REGULAMENT din 13 iulie 2006

a) este cetățean român cu domiciliul în România;

b) are capacitate deplină de exercițiu;

c) are studii ce corespund funcției;

d) nu are antecedente penale;

e) este aptă din punct de vedere medical pentru exercitarea funcției;

f) a promovat concursul organizat potrivit prezentului regulament.

(1) Pentru înscrierea la concurs, candidații vor prezenta:

a) copie a actului de identitate;

b) copie a certificatului de căsătorie, în cazul în care numele de pe actul de studii este diferit de cel de pe actul de identitate;

c) copie a actului doveditor al studiilor urmate;

d) curriculum vitae;

e) copie a carnetului de muncă;

f) adeverință medicală care să ateste că sunt apți pentru exercitarea funcției;

g) declarație pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale și conformitatea cu originalul a copiilor actelor cerute la lit. a), b), c) și e);

h) dovada achitării taxei de înscriere la concurs.

(2) În momentul angajării, candidații declarați admiși își completează dosarul cu certificatul de cazier judiciar și prezintă originalul documentelor depuse în copie la dosarul de înscriere pentru verificarea conformității acestor copii cu originalul.

(3) Cuantumul taxei de concurs se stabilește de către ministrul justiției, prin ordin, astfel încât să acopere costurile necesare organizării și desfășurării concursului.

(1) Data și locul susținerii concursului, tematica, bibliografia, numărul posturilor vacante, cerințele generale ale fiecărui post, prezentarea generală a postului, regulamentul și probele de concurs, date de contact, termenul limită pentru depunerea actelor de înscriere la concurs și cuantumul taxei de concurs se aduc la cunoștință celor interesați prin afișare la sediul Ministerului Justiției și pe pagina web a instituției, cu cel puțin 30 de zile înainte de data fixată pentru susținerea primei probe a concursului.

(2) Anunțul de concurs publicat prin intermediul mass-media în același termen cuprinde data și locul desfășurării concursului, numărul de posturi vacante, probele de concurs și indicarea sursei de unde se pot obține informații suplimentare în legătură cu concursul.

(3) În situația în care se modifică data sau locul desfășurării concursului, se va publică un nou anunț prin mijloacele prevăzute la alin. (1), cu cel puțin 5 zile înainte de data susținerii primei probe de concurs.

(1) Cererea de înscriere împreună cu actele prevăzute la art. 2 alin. (1) se depun cu cel puțin 10 zile înainte de data fixată pentru susținerea primei probe a concursului sau pentru testarea psihologică la secretariatul comisiei de organizare a concursului din cadrul Ministerului Justiției, Direcția pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii. Cererea de înscriere va fi adresată directorului Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii.

(2) Formularul-tip pentru cererea de înscriere, un exemplar al tematicii și bibliografiei cerute la concurs și un exemplar al regulamentului de concurs sunt puse la dispoziție candidaților de secretariatul comisiei de organizare a concursului, fiind publicate și pe pagina web a Ministerului Justiției. Pe aceeași pagină se publică și modelul de curriculum vitae european, ce trebuie atașat la dosarul candidatului.

(3) În cuprinsul cererii de înscriere la concurs candidatul specifică:

a) direcția pentru care dorește să susțină concursul;

b) lista actelor depuse la dosarul de concurs.

(4) Comisia de organizare a concursului are obligația de a verifica dosarele candidaților cu cel puțin 9 zile înainte de data desfășurării primei probe a concursului. Cererile de înscriere la concurs sunt respinse dacă nu sunt însoțite de actele prevăzute la art. 2 alin. (1) sau dacă din actele depuse nu rezultă îndeplinirea condițiilor specifice pentru ocuparea postului.

(5) Rezultatul verificărilor se afișează la sediul Ministerului Justiției și se publică pe pagina web a Ministerului Justiției în termen de 24 de ore de la finalizarea verificărilor.

(6) În termen de 48 de ore de la data afișării rezultatelor, candidații respinși în urma verificării pot formula contestație.

(7) Contestațiile vor fi soluționate în termen de 48 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (6) de către comisia de soluționare a contestațiilor.

(1) În funcție de specificul posturilor scoase la concurs, ministrul justiției stabilește, prin ordin, comisia de organizare a concursului, comisiile de concurs, precum și comisia de soluționare a contestațiilor.

(2) Fiecare comisie are în componența sa un președinte, membri și un secretar.

(3) Comisia de organizare a concursului se constituie înainte de data publicării anunțului de concurs și este formată, în principal, din persoane din cadrul Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii.

(4) Comisiile de concurs și comisia de soluționare a contestațiilor se constituie cu minimum 10 zile înainte de desfășurarea primei probe a concursului sau a testării psihologice, după caz. Președinții acestor comisii stabilesc responsabilitățile și termenele de realizare a acestora pentru fiecare membru în procesul de recrutare și selecție.

(5) Din comisiile de concurs sau din comisia de soluționare a contestațiilor nu pot face parte acele persoane care sunt soți, rude sau afini până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidații înscriși la concurs.

(6) O persoană nu poate fi membru decât al uneia dintre comisiile menționate la alin. (1), în cadrul aceluiași concurs.

(7) Fiecare membru al comisiei de concurs sau al comisiei de soluționare a contestațiilor semnează după numirea ca membru o declarație pe propria răspundere, în care precizează că:

a) nu se află în vreuna dintre situațiile de incompatibilitate prevăzute la alin. (5);

b) va respecta secretul și confidențialitatea lucrărilor comisiei și a variantelor de subiecte ce vor fi elaborate.

(8) Membrii comisiei de organizare a concursului, ai comisiei de concurs și ai comisiei de soluționare a contestațiilor vor fi retribuiți pentru munca depusă, în condițiile Hotărârii Guvernului nr. 257/2005 privind înființarea pe lângă Ministerul Justiției a unei activități finanțate integral din venituri proprii.

(1) Comisiile de concurs au următoarele atribuții principale:

a) stabilesc subiectele pentru proba scrisă și corectează lucrările scrise;

b) stabilesc conținutul probei practice;

c) stabilesc planul interviului și realizează interviul;

d) notează pentru fiecare candidat fiecare probă a concursului;

e) recorectează și stabilesc nota finală acordată la fiecare probă a concursului, dacă există o diferență în notare mai mare de două puncte între corectori;

f) transmit în scris Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii, prin secretariatul comisiei, rezultatele concursului pentru a fi comunicate candidaților.

(2) Comisia de soluționare a contestațiilor are următoarele atribuții principale:

a) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la rezultatul verificării dosarelor acestora;

b) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la notarea fiecărei probe a concursului;

c) transmite, prin secretariatul comisiei, Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii rezultatele contestațiilor pentru a fi comunicate candidaților.

(3) Comisia de organizare a concursului are, în principal, următoarele atribuții:

a) primește, verifică cererile de înscriere și actele depuse la dosarul candidatului, conform art. 2 alin. (1), și respinge cererile de înscriere candidaților care nu îndeplinesc toate condițiile pentru a putea participa la concurs;

b) îndeplinește atribuțiile specifice în legătură cu organizarea și desfășurarea concursului;

c) asigură afișarea rezultatelor verificării dosarelor candidaților;

d) asigură afișarea rezultatelor probelor de concurs și a rezultatelor finale ale concursului;

e) îndeplinește orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a concursului.

(4) Secretariatul comisiei de concurs are următoarele atribuții principale:

a) veghează la respectarea procedurii de organizare și desfășurare a concursului;

b) întocmește, redactează și semnează alături de comisia de concurs întreaga documentație privind activitatea specifică a acesteia, inclusiv procesele-verbale ale fiecărei sesiuni de lucru a comisiei;

c) asigură transmiterea rezultatelor concursului Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii, pentru a fi comunicate candidaților;

d) îndeplinește orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a concursului.

(5) Secretariatul comisiei de soluționare a contestațiilor îndeplinește în mod corespunzător atribuțiile prevăzute la alin. (4) lit. b) și c).

(1) Examinarea candidaților se va face prin susținerea unei probe scrise de verificare a cunoștințelor teoretice și/sau o probă practică, în funcție de cerințele generale ale postului pentru care se candidează, precum și a unui interviu.

(2) În funcție de specificul postului, se poate introduce înainte de examinarea candidaților obligativitatea efectuării unei testări psihologice, cu caracter eliminatoriu. Testarea psihologică se efectuează de către psihologi din sistemul justiției.

(3) Probele de concurs și/sau obligativitatea testării psihologice pentru fiecare post vacant se comunică în anunțul de concurs.

(1) Tematica pentru probele de concurs se propune de către conducătorii compartimentelor în care există posturi vacante scoase la concurs, în acord cu specificațiile generale ale posturilor vacante, și se prezintă spre aprobare ministrului justiției de către Direcția pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii.

(2) Se menționează în mod exact temele, capitolele și subcapitolele care fac parte din tematică, cu indicarea autorilor și a cărților aferente bibliografiei (inclusiv ediția).

(1) Comisia de concurs stabilește modalitatea de testare în cadrul probei scrise de verificare a cunoștințelor teoretice, respectiv tip grilă sau sinteză.

(2) Comisia de concurs are obligația de a elabora minimum 3 variante de subiecte de concurs. Dacă proba scrisă este sub formă de test grilă, comisia de concurs trebuie să elaboreze un număr de 3 ori mai mare decât numărul de întrebări stabilit pentru fiecare test grilă.

(3) Fiecare dintre variantele cu subiectele de concurs este introdusă într-un plic sigilat și semnat de toți membrii comisiei de concurs cu cel puțin două ore înainte de desfășurarea probei scrise.

(1) Intrarea candidaților în sălile de concurs se va face pe baza listelor întocmite pentru fiecare sală și a buletinului/cărții de identitate cu o jumătate de oră înainte de începerea probei scrise. După verificarea identității, fiecare candidat va păstra pe bancă buletinul/cartea de identitate, până la predarea lucrării scrise. Pe listă se menționează prezența fiecărui candidat.

(2) Candidații care nu se află în sală în momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai susține proba scrisă. Este interzisă intrarea în sală a candidaților cu mijloace de comunicare la distanță, computere personale, PDA-uri etc.

(3) Înainte de a se dicta subiectele, candidații înscriu numele și prenumele pe colțul foii ce urmează a fi lipit, după care se aplică ștampila Ministerului Justiției, respectiv cea a Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii. Ștampila pe lucrările scrise și semnătura pe ștampilă se aplică de către președintele comisiei de concurs.

(4) Plicul cu subiectele de concurs este ales și desfăcut de către un candidat dintre cele 3 plicuri cu variantele de subiecte. Acesta semnează procesul-verbal încheiat în ziua susținerii probei scrise.

(5) Pe toată durata desfășurării probei scrise, în sălile de concurs au acces numai membrii comisiei de concurs și persoanele care supraveghează candidații.

(6) În vederea elaborării lucrării scrise, candidații vor primi coli de hârtie având ștampila Ministerului Justiției. Se va putea folosi numai cerneală sau pix de culoare albastră.

(7) La expirarea timpului prevăzut la art. 9, delegatul care a supravegheat desfășurarea probei strânge toate lucrările în ordinea predării lor de către candidați, sub semnătură, după care le predă, cu număr, comisiei de concurs, care le înscrie într-un borderou.

(8) Dacă examinarea se face în mai multe săli, se întocmește câte un borderou pentru lucrările din fiecare sală.

(9) Lucrarea se consideră predată de candidat după verificarea stării acesteia de către delegatul care a supravegheat desfășurarea probei și după semnarea borderoului de către candidat.

(10) Pe toată durata desfășurării probei scrise este interzisă părăsirea sălii de concurs de către candidați. În cazuri excepționale, părăsirea temporară a sălii de concurs se va putea face numai cu însoțitor.

(11) Orice fraudă sau încercare de fraudă dovedită se sancționează prin eliminarea din concurs. În aceste cazuri, delegații care supraveghează lucrările îl sesizează de îndată pe președintele comisiei de concurs, care întocmește un proces-verbal despre constatările făcute și măsurile luate, iar lucrarea se anulează cu mențiunea "fraudă".

(1) Rezultatele la proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice se afișează în termen de maximum 5 zile de la data susținerii probei.

(2) Candidații nemulțumiți de notele acordate la proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice pot depune contestație la secretariatul comisiei de organizare a concursului din cadrul Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii din Ministerul Justiției, în termen de 48 de ore de la data afișării rezultatelor.

(3) În vederea soluționării contestațiilor, colțurile lucrărilor se lipesc din nou.

(4) Contestațiile se soluționează de comisia de soluționare a contestațiilor în termen de 48 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (2).

(5) Nota obținută în urma contestației nu poate fi mai mică decât nota contestată.

(1) Criteriile de evaluare și modul de notare a candidaților la proba practică se stabilesc de comisia de concurs, în funcție de natura posturilor vacante scoase la concurs.

(2) Dacă examinarea constă în susținerea unei probe scrise de verificare a cunoștințelor teoretice și în susținerea unei probe practice, desfășurarea probei practice are loc în termen de 48 de ore de la data afișării rezultatelor probei scrise sau a rezultatelor contestațiilor la această probă.

(3) Rezultatele la proba practică se afișează în termen de maximum 3 zile de la data susținerii probei.

(4) Pentru a fi declarați admiși la proba practică, candidații trebuie să obțină cel puțin nota 7.

(5) Rezultatele obținute la proba practică pot fi contestate numai în cazul în care sunt materializate pe hârtie ori pe un alt suport stabil de stocare a datelor.

(6) Candidații nemulțumiți de notele acordate la proba practică pot depune contestație la secretariatul comisiei de organizare a concursului din cadrul Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii din Ministerul Justiției, în termen de 48 de ore de la data afișării rezultatelor.

(7) Contestațiile se soluționează de comisia de soluționare a contestațiilor în termen de 48 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (6).

(1) Candidații declarați admiși la proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice și/sau la proba practică vor susține un interviu.

(2) Interviul se susține în termen de maximum 48 de ore de la soluționarea contestațiilor pentru proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice ori pentru proba practică sau, după caz, de la afișarea rezultatelor pentru proba practică.

(3) Strategia și planul de interviu vor conține elemente care să evidențieze în persoana candidatului:

a) abilitățile de comunicare;

b) factorii care motivează sau demotivează candidatul;

c) gândirea sintetică;

d) rezistența la stres;

e) comportamentul în situațiile de criză;

f) cunoștințele impuse de post;

g) abilitățile și competențele impuse de post (extrase din caracterul sarcinilor de îndeplinit);

h) aptitudini impuse de post (extrase din analiza sferei relaționale).

(4) Întrebările și răspunsurile la interviu se înregistrează audio. În acest sens, în cuprinsul cererii de înscriere la concurs candidații își vor exprima acordul în vederea înregistrării interviului, urmând ca această înregistrare să fie pusă la dispoziție comisiei de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul.

(5) Planul interviului se afișează pe ușa sălii de concurs și pe pagina web a Ministerului Justiției după încheierea interviului.

(6) Candidații sunt considerați admiși la proba interviului dacă obțin minimum nota 7.

(7) Rezultatele interviului pot fi contestate în termen de 24 de ore de la afișare. Contestația se depune la secretariatul comisiei de organizare a concursului din cadrul Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii din Ministerul Justiției.

(8) Contestațiile se soluționează de către comisia de soluționare a contestațiilor în termen de 24 de ore de la expirarea termenului prevăzut la alin. (7).

(1) Fiecare probă de concurs se notează cu note de la 0 la 10. Nu se acordă punct din oficiu.

(2) Corectarea lucrărilor scrise de verificare a cunoștințelor teoretice și aprecierea notei pentru proba practică și pentru interviu se fac pe baza unui punctaj stabilit de toți membrii comisiei de concurs.

(3) Baremul de corectare corespunzător probei scrise și celei practice, precum și modul de notare al etapelor interviului se afișează pe ușa fiecărei săli de concurs și pe pagina web a Ministerului Justiției după încheierea fiecărei probe de concurs.

(4) Notele acordate la fiecare probă de concurs se trec în litere și în cifre în borderoul de notare, care este semnat pe fiecare filă de membrii comisiei de concurs.

(5) Nota finală a fiecărei probe de concurs este media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiei de concurs.

(6) Nota finală a concursului este media ponderată a probelor de concurs. Ea este stabilită de membrii comisiei de concurs și se afișează la sediul Ministerului Justiției și pe pagina web a instituției înainte de desfășurarea primei probe a concursului.

(7) Media ponderată se calculează după cum urmează:

(1) Admiterea candidaților reușiți la concurs se face în ordinea descrescătoare a notelor finale ale concursului obținute, în funcție de posturile vacante pentru care s-a înscris fiecare candidat.

(2) La note finale de concurs egale, comisia stabilește candidatul admis în raport cu nota obținută la proba scrisă de verificare a cunoștințelor teoretice sau, dacă aceasta nu s-a susținut ori notele obținute sunt egale, în raport cu cea obținută la proba practică.

(3) Dacă notele obținute în urma acestor probe sunt egale, se organizează un interviu

(1) Candidatul admis trebuie să se prezinte la post în maximum 15 zile de la data afișării rezultatelor finale. În cazul în care candidatul admis nu poate respecta termenul menționat, acesta înaintează o cerere motivată, în scris, directorului Direcției pentru resurse umane și relații cu Consiliul Superior al Magistraturii, în care prezintă motivele întârzierii și termenul la care se poate prezenta la post.

(2) În cazul neprezentării la post la termenul stabilit, postul este declarat vacant, urmând să se comunice următoarei persoane, declarată reușită la concurs, posibilitatea de a se angaja pe postul respectiv.