Comisionar în vama este persoana juridică română, constituită potrivit legii, care îndeplinește, în numele și pentru terțe persoane juridice, declararea în detaliu a mărfurilor prin depunerea la autoritățile vamale a declarației vamale scrise pentru importul, exportul, tranzitul, depozitarea și alte operațiuni de vamuire, prezentarea mărfurilor declarate la controlul vamal și achitarea la vama a drepturilor cuvenite bugetului de stat.
Eliberarea autorizației de comisionar în vama se face pe baza îndeplinirii următoarelor condiții:
a) obiectul de activitate să fie exclusiv de comisionar în vama;
b) să prezinte o scrisoare de garanție bancară în suma de 500 milioane lei, emisă de o societate bancară cu sediul în România, prin care să se asigure solvabilitatea achitării drepturilor și taxelor vamale;
c) sa nu exercite operațiuni de comerț exterior în nume propriu;
d) sa posede spațiu de birou necesar desfășurării activității;
e) persoanele angajate, care urmează sa desfășoare activități legate de declararea și prezentarea mărfurilor, sa nu fie funcționar public, să fie atestate din punct de vedere profesional de către autoritățile vamale, sa nu aibă antecedente penale, sa nu fie debitoare față de unitățile vamale sau față de organele financiare, sa nu fie cercetate sau luate în evidenta pentru încălcări ale legii penale, fiscale și vamale.
Cererea de autorizare trebuie să cuprindă următoarele elemente:
a) denumirea persoanei juridice și sediul acesteia;
b) numărul codului fiscal;
c) datele personale ale celor care reprezintă persoana juridică (numele și prenumele, data și locul nașterii, domiciliul);
d) numărul contului din banca și societatea bancară unde acesta este deschis, precum și mărimea capitalului social;
e) denumirea unității vamale pe lângă care solicită desfășurarea activității de comisionar în vama;
f) durata pentru care solicită autorizația de funcționare în calitate de comisionar în vama.
Cererea de autorizare este însoțită de copii de pe următoarele documente:
a) statutul societății comerciale;
b) contractul de societate;
c) certificatul de înmatriculare la Camera de comerț și industrie - Oficiul Registrului comerțului;
d) certificarea privind numărul codului fiscal;
e) cazierul judiciar al patronului, al asociaților și al salariaților.
În exercitarea activității, comisionarul în vama are următoarele obligații:
a) sa declare și să prezinte mărfurile, în vederea vamuirii, prin persoana angajata care a întocmit și a semnat declarația vamală;
b) să asigure integritatea mărfurilor, în cazul în care acestea sunt depozitate în spații de depozitare proprii;
c) sa achite la unitatea vamală drepturile cuvenite bugetului de stat, prevăzute în normele legale, în cazul în care plata nu se face direct de către titularul operațiunii;
d) sa comunice Direcției generale a vamilor schimbarea sediului, precum și orice alte modificări în ceea ce privește activitatea de comisionar în vama;
e) sa organizeze și sa țină evidenta operațiunilor derulate în mod identic cu evidenta unității vamale pe lângă care funcționează;
f) sa păstreze timp de 5 ani toate documentele referitoare la operațiunile efectuate;
g) să respecte programul de lucru al unității vamale pe lângă care funcționează;
h) sa primească în custodie, să asigure depozitarea și conservarea, cu titlu gratuit, a bunurilor ridicate în vederea confiscării de către organele de cercetare penală și de către unitățile vamale;
i) sa nu folosească sau sa dezvaluie în timpul activității și nici după încetarea acesteia fapte sau date care, devenite publice, ar dăuna intereselor și prestigiului instituției vamale sau vreunui agent economic;
j) sa păstreze secretul operațiunilor vamale, comerciale și financiare și al materialelor, datelor și informațiilor obținute, care nu sunt destinate publicității;
k) sa informeze conducerea unității vamale pe lângă care funcționează cu privire la orice încălcare a legislației în domeniu de care ia cunoștința în procesul de vamuire;
l) să respecte legislația vamală și ordinele Direcției generale a vamilor emise în aplicarea acesteia;
m) să asigure completarea corecta a documentelor vamale cu datele cerute de formularistica în vigoare și să efectueze cu exactitate calculul sumelor cuvenite bugetului de stat;
n) sa comunice Direcției generale a vamilor orice modificare cu privire la componenta personalului utilizat în activitatea de declarare a mărfurilor;
o) să asigure depunerea declarației vamale la unitatea vamală pe lângă care își desfășoară activitatea, prin procedee informatice în structura utilizata de sistemul informatic integrat al activității vamale;
p) pe cheltuiala sa, sa manipuleze și sa dezambaleze mărfurile la cererea autorităților vamale și să le reambaleze fără sa provoace deprecierea mărfurilor.
Autorizația de comisionar în vama poate fi anulată de către Direcția generală a vamilor în următoarele cazuri:
a) când una dintre condițiile prevăzute la art. 3 nu mai este îndeplinită;
b) când una dintre obligațiile prevăzute la art. 12 nu este respectata;
c) dacă se dovedește ca autorizația a fost acordată în urma furnizarii unor informații inexacte;
d) când comisionarul în vama își încetează activitatea.
Anularea autorizației de comisionar în vama poate fi generală, indiferent de numărul unităților vamale pe lângă care este autorizat, sau locală, când se referă numai la funcționarea pe lângă anumite unități vamale.
Autorizația de comisionar în vama poate fi suspendată de către Direcția generală a vamilor pe termen de până la un an, ca urmare a unor abateri de la legislația vamală.
Suspendarea autorizației se comunică în scris comisionarului în vama și unității vamale pe lângă care este autorizat și își produce efectele din momentul primirii comunicării.
Împotriva deciziei de anulare sau de suspendare se poate face contestație, în termen de 15 zile, la Ministerul Finanțelor, care este obligat sa o soluționeze în termen de 30 de zile.
În cazul în care comisionarul în vama nu este de acord cu soluția data contestației, acesta se poate adresa cu acțiune la instanța de contencios administrativ competența.
Prezenta hotărâre intră în vigoare în termen de 15 zile de la publicarea ei în Monitorul Oficial al României.
Pe aceeași dată, orice dispoziții contrare se abroga.
Ministru de stat, ministrul finanțelor,