Anexa 1
MINISTERUL APĂRĂRII Exemplar nr. ...........
Unitatea Militară ...........................
Nr. ................. din ...................
U.M. ...........................
(Centrul de domenii și infrastructuri,
Centrul de cartiruire a trupelor și administrare cazărmi/similar)
Comandantul/Șeful U.M. ..............
a) U.M. ....................... închiriază, prin licitație publică cu strigare, imobilul situat în ....................................., compus din ......................., în vederea (prestării următoarelor servicii: alimentație, prestări servicii, producție, farmacie, reparații sau pentru alte activități agreate de Ministerul Apărării).
Prețul minim de pornire este de ...................... lei/mp, în total pe suprafață de închiriat de ...................... mp este de ...................... lei/lună.
Activitățile desfășurate trebuie să nu aducă atingere securității unității, păstrării secretului militar și prestigiului armatei.
În situația în care se constată că activitatea ofertantului sau a chiriașului încalcă prevederile alineatului de mai sus ori nu respectă clauzele contractuale, ofertantul este descalificat sau, după caz, contractul reziliat de drept, cu plata de daune interese și reținerea garanției de participare la licitație ori a depozitului de garanție, fără ca acesta să emită pretenții de orice fel.
În situații deosebite în care Ministerul Apărării are nevoie de aceste spații (înființarea de noi unități, redislocarea sau reorganizarea acestora), chiriașul se obligă să le predea într-un termen de 30 de zile calendaristice de la notificare, libere de orice sarcini și în stare corespunzătoare.
b) Persoanele interesate depun documentele solicitate în prezentul caiet de sarcini până la data înscrisă în anunțul publicitar.
c) Durata contractului de închiriere este de până la ........ ani, cu drept de reînchiriere pe aceeași perioadă, în situația în care bunul rămâne disponibil.
Valoarea totală a următoarelor categorii de lucrări (se detaliază lucrările necesare) ................... ce se execută pentru reabilitarea și modernizarea spațiilor, pe timpul perioadei de închiriere, este de ................................, fiind condiție minimală și obligatorie de participare la licitație, dacă este cazul.
Chiriașului îi este interzis, sub sancțiunea rezilierii de plin drept, fără somație și fără să apeleze la instanțele judecătorești, să înstrăineze sub orice formă, să concesioneze, să ipotecheze, să încheie contracte de leasing, precum și să subînchirieze, în beneficiul altui chiriaș, bunurile imobile - terenuri și construcții.
d) Chiria se plătește lunar, prin ordin de plată sau alte modalități prevăzute de legislația în vigoare, în contul stabilit în contractul de închiriere și se actualizează semestrial cu indicele de inflație comunicat de Institutul Național de Statistică.
e) Pentru participarea la licitație ofertantul prezintă obligatoriu scrisoare de garanție bancară de participare la licitație sau depune la casieria unității ori în contul acesteia 5% din valoarea lunară a chiriei minime, cu excepția instituțiilor publice.
Termenul de valabilitate a scrisorii este de 30 de zile calendaristice de la data desfășurării licitației. Scrisoarea de garanție bancară de participare la licitație sau valoarea acesteia depusă la casierie sau în contul unității se restituie participanților necâștigători în termen de 5 zile lucrătoare de la adjudecarea ofertei, iar pentru câștigător în momentul depunerii depozitului de garanție.
2. Scrisoarea de garanție bancară pentru buna execuție a contractului
Scrisoarea de garanție bancară pentru buna execuție a contractului este destinată pentru executarea obligațiilor locative ale chiriașului, este în cuantum de 10% din valoarea chiriei anuale, are un termen de valabilitate de 90 de zile calendaristice peste durata de expirare a contractului de închiriere și se depune la încheierea contractului.
3. Documentele obligatorii care se depun de către ofertanți
Documentele obligatorii care se depun de către ofertanți sunt:
a) formularul de ofertă - anexa nr. 3;
b) certificatul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului;
c) copie de pe actele constitutive ale societății (statut, contract), cu modificările acestora;
e) ultimul bilanț contabil înregistrat la organele specializate și/sau scrisori de bonitate din partea băncilor prin care se dovedește capacitatea economico-financiară;
f) informații generale despre ofertant - anexa nr. 4;
g) scrisoare de garanție bancară de participare la licitație sau documente din care să rezulte achitarea valorii acesteia - anexa nr. 5.
Pentru ofertanții persoane fizice se depun următoarele documente: formularul de ofertă - anexa nr. 3, autorizație de desfășurare a activității pentru care se solicită închirierea, cazier fiscal și judiciar și actul de identitate în copie.
Evaluarea ofertelor se face de către comisia de licitație, prin strigare, cu verificarea documentelor depuse de solicitanți, cerute prin caietul de sarcini. Se declară câștigătoare persoana care oferă prețul de închiriere cel mai mare la ultima strigare.
5. Condițiile generale pe care trebuie să le îndeplinească o ofertă
Ofertantul trebuie să prezinte documente care să ateste că îndeplinește condițiile de eligibilitate prevăzute la pct. 3 din prezentul caiet de sarcini.
Orice ofertant, prin depunerea ofertei, acceptă prețul minim de pornire pe suprafața închiriată și valoarea lucrărilor de reabilitare și modernizare a spațiilor ce se închiriază și care sunt condiții minimale eliminatorii, acolo unde este cazul.
Oferta și celelalte documente sunt dactilografiate în limba română, semnate și ștampilate de ofertant, fără să prezinte ștersături, modificări sau adăugări.
Oferta împreună cu celelalte documente se depun de către ofertant la sediul unității organizatoare într-un singur exemplar.
Ofertantul introduce oferta sa într-un plic. Plicul se sigilează și se scrie pe el "LICITAȚIE PENTRU ÎNCHIRIERE", iar pe verso numele și adresa ofertantului.
Ofertele împreună cu celelalte documente se depun la registratură până la data și ora indicate în anunțul publicitar și caietul de sarcini.
Ofertele depuse peste termen se resping și se returnează nedeschise ofertanților.
În situația în care ofertele sunt incomplete, comisia acordă un termen de 48 de ore pentru remediere, dacă acestea nu se remediază pe loc.
6. Desfășurarea licitației
Plicurile se deschid la data și ora specificate în anunțul publicitar, în prezența comisiei și a reprezentanților legali ai ofertanților, care au asupra lor împuternicire/delegație pentru participare la licitație.
După deschiderea tuturor ofertelor, anunțarea numelor ofertanților și citirea cererii de ofertă, prin care ofertanții se obligă să plătească cel puțin prețul de pornire și valoarea lucrărilor de reabilitare și modernizare a spațiilor ce se închiriază, acolo unde este cazul, precum și să participe la derularea acesteia, comisia verifică documentele și procedează în consecință.
În situația în care ofertele și documentele sunt corespunzătoare și sunt respectate normele privind închirierea, se trece efectiv la desfășurarea licitației.
Președintele anunță prețul inițial de pornire și precizează salturile de supralicitare stabilite de comisia de licitație, în funcție de valoarea de pornire, în cuantum de 1-3%, și consemnează prețurile oferite pe parcursul licitației.
Este declarat câștigător ofertantul care oferă prețul de închiriere cel mai mare la ultima strigare.
Toate activitățile desfășurate pe parcursul licitației se consemnează într-un proces-verbal în care se înscrie câștigătorul acesteia și care se semnează de către membrii comisiei și reprezentanții ofertanților, dacă sunt prezenți.
Documentele licitației se pun la dispoziția celor interesați contra cost. Prețul caietului de sarcini este de ............... lei.
Întocmirea documentației necesare realizării lucrărilor și solicitarea certificatelor și autorizațiilor necesare potrivit legislației în vigoare cad în sarcina chiriașului, după obținerea acordului prealabil al unității contractante.
Pentru nerespectarea condițiilor impuse prin caietul de sarcini și contractul de închiriere de către ofertant/chiriaș, acesta pierde garanțiile depuse, iar contractul se reziliază cu daune interese.
Prevederile prezentului caiet de sarcini se completează cu cele prevăzute de legislația în vigoare la data desfășurării licitației.
Președintele comisiei de licitație,
................................
Anexa 3
(denumirea/numele, sediul/adresa, telefon, fax)
Către ................(denumire/numele și sediul, adresa unității militare)......
În urma examinării caietului de sarcini și a anexelor (nr. ..................), a căror primire este astfel confirmată, noi, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului, conform ............................., ne angajăm să participăm la licitația privind închirierea ....................... și să oferim cel puțin prețul minim de strigare de ............ și să executăm lucrările de reabilitare și modernizare a spațiilor ce se închiriază, acolo unde este cazul, în valoare de .................... .
Ne obligăm, în cazul în care câștigăm licitația, să încheiem contractul de închiriere în decurs de 10 zile de la desfășurarea acesteia.
În cazul în care suntem desemnați câștigătorii licitației, ne obligăm să depunem, până la încheierea contractului, scrisoarea de garanție bancară pentru buna execuție a contractului în valoare de 10% din valoarea chiriei anuale, valabilă pe durata contractului, la care se adaugă 90 de zile calendaristice peste termenul de expirare a contractului de închiriere, și consimțim să fim verificați din punctul de vedere al păstrării secretului, al intereselor Ministerului Apărării privind apărarea națională, ordinea publică și siguranța națională. În situația în care desfășurăm activități contrare celor arătate mai sus acceptăm să fim descalificați fără să avem vreo pretenție.
Până la încheierea contractului, oferta, inclusiv strigările de preț, constituie un acord de principiu între noi.
În cazul în care contractul nu se încheie din culpa noastră, suntem de acord cu sancțiunea pierderii garanției de participare.
Astăzi ..................
.........................
în calitate de .........................., deplin autorizat să semneze oferta pentru și în numele ......................
Anexa 5
(denumirea, sediul, telefon, fax)
SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ
pentru oferta depusă în vederea participării la licitație
În cazul în care ofertantul înaintează oferta sa, datată ................., în vederea participării la licitație pentru adjudecarea ofertei de închiriere ce are loc la data de ............., vă facem cunoscut că noi .................. garantăm în favoarea .................., pentru suma de ............, sumă pe care ne angajăm ca, în caz de insolvabilitate a ofertantului, să o plătim la prima dumneavoastră cerere scrisă și fără altă procedură, în cazul în care ofertantul se află în una dintre situațiile următoare:
- revocă oferta după deschiderea acesteia și înainte de adjudecare;
- revocă oferta după adjudecare;
- fiind câștigătorul licitației, nu semnează contractul de închiriere în termenul de valabilitate al ofertei;
- fiind câștigătorul licitației, nu constituie depozitul de garanție.
Prezenta garanție este valabilă până la data de ............., ea devine nulă în cazul neacceptării ofertei depuse sau dacă licitația este adjudecată de un alt ofertant.
Valabilitatea garanției se extinde, în cazul în care este necesar, la cererea unității militare, cu acordul prealabil al ofertantului.
.......................... Director,
(denumirea băncii) ...........................
Anexa 6
Unitatea Militară ...................
al licitației din data de ............... ora .........
1. Licitația a fost anunțată în (publicația) ..................................................... din .......................
2. Bunul închiriat ...........................................................................................................
3. Comisia de licitație numită prin OZU nr. ........................... din ............... al U.M. ............................. este constituită din:
Președinte: (gradul, numele și prenumele) din U.M. ......................
Membri: (gradul, numele și prenumele) din U.M. ......................
(gradul, numele și prenumele) din U.M. ......................
(gradul, numele și prenumele) din U.M. ......................
Secretar: (gradul, numele și prenumele) din U.M. ......................
4. La licitație au participat ca reprezentanți ai eșaloanelor superioare: (se va completa cu gradul, numele și prenumele) din U.M. ..............................
5. La licitație au participat persoanele menționate în tabelul anexat care au documentele conform caietului de sarcini.
6. Prețul inițial al licitației bunului ............................................ lei, iar valoarea lucrărilor ..........................................
Prețurile oferite pe parcursul licitației și persoanele care le-au oferit sunt menționate în tabelul anexat, întocmit pe timpul desfășurării acesteia.
7. Bunul a fost închiriat de ..............................................., la valoarea de ................................. lei.
Președinte: ...........................
Membri: ...............................
.......................................
.......................................
Secretar: .............................
Anexa 7
MINISTERUL APĂRĂRII Exemplar nr. ........
Unitatea Militară ...................
nr. ............. din .................
Între Ministerul Apărării, prin Unitatea Militară nr. ..................., denumită în continuare administrator, având contul de virament nr. ................................, deschis la Trezoreria ............................., reprezentată de domnul .........................., comandant/șef, și ......................., cu sediul în localitatea ............................, ...................... str. ........................ nr. ..., bl. ......, et. ..., ap. ..., sectorul ......., înregistrată în oficiul registrului comerțului cu numărul ............., având contul de virament nr. ..............., deschis la .................., reprezentată de domnul ..................., director, și domnul (doamna) ..............................., contabil șef, denumită în continuare chiriaș, a intervenit următorul contract de închiriere.
II. Obiectul contractului
Art. 1.- Primul, în calitate de administrator, închiriază, iar al doilea, în calitate de chiriaș, preia în folosință imobilul format din construcție în suprafață desfășurată de ...... mp și terenul în suprafață de ....... mp, situat în ...................., identificat conform schiței anexate, care face parte din contract.
Art. 2.- Scopul închirierii imobilului este desfășurarea activităților ..........................., conform certificatului eliberat de oficiul registrului comerțului.
Art. 3.- Predarea-primirea imobilului este consemnată în procesul-verbal anexat la contract (anexa nr. ...........).
Art. 4.- Termenul închirierii este de ..... ani și începe cu data de .................... până la .......................... .
Art. 5.- La expirarea termenului, contractul se reînnoiește, dacă este cazul, cu acordul administratorului, pentru o nouă perioadă de ... ani, prin act adițional, la cererea scrisă a chiriașului, făcută cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de expirare, în aceleași condiții privind chiria și lucrările de reabilitare și modernizare a spațiilor (acolo unde este cazul), în situația în care chiriașul și-a îndeplinit în totalitate obligațiile din contractul inițial.
Când nevoile Ministerului Apărării o impun (înființarea de noi unități, redislocarea sau reorganizarea acestora), în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea notificării scrise din partea administratorului, chiriașul se obligă să elibereze imobilul închiriat, cu plata despăgubirilor neamortizate constatate în baza unei expertize tehnice.
Art. 6.- Chiria lunară este de ................., calculată ca urmare a derulării licitației, așa cum rezultă din fișa anexată (anexa nr. ............_), care face parte integrantă din prezentul contract.
Art. 7.- Plata chiriei se face lunar, până cel mai târziu la data de 15 a lunii în curs pentru luna expirată, în contul administratorului, fără acceptare.
Art. 8.- Valoarea chiriei se actualizează semestrial, cu indicele de inflație comunicat de Institutul Național de Statistică.
V. Obligații ale administratorului
Art. 9.- Să predea imobilul închiriat cu proces-verbal de predare-primire, conform art. 3.
Art. 10.- Să asigure folosința imobilului închiriat în tot timpul contractului, garantând chiriașul contra pierderii totale sau parțiale a bunului ori contra tulburării folosinței imobilului.
Să verifice periodic ca spațiile închiriate să fie folosite doar pentru destinația dată prin prezentul contract.
VI. Obligații ale chiriașului
Art. 11.- Chiriașul are obligația să achite chiria lunar și să asigure paza juridică și întreținerea imobilului, potrivit prevederilor legale, și să apere pe administrator împotriva oricăror uzurpări.
Paza juridică este în sarcina chiriașului, conform prevederilor legale.
Chiriașul are obligația să execute lucrările pentru reabilitarea și modernizarea spațiilor (acolo unde este cazul) înscrise în caietul de sarcini și acceptate prin ofertă, în valoare de ..., la data perfectării contractului, conform graficului anexat, care se finalizează cu cel puțin un an înainte de expirarea contractului inițial (dacă este cazul).
Întocmirea documentației, precum și solicitarea certificatelor și avizelor necesare, potrivit legii, pentru realizarea de lucrări de reabilitare și modernizare cad în sarcina chiriașului, după obținerea aprobării prealabile a unității contractante (dacă este cazul).
De asemenea, chiriașul prezintă la data încheierii contractului scrisoarea de garanție bancară pentru bună execuție a contractului în valoare de 10% din valoarea chiriei anuale, valabilă pe durata contractului, la care se adaugă 90 de zile calendaristice peste termenul de expirare al contractului de închiriere, pentru acoperirea obligațiilor neexecutate.
Art. 12.- Să nu schimbe destinația imobilului și să nu efectueze lucrări care duc la schimbarea structurii sau configurației spațiilor construite, fără acordul administratorului.
Art. 13.- Să comunice administratorului orice fel de modificare intervenită, care influențează cuantumul chiriei.
Art. 14.- Să comunice administratorului, cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte, dacă intenționează să elibereze imobilul și să-l predea în bună stare de folosință și curățenie, liber de orice sarcină.
Art. 15.- Sunt interzise, sub sancțiunea rezilierii de plin drept, fără somație și fără a apela la instanțele judecătorești, înstrăinarea sub orice formă, concesionarea, ipotecarea, contractul de leasing, precum și subînchirierea bunurilor.
Art. 16.- Odată cu preluarea imobilului, chiriașul preia și obligațiile prevăzute de lege în sarcina sa privind apărarea împotriva incendiilor, securitatea și sănătatea în muncă, protecția mediului, supravegherea tehnică și metrologia legală, precum și ecologizarea zonei, inclusiv cota-parte de .............. din taxa de igienizare pentru întreaga suprafață desfășurată de ....... mp, impozitul pe teren și clădiri și altele.
Art. 17.- Să nu folosească în mod gratuit efective ale Ministerului Apărării în operațiuni de manipulare, distribuire și depozitare a produselor comercializate.
Pentru aceste operațiuni se încheie contracte de prestări de servicii, potrivit reglementărilor în vigoare.
Art. 18.- Să achite lunar contravaloarea utilităților consumate stabilite în baza aparatelor de măsură, pe care chiriașul este obligat să le monteze. În situația în care condițiile tehnice nu permit acest lucru, contravaloarea utilităților consumate se stabilește de comun acord cu administratorul.
Art. 19.- Să nu folosească spațiile Ministerului Apărării decât pentru scopurile pentru care au fost închiriate.
Art. 20.- Să respecte regulile de ordine interioară, normele de apărare împotriva incendiilor, securitate și sănătatea în muncă, protecție a mediului, supraveghere tehnică și metrologie legală, precum și cele privind accesul în unitate.
Art. 21.- La expirarea termenului contractual, chiriașul se obligă să predea administratorului imobilul în bună stare, inclusiv cu îmbunătățirile aduse prin lucrări de reparații executate pentru reabilitarea și modernizarea acestuia (dacă a fost cazul) pe perioada derulării contractului, liber de orice sarcini.
VII. Răspunderi contractuale
Art. 22.- Pentru neîndeplinirea obligației de plată a chiriei timp de două luni consecutiv, contractul de închiriere se consideră reziliat de plin drept fără somație și fără a apela la instanțele judecătorești, iar chiriașul pierde depozitul de garanție, datorând eventuale daune în completare.
Art. 23.- Pentru întârzierea la plata chiriei se percep majorări de întârziere, conform legislației în vigoare.
Art. 24.- Cauzele de forță majoră, constatate conform legii și comunicate în termen de 10 zile calendaristice de la producerea lor, exonerează părțile de răspundere.
Art. 25.- Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract de închiriere, care nu se rezolvă pe cale amiabilă, sunt de competența instanței de judecată de drept comun.
Art. 26.- Prezentul contract s-a încheiat în ....... exemplare, având valoarea de original și aceeași forță juridică.
Vizat pentru control financiar preventiv