REGULAMENT din 4 august 2006

(1) Comitetul consultativ EMAS este constituit din 19 membri titulari, conform art. 8 alin. (1) din Ordinul ministrului agriculturii, pădurilor, apelor și mediului nr. 50/2004, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Mandatul de membru titular al Comitetului consultativ EMAS este de 2 ani, putând fi reînnoit.

a) să cunoască legislația în domeniul protecției mediului și să se preocupe în mod constant și continuu pentru creșterea nivelului de pregătire în acest domeniu, în special în domeniul EMAS;

b) să aibă cunoștințe tehnice și experiență în domeniul protecției mediului, în special în domeniul EMAS;

c) să nu asigure servicii de consultanță și să nu facă parte din corpul de auditori sau verificatori de mediu din organizațiile care solicită înregistrarea EMAS;

d) să nu asigure servicii de proiectare și implementare a sistemului de management de mediu, care ar putea compromite obiectivitatea sau imparțialitatea procesului de înregistrare a organizațiilor care solicită înregistrarea EMAS;

e) să își îndeplinească cu imparțialitate și integritate atribuțiile și responsabilitățile privind înregistrarea EMAS a organizațiilor;

f) să declare, înainte de a participa la o întrunire în cadrul Comitetului consultativ EMAS, orice relație oficială sau particulară, prezentă ori anterioară, cu organizația care este supusă analizei, relație care ar putea să îi influențeze obiectivitatea deciziei;

g) să manifeste obiectivitate în procesul de analiză;

h) în cazul existenței unui conflict de interese, sunt obligați să se abțină de la luarea deciziei sau de la participarea la luarea unei decizii.

(1) Comitetul consultativ EMAS se întrunește ori de câte ori este necesar.

(2) Participarea membrilor titulari ai Comitetului consultativ EMAS în cadrul întrunirilor nu este remunerată.

(1) Membrii titulari ai Comitetului consultativ EMAS care nu pot participa la întruniri din motive obiective au obligația să desemneze, pe propria răspundere, persoanele care îi înlocuiesc, cu condiția ca acestea să îndeplinească și să respecte cerințele prevăzute la art. 5.

(2) Înlocuirea se aduce la cunoștință Biroului EMAS, în scris, cu minimum două zile înainte de data întrunirii.

(1) Calitatea de membru titular al Comitetului consultativ EMAS se pierde în următoarele condiții:

a) prin retragere, membrul titular în cauză având obligația să comunice Comitetului consultativ EMAS și Biroului EMAS solicitarea de retragere, în scris, cu cel puțin o lună înainte de data retragerii;

b) prin excludere, atunci când un membru titular al Comitetului consultativ EMAS nu asigură reprezentarea la 3 ședințe consecutive a organismului competent care l-a nominalizat.

(2) Excluderea membrului titular al Comitetului consultativ EMAS și motivarea acesteia, împreună cu solicitarea de a desemna un alt reprezentant, sunt comunicate, în scris, conducătorului organismului competent din care acesta face parte.

(1) Biroul EMAS funcționează în cadrul Agenției Naționale pentru Protecția Mediului.

(2) Membrii titulari ai Biroului EMAS participă la întrunirile Comitetului consultativ EMAS.

(3) Membrii titulari ai Biroului EMAS care nu pot participa la întruniri din motive obiective au obligația să desemneze, pe propria răspundere, persoanele care îi înlocuiesc.

a) stabilește principiile politicii referitoare la implementarea EMAS la nivel național și asigură imparțialitatea în procesul de înregistrare a organizațiilor în cadrul EMAS;

b) participă la elaborarea și actualizarea legislației în domeniul EMAS în funcție de evoluția practicii europene în acest domeniu;

c) analizează anual stadiul de implementare EMAS la nivel național și avizează raportul anual cu privire la activitatea desfășurară în domeniul EMAS, întocmit de Biroul EMAS;

d) coordonează promovarea participării organizațiilor în cadrul EMAS, în special a întreprinderilor mici și mijlocii;

e) diseminează informații asupra obiectivelor și componentelor principale ale EMAS;

f) analizează documentele necesare înregistrării EMAS sau menținerii înregistrării EMAS, inclusiv raportul de supraveghere primit de la comisia de acreditare cu privire la activitatea verificatorului de mediu în legătură cu organizația care solicită înregistrare EMAS;

g) analizează observațiile autorităților publice teritoriale pentru protecția mediului și ale părților interesate privind organizația care solicită înregistrare EMAS sau care a obținut înregistrarea EMAS;

h) verifică respectarea de către organizația care solicită înregistrare EMAS a cerințelor prevăzute în Ordinul ministrului agriculturii, pădurilor, apelor și mediului nr. 50/2004, cu modificările și completările ulterioare;

i) decide prin vot asupra refuzului, înregistrării, suspendării sau anulării înregistrării EMAS;

j) rezolvă contestațiile organizațiilor care au solicitat înregistrare EMAS în cazul situațiilor de refuzare, suspendare sau anulare a înregistrării.

a) verifică existența tuturor documentelor depuse de organizația solicitantă în vederea obținerii sau menținerii înregistrării EMAS;

b) asigură obținerea informațiilor de la agențiile teritoriale pentru protecția mediului, conform prevederilor art. 14^1 din Ordinul ministrului agriculturii, pădurilor, apelor și mediului nr. 50/2004, cu modificările și completările ulterioare;

c) convoacă întrunirile Comitetului consultativ EMAS și stabilește ordinea de zi a întrunirilor;

d) pregătește documentele întrunirii respective și le difuzează membrilor Comitetului consultativ EMAS sau persoanelor desemnate de aceștia ca înlocuitori;

e) consemnează în procese-verbale dezbaterile din cadrul întrunirilor Comitetului consultativ EMAS;

f) elaborează și pune la dispoziția părților interesate și a publicului, inclusiv prin publicare pe website, formularul-tip al cererii de înregistrare EMAS;

g) elaborează și actualizează o bază de date în vederea centralizării evidenței documentelor menționate la art. 11 lit. f) și g);

h) ține evidența organizațiilor înregistrate EMAS prin înscrierea, actualizarea și menținerea lor într-un registru, numit Registrul național EMAS;

i) informează conducerea organizației cu privire la înregistrarea EMAS sau refuzul înregistrării EMAS, precum și cu privire la suspendarea sau anularea înregistrării EMAS;

j) întocmește lista cu organizațiile înregistrate EMAS, conform art. 16 alin. (1) din Ordinul ministrului agriculturii, pădurilor, apelor și mediului nr. 50/2004, cu modificările și completările ulterioare;

k) arhivează toate documentele Registrului național EMAS pentru o perioadă de cel puțin 5 ani;

l) pregătește și înaintează Comitetului consultativ EMAS, spre avizare, raportul anual prevăzut la art. 11 lit. c).

(1) Biroul EMAS furnizează, la cerere, fiecărei organizații care solicită înregistrare EMAS informații cu privire la rezultatul votului prin care s-a decis înregistrarea, refuzul, suspendarea sau anularea înregistrării EMAS.

(2) Biroul EMAS furnizează părților interesate, la cerere, informații referitoare la organizațiile înregistrate EMAS.

(1) Se instituie Registrul național EMAS, care cuprinde lista organizațiilor înregistrate EMAS, însoțită de următoarele documente arhivate pe fiecare organizație înregistrată EMAS:

a) declarația de mediu validată de către un verificator de mediu acreditat;

b) înștiințarea transmisă de către organizație despre orice schimbare a informațiilor cuprinse în declarația de mediu, produsă după data înregistrării EMAS;

c) actualizarea informațiilor cuprinse în declarația de mediu, iar în cazul schimbării acestora, validarea lor de către verificatorul de mediu acreditat conform prevederilor pct. 3.4 din anexa nr. 3 la Ordinul ministrului agriculturii, pădurilor, apelor și mediului nr. 50/2004, cu modificările și completările ulterioare;

d) certificatul de acreditare a verificatorului de mediu, în copie.

(2) Lista organizațiilor înregistrate EMAS cuprinde câte o fișă de identificare pentru fiecare organizație, cuprinzând:

a) numărul de înregistrare EMAS;

b) denumirea organizației;

c) adresa organizației;

d) reprezentantul legal;

e) persoana de contact;

f) codul CAEN al activității;

g) numărul de angajați;

h) numele verificatorului de mediu și numărul de acreditare al verificatorului de mediu;

i) domeniul de acreditare;

j) data emiterii declarației de mediu.