NORMĂ din 30 august 2007

Prezentele norme reglementează modalitățile de desemnare, numărul și durata mandatului reprezentanților auditorilor financiari la conferințele Camerei Auditorilor Financiari din România, denumită în continuare CAFR sau Camera, precum și conținutul mandatului acestora.

Desemnarea reprezentanților se face prin alegeri anuale, pe județe, cu excepția municipiului București, în cazul căruia desemnarea se face pe sectoare.

Poate fi reprezentant al membrilor CAFR dintr-un județ/sector auditorul financiar, persoană fizică, cu domiciliul în județul/sectorul respectiv, care îndeplinește condițiile prevăzute de reglementările CAFR pentru exercitarea dreptului de vot.

Mandatul reprezentantului este de un an și poate fi reînnoit.

Norma de reprezentare este de un reprezentant la 10 auditori financiari. Când într-un județ/sector numărul de auditori financiari este mai mic de 10, județul/sectorul respectiv va avea un singur reprezentant. Numărul de reprezentanți pe județe/sectoare se determină potrivit prezentelor norme de către Consiliul Camerei și se afișează pe site-ul CAFR cu cel puțin 15 zile înainte de alegeri.

În vederea prevenirii situațiilor în care un reprezentant s-ar afla în imposibilitatea de a participa la conferință, odată cu reprezentanții se aleg și supleanții acestora.

Norma de reprezentare pentru supleanți este de un supleant la 20 de auditori financiari. Județele/sectoarele cu un număr de auditori mai mic de 20 au un sigur supleant. Numărul de supleanți pe județe/sectoare se determină și se afișează potrivit prevederilor art. 5.

Pentru alegerea supleanților se aplică aceeași procedură ca și în cazul reprezentanților titulari.

Data și locul alegerii reprezentanților, precum și județele/sectoarele pentru care aceștia urmează să fie desemnați sunt stabilite și aduse la cunoștința auditorilor financiari de către Consiliul Camerei, cu cel puțin 15 zile înainte de data întrunirii.

Întrunirile pentru alegeri pot avea loc și cu ocazia desfășurării altor manifestări organizate de CAFR, de tipul seminariilor, simpozioanelor etc., și pot include desemnarea reprezentanților pentru unul sau mai multe județe/sectoare, în acest ultim caz, de regulă, județele dintr-o anumită regiune de dezvoltare.

Supravegherea întregului proces de desemnare a reprezentanților se face de către o comisie alcătuită din: președintele CAFR, un vicepreședinte și un membru al Consiliului Camerei sau persoanele desemnate de Consiliul Camerei să îi înlocuiască.

Desemnarea reprezentanților se face în ședințe distincte de alegeri, chiar dacă la data și în locația respectivă sunt convocate alegeri pentru mai multe județe/sectoare. Condițiile de cvorum și majoritate ale întrunirilor de alegeri sunt cele prevăzute de regulamentul de organizare și funcționare pentru conferința CAFR.

Propunerile de reprezentanți se fac în ședință publică, iar alegerea acestora are loc prin vot secret. Dacă dintr-un anumit județ/sector nu se prezintă niciun auditor financiar, atunci județul sau sectorul respectiv nu va avea niciun reprezentant la conferință. Desemnarea ca reprezentanți se face în ordinea numărului de voturi obținute, în limita numărului de locuri stabilit conform prezentelor norme.

Fiecare întrunire este condusă de o comisie de alegeri, alcătuită din 1-3 membri, dintre care unul este președintele comisiei. Desemnarea comisiei se face prin vot deschis de către participanții la ședință.

Comisia de alegeri asigură buna desfășurare a procesului electoral, înregistrează propunerile de reprezentanți, numără voturile exprimate, stabilește și anunță candidații aleși, întocmește și semnează procesul-verbal de alegeri. Președintele acesteia predă procesul-verbal împreună cu toate buletinele de vot comisiei prevăzute la art. 11.

Orice contestații cu privire la desfășurarea alegerilor se depun și se soluționează în termen de 24 de ore de la anunțarea rezultatelor de către comisia prevăzută la art. 11.

După rezolvarea contestațiilor sau, după caz, expirarea termenului de contestare, CAFR aduce la cunoștința membrilor săi, prin afișare pe site, identitatea reprezentanților și a supleanților și îi înștiințează pe aceștia în scris cu privire la desemnare.

După primirea înștiințării prevăzute la art. 17, atât reprezentanții, cât și supleanții trebuie să accepte expres și în scris mandatul încredințat.

Orice reprezentant are obligația de a înștiința CAFR despre orice împrejurare care îl pune în imposibilitatea de a fi prezent la conferință. Înștiințarea va fi motivată și se va transmite în scris, cu cel puțin 30 de zile înainte de data conferinței.

La primirea unei astfel de comunicări, CAFR va înștiința în scris pe supleant, în vederea exercitării de către acesta a calității de reprezentant. Aceeași măsură va fi adoptată de CAFR și în situația în care constată că reprezentantul titular nu îndeplinește condițiile prevăzute de regulamentul de organizare și funcționare pentru exercitarea dreptului de vot la conferință; în acest caz înștiințarea va fi adresată atât supleantului, cât și reprezentantului titular aflat în această situație.

Absența nejustificată de la conferință a reprezentantului desemnat sau a supleantului înștiințat conform art. 20, nerespectarea termenului de înștiințare a CAFR, prevăzut la art. 19, precum și netemeinicia motivelor pentru care se absentează constituie abatere disciplinară și se sancționează conform regulamentului de organizare și funcționare.

Aplicarea sancțiunii disciplinare nu exclude obligarea persoanei responsabile la repararea integrală a prejudiciului cauzat CAFR prin fapta sa, dacă, prin absența nejustificată sau întârzierea îndeplinirii obligațiilor prevăzute de prezentele norme, a determinat efectuarea de cheltuieli suplimentare de organizare a conferinței.

______________