Pentru coordonarea activității centrelor de permanență la nivelul fiecărui județ și al municipiului București se constituie comitetul de coordonare al centrelor de permanență, identificat în continuare prin abrevierea CCCP, format din reprezentanți ai autorității de sănătate publică, casei de asigurări de sănătate, serviciului de ambulanță județean sau al municipiului București, consiliilor județene și consiliilor locale, precum și ai centrelor de permanență.
Atribuțiile CCCP sunt următoarele:
a) să identifice zonele în care se consideră necesară înființarea centrelor de permanență;
b) să identifice spațiile în care se vor organiza centrele de permanență fixe și să stabilească responsabilitățile instituționale pentru asigurarea funcționalității acestora;
c) să asigure coordonarea integrată a activității centrelor de permanență;
d) să asigure monitorizarea și evaluarea activității centrelor de permanență;
e) să elaboreze un plan de măsuri pentru susținerea bunei organizări și desfășurări a activității centrelor de permanență și să asigure implementarea acestuia;
f) să își stabilească propriul regulament de organizare și funcționare, precum și procedurile specifice necesare realizării atribuțiilor proprii.
Atribuțiile autorității de sănătate publică privind funcționarea centrelor de permanență sunt următoarele:
a) să participe prin reprezentantul desemnat la activitățile CCCP;
b) să emită deciziile de înființare a centrelor de permanență;
c) să realizeze arondarea teritorială a localităților la centrele de permanență;
d) să identifice medicii de familie care își exprimă opțiunea de a participa la asigurarea continuității asistenței medicale primare prin centrele de permanență;
e) să asigure dotarea cu medicamente și materiale sanitare a truselor de urgență ale centrelor de permanență, în conformitate cu prevederile anexei nr. 3, și să asigure refacerea stocurilor;
f) să asigure instruirea personalului medical cu privire la acordarea asistenței medicale în urgențele medico-chirurgicale;
g) să realizeze îndrumarea metodologică a personalului medical care își desfășoară activitatea în cadrul centrelor de permanență;
h) să verifice existența condițiilor minime de spațiu și a circuitelor funcționale, precum și a dotării minime necesare funcționării centrelor de permanență fixe și să emită raportul de inspecție sanitară prin care se confirmă îndeplinirea condițiilor igienico-sanitare prevăzute de lege;
i) să efectueze controlul organizării și desfășurării activității în centrele de permanență, în colaborare cu casele de asigurări de sănătate;
j) să înmâneze, la momentul efectuării controlului, sau, după caz, să comunice medicilor de familie titulari/reprezentanți legali ai cabinetelor de medicină de familie procesele-verbale și/sau notele de constatare ca urmare a efectuării controalelor în termen de 3 zile lucrătoare de la data efectuării controlului;
k) să întocmească și să transmită CCCP și Ministerului Sănătății Publice, până la data de 25 a lunii în curs pentru luna precedentă, raportul activității desfășurate în cadrul centrelor de permanență.
Atribuțiile caselor de asigurări de sănătate privind funcționarea centrelor de permanență sunt următoarele:
a) să participe prin reprezentantul desemnat la activitățile CCCP;
b) să încheie contracte distincte cu cabinetele de medicină de familie ai căror titulari/reprezentanți legali au constituit grupuri de practică pentru asigurarea continuității asistenței medicale primare prin centrele de permanență, în limita sumelor primite prin transferuri din bugetul Ministerului Sănătății Publice;
c) să deconteze cabinetelor de medicină de familie cu care au încheiat contracte, în termen de 20 de zile calendaristice de la depunerea documentelor necesare decontării, contravaloarea orelor de gardă efectuate în centrele de permanență, cu sau fără cheltuieli de administrare și funcționare, după caz;
d) să efectueze controlul organizării și desfășurării activității în centrele de permanență, în colaborare cu autoritățile de sănătate publică în limita de competență;
e) să înmâneze la momentul efectuării controlului sau, după caz, să comunice medicilor de familie titulari/reprezentanți legali ai cabinetelor de medicină de familie procesele-verbale și/sau notele de constatare ca urmare a efectuării controalelor în termen de 3 zile lucrătoare de la data efectuării controlului;
f) să întocmească și să transmită CCCP, în maximum 5 zile calendaristice de la data efectuării decontării de către casele de asigurări de sănătate, un document care cuprinde contravaloarea orelor de gardă efectuate în centrele de permanență, cu sau fără cheltuieli de administrare și funcționare, după caz.
Atribuțiile serviciilor de ambulanță județene și al municipiului București privind funcționarea centrelor de permanență sunt următoarele:
a) să participe prin reprezentantul desemnat la activitățile CCCP;
b) să asigure, în limita posibilităților, autospecialele necesare centrelor de permanență pentru efectuarea consultațiilor la domiciliu;
c) să asigure funcționarea, întreținerea și dotarea autospecialelor de consultații la domiciliu;
d) să asigure încadrarea conducătorilor auto ambulanțieri pentru autospecialele de consultații la domiciliu;
e) să participe, prin personalul propriu, la procesul de instruire a personalului medical cu privire la acordarea asistenței medicale în urgențele medico-chirurgicale, precum și la îndrumarea metodologică a acestuia;
f) să evidențieze distinct activitatea de transport sanitar efectuat de autospecialele de consultații la domiciliu în cadrul raportării activității către casele de asigurări de sănătate;
g) să coordoneze, prin dispeceratul medical de urgență, activitatea medicului de familie în afara centrului de permanență;
h) să întocmească graficul de lucru pentru conducătorii auto ambulanțieri ai autospecialelor de consultații la domiciliu.
Atribuțiile consiliilor județene și consiliilor locale privind funcționarea centrelor de permanență sunt următoarele:
a) să participe prin reprezentantul desemnat la activitățile CCCP;
b) să asigure spațiile necesare desfășurării activității centrelor de permanență, acolo unde este cazul;
c) să asigure personalul auxiliar, respectiv: îngrijitoare, paznic, statistician, registrator medical, după caz;
d) să asigure dotarea minimală necesară funcționării centrelor de permanență, după caz;
e) să asigure utilitățile necesare funcționării centrelor de permanență, după caz.
Atribuțiile coordonatorului centrului de permanență sunt următoarele:
a) să asigure coordonarea activităților administrative și organizatorice ale centrului de permanență;
b) să întocmească, prin consultarea medicilor de familie care își desfășoară activitatea în centrul de permanență, graficul gărzilor și să îl transmită casei de asigurări de sănătate, serviciului de ambulanță județean sau al municipiului București și primarilor unităților administrativ-teritoriale interesați, până cel târziu la data de 20 a lunii în curs pentru luna următoare;
c) să avizeze, până la data de 10 a lunii în curs pentru luna precedentă, foaia colectivă de prezență a medicilor de familie și a asistenților medicali, după caz, care asigură continuitatea asistenței medicale primare în cadrul centrului de permanență;
d) să întocmească și să transmită autorității de sănătate publică, până la data de 15 a lunii în curs pentru luna precedentă, raportul lunar al activității medicale desfășurate în centrul de permanență; raportul de activitate se va întocmi în baza indicatorilor de activitate ai centrului de permanență;
e) să întocmească și să transmită autorității de sănătate publică, până la data de 15 a lunii în curs pentru luna precedentă, raportul lunar al consumurilor de medicamente și materiale sanitare înregistrate per centru de permanență și să solicite refacerea stocurilor;
f) să asigure repartizarea corectă, pe baza consumurilor înregistrate de medicamente și materiale sanitare necesare funcționării centrelor de permanență;
g) să verifice întreținerea dotărilor centrului de permanență și să monitorizeze utilizarea corespunzătoare a acestora, informând CCCP în cazul apariției unor disfuncționalități;
h) să înainteze CCCP propuneri privind îmbunătățirea activității centrului de permanență.
Obligațiile cabinetelor medicale sau ale medicilor de familie care asigură continuitatea asistenței medicale primare în centrele de permanență sunt următoarele:
a) să afișeze la cabinetul de medicină de familie în care își desfășoară activitatea următoarele date:
- centrul de permanență care asigură rezolvarea situațiilor de urgență în afara programului de activitate;
- numărul de telefon al centrului de permanență;
- programul fiecăruia dintre medicii care își desfășoară activitatea în centrul de permanență;
- numărul de apel telefonic unic 112 pentru apeluri de urgență;
b) să respecte programul de lucru corespunzător graficului de gărzi întocmit. Schimbarea programului de lucru se poate face numai în situații deosebite, cu înștiințarea coordonatorului centrului de permanență, casei de asigurări de sănătate și serviciului de ambulanță județean și al municipiului București;
c) să întocmească și să transmită coordonatorului centrului de permanență, până la data de 10 a lunii în curs pentru luna precedentă, desfășurătoarele privind activitatea efectuată;
d) să țină evidența consumurilor de medicamente și materiale sanitare, să întocmească și să transmită coordonatorului centrului de permanență, până la data de 10 a lunii în curs pentru luna precedentă, raportul privind consumurile înregistrate;
e) să prezinte casei de asigurări de sănătate, în primele 10 zile lucrătoare ale lunii următoare pentru luna precedentă, următoarele documente în vederea decontării activității medicale:
- factura cuprinzând contravaloarea orelor de gardă efectuate;
- foaia colectivă de prezență a personalului medical;
- borderoul centralizator în format electronic și pe suport hârtie, parafat, ștampilat, conform modelului din anexa nr. 5;
f) să acorde necondiționat serviciile medicale prevăzute la art. 7 tuturor persoanelor care le solicită, pe toată durata gărzii, cu respectarea prevederilor legale în vigoare care reglementează activitatea medicală;
g) să asigure consultația medicală la domiciliul pacientului, la solicitarea dispeceratului medical de urgență, în situația în care centrul de permanență are la dispoziție o autospecială de consultații la domiciliu. În situația în care solicitarea de deplasare la domiciliu a medicului de familie este adresată direct centrului de permanență de către pacient sau aparținători, deplasarea se va face numai cu acordul dispeceratului medical de urgență;
h) să solicite, atunci când consideră că starea pacientului o impune, prin intermediul dispeceratului medical de urgență, intervenția unui echipaj medical de urgență pentru rezolvarea cazului sau trimiterea unei ambulanțe de transport cu asistent medical, ambulanțier sau însoțitor, după caz;
i) să informeze dispeceratul medical de urgență imediat după rezolvarea cazului pentru obținerea acordului de a reveni la sediul centrului de permanență;
j) să completeze documentele și rapoartele de activitate specifice centrului de permanență;
k) să respecte legislația privind prelucrarea datelor cu caracter personal.