NORMĂ nr. 18 din 13 iulie 2007 (*republicată*)

a) a semnat un act individual de aderare sau a fost repartizată aleatoriu de către CNPAS la un fond de pensii administrat privat;

b) conținutul actului individual de aderare a fost validat de CNPAS;

c) a contribuit la un fond de pensii administrat privat și/sau în numele său au fost plătite contribuții la un fond de pensii administrat privat.

a) prin deschiderea dreptului la pensia privată;

b) prin decesul participantului;

c) prin pensionarea de invaliditate pentru afecțiuni care nu mai permit reluarea activității, definită potrivit Legii pensiilor publice.

(1) Forma și conținutul actului-cadru de aderare sunt aceleași pentru toți administratorii fondurilor de pensii administrate privat.

(2) Forma și conținutul actului-cadru de aderare sunt prevăzute în anexa nr. 1.

(3) Pe baza formei și conținutului actului-cadru de aderare prevăzute în anexa nr. 1, administratorul elaborează actul individual de aderare al fondului de pensii administrat privat pe care îl administrează.

(1) Actul individual de aderare este avizat de către Comisie odată cu autorizarea prospectului schemei de pensii private.

(2) Actul individual de aderare utilizat în cadrul procedurii de aderare inițială are forma și conținutul actului-cadru de aderare prevăzut în anexa nr. 1 și cuprinde:

a) seria și numărul unic alocate de Comisie;

b) sigla administratorului;

c) logoul administratorului;

d) datele de contact ale administratorului.

(3) Seriile și numerele unice necesare fondatorilor în vederea obținerii deciziei de autorizare a fondului de pensii administrat privat sunt alocate de Comisie la momentul obținerii deciziei de avizare a actului individual de aderare.

(4) Serii și numere unice, altele decât cele prevăzute la alin. (3), sunt alocate de Comisie administratorilor autorizați în vederea inițierii procesului de aderare la data de 10 septembrie 2007, fără a mai fi necesară îndeplinirea unei alte proceduri de avizare a actului individual de aderare.

(5) Este interzisă introducerea de către administratori în actele individuale de aderare a altor informații decât cele prevăzute la alin. (2).

(6) Actul individual de aderare poate fi modificat de către administrator conform procedurii prevăzute în secțiunea a 3-a din prezentul capitol.

(1) Actul individual de aderare este un contract scris încheiat între o persoană și administratorul unui fond de pensii administrat privat și produce efecte de la momentul validării de către CNPAS.

(2) Actul individual de aderare conține acordul persoanei referitor la contractul de societate civilă și la prospectul schemei de pensii private, precum și faptul că a acceptat conținutul acestora.

(3) Actul individual de aderare este completat de către agenții de marketing pe baza datelor furnizate de către persoana interesată să adere la un fond de pensii administrat privat.

(4) La momentul semnării actului individual de aderare, agentul de marketing are următoarele obligații:

a) să solicite o copie a actului de identitate, cu semnătura olografă a persoanei, pe aceeași filă cu imaginea reprodusă prin copiere;

b) să prezinte prospectul și să înmâneze gratuit un exemplar persoanei care aderă.

(5) Este interzisă delegarea, împuternicirea sau reprezentarea participantului în relația cu agentul de marketing.

a) un exemplar se păstrează de către administratorul fondului de pensii administrat privat la care persoana a aderat;

b) un exemplar se păstrează de către persoana care a aderat la un fond de pensii administrat privat.

(1) Administratorul trebuie să obțină avizul Comisiei pentru propunerile de modificare a actului individual de aderare.

(2) Decizia de avizare a modificării actului individual de aderare se eliberează de Comisie în baza unei cereri scrise.

(3) Cererea, însoțită de modificările propuse și de nota de fundamentare, se depune și se înregistrează la Comisie de către administrator.

(1) Comisia hotărăște cu privire la eliberarea avizului de modificare a actului individual de aderare, în termen de 10 zile lucrătoare de la înregistrarea dosarului complet al solicitantului.

(2) Orice solicitare din partea Comisiei privind informații suplimentare sau modificarea documentelor prezentate inițial întrerupe termenul prevăzut la alin. (1), un nou termen începând să curgă de la data depunerii respectivelor informații sau modificări.

(3) Depunerea informațiilor suplimentare sau a documentelor cu modificări solicitate de Comisie nu poate fi făcută, sub sancțiunea respingerii cererii, mai târziu de 10 zile lucrătoare de la data solicitării Comisiei.

(4) În situația în care se constată lipsa unor documente solicitate sau că documentele depuse sunt incomplete, ilizibile sau au o formă necorespunzătoare, documentele depuse sunt returnate solicitantului spre completare ori înlocuire, după caz.

(1) Neîndeplinirea uneia dintre condițiile prevăzute în prezenta normă duce la respingerea cererii de eliberare a avizului pentru modificarea actului individual de aderare.

(2) Decizia de respingere, scrisă și motivată, se comunică solicitantului în termen de 5 zile lucrătoare de la adoptarea acesteia.

(3) Decizia de respingere poate fi contestată în termen de 30 de zile de la data comunicării ei, în conformitate cu legislația în vigoare privind contenciosul administrativ.

(1) Pe baza datelor existente în sistemul de evidență a asiguraților din sistemul public de pensii, în vederea identificării tuturor persoanelor eligibile conform prevederilor legale să adere la un fond de pensii administrat privat, CNPAS întocmește Registrul participanților.

(2) Registrul participanților la fondurile de pensii administrate privat cuprinde:

a) numele și prenumele tuturor persoanelor aflate în evidența CNPAS cu vârsta până la 45 de ani, care au fost înregistrate cel puțin o dată prin declarația privind evidența nominală a obligațiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, precum și prin declarația de asigurare, începând cu anul 2001 și până în prezent;

b) codul numeric personal al acestora;

c) seria și numărul actului de identitate;

d) seria și numărul unic ale actului individual de aderare;

e) data semnării actului individual de aderare;

f) numărul de registru al administratorului;

g) numărul de registru al fondului de pensii administrat privat;

h) codul unic de identificare și denumirea angajatorului sau a angajatorilor, după caz;

i) numărul de registru al agentului de marketing;

j) rezultatul validării.

(3) Pe baza rapoartelor transmise de către administratori, CNPAS actualizează bilunar Registrul participanților.

(4) CNPAS înscrie în Registrul participanților ca "validat temporar" persoanele care sunt înregistrate în sistemul de evidență a asiguraților și care au semnat un singur act individual de aderare, urmând ca la termenele prevăzute la art. 19 alin. (2) să le înregistreze ca validate în Registrul participanților.

(5) Persoanele care au semnat un singur act individual de aderare, nu sunt înregistrate în sistemul de evidență a asiguraților și pentru care CNPAS nu primește declarații la sistemul public de pensii sunt înscrise de către CNPAS în Registrul participanților ca "validat cu rezervă", urmând a fi validate la momentul primirii acestora. În cazul în care până la data de 25 ianuarie 2008 inclusiv CNPAS nu a primit declarațiile la sistemul public de pensii mai sus menționate, aceste persoane nu vor mai fi evidențiate în Registrul participanților.

(6) La finalizarea procesului de aderare inițială, în vederea repartizării aleatorii a persoanelor eligibile care nu au semnat un act individual de aderare, CNPAS menține în Registrul participanților persoanele care au fost înregistrate în intervalul septembrie - decembrie 2007 prin declarații la sistemul public de pensii, depuse în intervalul septembrie 2007 - ianuarie 2008, și identifică persoanele care sunt obligate să adere la un fond de pensii administrat privat și ale căror date nu au fost transmise de către niciun administrator.

(7) Actele de aderare încheiate până la data de 17 ianuarie 2008 sunt valabile numai în cadrul procesului de aderare inițială.

(8) Până la începerea procesului de aderare inițială, în vederea asigurării schimbului de informații privind participanții la fondurile de pensii administrate privat, precum și a stabilirii procedurilor de actualizare, modificare și control al modului de completare a Registrului participanților, Comisia încheie un protocol de colaborare cu CNPAS.

(1) Procesul de aderare inițială a persoanelor la un fond de pensii administrat privat se derulează pe parcursul a 4 luni.

(2) În cursul procesului de aderare inițială, persoanele pot adera la un singur fond de pensii administrat privat care a fost autorizat de Comisie.

(1) De la data inițierii procesului de aderare, administratorii au obligația să transmită către CNPAS în datele de 1 și 15 ale fiecărei luni, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, un raport care să cuprindă informații privind persoanele care au semnat un act individual de aderare în cele două săptămâni precedente raportării.

(2) Primul raport bilunar este transmis către CNPAS la data de 1 octombrie 2007.

(3) Prin excepție de la prevederile alin. (1), ultimul raport bilunar valabil, înaintea repartizării aleatorii, va fi transmis către CNPAS în data de 25 ianuarie 2008 și va cuprinde informații privind persoanele care au semnat un act individual de aderare până la data de 17 ianuarie 2008 inclusiv.

(4) Raportul bilunar conține următoarele informații:

a) numele și prenumele persoanelor care au semnat un act individual de aderare;

b) codul numeric personal al acestora;

c) seria și numărul actului de identitate;

d) seria și numărul unic ale actului individual de aderare;

e) data semnării actului individual de aderare;

f) numărul de registru al administratorului;

g) numărul de registru al fondului de pensii administrat privat;

h) codul unic de identificare și denumirea angajatorului;

i) numărul de registru al agentului de marketing.

(5) Odată cu transmiterea raportului bilunar către CNPAS, administratorii au obligația să transmită către Comisie, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, imaginea scanată a actelor individuale de aderare și a actelor de identitate ale participanților ale căror date au fost înregistrate în raportul bilunar, cu semnătura olografă a persoanei, pe aceeași filă cu imaginea reprodusă prin copiere.

(6) Imaginea scanată a documentelor prevăzute la alin. (5) este memorată în fișiere de tip TIF, după forma xxx CNP, unde xxx reprezintă seria unică alocată de Comisie administratorului la momentul obținerii deciziei de avizare a actului individual de aderare și CNP reprezintă codul numeric personal al fiecărei persoane înregistrate în raportul bilunar.

(7) În cazul nerespectării termenului de depunere a raportului bilunar de către administratori, acesta se depune numai la următorul termen prevăzut la alin. (1).

(1) Pe baza rapoartelor bilunare transmise pe datele de 1 și 15 ale fiecărei luni de către administratori, CNPAS verifică:

a) ca persoana să fie înscrisă în Registrul participanților;

b) ca persoana să figureze cu un singur act individual de aderare raportat la CNPAS.

(2) Persoanele care figurează ca "validat temporar" sunt înscrise de CNPAS în Registrul participanților ca "validat", astfel:

a) pentru rapoartele bilunare din 1 octombrie 2007, 15 octombrie 2007, 1 noiembrie 2007 și 15 noiembrie 2007, cu data de 15 noiembrie 2007;

b) pentru rapoartele bilunare din 1 decembrie 2007 și 15 decembrie 2007, cu data de 15 decembrie 2007;

c) pentru rapoartele bilunare din 1 ianuarie 2008 și 25 ianuarie 2008, cu data de 17 ianuarie 2008.

(3) CNPAS invalidează la termenele prevăzute la alin. (2) persoanele care au semnat mai multe acte individuale de aderare.

(1) Rezultatul procesului de validare este după cum urmează:

a) "validat", dacă sunt întrunite cumulativ condițiile prevăzute la art. 19 alin. (1) și (2);

b) "validat cu rezervă", dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute la art. 16 alin. (5);

c) "invalidat", dacă este îndeplinită condiția prevăzută la art. 19 alin. (3).

(2) Administratorul căruia i-au fost validați participanți de către CNPAS are obligația de a le notifica acestora, în termen de 15 zile calendaristice de la data înregistrării lor ca participanți la fondul de pensii administrat privat, denumirea fondului de pensii administrat privat și a administratorului acestuia.

(3) Participanții notificați potrivit alin. (2) și care nu au semnat un act individual de aderare la fondul respectiv pot să depună la Comisie o sesizare scrisă, în termen de 15 zile de la data notificării.

(4) Comisia analizează și hotărăște soluționarea sesizării în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea acesteia.

(5) În termen de 5 zile lucrătoare de la soluționarea sesizării, Comisia notifică CNPAS și administratorilor apartenența sau neapartenența participantului la fondul de pensii administrat privat.

(1) În cazul în care o persoană este raportată, în cadrul unei raportări bilunare, de unul sau mai mulți administratori cu mai multe acte individuale de aderare semnate sau se constată că este validată temporar în cadrul unei raportări bilunare anterioare, CNPAS înscrie persoana respectivă în tabelul electronic al dublurilor.

(2) CNPAS transmite tabelul electronic al dublurilor către administratori și Comisie în termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii raportului bilunar.

(3) Tabelul electronic al dublurilor cuprinde următoarele informații:

a) numele și prenumele persoanei;

b) codul numeric personal al acesteia;

c) seria și numărul unic ale actului individual de aderare;

d) numărul de registru al agentului de marketing.

(4) Administratorii au obligația de a verifica autenticitatea actului individual de aderare și a copiei actului de identitate având semnătura olografă a persoanei care figurează în tabelul electronic al dublurilor.

(5) În cazul în care administratorii constată autenticitatea actului individual de aderare și a copiei actului de identitate, aceștia pot retransmite către CNPAS, în următorul raport bilunar, informațiile de aderare aferente persoanei care a figurat cu mai multe acte individuale de aderare semnate.

(6) Procesul prevăzut în prezentul articol se derulează pe toată durata procesului de aderare inițială.

(1) Dacă în cadrul procesului de raportare bilunară un administrator transmite un act individual de aderare pentru o persoană care figurează în Registrul participanților ca fiind validată temporar, CNPAS procedează în conformitate cu prevederile art. 21.

(2) Procesul prevăzut în prezentul articol se derulează pe durata fiecărei etape a procedurii de aderare inițială.

(1) CNPAS actualizează Registrul participanților și completează tabelul centralizator prevăzut în anexa nr. 3 pentru fiecare fond de pensii administrat privat, în termen de 7 zile lucrătoare de la data ultimei validări efectuate.

(2) CNPAS transmite fiecărui administrator, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, tabelul centralizator prevăzut în anexa nr. 3, în termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1).

(1) Fiecare etapă a procedurii de aderare, derulată conform prevederilor art. 19, este finalizată prin întocmirea de către CNPAS a unui proces-verbal în care sunt menționate următoarele informații:

a) numărul persoanelor validate;

b) numărul persoanelor validate cu rezervă;

c) numărul persoanelor invalidate.

(2) Rezultatul fiecărei etape a procedurii de aderare este comunicat în scris Comisiei, în termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la art. 23 alin. (1).

(1) Ulterior datei de 25 ianuarie 2008 și până la data efectuării repartizării aleatorii, CNPAS modifică Registrul participanților conform solicitărilor Comisiei, rezultate în urma soluționării sesizărilor formulate în condițiile prezentei norme.

(2) Procedura de aderare derulată în perioada prevăzută la art. 7 alin. (6) este finalizată prin întocmirea de către CNPAS a unui proces-verbal în care sunt menționate următoarele informații:

a) numărul total al persoanelor validate;

b) numărul total al persoanelor invalidate;

c) numărul total al persoanelor care urmează a fi repartizate aleatoriu;

d) valorile cotelor de piață ale fondurilor de pensii administrate privat, în funcție de numărul participanților, exprimate procentual și calculate cu 6 zecimale.

(3) La procesul-verbal prevăzut la alin. (2), CNPAS va anexa structura la zi a Registrului participanților.

(4) Rezultatul procedurii de aderare prevăzute la art. 7 alin. (6) este comunicat în scris Comisiei, în data de 5 martie 2008.

a) sunt înregistrate în Registrul participanților în conformitate cu prevederile art. 16 alin. (6);

b) au obligația să adere la un fond de pensii administrat privat și au fost invalidate de către CNPAS în condițiile art. 19 alin. (3) sau nu au semnat un act individual de aderare.

a) vârstă;

b) gen.

(1) CNPAS organizează datele persoanelor după criteriul de vârstă astfel:

a) persoanele cu vârsta de până la 25 de ani;

b) persoanele cu vârsta cuprinsă între 25-35 de ani.

(2) Fiecare categorie de persoane prevăzută la alin. (1) este împărțită în funcție de gen, prima grupă fiind cea a persoanelor de gen feminin.

(3) Categoriile de persoane care urmează a fi repartizate aleatoriu de către CNPAS sunt:

a) prima grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii pe baza repartizării aleatorii sunt persoanele prevăzute la alin. (1) lit. a) de genul feminin;

b) a doua grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii pe baza repartizării aleatorii sunt persoanele prevăzute la alin. (1) lit. a) de genul masculin;

c) a treia grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii pe baza repartizării aleatorii sunt persoanele prevăzute la alin. (1) lit. b) de genul feminin;

d) a patra grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii pe baza repartizării aleatorii sunt persoanele prevăzute la alin. (1) lit. b) de genul masculin.

(1) CNPAS repartizează persoanele din fiecare categorie prevăzută la art. 28 alin. (3) direct proporțional cu numărul persoanelor validate pe fiecare fond de pensii administrat privat în parte, raportat la totalul persoanelor validate pentru toate fondurile de pensii administrate privat.

(2) Repartizarea persoanelor din cadrul fiecărei grupe se efectuează, una câte una, în ordinea crescătoare a vârstei, începând cu fondul de pensii administrat privat cu cel mai mare număr de persoane validate.

(1) În termen de 5 zile lucrătoare de la înregistrarea în Registrul participanților a persoanelor repartizate aleatoriu, CNPAS notifică fiecărui administrator în parte lista cu persoanele repartizate aleatoriu și validate la fondul de pensii administrat privat de către acesta.

(2) În termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea repartizării aleatorii, CNPAS comunică în scris Comisiei rezultatele finale ale procesului.

(3) După finalizarea procesului de repartizare aleatorie, CNPAS menține și actualizează Registrul participanților.

(1) În termen de 6 luni de la data primirii notificării prevăzute la art. 32, participanții care au semnat un singur act individual de aderare și care au fost repartizați aleatoriu de către CNPAS la un alt fond de pensii administrat privat pot să depună la administratorul fondului la care a aderat o sesizare scrisă, la care atașează copia actului individual de aderare semnat și o copie a actului de identitate.

(2) Administratorul soluționează sesizarea în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea acesteia și raportează Comisiei rezultatele verificărilor.

(3) Până cel târziu la data de 20 a lunii în care a primit raportul asupra sesizării, Comisia notifică CNPAS apartenența participantului la un fond de pensii administrat privat.

(1) În cadrul procesului de aderare continuă, administratorii au obligația să întocmească lunar un raport care să cuprindă informații privind persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare.

(2) Administratorii transmit raportul lunar, prevăzut la alin. (1), către CNPAS și către Comisie la data de 20 a fiecărei luni pentru luna precedentă, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă.

(3) Raportul lunar conține următoarele informații:

a) numele și prenumele persoanelor care au semnat un act individual de aderare;

b) codul numeric personal al acestora;

c) seria și numărul actului de identitate;

d) seria și numărul unic ale actului individual de aderare;

e) data semnării actului individual de aderare;

f) codul de înregistrare al administratorului în registrul Comisiei;

g) codul de înregistrare al fondului de pensii administrat privat în registrul Comisiei;

h) codul unic de identificare și denumirea angajatorului;

i) codul de înregistrare al agentului de marketing în registrul Comisiei.

(4) Odată cu transmiterea raportului prevăzut la alin. (1), administratorii au obligația să transmită către Comisie prin intermediul mijloacelor tehnice oferite de către aceasta sau pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, imaginea scanată a actelor individuale de aderare și a actelor de identitate ale participanților ale căror date au fost înregistrate în raport.

(5) Imaginea scanată a documentelor prevăzute la alin. (4) este memorată în fișiere tip TIF, după forma xxx CNP, unde xxx reprezintă seria unică alocată de Comisie administratorului la momentul obținerii deciziei de avizare a actului individual de aderare și CNP reprezintă codul numeric personal al fiecărei persoane înregistrate în raport.

(6) În cazul nerespectării termenului de depunere a raportului de către administratori, acesta se depune numai la următorul termen prevăzut la alin. (2).

(7) Un administrator trebuie să întocmească și să transmită raportul lunar prevăzut la alin. (1) și în situația în care în luna respectivă nu s-au încheiat acte de aderare la fondul de pensii administrat de acesta.

(1) Pe baza raportului lunar transmis de către administratori, CNPAS verifică:

a) dacă persoana este înscrisă în Registrul participanților;

b) dacă persoana figurează cu un singur act individual de aderare raportat la CNPAS.

(2) În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea raportului, CNPAS înscrie în Registrul participanților ca "validat" persoanele care îndeplinesc condițiile prevăzute la alin. (1).

(3) CNPAS înscrie în Registrul participanților ca "invalidat" persoanele care:

a) deși au semnat un singur act individual de aderare, nu sunt înregistrate în Registrul participanților;

b) au semnat mai multe acte individuale de aderare.

(1) În data de 10 a fiecărei luni, în baza rapoartelor prevăzute la art. 42 și primite de la administratori, CNPAS întocmește un proces-verbal în care sunt menționate următoarele informații:

a) numărul total al persoanelor validate;

b) numărul total al persoanelor invalidate.

(2) Rezultatul procesului de aderare este comunicat în scris Comisiei în termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1).

(1) Pe data de 10 a fiecărei luni, CNPAS începe procedura de repartizare aleatorie, prin identificarea persoanelor eligibile care:

a) sunt obligate să adere la un fond de pensii, nu au semnat niciun act individual de aderare la un fond de pensii administrat privat și pentru care niciun administrator nu a transmis informații în rapoartele aferente ultimelor 4 luni de la data la care acestea au devenit eligibile;

b) sunt obligate să adere la un fond de pensii și au semnat mai multe acte individuale de aderare.

(2) În termen de 3 zile lucrătoare de la data prevăzută la alin. (1), CNPAS va transmite Comisiei un proces-verbal conținând numărul persoanelor care vor face obiectul procedurii de repartizare aleatorie.

(1) La finalizarea procesului de repartizare aleatorie, CNPAS validează persoanele pentru fiecare fond de pensii administrat privat și actualizează informațiile în Registrul participanților.

(2) Procedura lunară de repartizare aleatorie va fi finalizată de către CNPAS până cel târziu la data de 20 a lunii respective.

(1) În termen de 7 zile lucrătoare de la data actualizării Registrului participanților conform art. 41, CNPAS completează anexa nr. 3 la prezenta normă.

(2) În termen de 10 zile lucrătoare de la data actualizării Registrului participanților conform art. 41, CNPAS transmite Comisiei, precum și fiecărui administrator, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, anexa prevăzută la alin. (1).