Cererile înaintate de beneficiarii ajutorului financiar pentru producția internă de semințe și material săditor certificată oficial, destinată însămânțării sau plantării, la sucursalele județene ale Agenției de Plăți și Intervenție pentru Agricultură sunt însoțite de următoarele documente, în copie:
a) autorizațiile operatorului economic, persoană fizică sau juridică, înregistrat pentru producerea, prelucrarea și comercializarea semințelor sau a materialului săditor, după caz, vizate pe anul în curs. În condițiile în care operatorul economic nu este înregistrat pentru desfășurarea activității de prelucrare sau nu efectuează prelucrarea semințelor ori a materialului săditor, acesta va prezenta contractul de prestări de servicii încheiat cu operatorul economic prestator și autorizația de prelucrare a acestuia;
b) declarația de multiplicare a seminței și a materialului săditor în vederea certificării oficiale sau declarația de multiplicare însoțită de contractul de multiplicare cu un prestator de servicii înregistrat pentru producerea de semințe și material săditor, în baza cărora a fost produsă sămânța sau materialul săditor, înregistrate la inspectoratele teritoriale pentru calitatea semințelor și a materialului săditor sau la Laboratorul Central pentru Calitatea Semințelor și a Materialului Săditor;
c) situația privind proveniența semințelor și a materialului săditor care fac obiectul cererii pentru acordarea ajutorului financiar pentru producția internă de semințe și material săditor, certificată oficial, destinată însămânțării sau plantării, care va cuprinde: denumirea producătorului, specia, soiul, categoria biologică, numărul de lot, cantitatea de semințe și material săditor vândută ori însămânțată sau plantată, exprimată în kilograme ori bucăți, numărul și data documentului de intrare, destinația producției: vânzare sau însămânțare ori plantare și copii de pe certificatele oficiale de calitate;
d) beneficiarii ajutorului financiar pentru producția internă de semințe și material săditor, certificată oficial, destinată însămânțării sau plantării, care comercializează sămânța ori materialul săditor, trebuie să prezinte și lista cuprinzând cumpărătorii de semințe și material săditor certificate oficial, care conține: cumpărătorul, adresa, numărul și data facturii, numărul și data certificatului de calitate emis cumpără-torului, specia, soiul, categoria biologică, numărul de lot, cantitatea de sămânță și material săditor vândută, prețul de vânzare, suma suportată de cumpărător, suma stabilită ca ajutor financiar la 100 kg sămânță sau 100 bucăți de material săditor, valoarea ajutorului financiar, modul de efectuare a plății;
e) beneficiarii ajutorului financiar pentru producția internă de semințe și material săditor, certificată oficial, destinată însămânțării sau plantării, care folosesc sămânța ori materialul de plantat propriu pentru însămânțare sau plantare, trebuie să facă dovada înființării culturii, printr-un document avizat de reprezentantul teritorial al direcției pentru agricultură și dezvoltare rurală județeană sau a municipiului București, din care să reiasă: specia, soiul, categoria biologică, numărul de lot, suprafața însămânțată sau plantată, norma de sămânță ori material săditor la hectar, cantitatea totală de sămânță și material săditor certificată oficial, folosită. Separat, beneficiarii ajutorului financiar vor furniza date cu privire la specie, soi, categorie biologică, numărul de lot, cantitatea de sămânță și material săditor folosită pentru însămânțare sau plantare, suma stabilită ca ajutor financiar la 100 kg sămânță ori 100 bucăți, valoarea ajutorului financiar și suma suportată de utilizator. Norma de sămânță sau material săditor la hectar nu va depăși limita maximă prevăzută, pe specii, în anexele nr. 1 și 2 la hotărâre.