordin, astfel încât să acopere costurile necesare organizării și desfășurării concursului.

(1) Data și locul susținerii concursului, tematica, bibliografia, numărul posturilor vacante, cerințele generale ale fiecărui post, prezentarea generală a postului, regulamentul și probele de concurs, date de contact, termenul limită pentru depunerea actelor de înscriere la concurs și cuantumul taxei de înscriere se aduc la cunoștință celor interesați prin afișare la sediul Ministerului Justiției și pe pagina web a instituției, cu cel puțin 60 de zile înainte de data fixată pentru susținerea primei probe a concursului.

(2) Anunțul de concurs publicat în același termen prin intermediul mass-media, prin afișare la sediul instanțelor judecătorești și prin afișare la sediul Institutului Național al Magistraturii cuprinde data și locul desfășurării concursului, numărul de posturi vacante, probele de concurs și indicarea sursei de unde se pot obține informații suplimentare în legătură cu concursul.

(3) În situația în care se modifică data sau locul desfășurării concursului, se va publică un nou anunț prin mijloacele prevăzute la alin. (1), cu cel puțin 5 zile înainte de data susținerii primei probe de concurs.

(1) Cererea pentru înscrierea la concurs împreună cu actele prevăzute la art. 2 alin. (1) se adresează ministrului justiției și se depun cu cel puțin 15 zile înainte de data concursului la secretariatul comisiei de organizare a concursului din cadrul Ministerului Justiției, Direcția pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii.

(2) Formularul-tip pentru cererea de înscriere, un exemplar al tematicii și bibliografiei cerute la concurs și un exemplar al regulamentului de concurs sunt puse la dispoziție candidaților de secretariatul comisiei de organizare a concursului, fiind publicate și pe pagina web a Ministerului Justiției. Pe aceeași pagină se publică și modelul de curriculum vitae european, ce trebuie atașat la dosarul candidatului.

(3) În cuprinsul cererii de înscriere la concurs candidatul va specifică:

a) direcția sau direcțiile pentru care dorește să susțină concursul, în ordinea preferinței (în cazul în care tematicile de concurs pentru direcțiile la care candidează sunt identice);

b) opțiunea pentru limba străină (atunci când este cazul);

c) lista actelor depuse la dosarul de concurs.

(4) Comisia de organizare a concursului are obligația de a verifica dosarele candidaților cu cel puțin 14 zile înainte de data desfășurării primei probe a concursului, hotărând admiterea sau respingerea cererii de înscriere la concurs.

(5) Rezultatul verificărilor se va afișa la sediul Ministerului Justiției și va fi publicat și pe pagina web a Ministerului Justiției în termen de două zile de la finalizarea verificărilor.

(6) În termen de 3 zile de la data afișării rezultatelor, candidații respinși în urma verificării pot formula contestație.

(7) Contestațiile vor fi soluționate în termen de 48 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (6) de către comisia de soluționare a contestațiilor.

(1) În funcție de specificul posturilor scoase la concurs, ministrul justiției stabilește, prin ordin:

a) comisia de organizare a concursului;

b) comisia de examinare a cunoștințelor teoretice generale;

c) comisiile de examinare a cunoștințelor teoretice specifice și de interviu;

d) comisia de soluționare a contestațiilor.

(2) Fiecare comisie are în componența sa un președinte, membri și un secretar.

(3) Comisia de organizare a concursului și comisia de examinare a cunoștințelor teoretice generale se constituie înainte de data publicării anunțului de concurs. Comisia de organizare a concursului este formată, în principal, din persoane din cadrul Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii.

(4) Comisiile de examinare a cunoștințelor teoretice specifice și de interviu și comisia de soluționare a contestațiilor se constituie cu minimum 15 zile înainte de desfășurarea primei probe a concursului. Președinții comisiilor de examinare stabilesc responsabilitățile și termenele de realizare a acestora pentru fiecare membru în procesul de recrutare și selecție.

(5) Comisiile prevăzute la alin. (1) lit. c) împreună cu un psiholog efectuează interviul. Din comisia de soluționare a contestațiilor face parte și un psiholog, în cazul în care se contestă rezultatele interviului.

(6) Din comisiile de examinare sau din comisia de soluționare a contestațiilor nu pot face parte acele persoane care sunt soți, rude sau afini până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidații înscriși la concurs.

(7) O persoană nu poate fi membru decât al uneia dintre comisiile menționate la alin. (1), în cadrul aceluiași concurs.

(8) Fiecare membru al comisiilor de examinare sau al comisiei de soluționare a contestațiilor semnează după numirea ca membru o declarație pe propria răspundere, în care precizează că:

a) nu se află în vreuna dintre situațiile de incompatibilitate prevăzute la alin. (6);

b) va respecta secretul și confidențialitatea lucrărilor comisiei și a variantelor de subiecte ce vor fi elaborate.

(9) Membrii comisiilor de examinare, ai comisiei de soluționare a contestațiilor și ai comisiei de organizare a concursului vor fi retribuiți pentru munca depusă, în condițiile Hotărârii Guvernului nr. 257/2005 privind înființarea pe lângă Ministerul Justiției a unei activități finanțate integral din venituri proprii.

(1) Comisia de examinare a cunoștințelor teoretice generale are, în principal, următoarele atribuții:

a) stabilește tematica și bibliografia pentru proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice generale;

b) stabilește subiectele pentru proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice generale;

c) corectează lucrările scrise de verificare a cunoștințelor teoretice generale;

d) recorectează și stabilește nota finală acordată, dacă există o diferență în notare mai mare de două puncte între corectori;

e) transmite în scris, prin secretariatul comisiei, Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii rezultatele probei scrise de verificare a cunoștințelor teoretice generale pentru a fi comunicate candidaților.

(2) Comisiile de examinare a cunoștințelor teoretice specifice și de interviu au, în principal, următoarele atribuții:

a) stabilesc subiectele pentru proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice specifice;

b) corectează lucrările scrise de verificare a cunoștințelor teoretice specifice;

c) stabilesc planul interviului și realizează interviul;

d) notează pentru fiecare candidat proba interviului;

e) recorectează și stabilesc nota finală acordată, dacă există o diferență în notare mai mare de două puncte între corectori;

f) transmit în scris, prin secretariatul comisiei, Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii rezultatele concursului pentru a fi comunicate candidaților.

(3) Comisia de soluționare a contestațiilor are, în principal, următoarele atribuții:

a) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la rezultatul verificării dosarelor acestora;

b) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la notarea fiecărei probe a concursului;

c) transmit, prin secretariatul comisiei, Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii rezultatele contestațiilor pentru a fi comunicate candidaților.

(4) Comisia de organizare a concursului are, în principal, următoarele atribuții:

a) primește, verifică cererile de înscriere și actele depuse la dosarul candidatului, conform art. 2 alin. (1), și respinge cererile de înscriere candidaților care nu îndeplinesc toate condițiile pentru a putea participa la concurs;

b) îndeplinește atribuțiile specifice în legătură cu organizarea și desfășurarea concursului;

c) asigură afișarea rezultatelor verificării dosarelor candidaților;

d) asigură afișarea rezultatelor probelor de concurs și a rezultatelor finale ale concursului;

e) îndeplinește orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a concursului.

(5) Secretariatul fiecărei comisii de examinare are, în principal, următoarele atribuții:

a) veghează la respectarea procedurii de organizare și desfășurare a concursului;

b) întocmește, redactează și semnează alături de comisia de examinare întreaga documentație privind activitatea specifică a acesteia, inclusiv procesele-verbale ale fiecărei sesiuni de lucru a comisiei;

c) asigură transmiterea rezultatelor probelor de concurs Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii, pentru a fi comunicate candidaților;

d) îndeplinește orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a concursului.

(6) Secretariatul comisiei de soluționare a contestațiilor îndeplinește în mod corespunzător atribuțiile prevăzute la alin. (5) lit. b), c) și d).

(1) Tematica și bibliografia pentru prima probă scrisă se elaborează de comisia de examinare a cunoștințelor teoretice generale, care le supune spre aprobare ministrului justiției. Se menționează în mod exact temele, capitolele și subcapitolele care fac parte din tematică, cu indicarea autorilor și a cărților aferente bibliografiei (inclusiv ediția).

(2) Disciplinele specifice prevăzute la art. 9, tematica și bibliografia pe materii pentru probele de concurs se propun de direcțiile în care există posturi vacante scoase la concurs și se înaintează Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii, care le supune spre aprobare ministrului justiției, cu avizul secretarului de stat coordonator al direcției care organizează concursul.

(1) Candidații vor susține lucrările scrise de verificare a cunoștințelor teoretice generale la următoarele discipline: drept civil, drept procesual civil, drept penal și drept procesual penal.

(2) Candidații vor susține lucrările scrise de verificare a cunoștințelor teoretice specifice la două discipline specifice și o limbă de circulație internațională, la alegere dintre engleză, franceză, germană, italiană și spaniolă.

(3) În cazul concursului pentru ocuparea unui post vacant din direcții de specialitate unde cunoașterea unei limbi de circulație internațională este esențială pentru desfășurarea activității, în anunțul de concurs se poate preciza ca fiind obligatorie cunoașterea respectivei limbi de circulație internațională la care se susțin probele de concurs.

(1) Verificarea cunoștințelor teoretice, generale și specifice, are loc pe parcursul a 3 zile consecutive, a celor generale, în primele două zile și a celor specifice, în cea de-a treia zi. În prima și a doua zi se suțin lucrările la disciplinele drept civil și drept procesual civil, respectiv drept penal și drept procesual penal, iar în cea de-a treia zi se susțin lucrările la disciplinele de specialitate și limba străină.

(2) Modalitatea de testare în cadrul probei scrise de verificare a cunoștințelor teoretice generale este tip grilă, iar cea în cadrul probei scrise de verificare a cunoștințelor teoretice specifice este tip sinteză, rezolvarea unor cazuri practice sau întrebări deschise.

(3) Comisia de examinare a cunoștințelor teoretice generale are obligația de a elabora un număr de 3 ori mai mare decât numărul de întrebări stabilit pentru fiecare test grilă. În cazul probei scrise de verificare a cunoștințelor teoretice specifice, comisiile de examinare au obligația de a elabora minimum 3 variante de subiecte de concurs.

(4) Fiecare dintre variantele cu subiectele de concurs este introdusă într-un plic sigilat și semnat de toți membrii comisiei de examinare cu cel puțin două ore înainte de desfășurarea probei scrise.

(5) Timpul alocat pentru elaborarea lucrărilor scrise destinate verificării cunoștințelor teoretice, în fiecare dintre cele 3 zile de concurs, este stabilit de comisiile de examinare și nu poate depăși 3 ore din momentul comunicării subiectelor.

(1) Intrarea candidaților în sălile de concurs se face pe baza listelor întocmite pentru fiecare sală și a actului de identitate cu o jumătate de oră înainte de începerea probei scrise. După verificarea identității, fiecare candidat păstrează pe bancă actul de identitate, până la predarea lucrării scrise. Pe listă se menționează prezența fiecărui candidat.

(2) Candidații care nu se află în sală în momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai susține proba scrisă. Este interzisă intrarea în sală a candidaților cu mijloace de comunicare la distanță, computere personale, PDA-uri etc.

(3) Înainte de dictarea subiectelor, candidații înscriu numele și prenumele pe colțul foii ce urmează a fi lipit, după care se aplică ștampila Ministerului Justiției, respectiv cea a Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii. Ștampila pe lucrările scrise și semnătura pe ștampilă se aplică de președinții comisiilor de examinare.

(4) Plicul cu subiectele de concurs este ales și desfăcut de către un candidat dintre cele 3 plicuri cu variante de subiecte. Acesta semnează procesul-verbal încheiat în ziua susținerii probei scrise.

(5) Pe toată durata desfășurării probei scrise, în sălile de concurs au acces numai membrii comisiei de examinare și persoanele care supraveghează desfășurarea probei.

(6) În vederea elaborării lucrării scrise, candidații primesc coli de hârtie având ștampila Ministerului Justiției.

(7) La expirarea timpului prevăzut la art. 10 alin. (5), delegatul care a supravegheat desfășurarea probei strânge toate lucrările în ordinea predării lor de către candidați, sub semnătură, după care le predă comisiei de examinare, care le înscrie într-un borderou.

(8) Dacă examinarea se face în mai multe săli, se întocmește câte un borderou pentru lucrările din fiecare sală.

(9) Lucrarea se consideră predată de candidat după verificarea stării acesteia de către delegatul care a supravegheat desfășurarea probei și după semnarea borderoului de către candidat.

(10) Pe toată durata desfășurării probei scrise este interzisă părăsirea sălii de concurs de către candidați. În cazuri excepționale, părăsirea temporară a sălii de concurs se poate face numai cu însoțitor.

(11) Orice fraudă sau tentativă de fraudă dovedită se sancționează cu eliminarea din concurs. În aceste cazuri, delegații care supraveghează lucrările îl sesizează de îndată pe președintele comisiei de examinare, care întocmește un proces-verbal despre constatările făcute și măsurile luate, iar lucrarea se anulează cu mențiunea "fraudă".

(1) Pentru a putea participa la interviu, candidații trebuie să obțină cel puțin nota 7 la fiecare dintre probele scrise de verificare a cunoștințelor teoretice, generale și specifice, dar nu mai puțin de nota 5 la fiecare disciplină de concurs.

(2) În cazul concursului pentru ocuparea unui post vacant în cadrul direcțiilor de specialitate unde cunoașterea unei limbi de circulație internațională este esențială pentru desfășurarea activității, nota obținută la această disciplină în cadrul probei scrise de verificare a cunoștințelor teoretice specifice trebuie să fie cel puțin 7. Această cerință specifică se menționează în anunțul de concurs.

(1) Rezultatele celor două probe scrise de verificare a cunoștințelor teoretice, generale și specifice, se afișează în același timp, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la susținerea celei de-a doua probe scrise.

(2) Candidații nemulțumiți de rezultatul la probele scrise de verificare a cunoștințelor teoretice, generale și specifice, pot depune contestație la secretariatul comisiei de organizare a concursului din cadrul Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii din Ministerul Justiției, în termen de 48 de ore de la data afișării rezultatelor.

(3) În vederea soluționării contestațiilor, colțurile lucrărilor se lipesc din nou. Nota obținută în urma contestației nu poate fi mai mică decât nota contestată.

(4) Contestațiile se soluționează de comisia de soluționare a contestațiilor, numită în conformitate cu art. 6 alin. (1).

(1) Candidații declarați admiși la probele scrise de verificare a cunoștințelor teoretice, generale și specifice, vor susține un interviu.

(2) Interviul se susține în termen de maximum 48 de ore de la soluționarea contestațiilor pentru proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice.

(3) Strategia și planul de interviu vor conține elemente care să evidențieze în persoana candidatului:

a) abilitățile de comunicare;

b) factorii care motivează sau demotivează candidatul;

c) gândirea sintetică;

d) rezistența la stres;

e) comportamentul în situațiile de criză;

f) cunoștințele impuse de post;

g) abilitățile și competențele impuse de post (extrase din caracterul sarcinilor de îndeplinit);

h) aptitudinile impuse de post (extrase din analiza sferei relaționale).

(4) În cadrul interviului se testează și cunoștințele la limba străină.

(5) În cazul concursului pentru ocuparea unui post vacant în cadrul direcțiilor de specialitate unde cunoașterea unei limbi de circulație internațională este esențială pentru desfășurarea activității, interviul se poate desfășura într-o limbă de circulație internațională. Această cerință specifică se menționează în anunțul de concurs.

(6) Întrebările și răspunsurile la interviu se înregistrează audio. În acest sens, în cuprinsul cererii de înscriere la concurs candidații își vor exprima acordul în vederea înregistrării interviului, urmând ca această înregistrare să fie pusă la dispoziția comisiei de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul.

(7) Planul interviului se afișează pe ușa sălii de concurs și pe pagina web a Ministerului Justiției după încheierea interviului.

(8) Candidații sunt considerați admiși la proba interviului dacă obțin minimum nota 7.

(9) Rezultatele interviului pot fi contestate în termen de 24 de ore de la afișare. Contestația se depune la Direcția pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii din cadrul Ministerului Justiției.

(10) Contestațiile se soluționează de comisia de soluționare a contestațiilor în termen de 24 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (9).

(1) Ponderea rezultatelor fiecărei probe de concurs în nota finală este următoarea:

a) 30% pentru nota obținută la proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice generale;

b) 30% pentru nota obținută la proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice specifice;

c) 40% pentru nota obținută la interviu.

(2) Fiecare disciplină de concurs se notează cu note de la 0 la 10. Nu se acordă puncte din oficiu.

(3) Corectarea lucrărilor scrise de verificare a cunoștințelor teoretice, generale și specifice, se face pe baza baremului pe subiecte stabilit de membrii comisiilor de examinare.

(4) Baremul de corectare corespunzător probelor scrise de verificare a cunoștințelor teoretice, generale și specifice, și modul de notare a etapelor interviului se afișează pe ușa fiecărei săli de concurs și pe pagina web a Ministerului Justiției după încheierea fiecărei probe de concurs.

(5) Notele acordate la fiecare disciplină se trec în cifre și litere în borderoul de notare, care va fi semnat pe fiecare filă de membrii comisiilor de examinare.

(6) Nota finală a fiecărei probe de concurs este media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiilor de examinare. Nota finală acordată de fiecare membru probelor scrise este media aritmetică a notelor obținute la disciplinele de concurs.

(7) Nota finală a concursului este media ponderată a fiecărei probe de concurs.

(8) Media ponderată se calculează după cum urmează:

(1) Media generală de promovare a concursului este de cel puțin 7.

(2) Departajarea candidaților cu note egale, care concurează pentru posturile vacante din cadrul aceleiași direcții, se face în ordinea descrescătoare a mediilor de la examenul de licență și apoi în ordinea descrescătoare a mediilor aritmetice ale notelor obținute în facultate la disciplinele de concurs prevăzute la art. 9 alin. (1).

(1) Prin derogare de la art. 4 și 5, în cazul în care între data anunțării concursului și data încheierii probelor de concurs se vacantează posturi, acestea pot fi ocupate în ordinea descrescătoare a mediilor de către candidații care au obținut media prevăzută la art. 16, dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

a) posturile vacantate sunt la direcțiile pentru care au candidat ori la direcțiile pentru care au fost susținute probe de concurs la aceleași discipline;

b) candidatul să fi obținut media generală stabilită la art. 16 alin. (1).

(2) Dispozițiile art. 16 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.

(1) Candidatul declarat admis trebuie să se prezinte la post în maximum 15 zile de la data afișării rezultatelor finale. În cazul în care candidatul admis nu poate respecta termenul menționat, acesta înaintează o cerere motivată, în scris, directorului Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii, în care prezintă motivele întârzierii și termenul la care se poate prezenta la post.

(2) În cazul neprezentării la post la termenul stabilit, postul este declarat vacant, urmând să se comunice următoarei persoane declarate reușită la concurs posibilitatea de a se angaja pe postul respectiv.