(1) Documentele de proveniență a materialelor lemnoase sunt: actul de punere în valoare, avizul de însoțire, declarația vamală de import, documentele intracomunitare, registrul de intrări-ieșiri material lemnos.
(2) Actul de punere în valoare, denumit în continuare APV, este documentul de proveniență a materialelor lemnoase rezultate din masa lemnoasă pe picior inventariată sau marcată și autorizată spre exploatare. APV-ul este un document tehnico-economic care conține rezultatele evaluării cantitative, calitative și valorice, precum și localizarea, conform normelor tehnice silvice pentru amenajarea pădurilor, a masei lemnoase destinate exploatării. APV-ul se întocmește conform normelor tehnice silvice pentru evaluarea masei lemnoase destinate comercializării și se înregistrează în registrul APV de către ocolul silvic care a efectuat punerea în valoare.
(3) Deținătorii de pădure ori de vegetație forestieră din afara fondului forestier, care exploatează masa lemnoasă pentru nevoi proprii și nu realizează acte de comerț, fac dovada provenienței materialului lemnos prin înscrierea în documentul de însoțire pe timpul transportului a principalelor elemente de identificare a APV-ului, și anume: număr APV, anul înregistrării acestuia, denumirea structurii silvice unde a fost înregistrat, astfel: nr. APV/an înregistrare/denumire ocol.
(4) În situația vânzării-cumpărării materialelor lemnoase de la locul de tăiere, proveniența lor se dovedește prin înscrierea pe documentele de proveniență și pe cele de însoțire a transportului a principalelor elemente de identificare a APV prevăzute la alin. (3).
(5) AVP-ul nu constituie document de proveniență dacă acesta nu a fost autorizat spre exploatare.
(6) În situația constatării unor calamități naturale care nu permit transportul materialelor lemnoase aflate în platforma primară la data reprimirii, acestea se constituie ca stoc și se înscriu în procesul-verbal de reprimire și se introduc în SUMAL de către titularul ocolului silvic care face reprimirea. Stocul constituie proveniența pentru expedierea ulterioară, iar rubrica "proveniența" din APV se completează "stoc APV nr. ...".
(7) Avizul de însoțire este și document de proveniență numai atunci când în baza lui se emite alt aviz de însoțire, și anume:
a) la transbordarea materialelor lemnoase dintr-un mijloc de transport în altul;
b) la achiziționarea materialelor lemnoase de către achizitori;
c) la expedierea materialelor lemnoase cumpărate din piețe, târguri, oboare, precum și din centre de sortare și prelucrare și altele asemenea.
(8) Documentele intracomunitare constituie document de proveniență pentru materialele lemnoase din statul membru al Uniunii Europene respectiv.
(9) Declarația vamală de import este documentul de proveniență al materialelor lemnoase importate din state terțe.
(10) În situația depozitelor de materiale lemnoase, a altor spații destinate depozitării temporare, precum și a instalațiilor de transformat lemn rotund, documentul de proveniență este registrul de intrare-ieșire a materialului lemnos, identificat prin poziția la care a fost înregistrată intrarea/ieșirea.
(1) Documentul de însoțire a materialelor lemnoase, altele decât cherestelele, este avizul de însoțire primar.
(2) Documentul de însoțire pentru cherestele este avizul de însoțire secundar.
(3) Conținutul și modelul formularelor de aviz de însoțire prevăzute la alin. (1) și (2) sunt reglementate în anexele nr. 1 și 2.
(4) Originalul avizelor de însoțire prevăzute la alin. (1) și (2) - exemplarul 1 - însoțește obligatoriu transportul materialelor lemnoase, respectiv al cherestelelor.
(5) Pe durata transportului, termenul de valabilitate a avizelor de însoțire prevăzute la alin. (1) și (2) este de maximum 48 de ore de la data și ora plecării, dată și oră ce se consemnează în mod obligatoriu în acest document.
(6) Se exceptează de la prevederile alin. (5) avizele de însoțire eliberate pentru:
a) însoțirea transportului materialelor lemnoase/cherestelelor cu mijloace de transport feroviare și navale. În această situație termenul de valabilitate a avizului de însoțire este până la predarea acestora destinatarului;
b) însoțirea transportului de materiale lemnoase/cherestele destinate exportului care nu se vămuiesc la un birou vamal de interior, până la locul de transbordare în mijlocul de transport cu care urmează să fie expediate în afara teritoriului vamal al României. În această situație, termenul de valabilitate a avizului de însoțire este ora 24,00 a zilei care urmează datei depunerii declarației vamale de export.
(7) Avizele de însoțire prevăzute la alin. (1) și (2) se eliberează pentru fiecare mijloc de transport în parte.
(8) Materialele lemnoase importate, care sunt transportate succesiv cu mai multe mijloace de transport, timp de mai multe zile, trebuie să fie însoțite de câte un aviz de însoțire pentru fiecare mijloc de transport.
(9) Fac excepție de la prevederile alin. (1) și (2):
a) materialele lemnoase importate, care până la locul de destinație sunt sub supraveghere vamală, până la punerea în liberă circulație, pentru care documentul echivalent avizului de însoțire este declarația vamală de tranzit;
b) materialele lemnoase destinate exportului prin intermediul operatorilor portuari, care se transportă la navă pentru a fi expediate în afara teritoriului vamal al României; în această situație documentul echivalent avizului de însoțire este ordinul de îmbarcare (mate's receipt) pentru materialele lemnoase necontainerizate, respectiv "Raportul de încărcare la nave"/"Declarația de tranzit" pentru materialele lemnoase containerizate;
c) materialele lemnoase provenite din statele membre ale Uniunii Europene însoțite de documente intracomunitare.
(10) Modul-cadru de completare a avizelor din anexele nr. 1 și 2 este prevăzut în anexele nr. 3 și 4.
(11) Avizele de însoțire se completează după cum urmează:
a) în cazul materialelor lemnoase supuse transportului tehnologic intern sau destinate consumului propriu, care nu se comercializează:
- expeditorul, ca deținător inițial al materialelor lemnoase, este aceeași persoană cu destinatarul, ca deținător final al acestora, iar în rubricile nr. 1 și nr. 4 se înscriu datele de identificare ale aceleiași persoane juridice sau fizice. Diferă punctul de încărcare de punctul de descărcare, corespunzătoare rubricilor nr. 2 și, respectiv, nr. 5;
- în situația în care punctul de încărcare este situat la locul de recoltare a masei lemnoase, în rubrica nr. 3 se consemnează principalele elemente de identificare a APV-ului, ca document de proveniență, prevăzute la art. 3 alin. (3);
- în situația în care materialele lemnoase se transportă între depozitele aceluiași deținător, în rubrica nr. 3 se consemnează poziția din registrul de intrări-ieșiri material lemnos în care a fost înregistrată ieșirea materialului lemnos;
b) în cazul vânzării materialelor lemnoase, expeditorul este persoana vânzătoare, iar destinatarul este persoana cumpărătoare:
- în situația în care punctul de încărcare este situat la locul de recoltare a masei lemnoase, în rubrica nr. 3 se consemnează, după caz, elementele de identificare a APV-ului prevăzute la art. 3 alin. (2), în situația în care titularul autorizației de exploatare este și expeditor, sau avizul de însoțire al titularului autorizației de exploatare pentru expeditor, în situația în care titularul diferă de expeditor;
- vânzătorul emite avizul de însoțire indiferent de punctul de încărcare, cu excepția vânzării materialului lemnos de către persoanele fizice, caz în care avizul este emis de ocolul silvic care asigură serviciul public cu specific silvic;
- în cazul operatorilor economici care cumpără materiale lemnoase de la persoane fizice, achiziția materialelor lemnoase se face numai în baza documentelor de proveniență a materialelor lemnoase. Achizitorul va opera de versoul documentului de proveniență cantitatea achiziționată, data achiziției și societatea achizitoare, va semna și va întocmi borderoul de achiziție conform modelului prezentat în anexa nr. 5;
- poziția din registrul de intrare-ieșire de material lemnos în care a fost înregistrată ieșirea materialului lemnos, în cazul în care expedierea se realizează dintr-un depozit;
- în cazul vânzării/expedierii materialelor lemnoase provenite din import din state terțe, în rubrica nr. 3 se consemnează declarația vamală de import sub forma "DVI nr. ..... /data .... ";
- în cazul vânzării/expedierii materialelor lemnoase provenite din state membre ale Uniunii Europene, în rubrica nr. 3 se consemnează documentul intracomunitar al statului emitent;
c) specificația, în rubrica nr. 8, se completează, pe baza măsurătorilor efectuate în momentul încărcării în mijlocul de transport, cu denumirea sortimentelor pe specii sau grupe de specii, dimensiunile și cantitatea, astfel:
- pentru lemnul rotund cu diametrul la capătul subțire mai mare sau egal cu 20 cm, se înscriu, pe specii, numărul curent pentru fiecare piesă, lungimea în metri, diametrul la mijloc în centimetri și volumul exprimat în m3, în numere cu două zecimale;
- pentru lemnul rotund cu diametrul la capătul subțire sub 20 cm, se înscrie numărul total de piese cu aceleași caracteristici dimensionale - lungimea în metri, diametrul în centimetri și volumul total al pieselor respective exprimat în mc, în numere cu două zecimale;
- pentru lemnul fasonat în steri, lemnul de foc, crăci și fascine, se completează numai în coloana (5) în care se înscriu cantitățile exprimate în unități convenționale, în numere cu două zecimale, nu și în coloanele (1), (3) și (4);
- pentru cherestelele transportate în vrac, se completează cu denumirea sortimentului, pe specii sau grupe de specii, numărul de bucăți corespunzător fiecărui sortiment și volumul acestora exprimat în mc, în numere cu două zecimale;
- pentru cherestelele transportate pachetizat, se completează cu denumirea sortimentului, pe specii sau grupe de specii, cu numărul de pachete și volumul acestora exprimat în mc, în numere cu două zecimale;
d) pe versoul avizului de însoțire se imprimă amprenta dispozitivului dreptunghiular precizat la rubrica "Mențiuni", numai în cazul transportului materialelor lemnoase de la locul de recoltare, folosindu-se în acest scop tuș sau vopsea;
e) în cazul transportului materialelor lemnoase pe nave, în rubrica "Date privind expediția", la "Mijlocul de transport" se înscrie denumirea navei;
f) în cazul materialului lemnos provenit din statele membre ale Uniunii Europene, în rubrica "Document de proveniență" se înscrie documentul intracomunitar, iar în rubrica "Destinatar" se înscriu și datele de identificare ale transportatorului care asigură transportul mărfurilor în afara teritoriului României. Aceste date se completează de reprezentantul expeditorului, cu consemnarea lizibilă a numelui și prenumelui celui care întocmește documentele;
g) în cazurile prevăzute la alin. (10), la rubrica "Date privind expediția" se înscriu și datele de identificare ale permisului vamal.
(12) În cazul materialelor lemnoase care se transportă la un custode pentru depozitare temporară, pe avizul de însoțire al materialelor lemnoase până la depozitul de custodiere, în rubrica "Destinatar" se înscriu datele de identificare ale proprietarului acestora, iar în rubrica "Punct de descărcare" se înscriu datele de identificare ale custodelui și localizarea punctului de descărcare respectiv.
(1) Emiterea documentelor prevăzute la art. 4 alin. (1) și (2) se face, după caz, de către următorii emitenți:
a) ocoalele silvice de stat pentru materialele lemnoase provenite din păduri și din vegetația forestieră din afara fondului forestier național pe care le administrează sau pentru care asigură servicii silvice, după caz. Personalul împuternicit să emită documentele de proveniență și pe cele de însoțire a materialelor lemnoase se stabilește prin decizie a conducătorului Regiei Naționale a Pădurilor - Romsilva;
b) ocoalele silvice private, pentru materialele lemnoase provenite din pădurile proprietate privată sau publică a unităților administrativ-teritoriale și din vegetația forestieră din afara fondului forestier național, pe care le administrează ori pentru care asigură servicii silvice, după caz. Personalul împuternicit să emită documentele de proveniență și pe cele de însoțire a materialelor lemnoase se stabilește prin decizie a conducătorului ocolului silvic;
c) administrația piețelor, târgurilor, oboarelor, a burselor de mărfuri și altele asemenea, autorizate în condițiile prevăzute la alin. (4), în baza documentelor de însoțire a materialelor lemnoase aduse spre vânzare;
d) persoanele juridice atestate care exploatează masă lemnoasă;
e) persoanele juridice care prelucrează și/sau comercializează în condițiile legii materiale lemnoase, pentru materialele lemnoase pe care le expediază din pădure, depozite, centre de sortare și prelucrare și altele asemenea;
f) operatorii economici cu care exportatorii sau reprezentanții acestora au încheiat contracte de prestări de servicii privind depozitarea și expedierea materialelor lemnoase.
(2) Documentele de însoțire pentru materialul lemnos confiscat se emit de ocoalele silvice prevăzute la alin. (1) lit. a) și b), situație în care documentul de proveniență este procesul-verbal de confiscare.
(3) Persoanele care eliberează documentele de proveniență și pe cele de însoțire a materialelor lemnoase, prevăzute la alin. (1), răspund, potrivit legii, de întocmirea corespunzătoare a acestora și de exactitatea datelor înscrise.
(4) Comercializarea materialului lemnos în piețe, târguri, oboare, burse de mărfuri este permisă numai dacă acestea sunt autorizate de autoritatea publică centrală care răspunde de silvicultură, prin structurile teritoriale ale acesteia.
(5) Condițiile și regulamentul de autorizare a spațiilor prevăzute la alin. (4) se aprobă prin ordin comun al conducătorului autorității publice centrale care răspunde de silvicultură și al conducătorului autorității publice centrale care răspunde de administrație, în termen de 90 de zile de la intrarea în vigoare a prezentelor norme.
(1) Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A. asigură suportul financiar și logistic pentru tipărirea și distribuirea în condițiile legii a formularelor documentelor cu regim special cu elemente de securizare prevăzute la art. 5.
(2) Formularele documentelor prevăzute la art. 4 alin. (1) și (2) se tipăresc în blocuri cu câte 150 de file, formate din 50 de seturi a câte 3 file fiecare, de culori diferite. Pe exemplarul 1 se vor aplica elementele de securizare.
(3) Culoarea fiecăruia dintre cele 3 exemplare dintr-un set de formulare, precum și caracteristicile elementelor de securizare prevăzute la alin. (2) se stabilesc de Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A.
(4) Persoanele juridice în cadrul cărora funcționează personal autorizat să elibereze documentele de proveniență și pe cele de însoțire prevăzute la art. 4 alin. (1) și (2) procură formularele, contra cost, în condițiile stabilite de Compania Națională "Imprimeria Națională" - S.A.
(5) Pierderea, furtul sau distrugerea formularelor ori a documentelor de proveniență și a celor de însoțire a materialelor lemnoase prevăzute la art. 4 alin. (1) și (2) se declară, conform prevederilor legislației în vigoare, în maximum 24 de ore de la constatare, de către persoanele juridice autorizate să le utilizeze și se comunică unității de unde au fost procurate, la unitatea de poliție cea mai apropiată și la subunitatea silvică teritorială a autorității publice centrale care răspunde de silvicultură.
(6) Blocurile cu documente utilizate conținând exemplarul 3 al acestora se păstrează la emitent pe o perioadă de 5 ani. Formularele de documente rămase neutilizate se anulează de către emitent și se depun la unitatea care le-a produs.
(7) Dovada folosirii legale a formularelor tipizate cu regim special prevăzute la art. 4 alin. (1) și (2) se face prin prezentarea de către emitent la subunitatea silvică teritorială a autorității publice centrale care răspunde de silvicultură a borderoului blocurilor cu documente utilizate, prevăzute la alin. (6).
(8) Sigiliile-crotalii pentru pomii de Crăciun se confecționează și se distribuie persoanelor juridice prevăzute la alin. (4), contra cost, în condițiile legii.
(9) Formularele documentelor de însoțire a materialelor lemnoase nu sunt transmisibile și se utilizează numai de către operatorul economic care le-a solicitat și căruia i-au fost distribuite.
(10) Documentele cu regim special se distribuie numai utilizatorilor SUMAL, iar distribuția și utilizarea se fac în baza acordului emis de structurile teritoriale ale autorității publice centrale care răspunde de silvicultură, acord ce poate fi suspendat sau retras.
(11) Condițiile și procedura de emitere, suspendare și retragere a acordului prevăzut la alin. (10) se aprobă prin ordin al conducătorului autorității publice centrale care răspunde de silvicultură în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentelor norme.