Autorizatia se acordă pentru fiecare vehicul, la cerere, agentilor economici prevăzuți la art. 1, persoane juridice române, care indeplinesc cumulativ urmatoarele cerințe:
a) dețin, în proprietate sau cu chirie, vehiculul feroviar pentru care solicită eliberarea autorizatiei, aflat în stare tehnica corespunzătoare pentru desfășurarea activităților menționate la art. 3, în conformitate cu prevederile instructiilor de exploatare specifice în vigoare;
b) dețin, în proprietate sau cu chirie, linii de cale ferata industriale sau de garaj, revizuite tehnic, intretinute și reparate în conformitate cu reglementarile specifice în vigoare;
c) au asigurate condițiile pentru efectuarea reviziei tehnice a vehiculului pentru care solicită eliberarea autorizatiei, în conformitate cu prevederile instructiilor specifice în vigoare;
d) asigura întreținerea și repararea vehiculelor de către centre/ateliere autorizate de către AFER, conform reglementarilor și normelor tehnice specifice în vigoare;
e) dețin cartile tehnice ale vehiculelor feroviare, completate la zi conform reglementarilor specifice în vigoare;
f) se angajează să respecte normele tehnice, tehnologice, de organizare și de desfășurare a circulației, a remorcarii și a manevrei trenurilor, precum și reglementarile în vigoare privind circulatia vehiculelor feroviare pe infrastructura feroviara din România;
g) fac dovada achitarii contravalorii tarifelor aferente prestatiilor efectuate de către AFER.
Pentru obtinerea autorizatiei solicitantul trebuie să depună la AFER urmatoarele documente:
a) cererea pentru obtinerea autorizatiei, din care să rezulte:
- denumirea persoanei juridice solicitante;
- localitatea și adresa la care solicitantul își are sediul;
- numărul de înregistrare la registrul comerțului;
- datele de identificare a vehiculului feroviar pentru care solicită autorizatia, care trebuie să cuprindă: tipul vehiculului, seria și numărul de inmatriculare, anul fabricatiei, data efectuării ultimei reparatii planificate și atelierul care a efectuat reparatia;
- numărul și data actului de proprietate sau, după caz, ale contractului de închiriere pentru vehiculul feroviar respectiv;
- numărul și data autorizatiei de construcție a liniilor de cale ferata industriale sau de garaj, proprii sau inchiriate, după caz;
- activitățile pentru care solicită autorizatia;
- adresa la care se poate efectua verificarea tehnica a vehiculului feroviar pentru care solicită autorizatia;
- numele și prenumele persoanei imputernicite de solicitant în relația cu AFER și numerele de telefon/fax la care acesta poate fi contactat;
b) procesul-verbal de receptie tehnica, întocmit la ultima reparatie planificata a vehiculului feroviar respectiv (în copie);
c) documentul din care să rezulte ca sunt asigurate condițiile pentru efectuarea reviziei tehnice, intretinerii și repararii liniilor industriale proprii și/sau de garaj, în conformitate cu reglementarile specifice în vigoare (în copie);
d) declaratia solicitantului, din care să rezulte ca pe perioada de valabilitate a autorizatiei se angajează:
- să respecte normele tehnice, tehnologice, de organizare și de desfășurare a circulației, a remorcarii și a manevrei trenurilor, stabilite în instructiile în vigoare;
- să asigure revizia tehnica zilnica, întreținerea și repararea planificata a vehiculelor feroviare autorizate și a liniilor de cale ferata industriale și/sau de garaj proprii, în conformitate cu reglementarile și normele tehnice specifice în vigoare;
- la cerere, sa puna la dispoziție AFER cartea tehnica a vehiculului și să asigure condițiile necesare efectuării verificării tehnice a vehiculului pentru care a solicitat eliberarea autorizatiei;
- sa accepte ca personalul posesor al legitimatiei de control, emise de Ministerul Transporturilor, să efectueze controale în vederea verificării modului în care sunt respectate cerințele pentru menținerea autorizatiei acordate;
e) dovada platii tarifului aferent eliberarii autorizatiei de furnizor feroviar.
(1) AFER va verifica, în termen de 15 zile de la primirea documentelor menționate la art. 6, starea tehnica a vehiculului feroviar pentru care s-a solicitat autorizatia.
(2) La cerere, solicitantul va pune la dispoziție AFER, pentru verificare, documentele originale nominalizate la art. 6.
(3) Rezultatele verificărilor efectuate în vederea eliberarii autorizatiei pentru activitățile prevăzute la art. 3 se consemneaza în procesul-verbal de constatare tehnica, incheiat între reprezentantul AFER și reprezentantul solicitantului.
(4) Procesul-verbal de constatare a stării tehnice va cuprinde urmatoarele:
a) data și locul efectuării constatarii;
b) felul, tipul și numărul de inmatriculare ale materialului rulant verificat;
c) numele constructorului, anul construcției, data executarii ultimei reparatii planificate și numele unității reparatoare;
d) numele deținătorului utilizator al materialului rulant verificat;
e) activitatea pentru care se solicita autorizatia;
f) concluziile rezultate în urma verificării stării tehnice a vehiculului feroviar, referitoare, după caz, la: osii montate, cutii de osie, elemente ale suspensiei, aparate de ciocnire, legare, tractiune, instalații de frana pneumatice și mecanice, instalații de semnalizare, aparate de măsura și control, vitezometru, protectii electrice, instalatia de nisipare, stingatoare de incendiu, dispozitivul de siguranță și vigilenta, instalatia tip Indusi, alte componente;
g) numele, prenumele și semnatura reprezentantului AFER și ale reprezentantului imputernicit al solicitantului, precum și stampila unității solicitantului.
(5) Fisa de verificare, anexa la procesul-verbal mentionat la alin. (3), va cuprinde urmatoarele:
a) principalele caracteristici tehnice constructive;
b) rezultatele masuratorilor efectuate asupra osiei montate și aparatelor de tractiune, legare și ciocnire;
c) alte masuratori/verificări/observatii, efectuate asupra componentelor și echipamentelor din dotarea vehiculului.
(1) AFER va comunică, în scris, în termen de 3 zile de la data efectuării constatarii stării tehnice, decizia privind acordarea sau neacordarea autorizatiei. Decizia de neacordare va fi motivata.
(2) Dacă în termen de 15 zile de la primirea comunicarii deciziei de neacordare a autorizatiei solicitantul va prezenta dovezile de eliminare a neconformitatilor menționate în decizie, AFER va elibera autorizatia solicitata. În caz contrar, cererea se considera respinsa.
(3) Pentru verificarea eliminarii neconformitatilor solicitantul va plati AFER o sumă egala cu 50% din tariful de autorizare.
(1) În perioada de valabilitate a autorizatiei AFER va supraveghea modul în care sunt respectate normele tehnice obligatorii, prin acțiuni de inspecție tehnica. Dacă se constată că nu mai sunt indeplinite una sau mai multe condiții care au stat la baza acordarii autorizatiei, AFER poate retrage autorizatia acordată anterior.
(2) În cazul retragerii autorizatiei, acordarea unei noi autorizații se va face în baza unei noi cereri conform prevederilor art. 6.