NORME din 25 martie 2008

Ori de câte ori sunt utilizați în prezentele norme, termenii definiți în acest capitol au următorul înțeles:

- Camera = Camera Auditorilor Financiari din România;

- norme = norme privind perioada de pregătire profesională practică a stagiarilor în activitatea de audit financiar;

- stagiar = persoana fizică care a promovat testul de verificare a cunoștințelor în domeniul financiar-contabil pentru accesul la stagiu și își desfășoară activitatea conform prezentelor norme;

- îndrumător = persoana fizică, auditor financiar activ, sau juridică, membră a Camerei Auditorilor Financiari, sub îndrumarea căreia se desfășoară stagiul unuia sau mai multor stagiari în activitatea de audit financiar;

- stagiu = perioada de pregătire practică a stagiarului în activitatea de audit financiar;

- caiet de practică = caietul și documentația întocmite de către stagiarul în activitatea de audit financiar, prin care se consemnează și se certifică activitățile desfășurate de acesta.

Stagiul în activitatea de audit financiar se efectuează de către persoanele care au promovat testul de verificare a cunoștințelor în domeniul financiar-contabil, pentru accesul la stagiu, organizat de Cameră.

Admiterea la stagiu a stagiarului în activitatea de audit financiar se va face astfel:

Stagiul va avea următoarele durate:

Stagiul se va organiza astfel:

Desfășurarea stagiului se derulează în cadrul a două module distincte:

Anul întâi de stagiu este destinat pregătirii teoretice și aplicative organizate în mod centralizat de către Cameră și se va organiza astfel:

Activitățile pentru primul semestru de stagiu se vor organiza de către societățile de audit financiar membre ale Camerei, care dispun de posibilitățile materiale necesare organizării acestei activități, aprobate de către Consiliul Camerei. Cursurile vor fi ținute de către formatori agreați de Cameră.

Pregătirea teoretică din primul an de stagiu va fi stabilită de către Consiliul Camerei și se va referi în general la:

Activitățile de pregătire teoretică prezentate mai sus vor fi studiate în primul semestru al anului întâi de stagiu pe un fond de timp de 25 de ore.

La sfârșitul programului de pregătire profesională, stagiarii în activitatea de audit financiar vor susține un test de verificare a cunoștințelor dobândite pe parcursul celor 25 de ore. Testul se va organiza la societățile menționate la art. 8.

Subiectele testului de semestru și punctajul de admitere se vor stabili de către Consiliul Camerei, iar verificarea rezultatelor se va face de către o comisie formată din reprezentanți ai societăților care au organizat cursul și reprezentanți ai Departamentului de admitere, pregătire continuă și stagiari din cadrul Camerei.

Candidații care nu au fost admiși la testul organizat la sfârșitul programului de pregătire profesională vor putea susține un al doilea test într-un interval de maximum 3 luni. Candidații care nu vor promova nici cel de-al doilea test vor repeta primul an de stagiu.

Candidații declarați admiși la testul organizat la sfârșitul cursului de pregătire profesională vor urma programul de pregătire aplicativă organizat de către Cameră, ce se va desfășura în semestrul doi al primului an de stagiu.

În semestrul doi de stagiu, în cadrul programului de pregătire aplicativă, stagiarii în activitatea de audit financiar vor elabora un proiect privind o lucrare practică cu tematică din audit financiar. Proiectul va fi predat la Departamentul de admitere, pregătire continuă și stagiari, iar evaluarea se va realiza de către inspectorii din cadrul Departamentului de monitorizare și competență profesională și de către Departamentul de admitere, pregătire continuă și stagiari. Consiliul Camerei va stabili tematica proiectului și criteriile minimale ce trebuie realizate în cadrul acestuia.

În cazul în care în urma acestei evaluări stagiarul nu va îndeplini condițiile minimale de pregătire, va putea prezenta un al doilea proiect în termen de o lună. Candidații care nu vor obține rezultate care să ateste îndeplinirea condițiilor minimale stabilite de către Cameră nici în urma refacerii proiectului vor repeta primul an de stagiu.

Stagiarii care îndeplinesc cerințele de pregătire profesională cerute de programul de pregătire teoretică din primul semestru și de programul de pregătire aplicativă din cel de-al doilea semestru și vor achita tariful pentru monitorizarea activității de pregătire practică vor primi viza pentru finalizarea anului întâi de stagiu și se vor putea înscrie în anul doi.

Stagiarii care în termen de 2 ani de la înscrierea la Cameră nu finalizează anul întâi pierd calitatea de stagiar în activitatea de audit financiar și li se anulează testul de acces la stagiu.

Activitatea de stagiu în anul doi și anul trei se desfășoară sub îndrumarea unui auditor financiar activ, care are în desfășurare lucrări de audit pe toată durata stagiaturii (ca persoană fizică sau în cadrul societăților sau cabinetelor de audit).

Participă la această etapă a stagiului stagiarii care și-au îndeplinit obligațiile în conformitate cu cerințele cap. III.

În vederea desfășurării stagiului în anul doi și anul trei, stagiarul va prezenta Departamentului de admitere, pregătire continuă și stagiari acceptul îndrumătorului de stagiu, prevăzut în anexa nr. 2, care va conține declarația pe propria răspundere a îndrumătorului de stagiu, în care este precizat că are în derulare cel puțin un contract de audit, și va primi caietul de practică. Anul de stagiu începe în momentul depunerii acceptului îndrumătorului de stagiu la Departamentul de admitere, pregătire continuă și stagiari.

Stagiul trebuie să se efectueze pe lângă o persoană fizică, auditor financiar activ sau în cadrul unei societăți comerciale de audit, membră a Camerei. Persoanele fizice și juridice, membre ale Camerei, care fac dovada că au în derulare cel puțin o misiune de audit financiar, pot să înainteze Departamentului de admitere, pregătire continuă și stagiari o scrisoare prin care își iau angajamentul de a lua sub îndrumare stagiari în activitatea de audit financiar.

Un îndrumător de stagiu nu poate avea mai mult de 15 stagiari în activitatea de audit sub îndrumare.

Stagiarul în activitatea de audit financiar are obligația de a-și găsi un îndrumător de stagiu, care să ofere garanții suficiente în ceea ce privește asigurarea condițiilor pentru desfășurarea perioadei de pregătire profesională practică.

Îndrumătorul este o persoană fizică. Când stagiul este realizat într-o societate comercială de audit financiar, înscrisă în Registrul auditorilor financiari - persoane juridice, aceasta precizează numele și calitatea îndrumătorului de stagiu ales din rândul angajaților, asociaților, care trebuie să aibă calitatea de auditor financiar activ.

Orice înlocuire a îndrumătorului de stagiu se va anunța Camerei în scris, în termen de 30 de zile lucrătoare de la data efectuării modificării. În acest sens se vor trimite la Departamentul de admitere, pregătire continuă și stagiari următoarele documente:

- cerere pentru înlocuirea îndrumătorului de stagiu, care va fi semnată și de vechiul îndrumător de stagiu , atestând că a luat cunoștință despre această modificare;

- acceptul noului îndrumător de stagiu, atestând că a luat cunoștință despre modificare.

Nerespectarea obligației de a anunța Camera în legătură cu înlocuirea îndrumătorului de stagiu, în termenul prevăzut la art. 26, conduce la nerecunoașterea ca perioadă de stagiu a intervalului de timp dintre renunțarea la îndrumătorul anterior și anunțarea Camerei.

Stagiarii în activitatea de audit financiar se pot înscrie în anul doi de stagiu, cu îndrumător, în termen de 2 ani de la finalizarea primului an de stagiu.

În perioada de stagiu, stagiarul este obligat să efectueze anual un minimum de 25 de zile lucrătoare de experiență profesională, în fiecare dintre domeniile: contabilitate, audit și opționale.

Repartizarea timpului de stagiu pe activități este stabilită de îndrumător, care trebuie să acorde stagiarului toate facilitățile pentru a-i permite să efectueze instruirea.

Pe întreaga perioadă de desfășurare a stagiului, stagiarul trebuie să își îndeplinească obligațiile privind întocmirea caietului de practică, în care se reflectă în mod corect și complet experiența profesională acumulată.

La fiecare 6 luni, stagiarul trebuie să prezinte îndrumătorului un raport sintetic al experienței profesionale dobândite.

Stagiarii sunt obligați să participe la cursurile de pregătire profesională continuă organizate de Cameră atât în anul doi, cât și în anul trei de stagiu.

Nerespectarea prevederilor art. 33 duce la prelungirea stagiaturii cu un an.

Stagiarul trebuie să prezinte anual sau la cerere Departamentului de admitere, pregătire continuă și stagiari caietul de practică pentru verificare.

Stagiarul trebuie să prezinte anual Departamentului de admitere, pregătire continuă și stagiari raportul referitor la activitatea desfășurată pe parcursul anului respectiv, întocmit, semnat și ștampilat de îndrumătorul de stagiu.

Stagiarul va primi viza pentru finalizarea anului de stagiu la data la care va prezenta Departamentului de admitere, pregătire continuă și stagiari caietul și raportul îndrumătorului de stagiu pentru anul respectiv în urma îndeplinirii cerințelor de pregătire profesională și achitării tarifului pentru monitorizarea activității de pregătire practică.

Stagiarii care nu se prezintă la Cameră pentru obținerea vizei în termen de 2 ani consecutivi de la data la care trebuiau să finalizeze anul respectiv își pierd calitatea de stagiar în activitatea de audit financiar, respectiv testul de verificare a cunoștințelor în domeniul financiar-contabil pentru accesul la stagiu.

Departamentul de admitere, pregătire continuă și stagiari este autorizat:

- să stabilească numărul de ore de pregătire, precum și repartizarea acestora pe domenii de activitate;

- să întrerupă perioada de stagiu, la cererea stagiarului, din motive cum ar fi: satisfacerea stagiului militar, sănătate sau alte motive considerate justificate.

Urmărirea modului de desfășurare a stagiului este realizată și apreciată de îndrumătorul de stagiu și de către Departamentul de admitere, pregătire continuă și stagiari, în colaborare cu Departamentul de monitorizare și competență profesională.

Îndrumătorul de stagiu trebuie să verifice activitățile desfășurate de stagiar și să notifice evidența detaliată a experienței profesionale din caietul de practică al stagiarului la fiecare 6 luni.

Îndrumătorul de stagiu trebuie să creeze stagiarilor condiții pentru:

Îndrumătorul de stagiu trebuie să mărească treptat nivelul de dificultate al lucrărilor încredințate stagiarilor în activitatea de audit financiar și să îi ajute să își însușească disciplinele profesionale ale pregătirii tehnice de bază (contabilitate și audit) în conformitate cu caietul de practică al stagiarului.

Pentru fiecare 6 luni îndrumătorul trebuie să facă o evaluare a activității stagiarului pe următoarele domenii:

- în ce măsură a fost respectat programul de stagiu;

- cunoștințele și aptitudinile de specialitate;

- gradul de însușire a experienței profesionale;

- raționamentul profesional.

Pentru fiecare domeniu de evaluare se poate da unul dintre calificativele:

- satisfăcător;

- nesatisfăcător.

Îndrumătorul trebuie să întocmească anual un raport scris de evaluare a stagiarului, în care să se consemneze:

1. progresele înregistrate de stagiar;

2. deficiențele constatate în experiența profesională;

3. acțiunile de întreprins în viitor;

4. opinia generală privind evoluția profesională a stagiarului.

De asemenea, îndrumătorul de stagiu trebuie să răspundă solicitărilor Departamentului de admitere, pregătire continuă și stagiari și Departamentului de monitorizare și competență profesională în legătură cu furnizarea de informații privind activitatea stagiarului.

Departamentul de monitorizare și competență profesională poate organiza, prin sondaj sau ori de câte ori este solicitat din partea Consiliului Camerei, un control al calității activității stagiarilor și a îndrumătorilor de stagiu. Inspectorii din cadrul Departamentului de monitorizare și competență profesională vor întocmi un raport în urma controlului efectuat. Acest raport va cuprinde o evaluare a activității stagiarului, precum și propuneri de îmbunătățire a activității stagiarilor sau de prelungire a perioadei de stagiu, în cazul în care inspectorii au constatat nerespectarea normelor de stagiu.

Acordarea și retragerea calității de auditor financiar îndrumător sunt hotărâte de Consiliul Camerei, în urma rapoartelor primite de la Departamentul de admitere, pregătire continuă și stagiari.

Stagiarii din anul 2002, care au finalizat perioada de stagiatură în anul 2005 și care nu au obținut calitatea de auditor financiar în perioada 2006-2007, vor participa în cursul lunii aprilie 2008 la un curs suplimentar organizat de Cameră, după care vor putea participa la examenul de aptitudini profesionale pentru atribuirea calității de auditor financiar începând cu anul 2008, sesiunea mai, la oricare dintre sesiunile organizate de Cameră timp de 3 ani consecutivi (2008, 2009 și 2010). Acești stagiari vor respecta prevederile art. 53 și 54.

Stagiarii din anul 2002, care au finalizat perioada de stagiatură în anul 2006, se pot prezenta la oricare dintre sesiunile examenului de aptitudini profesionale pentru atribuirea calității de auditor financiar, organizate de Cameră, în termen de 3 ani consecutivi (2007, 2008 și 2009). Acești stagiari vor respecta prevederile art. 53 și 54.

Stagiarii din anul 2002, care s-au înscris în anul întâi de stagiu în anul 2003 sau 2004 și care nu au mai venit la Cameră pentru finalizarea perioadei de stagiatură, au la dispoziție un an de la data publicării prezentelor norme pentru a se prezenta la Cameră și a-și clarifica situația. În caz contrar, își vor pierde calitatea de stagiar și testul de acces la stagiu.

Stagiarii din anul 2002, care s-au înscris în anul întâi de stagiu în anul 2005, precum și stagiarii admiși în anul 2004 vor respecta prevederile prezentelor norme.

La sfârșitul perioadei de stagiu, stagiarul va preda Departamentului de admitere, pregătire continuă și stagiari din cadrul Camerei caietul de practică completat și vizat pentru toată perioada de pregătire profesională practică.

La sfârșitul perioadei de stagiu, îndrumătorul întocmește declarația care să ateste capacitatea stagiarului de a se prezenta la examen, prevăzută în anexa nr. 3. În cazul în care stagiarul a avut mai mulți îndrumători, acesta va obține declarații de la toți îndrumătorii de stagiu, pe care le va depune la Cameră în momentul înscrierii la examenul de aptitudini profesionale pentru obținerea calității de auditor financiar.

Stagiarii care au finalizat stagiul se pot prezenta la oricare dintre sesiunile examenului de aptitudini profesionale pentru atribuirea calității de auditor financiar, organizate de Cameră, în termen de 3 ani de la data finalizării calendaristice a perioadei de stagiatură.

Pe parcursul celor 3 ani în care stagiarii se pot prezenta la examenul de aptitudini profesionale pentru atribuirea calității de auditor financiar, aceștia vor avea obligația de a participa anual la cursurile de pregătire profesională organizate de Cameră. Neparticiparea la oricare dintre aceste cursuri duce la imposibilitatea participării la următoarea sesiune de examen de aptitudini profesionale pentru atribuirea calității de auditor financiar.

Persoanele care nu obțin calitatea de auditor financiar în acești 3 ani își pierd calitatea de stagiar în activitatea de audit financiar, iar procedura de admitere în stagiu va putea fi reluată ulterior.

Prezentele norme se aplică începând cu data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentele norme.

La data intrării în vigoare a prezentelor norme, orice dispoziție anterioară se abrogă.