(1) Premiile aferente distincțiilor prevăzute la art. 1 se acordă de instituțiile de învățământ superior de stat din fondurile proprii, dobândite în condițiile legii.
(2) În cazul bibliotecilor centrale universitare, premiile se acordă din fondurile acestora, provenite de la bugetul alocat prin Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului.
Calendarul și procedura de atribuire a distincțiilor și premiilor personalului didactic și de cercetare, precum și bibliotecarilor din învățământul superior de stat se desfășoară în etape, după cum urmează:
1. Persoana propusă pentru acordarea unei distincții întocmește și depune la conducerea catedrei/bibliotecii raportul de autoevaluare însoțit de documentele doveditoare, conform criteriilor stabilite de senatul universitar, iar pentru bibliotecari, conform condițiilor prevăzute la cap. III din prezentul regulament, până la data de 28 februarie.
2. Biroul catedrei/Conducerea bibliotecii analizează dosarul și formulează aprecieri sintetice asupra fiecărei persoane propuse, până la data de 15 martie.
3. Până la data de 30 martie, dosarele sunt supuse spre avizare consiliului facultății. Decanul facultății/directorul bibliotecii înaintează senatului universitar cererea, raportul de autoevaluare, cu anexele doveditoare și aprecierea consiliului facultății, până la data de 15 aprilie.
4. Senatul universitar/Consiliul de administrație al bibliotecii centrale universitare analizează propunerile și stabilește lista candidaților în ordinea descrescătoare a punctajului acordat și o afișează până la data de 1 mai. Numărul distincțiilor acordate anual se stabilește de instituția de învățământ superior de stat în limita fondurilor proprii alocate, iar pentru bibliotecile centrale universitare, de către Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului, în limita fondurilor bugetare alocate.
5. Eventualele contestații se pot depune la registratura universității/bibliotecii centrale universitare în termen de 3 zile calendaristice de la data afișării.
6. Comisia de etică a senatului, respectiv comisia de contestații a bibliotecii centrale universitare, analizează contestațiile și afișează rezultatele definitive, în termen de 7 zile calendaristice de la data limită pentru depunerea contestațiilor.
7. Listele cuprinzând datele solicitanților validați vor fi înaintate la Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului până la data de 15 mai, conform modelelor de tabel prevăzute în anexa nr. 5.
8. Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului verifică listele înaintate de instituțiile de învățământ superior de stat, verifică și aprobă listele înaintate de bibliotecile centrale universitare și elaborează ordinul de acordare a distincțiilor și premiilor. Listele cu candidații aprobați prin ordinul ministrului educației, cercetării și tineretului sunt trimise instituțiilor de învățământ superior de stat și bibliotecilor centrale universitare respective pentru completarea diplomelor. Diplomele semnate de ministrul educației, cercetării și tineretului se eliberează titularilor de către instituția de învățământ superior/biblioteca centrală universitară.
9. Plata premiilor se face de instituția de învățământ superior de stat/biblioteca centrală universitară la care sunt angajate cu funcția de baza cadrele didactice, respectiv bibliotecarii.