NORME din 5 august 1991 (*actualizate*)

1. Mese oficiale (dejunuri, dineuri) se pot organiza cu ocazia vizitei cu caracter oficial în țara a unor persoane din străinătate, în limita următoarelor sume:

În situații neprevăzute, cu justificarea corespunzătoare, aceste plafoane pot fi majorate:

- cu pînă la 20%, cu aprobarea ministrului de stat coordonator, pentru cele de la lit. a);

- cu pînă la 10%, cu aprobarea ministrilor, conducătorilor celorlalte organe de specialitate ale administrației publice, prefecților județelor și al municipiului București, președinților consiliilor județene și al Consiliului Local al Municipiului București, primarilor municipiilor reședința de județ și primarului general al Capitalei, pentru cele de la lit. b).

2. Cocteiluri pot fi organizate, în situațiile în care se impun astfel de manifestări, de către ministere și celelalte organe de specialitate ale administrației publice, în limita a cel mult 2.120 lei de persoana, cu aprobarea conducătorului instituției respective.

3. Numărul reprezentanților din partea română nu poate depăși, în cazurile prevăzute la pct. 1 lit. a), b):

- 2-3 reprezentanți la 1-2 străini;

- 3-5 reprezentanți la 3-4 străini;

- un număr de reprezentanți cel mult egal la 5 sau mai mulți străini.

În situații deosebite, justificate, la nivelul ministerelor și celorlalte organe centrale, depășirea numărului prevăzut mai sus se aproba de către miniștri sau conducătorii organelor respective, după caz.

4. Acțiuni prevăzute la pct. 1 și 2 se pot organiza o singură dată, pentru fiecare delegație, la venire sau plecarea acesteia. În cazul unor vizite în provincie ale delegațiilor străine, organele locale pot oferi o masa oficială într-un cadru restrîns, cu respectarea plafoanelor stabilite la pct. 1.

------------

Cuantumul cheltuielilor prevăzut la pct. 1 și 2 de la Cap. 1, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. I din PRECIZĂRILE nr. 181681 din 30 iunie 1992, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 193 din 11 august 1992.

Cuantumul cheltuielilor prevăzut la pct. 1 și 2 de la Cap. 1, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. I din PRECIZĂRILE nr. 183375 din 21 decembrie 1992, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 4 din 14 ianuarie 1993.

Cuantumul cheltuielilor prevăzut la pct. 1 și 2 de la Cap. 1, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. I din PRECIZĂRILE nr. 76732 din 28 mai 1993, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 116 din 2 iunie 1993.

Cuantumul cheltuielilor prevăzut la pct. 1 și 2 de la Cap. 1, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. 1 din PRECIZĂRILE nr. 77479 din 10 august 1993, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 194 din 12 august 1993.

Cuantumul cheltuielilor prevăzut la pct. 1 și 2 de la Cap. 1, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. I din PRECIZĂRILE nr. 78636 din 10 noiembrie 1993, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 266 din 17 noiembrie 1993.

1. Invitarea în România a unor delegații sau persoane străine de către ministere, instituții și celelalte organe de specialitate ale administrației publice, prefecturi județene și a municipiului București, consilii județene, Consiliul Local al Municipiului București se face cu aprobarea ministrilor de stat, ministrilor, conducătorilor celorlalte organe de specialitate ale administrației publice, prefecților județelor și al municipiului București, președinților consiliilor județene și al Consiliului Local al Municipiului București.

2. Din delegațiile oficiale, de regula, pot face parte cel mult 5 persoane. Pentru persoanele care depășesc acest număr, cheltuielile de masa zilnice, cît și cele de cazare, vor fi suportate de către delegațiile străine respective.

3. Numărul de persoane poate fi depășit, dacă este o consecința a reciprocității.

4. În cazul invitațiilor individuale, partea română va suporta cheltuielile numai pentru numărul de persoane aprobat în condițiile pct. 2 de mai sus. Persoanele din străinătate care însoțesc pe invitați și care nu se încadrează în numărul aprobat își vor suporta integral cheltuielile de masa și cazare.

5. Pentru persoanele care vin în țara pe cheltuiala părții române, în condițiile arătate mai sus, se pot suporta, după caz, cheltuielile cu caracter protocolar prevăzute la cap. I, precum și:

A. Cheltuieli zilnice de masa:

B. Cheltuieli de cazare pentru o perioadă aprobată:

Cazarea invitaților la nivel de miniștri se va asigura în hoteluri de 3 și 4 stele, iar pentru celelalte categorii de invitați, în hoteluri de 2 stele. Se va avea în vedere folosirea cu prioritate a posibilităților de cazare proprii ale instituției respective, iar tarifele practicate vor fi cele ale unităților de cazare specializate. Închirierea de apartamente este admisă numai pentru miniștri și asimilații acestora.

C. Alte cheltuieli Se mai suporta, după caz, cheltuieli pentru:

- cafele, ape minerale sau sucuri în timpul tratativelor sau ședințelor de lucru; atunci cînd acestea sînt prelungite, se pot oferi și gustari, în limita sumei de 900 lei de persoana pe zi;

- transportul la și de la mijlocul de transport internațional la locul de cazare, la sosirea și plecarea din țara;

- asistența medicală în caz de imbolnavire;

- fotografii ce se executa cu ocazia vizitei oficiale sau semnării unor documente oficiale;

- buchete de flori la sosire și plecare, în cazul în care din delegație sau din rindul invitaților fac parte și femei;

- oferirea unei cupe de sampanie cu ocazia semnării unor acorduri și convenții;

- vizionarea unor spectacole, vizitarea orașului sau a unor muzee etc.;

- închirierea și amenajarea unor sali de ședințe, cînd se pune problema închirierii și amenajării unor astfel de spații;

- cadouri în limita sumei maxime de 33.600 lei pentru o delegație.

Transportul în localitate și în afară localității se va asigura, în funcție de necesitățile de serviciu sau protocoale, cu mijloacele de transport ale instituției sau cu autovehicule închiriate de la Regia autonomă de transport București sau Departamentul turismului, după caz, cînd instituția nu dispune de mijloace de transport care pot răspunde acțiunii respective.

------------

Cuantumul cheltuielilor din Cap. 2, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. I din PRECIZĂRILE nr. 181681 din 30 iunie 1992, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 193 din 11 august 1992.

Cuantumul cheltuielilor din Cap. 2, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. I din PRECIZĂRILE nr. 183375 din 21 decembrie 1992, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 4 din 14 ianuarie 1993.

Cuantumul cheltuielilor din Cap. 2, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. I din PRECIZĂRILE nr. 76732 din 28 mai 1993, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 116 din 2 iunie 1993.

Cuantumul cheltuielilor din Cap. 2, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. 1 din PRECIZĂRILE nr. 77479 din 10 august 1993, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 194 din 12 august 1993.

Cuantumul cheltuielilor din Cap. 2, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. I din PRECIZĂRILE nr. 78636 din 10 noiembrie 1993, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 266 din 17 noiembrie 1993.

*) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamț:

Cap. 2 din anexa la HOTĂRÂREA nr. 392 din 19 aprilie 2001, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 202 din 20 aprilie 2001 prevede:

"Cap. 2

Invitarea în țara a unor delegații pe cheltuiala părții române

1. Invitarea în România a unor delegații de către demnitarii din cadrul aparatului de lucru al Guvernului se face cu aprobarea primului-ministru și a ordonatorului principal de credite.

Pentru invitații străini se pot deconta, în condițiile legii, următoarele tipuri de cheltuieli:

A. Cheltuieli de cazare:

1. Cazarea invitaților primului-ministru se va face în spațiile de cazare ale Regiei Autonome "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" sau, după caz, în hoteluri cu grad de confort corespunzător.

2. Cazarea invitaților se va face în spațiile de cazare ale Regiei Autonome "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" sau, după caz, în hoteluri de 4 stele, pentru invitații la nivel de ministru, iar pentru celelalte categorii de invitați, în hoteluri de 3 stele.

B. Cheltuieli zilnice de masa:

1. Limitele maxime de cheltuieli ce se pot aproba și efectua pentru acțiunile de protocol organizate la nivelul primului-ministru se stabilesc în raport cu cele prevăzute în anexa nr. 1 la ordonanța, la care se aplică următorii coeficienți de majorare:

Punctul II:

────────────

A1 4

B1 3

2. Limitele maxime de cheltuieli ce se pot aproba și efectua pentru acțiunile de protocol organizate de ceilalți demnitari din cadrul aparatului de lucru al Guvernului sînt prevăzute în anexa nr. 1 la ordonanța.

C. Alte cheltuieli:

1. Cu ocazia intalnirii unor delegații străine primul-ministru poate oferi cadouri.

2. La nivelul celorlalți demnitari din cadrul aparatului de lucru al Guvernului limita maxima pentru oferirea de cadouri unei delegații este prevăzută în anexa nr. 1 la ordonanța.

3. Limitele maxime pentru unele acțiuni cu caracter specific, organizate de demnitarii din aparatul de lucru al Guvernului:

Cheltuielile vor fi efectuate în cadrul unui plafon/cabinet demnitar aprobat de primul-ministru.

3.5. Cheltuielile de masa pentru soferii și personalul de protecție, care însoțesc delegațiile străine invitate de primul-ministru sau de ceilalți demnitari din aparatul de lucru al Guvernului, pot fi efectuate în limita a 120.000 lei/persoana/zi.

Cazarea acestora se va face conform reglementărilor în vigoare.

3.6. Cheltuielile legate de crearea condițiilor necesare în vederea desfășurării în bune condiții a vizitelor unor delegații străine în țara noastră, ca de exemplu: asigurarea mijloacelor de transport, vizitarea orașului sau a unor muzee, vizionarea unor spectacole, efectuarea de fotografii, închirierea și amenajarea unor sali de conferințe, închirierea aparaturii necesare pentru traducerea în/din limbi străine, decorarea spațiilor cu aranjamente florale, asistența medicală în caz de imbolnavire sau alte acțiuni similare, se pot efectua în limita unor sume aprobate de ordonatorul principal de credite.

3.7. Cheltuielile de reprezentare ale Guvernului, inclusiv mesele oficiale oferite cu ocazia unor evenimente sau manifestări ce au loc în țara noastră, se pot efectua cu aprobarea ordonatorului principal de credite.

4. Numărul invitaților străini la acțiunile de protocol organizate la nivelul aparatului de lucru al Guvernului, ale căror cheltuieli se suporta din bugetul Secretariatului General al Guvernului, precum și cel al invitaților români care participa la acțiunile respective se aproba de ordonatorul principal de credite."

A se vedea Anexa 2 din ORDONANȚA nr. 80 din 30 august 2001, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 542 din 1 septembrie 2001, modificată de LEGEA nr. 247 din 29 aprilie 2002, publicată în Monitorul Oficial nr. 304 din 9 mai 2002 și de HOTĂRÂREA nr. 1.241 din 5 august 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 751 din 18 august 2004, care prevede:

"Anexa 2

LIMITELE MAXIME

în cadrul cărora se pot aproba și efectua

cheltuieli pentru acțiuni de protocol de către ministere,

celelalte organe de specialitate ale administrației publice

centrale și locale, precum și de către instituțiile publice

din subordinea acestora

Pentru delegații străini care vin în țara în cadrul relațiilor economice, tehnico-științifice, comerciale, financiar-bancare sau al unor acorduri comerciale, culturale etc., care nu prevăd pentru instituția primitoare obligația suportării cheltuielilor de întreținere zilnica (cazare, masa etc.) se pot suporta, după caz, cheltuielile cu caracter protocolar în condițiile prevăzute la cap. 1 și 2 lit. c).

Atunci cînd sînt interese deosebite pentru parte română, se pot organiza vizite de documentare sau de lucru în alta localitate, cu aprobarea ministrului, a șefului de departament sau a conducătorilor celorlalte organe centrale, după caz, asigurindu-se cazare și masa în condițiile prevăzute la cap. 2.

Delegații și invitații din străinătate prevăzuți la cap. 2 și 3 pot fi însoțiți, atunci cînd este cazul, de persoane române, salariați ai instituției primitoare, specialiști implicați în problematica vizitei.

Unitățile pot apela la insotitori români din afară acestora, în cazul cînd nu este posibila delegarea din rindul salariaților proprii. Pentru munca prestată, aceștia vor fi remunerați pe bază de contract sau convenție, acordindu-se o remunerare zilnica corelată cu cea a personalului de specialitate (translatori).

În situația în care însoțitorii menționați în alineatele precedente se deplasează cu invitații sau delegații străini într-o alta localitate, unitatea suporta cheltuielile pentru transport, cazare și masa, pînă la nivelul celor efectiv făcute în acest scop pentru invitații sau delegații străini, sau în limita unor sume inferioare stabilite cu anticipație de conducerea instituției. În asemenea situații, aceștia nu mai au dreptul la decontarea altor cheltuieli de delegare.

Soferii care se deplasează cu delegații sau invitații străini în alta localitate beneficiază, în perioada respectiva, de cazare, potrivit reglementărilor legale în vigoare. De asemenea, beneficiază de cheltuieli pentru masa, în limita unei sume stabilite cu anticipație de conducătorul instituției, de pînă la 1.800 lei de persoana pe zi. În perioada respectiva, aceștia nu beneficiază de indemnizație de delegare.

În cazul cînd împrejurările o cer, însoțitorii și soferii de pe lîngă delegații sau invitații străini pot beneficia de cheltuieli pentru masa în condițiile prevăzute la alineatele precedente și în localitatea unde își are sediul instituția ai căror angajați sînt, cu aprobarea conducătorului instituției respective.

------------

Cuantumul cheltuielilor din Cap. 4, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. I din PRECIZĂRILE nr. 181681 din 30 iunie 1992, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 193 din 11 august 1992.

Cuantumul cheltuielilor din Cap. 4, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. I din PRECIZĂRILE nr. 183375 din 21 decembrie 1992, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 4 din 14 ianuarie 1993.

Cuantumul cheltuielilor din Cap. 4, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. I din PRECIZĂRILE nr. 76732 din 28 mai 1993, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 116 din 2 iunie 1993.

Cuantumul cheltuielilor din Cap. 4, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. 1 din PRECIZĂRILE nr. 77479 din 10 august 1993, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 194 din 12 august 1993.

Cuantumul cheltuielilor din Cap. 4, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. 1 din PRECIZĂRILE nr. 78636 din 10 noiembrie 1993, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 266 din 17 noiembrie 1993.

Cheltuielile legate de organizarea unor astfel de manifestații se suporta de participanți.

Fondurile necesare pentru cheltuielile ce se efectuează cu închirieri și amenajări de sali, tiparituri sau traduceri, mijloace de transport etc. se asigura din sumele realizate, de către instituțiile organizatoare, din taxele plătite cu anticipație de participanții din țara și din străinătate.

Cheltuielile pentru cazarea și masa participanților, precum și pentru eventualele excursii prevăzute în planul acțiunii, se suporta de către aceștia.

1. Invitaților și delegaților străini li se pot acorda sume de bani pentru cheltuielile personale numai în cazuri de reciprocitate prevăzute prin acorduri sau înțelegeri.

2. Cheltuielile prevăzute în prezentele norme pentru acțiunile de protocol se efectuează în limita fondurilor aprobate anual, în acest scop, prin bugetele de venituri și cheltuieli.

3. Cheltuielile de protocol se fac cu respectarea normelor Ministerului Economiei și Finanțelor privind controlul preventiv. Ministerele și celelalte unități vor organiza o evidenta a cheltuielilor făcute pentru fiecare delegație (invitat).

4. Organele de control financiar propriu, precum și ale Ministerului Economiei și Finanțelor vor verifica respectarea prevederilor din prezentele norme, iar încălcarea acestora atrage sancționarea disciplinară și răspunderea materială sau penală, după caz, potrivit legii.

5. Pentru persoanele care vin în țara, pe linie de stat, în schimb de experiența sau documentare în cadrul unor acorduri, pe bază de reciprocitate, fără transfer de valuta, se va urmări ca numărul celor pentru care cheltuielile se suporta de partea română sa nu depășească 10 persoane. Cheltuielile pentru întreținerea zilnica a acestora (masa, cazare etc.) se vor asigura în limita fondurilor aprobate în acest scop, în condițiile stabilite prin acordurile încheiate.

6. Ministerele, celelalte organe de specialitate ale administrației publice, prefecturile județene și a municipiului București pot constitui un fond la dispoziția conducătorilor acestora, stabilit prin luarea în calcul a sumei de 2.500 lei anual de fiecare salariat din aparatul propriu. Acest fond se constituie din sumele totale aprobate pentru protocol și poate fi utilizat pentru acoperirea cheltuielilor de reprezentare și tratatii, ocazionate de primirea unor delegați sau invitați români, în limita a 350 lei de invitat pe zi.

La nivelul instituțiilor de învățămînt superior se poate constitui, din sumele totale prevăzute la alineatul precedent, un fond la dispoziția rectorului, în limita a 2.120 lei anual pentru fiecare salariat din aparatul propriu, pentru acoperirea cheltuielilor de reprezentare și tratatii, ocazionate de primirea unor delegați sau invitați români, în limita a 300 lei de invitat pe zi.

------------

Cuantumul cheltuielilor de la pct. 6 din Cap. 6, Partea I din anexă a fost modificat potrivit pct. 1 din PRECIZĂRILE nr. 78636 din 10 noiembrie 1993, publicate în MONITORUL OFICIAL nr. 266 din 17 noiembrie 1993.

7. Prezentele norme nu se aplică regiilor autonome și societăților comerciale la care cheltuielile de protocol sînt reglementate distinct prin instrucțiunile Ministerului Economiei și Finanțelor date în aplicarea Legii nr. 12/1991 privind impozitul pe profit.