Capitolul V — Atribuțiile compartimentelor funcționale din structura organizatorică a Agenției

a) înregistrează corespondența primită;

b) organizează pregătirea și prezentarea corespondenței adresate conducerii;

c) urmărește soluționarea și prezentarea documentelor la termen de către structurile Agenției;

d) ține evidența și transmite conducerii solicitările de audiențe, întâlniri de lucru și asigură programarea acestora;

e) coordonează activitatea privind expedierea corespondenței, în colaborare cu Registratura generală;

f) asigură evidența, folosirea și păstrarea ștampilelor conducerii, conform prevederilor legale;

g) păstrează și ține evidența ordinelor emise de către președintele Agenției;

h) ține evidența delegațiilor efectuate de către personalul Agenției;

i) asigură legăturile telefonice cu conducerea Agenției, prin centrala telefonică de care dispune aceasta;

j) elaborează documentele specifice cabinetului;

k) gestionează agenda de lucru a conducerii;

l) exercită orice alte atribuții dispuse de către conducerea Agenției.

(1) Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităților desfășurate în cadrul Agenției, cu următoarea precizare: în ceea ce privește activitatea specifică, desfășurată de către inspectorii de integritate ai Agenției (funcționari publici cu statut special), aceasta este protejată de confidențialitate, prin specificațiile Legii nr. 144/2007, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Astfel, misiunile de audit planificate a se desfășura la nivelul Inspecției de integritate vor viza, pe de o parte, suficiența cadrului normativ, iar, pe de altă parte, existența, aplicarea și suficiența sistemului de control intern:

a) elaborarea procedurilor operaționale de lucru: dacă există, dacă sunt cunoscute de către toți cei implicați, dacă sunt aplicate/respectate;

b) niveluri de decizie: dacă sunt stabilite, dacă sunt desemnate persoanele responsabile, dacă persoanele de decizie corespund profesional, dacă sunt asigurate condiții de lucru corespunzătoare;

c) dacă sunt stabilite suficiente controale pentru menținerea riscurilor asociate în limite acceptabile;

d) dacă este stabilit un sistem de raportare și dacă acesta funcționează efectiv.

(2) În vederea susținerii eficienței activității specifice Agenției, controlul acesteia va fi asigurat în mod direct și nemijlocit de către conducerea Agenției.

a) elaborează norme metodologice specifice de organizare și funcționare a activității de audit public intern desfășurate la nivelul Agenției, cu avizul U.C.A.A.P.I.;

b) elaborează, până la data de 30 noiembrie a anului precedent, proiectul planului anual de audit public intern, pe baza evaluării riscului asociat diferitelor structuri, activități, programe/proiecte sau operațiuni, precum și prin preluarea sugestiilor președintelui Agenției, ținând seama de recomandările Curții de Conturi. Proiectul planului anual de audit este înaintat spre aprobare președintelui Agenției;

c) elaborează planul strategic (prognoză) pe 3-5 ani;

d) elaborează raportul anual al activității de audit public intern, pe care îl transmite U.C.A.A.P.I. până la data de 25 ianuarie;

e) efectuează activități de audit public intern cu privire la eficiența sistemelor de control intern, la formarea și utilizarea fondurilor publice, precum și la administrarea patrimoniului public;

f) efectuează, la cererea președintelui Agenției, misiuni ad hoc, respectiv misiuni de audit public intern cu caracter excepțional, necuprinse în planul anual de audit public intern;

g) auditează, cel puțin o dată la 3 ani și fără a se limita la acestea, următoarele:

h) desfășoară misiuni de consiliere a căror formă este propusă de către coordonatorul C.A.P.I. și aprobată de către președintele Agenției, numai în condițiile în care acestea nu generează conflicte de interese și nu sunt incompatibile cu îndatoririle auditorilor interni;

i) raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor și recomandărilor rezultate din activitățile sale de audit;

j) în cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii, raportează imediat președintelui Agenției și structurii de control intern abilitate;

k) elaborează și actualizează, ori de câte ori este cazul, Manualul procedurilor operaționale specifice activității de audit public intern, cu scopul standardizării activității;

l) respectă prevederile Codului de conduită etică a auditorului intern;

m) se preocupă permanent de perfecționarea cunoștințelor profesionale;

n) elaborează Programul de asigurare și îmbunătățire a calității activității de audit public intern;

o) urmăresc stadiul implementării recomandărilor formulate în urma misiunilor efectuate și informează U.C.A.A.P.I. despre recomandările neînsușite de către structurile auditate, precum și despre consecințele neimplementării acestora, atașând documentația relevantă;

p) prin supervizarea misiunilor sau verificarea încrucișată realizează evaluarea internă a activității de audit, care va garanta calitatea rapoartelor de audit.

a) asigură gestionarea optimă a resurselor umane de care dispune compartimentul, în sensul repartizării auditorilor în misiuni de audit în funcție de pregătirea, competența și experiența acestora, dar și ținând cont de faptul că atunci când misiunile de asigurare sunt realizate în urma unei misiuni de consiliere, efectuarea misiunilor de asigurare și, respectiv, a misiunilor de consiliere va fi realizată pe cât posibil de auditori și supervizori diferiți;

b) verifică sub confirmarea semnăturii toate documentele rezultate din activitatea specifică;

c) asigură aplicarea prevederilor legale și a reglementărilor interne la nivelul compartimentului;

d) asigură elaborarea și predarea lucrărilor de specialitate în termenele legale sau solicitate prin apostila de repartizare;

e) asigură împreună cu conducerea Agenției condițiile necesare pregătirii profesionale a auditorilor interni, perioada legală destinată în acest scop fiind de minimum 15 zile pe an pentru fiecare auditor;

f) asigură respectarea Programului de asigurare și îmbunătățire a calității activității de audit public intern, precum și a Codului de conduită etică a auditorului intern;

g) asigură supervizarea misiunilor de audit public intern desfășurate în cadrul Agenției;

h) asigură comunicarea cu U.C.A.A.P.I.;

i) informează fără întârziere conducerea Agenției asupra oricărei situații care ar putea să afecteze independența sau obiectivitatea auditorilor interni;

j) întocmește fișa fiecărui post din subordine;

k) asigură elaborarea și actualizarea permanentă a procedurilor operaționale scrise și formalizate, specifice activității desfășurate.

a) elaborează și supune aprobării conducerii Agenției normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește Programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării instituțiilor abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

d) asigură relaționarea cu instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

e) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

f) consiliază conducerea Agenției în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

g) informează conducerea Agenției despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

h) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

i) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

j) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces la informații clasificate;

k) actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

l) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;

m) prezintă conducerii Agenției propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;

n) efectuează, cu aprobarea conducerii Agenției, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

o) exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii.

a) asigură implementarea normelor interne privind securitatea personalului;

b) inițiază procesul de solicitare a eliberării certificatelor de securitate, din dispoziția președintelui Agenției;

c) pune la dispoziția persoanei pentru care se solicită eliberarea certificatului de securitate formularul-tip corespunzător nivelului de acces solicitat;

d) acordă asistență în vederea completării formularelor de verificare, cu respectarea termenului de transmitere a solicitării;

e) acordă sprijinul necesar instituțiilor cu atribuții în efectuarea verificărilor asupra personalului ce urmează să aibă acces la informații clasificate;

f) ține evidența actualizată a tuturor persoanelor din cadrul instituției care au acces la informații clasificate, evidența certificatelor de securitate și ia măsurile necesare pentru revalidarea sau retragerea certificatelor de securitate;

g) reanalizează periodic și actualizează normele interne de implementare a reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate.

a) elaborează și supune aprobării conducerii Agenției normele interne de lucru și de ordine interioară privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește Programul de prevenire a scurgerilor de informații clasificate și îl supune avizării instituțiilor abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia.

a) prezintă conducătorului persoanei juridice propuneri referitoare la măsurile de securitate fizică și controlul accesului în zonele de securitate, pentru a preveni accesul persoanelor neautorizate;

b) verifică viabilitatea măsurilor de securitate fizică ale obiectivelor, sectoarelor și locurilor în care sunt manipulate sau păstrate informații clasificate;

c) supraveghează aplicarea măsurilor necesare asigurării protecției fizice în zonele și încăperile în care se desfășoară activități în cadrul cărora sunt vehiculate informații clasificate;

d) elaborează și, după aprobare, concretizează programele de inspecție a măsurilor de securitate fizică și informează șeful instituției cu privire la vulnerabilitățile constatate;

e) realizează verificări inopinate ale sistemelor de protecție fizică;

f) stabilește planul de cooperare cu alte instituții cu responsabilități în asigurarea protecției fizice.

a) coordonează activitățile de protecție a informațiilor clasificate care sunt stocate, procesate sau transmise prin intermediul sistemelor informatice și de comunicații;

b) analizează cauzele care au generat incidente de securitate în sistemele informatice și de comunicație;

c) semnalează conducătorului persoanei juridice incidentele de securitate;

d) prezintă propuneri de certificare și autorizare a sistemelor de securitate specifice sistemelor informatice și de comunicații.

a) coordonează, îndrumă, controlează și răspunde de activitatea Structurii de securitate;

b) repartizează sarcinile, monitorizează îndeplinirea acestora în cadrul Structurii de securitate în acord cu atribuțiile specifice fiecărui tip de protecție a informațiilor clasificate;

c) asigură includerea personalului din Structura de securitate în sistemul permanent de pregătire și perfecționare, organizat de instituțiile învestite cu atribuții de coordonare a activității și de control al măsurilor privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

d) asigură aplicarea strictă a normelor cu privire la întocmirea, manipularea, circulația și păstrarea documentelor cu regim special și a informațiilor clasificate, în domeniul de activitate al structurii;

e) propune spre aprobare sau avizează toate documentele elaborate în cadrul Structurii de securitate;

f) asigură o bună colaborare cu instituții sau autorități publice cu care intră în contact în realizarea atribuțiilor ce îi revin conform prezentului regulament și actelor normative în vigoare cu incidența asupra activității pe care o desfășoară;

g) asigură asistența de specialitate.

a) organizează, coordonează, îndrumă, controlează și răspunde de activitatea S.T.I.;

b) repartizează sarcinile, monitorizează îndeplinirea acestora în cadrul S.T.I., în acord cu atribuțiile specifice fiecărui post din subordine;

c) gestionează resursele umane și materiale la nivelul S.T.I.;

d) răspunde de informarea personalului din S.T.I. referitor la aspectele de interes;

e) asigură dezvoltarea profesională a personalului din subordine;

f) dispune măsuri pentru personalul din cadrul S.T.I., cu aprobarea conducerii Agenției, referitoare la: scoaterea la concurs a posturilor vacante din subordinea sa; promovarea în carieră și în trepte de salarizare a personalului din subordinea sa, conform reglementărilor legale în vigoare; stimularea, premierea și acordarea altor drepturi salariale pentru angajații din subordine; acordarea salariilor de merit pentru personalul serviciului; sesizarea Comisiei de disciplină;

g) asigură aplicarea strictă a normelor cu privire la întocmirea, manipularea, circulația și păstrarea documentelor cu regim special și a informațiilor clasificate, în domeniul de activitate al serviciului;

h) asigură administrarea sistemului de securitate fizică și informațională al Agenției;

i) asigură crearea, analiza, dezvoltarea și administrarea sistemelor informatice ale Agenției, în vederea optimizării îndeplinirii atribuțiilor de serviciu ale personalului din suportul administrativ și din Inspecția de integritate;

j) participă la realizarea de consultanțe și proiecte, precum și la elaborarea de contracte în domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor;

k) propune spre aprobare toate documentele elaborate în cadrul S.T.I.

a) asigură suportul informatic necesar desfășurării în bune condiții a activităților din cadrul Agenției;

b) asigură întreținerea sistemului informatic propriu și de comunicații al Agenției, alinierea acestuia la cerințele de integrare europeană și cadrul pentru implementarea directivelor Uniunii Europene în domeniul IT amp;C;

c) analizează și face propuneri de dezvoltare/optimizare a diverselor componente ale sistemului informațional-decizional;

d) analizează și face propuneri de dotare cu echipamente de tehnică de calcul și de soluții hardware/software de interconectare în cadrul Agenției, în conformitate cu studiile de oportunitate elaborate în acest sens, asigurând dezvoltarea unitară a sistemelor informatice ale Agenției;

e) participă la pregătirea planului de aprovizionare tehnico-materială necesar domeniului de activitate, prin întocmirea de referate de necesitate pentru echipamentele de tehnică de calcul și comunicații, la solicitarea scrisă a direcțiilor/serviciilor/compartimentelor, după analizarea acestora;

f) face propuneri la alegerea, implementarea, dezvoltarea și gestionarea soluțiilor de tehnologia informației și comunicațiilor complexe;

g) face propuneri de specificații tehnice pentru realizarea caietelor de sarcini privind procurarea de tehnică de calcul și comunicații;

h) face propuneri și participă la elaborarea și implementarea unor proiecte informatice specifice domeniului;

i) asigură implementarea politicii de securitate a datelor gestionate în cadrul Agenției și asigură păstrarea confidențialității asupra datelor și informațiilor deținute;

j) asigură utilizarea optimă și eficientă a echipamentelor de tehnică de calcul din dotare (calculatoare, rețele, terminale, echipamente de comunicații etc.), a produselor software achiziționate cu licență de la firme specializate, precum și a celor elaborate în cadrul Agenției, în conformitate cu legislația în vigoare;

k) asigură administrarea tuturor echipamentelor de tehnică de calcul, prin montarea, instalarea și întocmirea evidenței acestora la utilizatorii desemnați;

l) asigură asistență tehnică utilizatorilor de tehnică de calcul din cadrul Agenției, pe toate problemele specifice;

m) asigură consilierea și îndrumarea metodologică a compartimentelor din cadrul Agenției pentru informatizarea, administrarea și gestionarea datelor cu care acestea operează;

n) asigură depanarea primară la tehnica de calcul (devirusări, deblocări etc.), instalarea/configurarea echipamentelor de tehnologia informației și comunicațiilor, a echipamentelor periferice, instalarea de sisteme de operare, a tuturor aplicațiilor folosite (MS Office, antivirus, Ciel, utilitare etc.), precum și configurarea și optimizarea acestora;

o) face propuneri pentru proiectarea și postarea de tronsoane de cablu și conectarea la rețeaua atât locală, cât și globală a diverselor echipamente active/pasive de rețea și a calculatoarelor, imprimantelor, multifuncționalelor etc.;

p) face propuneri pentru proiectarea și postarea de tronsoane de cablu TV și telefonie și pentru instalarea diverselor elemente pasive;

q) asigură serviciile de telefonie fixă, mobilă și specială, precum și pe cele de internet și legătura cu furnizorii acestora;

r) asigură, în colaborare permanentă cu Compartimentul comunicare, relații publice și strategie, suportul tehnic pentru organizarea și buna desfășurare a conferințelor, seminarelor, precum și a altor evenimente pentru care serviciul este solicitat. Participă la toate activitățile specifice, în scopul construirii și dezvoltării unei imagini favorabile a Agenției;

s) asigură crearea și executarea diverselor elemente grafice, elaborarea diverselor materiale, layouturi, prezentări, prelucrări foto și video etc., asigurând folosirea corectă a elementelor și materialelor de identitate vizuală corporativă, în directă colaborare cu Compartimentul comunicare, relații publice și strategie, în vederea asigurării caracterului coerent și unic al mesajului public al conducerii Agenției, creării și evaluării imaginii publice a instituției, realizarea activităților de comunicare internă, externă și internațională, precum și elaborarea materialelor de presă;

t) asigură actualizarea și gestionarea paginii de internet a Agenției, inclusiv a poștei electronice și a intranetului;

u) întreține relații de colaborare și consultanță cu instituții specializate în domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor;

v) se preocupă permanent de cunoașterea stadiului și evoluției domeniului informatic (documentații, reviste, cărți de specialitate etc.);

w) asigură administrarea sistemului de securitate fizică și informațională al Agenției;

x) participă la crearea, analiza și dezvoltarea de sisteme informatice necesare în activitatea Agenției (atât administrativă, cât și pentru Inspecția de integritate).

a) întocmește materiale și documente ce conțin informații clasificate;

b) înregistrează și ține evidența materialelor și documentelor care conțin informații clasificate în registre speciale, întocmite conform Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, cu modificările ulterioare;

c) asigură păstrarea materialelor și documentelor ce conțin informații clasificate pe niveluri de secretizare, în condițiile legii;

d) asigură prelucrarea, procesarea la calculator, precum și multiplicarea materialelor și documentelor ce conțin informații clasificate. Multiplicarea documentelor clasificate se face în baza aprobării conducătorului direcției/serviciului/compartimentului solicitant, cu avizul Structurii de securitate și cu mențiunea necesității multiplicării;

e) asigură difuzarea și evidența documentelor clasificate multiplicate, cu avizul Structurii de securitate;

f) asigură distrugerea documentelor clasificate, în condițiile legii. Toate acestea vor fi menționate într-un proces-verbal aprobat de președintele Agenției și semnat de către șeful Structurii de securitate și de către persoana autorizată să aibă acces la informații clasificate de nivel "strict secret de importanță deosebită", care asistă la distrugere;

g) asigură arhivarea documentelor clasificate, în condițiile legii;

h) asigură manipularea, transmiterea și transportul documentelor clasificate, în condițiile legii, prin asigurarea tuturor măsurilor de securitate necesare împiedicării diseminării neautorizate a informațiilor și a compromiterii acestora;

i) organizează activități specifice de evidență a certificatelor de securitate/autorizațiilor de acces la informații clasificate pentru personalul avizat;

j) întocmește lista informațiilor secrete de stat, pe niveluri de secretizare, elaborate sau deținute de către Agenție;

k) elaborează Nomenclatorul registrelor ce se creează în cadrul Compartimentului de informații clasificate;

l) sprijină autoritățile desemnate de Structura de securitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificărilor persoanelor care solicită accesul la informații clasificate;

m) asigură relația cu Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat, Serviciul Român de Informații și alte instituții abilitate în domeniu, pe linia măsurilor de protecție a informațiilor clasificate;

n) colaborează cu Compartimentul de administrare infrastructură informatică din cadrul Agenției pe componenta INFOSEC, potrivit competențelor;

o) coordonează activități specifice domeniului protecției informațiilor clasificate;

p) monitorizează activitatea de aplicare a normelor care reglementează protecția informațiilor clasificate în cadrul Agenției;

q) informează conducerea Agenției și Structura de securitate despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate, propunând măsurile necesare diminuării riscurilor și înlăturării acestora;

r) asigură managementul activităților specifice de inventariere anuală a documentelor clasificate la nivelul Agenției;

s) participă la consfătuirile organizate periodic de Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat, Serviciul Român de Informații și Ministerul Administrației și Internelor pe problematica informațiilor naționale clasificate, NATO și UE clasificate și acționează pentru implementarea noilor reglementări în materie la nivelul Agenției.

(1) Organizarea și funcționarea Registraturii generale sunt prevăzute în prezentul regulament.

(2) Regulamentul se aplică tuturor activităților desfășurate la nivelul secretariatului general de către personalul său, fără excepție.

(3) Regulamentul se completează cu actele normative reglementând organizarea și funcționarea Agenției, precum și cu celelalte acte normative în vigoare cu incidență asupra activității Registraturii generale și a personalului său.

(1) Registratura generală are următoarele atribuții:

a) primește și verifică corespondența adresată Agenției și o prezintă președintelui pentru a dispune, prin rezoluție, direcția/serviciul, compartimentul și/sau persoana care va soluționa și redacta răspunsul;

b) verifică dacă documentele au fost corect adresate Agenției și semnează în condica de expediție, în cazul în care corespondența se face prin scrisoare recomandată sau prin curierat;

c) ia măsuri pentru expedierea de îndată pe bază de borderou a lucrărilor, după semnarea de către președintele Agenției, vicepreședintele Agenției, secretarul general;

d) tehnoredactează lucrările repartizate prin dispoziția președintelui Agenției, vicepreședintelui Agenției, secretarului general;

e) asigură evidența, folosirea și păstrarea în condiții corespunzătoare a ștampilelor;

f) păstrează secretul profesional și respectă confidențialitatea lucrărilor efectuate;

g) îndeplinește orice alte atribuții dispuse de președintele Agenției, vicepreședintele Agenției, secretarul general.

(2) Registratura inspecției de integritate are următoarele atribuții:

a) primește corespondența adresată Inspecției de integritate, o verifică și o prezintă directorului general al Direcției generale Inspecția de integritate;

b) înregistrează în aplicația SIMIDAI corespondența adresată inspectorilor de integritate și o distribuie acestora;

c) după ce lucrările au primit rezoluție dată de directorul general al Inspecției de integritate, înregistrează lucrările pentru a fi repartizate aleatoriu de aplicația SIMIDAI;

d) distribuie lucrările către inspectorii de integritate în urma repartizării aleatorii a lucrărilor;

e) primește lucrările pentru redistribuire aleatorie în cazurile prevăzute de art. 9 din Legea nr. 176/2010;

f) înregistrează și scanează corespondența pregătită pentru expediere, luând măsuri de efectuare a acestor operațiuni în cel mai scurt timp;

g) înregistrează adresele/procesele-verbale de predare-primire a declarațiilor de avere și de interese depuse de entități, cărora li se asociază o etichetă (MCD) pentru a fi transmise furnizorului de servicii;

h) asigură evidența, folosirea și păstrarea ștampilelor compartimentului, conform prevederilor legale;

i) păstrează secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

j) exercită orice alte atribuții dispuse de președintele Agenției, vicepreședintele Agenției, secretarul general, directorul general, inspectorul-șef serviciu ori, după caz, de inspectorul de integritate care instrumentează lucrarea.

(1) În vederea desfășurării activității în condiții de profesionalism, cu respectarea principiilor legalității, confidențialității, imparțialității, independenței operaționale, celerității, dreptului la apărare, bunei administrări și prezumției dobândirii licite a averii, repartizarea și redistribuirea lucrărilor se fac în mod aleatoriu, de către conducerea inspectorilor de integritate, prin sistem electronic.

(2) Redistribuirea lucrărilor repartizate inspectorilor se poate face numai în următoarele cazuri:

a) imposibilitate de exercitare a atribuțiilor timp de cel puțin 20 de zile;

b) solicitare motivată a inspectorului de integritate căruia i-a fost repartizată lucrarea;

c) suspendare din activitate, în condițiile legii;

d) incompatibilitate;

e) conflict de interese;

f) existența unor diferențe semnificative în sensul prevederilor art. 18 din Legea nr. 176/2010, între modificările intervenite în averea inspectorului de integritate pe durata exercitării funcției publice și veniturile obținute în această perioadă;

g) lăsarea în nelucrare, din motive imputabile inspectorului de integritate, pe o durată mai mare de 30 de zile lucrătoare.

a) primește, colectează, centralizează și procesează date și informații cu privire la situația averii existente pe durata exercitării demnităților și funcțiilor publice, a incompatibilităților și a conflictelor de interese privind persoanele care ocupă funcții sau demnități publice;

b) evaluează declarațiile de avere și declarațiile de interese;

c) efectuează controlul depunerii la termen a declarațiilor de avere și a declarațiilor de interese de către persoanele prevăzute de Legea nr. 176/2010;

d) evaluează, în condițiile prezentului capitol, diferențele semnificative, în sensul prevederilor art. 18 din Legea nr. 176/2010, dintre modificările intervenite în avere pe durata exercitării demnităților și funcțiilor publice și veniturile realizate în aceeași perioadă;

e) evaluează conflicte de interese sau incompatibilități ale persoanelor care ocupă demnități sau funcții publice;

f) întocmește rapoarte de evaluare în cazul în care, în urma evaluării, identifică elemente de încălcare a legislației privind regimul declarării averii, al conflictelor de interese, respectiv al incompatibilităților, precum și, după caz, a legislației disciplinare fiscale, contravenționale sau penale;

g) întocmește rapoarte de evaluare în cazul în care, în urma evaluării, nu identifică elemente de încălcare a legislației privind regimul declarării averii, al conflictelor de interese, respectiv al incompatibilităților;

h) aplică sancțiunile și ia măsurile prevăzute de lege în competența acesteia.

(1) Activitatea de evaluare a declarației de avere, a datelor și a informațiilor privind averea existentă, precum și a modificărilor patrimoniale intervenite existente în perioada exercitării funcțiilor ori demnităților publice, precum și cea de evaluare a conflictelor de interese și a incompatibilităților se efectuează atât pe durata exercitării funcțiilor ori demnităților publice, cât și în decursul a 3 ani după încetarea acestora.

(2) Activitatea ce se efectuează pe durata prevăzută la alin. (1) constă în evaluarea declarației de avere, a datelor și a informațiilor privind averea existentă, precum și a modificărilor patrimoniale intervenite, a conflictelor de interese sau a incompatibilităților, exclusiv pentru perioada exercitării funcțiilor sau demnităților publice.

(1) Inspecția de integritate îndeplinește activitatea de evaluare din oficiu sau la sesizarea oricărei persoane fizice sau juridice, cu respectarea prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 27/2002, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 233/2002.

(2) Sesizarea din oficiu se face în una dintre următoarele modalități:

a) pe baza unui raport de sesizare întocmit de președintele Agenției;

b) pe baza unei note întocmite de către inspectorul de integritate, aprobată de conducerea inspectorilor de integritate; în cazul în care aceasta respinge propunerea de sesizare din oficiu, refuzul motivat se transmite președintelui Agenției, pentru a dispune fie începerea verificărilor, fie menținerea propunerii.

(1) Organizarea și funcționarea Direcției juridice, control, relații publice și comunicare sunt prevăzute în prezentul regulament.

(2) Prevederile prezentului regulament se aplică tuturor activităților desfășurate la nivelul Direcției juridice, control, relații publice și comunicare de către personalul său, fără excepție.

(3) Direcția juridică, control, relații publice și comunicare răspunde în mod nemijlocit de îndeplinirea și executarea la timp și în bune condiții a tuturor lucrărilor cu caracter sau conținut juridic privind activitatea Agenției;

(1) Direcția juridică, control, relații publice și comunicare este o structură de specialitate din cadrul Agenției, care cuprinde:

(2) În cadrul Serviciului avizare și legislație este organizat și funcționează Compartimentul control.

a) organizează, coordonează, îndrumă, controlează și răspunde de activitatea direcției pe care o conduce;

b) repartizează sarcinile, monitorizează îndeplinirea acestora în cadrul direcției în acord cu atribuțiile fiecărei unități din subordine și ia măsurile oportune pentru soluționarea inadvertențelor sau întârzierilor;

c) gestionează resursele umane și materiale la nivelul direcției;

d) răspunde de informarea personalului din subordine referitor la aspectele de interes;

e) asigură dezvoltarea profesională a personalului din subordine;

f) dispune măsuri pentru personalul din subordine, cu aprobarea conducerii Agenției, referitor la: scoaterea la concurs a posturilor vacante din subordinea sa; promovarea în carieră a personalului din subordinea sa și în trepte de salarizare, conform reglementărilor legale în vigoare; stimularea, premierea și acordarea altor drepturi salariale, pentru angajații din subordine; acordarea salariilor de merit pentru personalul direcției; sesizarea Comisiei de disciplină;

g) asigură aplicarea strictă a normelor cu privire la întocmirea, manipularea, circulația și păstrarea documentelor cu regim special și a informațiilor clasificate, în domeniul de activitate al direcției;

h) propune spre aprobare toate documentele elaborate în cadrul direcției;

i) întocmește fișa fiecărui post din subordine;

j) asigură o bună colaborare cu celelalte structuri din cadrul Agenției, precum și cu alte structuri, instituții sau autorități publice cu care intră în contact în realizarea atribuțiilor ce îi revin conform prezentului regulament și a actelor normative în vigoare cu incidența asupra activității pe care o desfășoară;

k) întocmește necesarul de consumabile și dotări tehnice la nivelul direcției;

l) elaborează și propune spre avizare bugetul direcției;

m) coordonează întocmirea și actualizarea procedurilor operaționale corespunzătoare activităților desfășurate în cadrul direcției;

n) îndeplinește alte sarcini trasate de către conducerea Agenției, ce vizează domeniul de activitate al direcției.

a) organizează, coordonează, îndrumă, controlează și răspunde de activitatea serviciului pe care îl conduce;

b) repartizează sarcinile, monitorizează îndeplinirea acestora în cadrul serviciului, în acord cu atribuțiile fiecărei unități din subordine, și ia măsurile oportune pentru soluționarea inadvertențelor sau întârzierilor;

c) gestionează resursele umane și materiale la nivelul serviciului;

d) răspunde de informarea personalului din subordine referitor la aspectele de interes;

e) asigură dezvoltarea profesională a personalului din subordine;

f) dispune măsuri pentru personalul din subordine, cu avizul directorului Direcției juridice, control, relații publice și comunicare și cu aprobarea conducerii Agenției, referitor la: scoaterea la concurs a posturilor vacante din subordinea sa; promovarea în carieră a personalului din subordinea sa și în trepte de salarizare, conform reglementărilor legale în vigoare; stimularea, premierea și acordarea altor drepturi salariale, pentru angajații din subordine; acordarea salariilor de merit pentru personalul din cadrul serviciului; sesizarea Comisiei de disciplină;

g) asigură aplicarea strictă a normelor cu privire la întocmirea, manipularea, circulația și păstrarea documentelor cu regim special și a informațiilor clasificate, în domeniul de activitate al serviciului;

h) propune spre aprobare toate documentele elaborate în cadrul serviciului;

i) întocmește fișa fiecărui post din subordine;

j) asigură o bună colaborare cu celelalte structuri din cadrul Agenției, precum și cu persoanele fizice sau juridice cu care intră în contact în scopul realizării atribuțiilor ce îi revin conform prezentului regulament de organizare și funcționare și a actelor normative în vigoare cu incidență asupra activității pe care o desfășoară;

k) întocmește necesarul de consumabile și dotări tehnice la nivelul serviciului;

l) elaborează și propune spre avizare bugetul serviciului;

m) coordonează întocmirea procedurilor operaționale corespunzătoare activităților desfășurate în cadrul serviciului;

n) îndeplinește alte sarcini atribuite de către conducerea Agenției, ce vizează domeniul de activitate al serviciului.

(1) Direcția juridică, control, relații publice și comunicare asigură, prin personalul desemnat prin ordin al președintelui Agenției Naționale de Integritate, secretariatul Consiliului.

(2) Secretariatul Consiliului are următoarele atribuții:

a) asigură buna desfășurare a activităților Consiliului;

b) redactează procesul-verbal de ședință, recomandările, hotărârile și alte acte emise de către Consiliu;

c) înregistrează, expediază și arhivează corespondența oficială a Consiliului.

(3) Secretariatul Consiliului are obligația de a pune la dispoziție următoarele servicii:

a) sală de ședințe;

b) instalații de sonorizare și înregistrare audio;

c) corespondență și curierat;

d) registratură;

e) organizarea conferințelor de presă și a altor evenimente publice în limita competențelor Consiliului;

f) alte facilități strict necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de lege.

(4) La nivelul secretariatului Consiliului sunt constituite următoarele evidențe:

a) registrul de hotărâri ale Consiliului;

b) registrul de recomandări ale Consiliului;

c) registrul de sesizări privind personalul Agenției;

d) registrul proceselor-verbale;

e) arhiva înregistrărilor magnetice și electronice;

f) registrul de corespondență al Consiliului;

g) alte arhive de informații și date, conform legii.

(1) Compartimentul contencios este structura de specialitate care asigură reprezentarea Agenției Naționale de Integritate, apără drepturile și interesele legitime ale acesteia în raporturile cu autoritățile publice, respectiv cu alte persoane fizice sau juridice.

(2) Compartimentul contencios este organizat și funcționează în subordinea directă a directorului Direcției juridice, control, relații publice și comunicare.

(3) Obiectivul Compartimentului contencios este de a asigura apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Agenției, în conformitate cu Constituția și cu legile țării.

(4) Compartimentul contencios are următoarele atribuții:

a) reprezintă Agenția în fața instanțelor judecătorești și a altor organe jurisdicționale, pe baza delegației date de conducerea Agenției, apără drepturile și interesele acesteia în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, precum și în raporturile cu persoane fizice sau juridice și/sau formulează propuneri de delegare a dreptului de reprezentare;

b) formulează și promovează, în termenele procedurale, acțiunile civile, comerciale, de contencios administrativ, în litigii de muncă, asigurări sociale și de altă natură, după caz, apărările, căile de atac ordinare și extraordinare, precum și orice alte acte de procedură, în litigiile în care Agenția este parte;

c) transmite spre executare Direcției economice hotărârile judecătorești definitive și/sau irevocabile privind obligațiile stabilite în sarcina Agenției, în dosarele având ca obiect acțiuni promovate de personalul Agenției, și asigură executarea hotărârilor judecătorești irevocabile câștigate de Agenție;

d) formulează propuneri, ori de câte ori consideră necesar, cu privire la executarea pe cale amiabilă a obligațiilor stabilite prin hotărârile judecătorești;

e) păstrează evidența dosarelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești și actualizează săptămânal stadiul acestora;

f) transmite săptămânal Compartimentului comunicare, relații publice și strategie stadiul dosarelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, în vederea actualizării paginii de internet a Agenției;

g) elaborează și prezintă conducerii Agenției, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri de soluționare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol;

h) elaborează și prezintă conducerii Agenției, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri privind oportunitatea promovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești nefavorabile Agenției;

i) elaborează statistici și analize privind interpretările și modul de aplicare a legii de către instanțele judecătorești în domeniul de competență al Agenției;

j) participă în comisiile constituite la nivelul Agenției în vederea desfășurării examenelor pentru ocuparea posturilor din cadrul instituției, conform prevederilor legale;

k) asigură secretariatul Comisiei de soluționare a reclamațiilor formulate în temeiul reglementărilor privind liberul acces la informațiile de interes public;

l) asigură la cerere, pe domeniul de competență al compartimentului, consultanță juridică de specialitate structurilor Agenției;

m) pune la dispoziția Compartimentului comunicare, relații publice și strategie răspunsurile, punctele de vedere cu privire la solicitările, sesizările și memoriile formulate în baza prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, precum și în baza Legii nr. 233/2002 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor adresate Agenției de către persoane fizice sau juridice pe domeniul de competență, în legătură cu activitatea Agenției;

n) pune la dispoziția Compartimentului comunicare, relații publice și strategie copii ale documentelor solicitate de petiționari în vederea comunicării acestora;

o) analizează anual activitatea proprie și propune conducerii Agenției măsuri pentru îmbunătățirea activității pe linie de competență;

p) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil;

q) îndeplinește orice alte sarcini dispuse de conducerea Agenției, pe domeniul de competență, în legătură cu activitatea Agenției.

(1) Serviciul avizare și legislație este structura de specialitate care analizează și, după caz, avizează din perspectiva legalității actele cu caracter juridic încheiate de Agenție.

(2) Serviciul avizare și legislație este organizat și funcționează în subordinea directă a șefului de serviciu și în coordonarea directorului Direcției juridice, control, relații publice și comunicare. În cadrul Serviciului avizare și legislație este organizat și funcționează Compartimentul control.

(3) Obiectivul Serviciului avizare și legislație este de a asigura legalitatea actelor de autoritate emise de conducerea Agenției și a actelor administrative elaborate în cadrul unităților din structura organizatorică a Agenției.

(4) Serviciul avizare și legislație are următoarele atribuții:

a) urmărește publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, a actelor normative cu relevanță pentru domeniul de activitate al Agenției;

b) formulează puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative aferente domeniului de competență aflate în procesul de legiferare;

c) participă după caz, în condițiile legii, la definitivarea unor proiecte de acte normative incidente domeniului de activitate al Agenției;

d) asigură la cerere, pe domeniul de competență al compartimentului, consultanță juridică de specialitate tuturor structurilor din cadrul Agenției;

e) formulează puncte de vedere cu privire la proiectele de protocoale, memorandumuri, acorduri-cadru de colaborare, bi- sau multilaterale ce urmează a fi semnate atât la nivel național, cât și internațional;

f) întocmește, din dispoziția conducerii Agenției sau la solicitarea altor compartimente, note și/sau puncte de vedere referitoare la aplicarea normelor legale, ce au legătură cu specificul Agenției pe domeniul de competență al compartimentului;

g) urmărește ca actele normative cu relevanță comunitară să fie implementate în conformitate cu cerințele Uniunii Europene;

h) analizează și, după caz, avizează, sub aspectul legalității, ordinele, punctele de vedere și/sau instrucțiunile pe care urmează să le emită conducerea Agenției;

i) analizează și propune spre avizare din punct de vedere al legalității dispozițiile privind problemele de personal (organizare, reorganizare, încadrări în muncă, încetarea contractelor de muncă, aplicarea de sancțiuni disciplinare etc.);

j) analizează dacă sunt îndeplinite condițiile legale de procedură privind inițierea și promovarea proiectelor de acte administrative (existența notelor, referatelor, expunerii de motive, a extrasului din legislația invocată, documentația aferentă - puncte de vedere scrise ale compartimentelor cu activitate din domeniul de reglementare ale proiectelor de acte administrative etc.);

k) exprimă puncte de vedere cu privire la legalitatea documentelor pe care unitățile Agenției le propun spre avizare/aprobare conducerii Agenției;

l) analizează și formulează răspunsuri în termenul legal, la solicitările, sesizările și memoriile formulate în baza prevederilor Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, precum și în baza Legii nr. 233/2002 adresate Agenției de către persoane fizice sau juridice pe domeniul de competență, în legătură cu activitatea Agenției;

m) pune la dispoziția Compartimentului comunicare, relații publice și strategie răspunsurile, punctele de vedere cu privire la solicitările, sesizările și memoriile formulate în baza prevederilor Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, precum și în baza Legii nr. 233/2002 adresate Agenției de către persoane fizice sau juridice pe domeniul de competență, în legătură cu activitatea Agenției;

n) pune la dispoziția Compartimentului comunicare, relații publice și strategie copii ale documentelor solicitate de petiționari în vederea comunicării acestora;

o) analizează anual activitatea proprie și propune conducerii măsuri pentru îmbunătățirea activității pe linie de competență;

p) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil;

q) îndeplinește orice alte sarcini dispuse de conducerea Agenției, pe domeniul de competență, în legătură cu activitatea Agenției.

(1) Compartimentul control este organizat și funcționează în subordinea directă a șefului de serviciu și coordonarea directorului Direcției juridice, control, relații publice și comunicare.

(2) Compartimentul control constată abaterile de legalitate, deficiențe sau nereguli în urma cărora propune măsuri corespunzătoare de înlăturare a acestora.

(3) Compartimentul control funcționează ținând cont de prevederile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entitățile publice și pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificările și completările ulterioare.

(4) Compartimentul control asigură controlul intern al Agenției, ca instrument managerial utilizat pentru a furniza o asigurare rezonabilă că obiectivele managementului sunt îndeplinite. Controlul intern reprezintă ansamblul politicilor și procedurilor concepute și implementate de către managementul și personalul entității publice, în vederea furnizării unei asigurări rezonabile pentru: atingerea obiectivelor entității publice într-un mod economic, eficient și eficace; respectarea regulilor externe și a politicilor și regulilor managementului; protejarea bunurilor și a informațiilor; prevenirea și depistarea fraudelor și greșelilor; calitatea documentelor de contabilitate și producerea în timp util de informații de încredere, referitoare la segmentul financiar și de management.

(5) Compartimentul control, în exercitarea funcției sale, are următoarele atribuții:

a) elaborează Programul de dezvoltare a sistemelor de control managerial la nivelul Agenției, pe care îl înaintează conducerii spre analiză, avizare și aprobare;

b) poate efectua cercetări administrative privind fapta sesizată ca abatere disciplinară a funcționarului public la solicitarea Comisiei de disciplină, cu aprobarea președintelui Agenției;

c) se preocupă permanent de cunoașterea și aplicarea legilor specifice domeniului de activitate;

d) verifică și monitorizează modul de aplicare al ordinelor și instrucțiunilor emise de conducerea Agenției;

e) asigură îndeplinirea obiectivelor generale ale Agenției, evaluarea sistematică și menținerea, la un nivel considerat acceptabil, a riscurilor asociate structurilor, programelor, proiectelor sau operațiunilor specifice Agenției;

f) urmărește și controlează modul în care sunt duse la îndeplinire, de către toate departamentele, prevederile tuturor actelor normative aplicabile activității Agenției, ale ordinelor emise de către președintele Agenției, precum și ale tuturor reglementărilor interne cuprinse în note interne;

g) stabilește obiectivele specifice controlului intern, astfel încât acestea să fie adecvate, cuprinzătoare, rezonabile și integrate misiunii Agenției și obiectivelor de ansamblu ale instituției;

h) asigură o atitudine cooperantă a personalului cu funcții de conducere și de execuție, cărora le revine obligația să sprijine efectiv controlul intern și să răspundă în orice moment solicitărilor conducerii;

i) asigură întocmirea unor rapoarte periodice de control intern sau note și informări cu privire la aspectele controlate, pe care le înaintează conducerii Agenției; prin rapoartele sale formulează propuneri de optimizare a activității administrative și management al structurilor controlate și, după aprobarea lor de către președinte, verifică modul în care acestea sunt duse la îndeplinire. În situația în care acestea nu sunt duse la îndeplinire va informa președintele Agenției pentru luarea deciziilor ce se impun;

j) elaborează anual un plan de activitate aprobat de către președintele Agenției;

k) efectuează acțiuni de control în cadrul structurilor Agenției atât în baza planului anual de activitate, cât și din ordinul președintelui Agenției;

l) ține sub strictă evidență dosarele întocmite în urma controalelor efectuate și răspunde direct de confidențialitatea lor;

m) urmărește înregistrarea și păstrarea, în condițiile legii, în mod adecvat, a documentelor, astfel încât acestea să fie disponibile cu promptitudine pentru a fi examinate de către cei în drept;

n) primește formularul de constatare și raportare a iregularităților întocmit de către Compartimentul de audit public intern al Agenției, în condițiile legii, în cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii; analizează situația raportată în urma misiunii de audit efectuată, propune măsuri de soluționare a iregularităților constatate și le supune spre aprobare președintelui Agenției; urmărește modul de punere în aplicare a ordinelor emise în acest sens și monitorizează rezultatele obținute în urma aplicării acestora;

o) asigură, la cerere, consultanță tuturor structurilor din cadrul Agenției, în ceea ce privește elaborarea procedurilor operaționale specifice activității desfășurate în cadrul structurilor funcționale ale Agenției.

(1) Compartimentul comunicare, relații publice și strategie are următoarele atribuții pe palierul relațiilor internaționale:

a) informează conducerea Agenției asupra aspectelor conexe domeniului de activitate, aflate pe agenda internațională;

b) menține legătura cu instituțiile și entitățile internaționale pe domeniul de activitate;

c) elaborează agenda externă și obiectivele în relațiile internaționale și le propune conducerii Agenției;

d) organizează și asigură participarea și/sau participă la reuniuni, comitete și grupuri de lucru interinstituționale interne și internaționale pe probleme specifice activității Agenției în problematici specifice;

e) coordonează, monitorizează și sprijină îndeplinirea obligațiilor care decurg din acordurile bilaterale, precum și a strategiilor și programelor naționale la care Agenția este parte;

f) elaborează periodic, în colaborare cu celelalte compartimente ale Agenției, documente de progres în domeniul de competență;

g) efectuează demersurile și lucrările pregătitoare pentru încheierea, monitorizarea și respectarea prevederilor protocoalelor bilaterale și multilaterale în domeniul de competență și participă la acestea;

h) monitorizează îndeplinirea angajamentelor asumate de către Agenție la nivel internațional și urmărește respectarea obligațiilor asumate prin tratatele internaționale la care România este parte, în domeniul de activitate al Agenției;

i) colaborează cu misiunile diplomatice sau oficiile consulare străine acreditate în România și cele ale României din străinătate pe domeniul de activitate al Agenției;

j) propune și/sau asigură, după caz, participarea la seminare, simpozioane, conferințe, vizite de studiu, vizite pentru schimb de experiență, cursuri de perfecționare, în țară și în străinătate, în domeniile de interes pentru Agenție;

k) produce, editează și difuzează pliante, ghiduri și materiale informative pentru uz internațional.

(2) Compartimentul comunicare, relații publice și strategie are următoarele atribuții pe palierul de comunicare publică:

a) elaborează strategia de comunicare a Agenției;

b) examinează conținutul și repartizează solicitările primite în baza Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, către compartimentele competente spre analizare și formularea unor răspunsuri;

c) coordonează, centralizează și avizează răspunsuri la solicitările primite în baza Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, în scopul rezolvării cererilor și sesizărilor primite;

d) furnizează și transmite răspunsurile la solicitările primite în baza Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, telefonic, prin e-mail sau fax;

e) acordă fără discriminare, în termen de cel mult două zile de la înregistrare, acreditare ziariștilor la Agenție;

f) pune la dispoziția cetățenilor, în vederea consultării, documente ce conțin informații de interes public, prin Punctul de informare-documentare (avizier);

g) elaborează și actualizează permanent baza de date referitoare la reprezentanții mass-media;

h) informează în timp util și asigură accesul ziariștilor la activitățile și acțiunile de interes public organizate de Agenție;

i) răspunde, la nivelul Agenției, de pregătirea și organizarea audiențelor, acordate persoanelor fizice sau juridice;

j) stabilește, cu acordul conducerii Agenției, modalitatea practică de desfășurare a audiențelor;

k) organizează și coordonează programul audiențelor cu publicul ale conducătorilor instituției, conform programului aprobat;

l) participă, prin reprezentant, alături de conducătorii direcțiilor de specialitate, la programul de audiențe, ocazie cu care ia notă de conținutul solicitărilor petenților;

m) centralizează, într-o bază de date, informațiile legate de conținutul petițiilor, memoriilor, scrisorilor, adresate de către persoanele fizice sau juridice Agenției, precum și modul de rezolvare a acestora de către direcțiile de specialitate din cadrul Agenției;

n) comunică răspunsurile către cetățeni în termenele stabilite de prevederile legale în vigoare;

o) organizează conferințele de presă ale Agenției;

p) elaborează discursurile oficiale pentru evenimente speciale;

q) evaluează imaginea publică a Agenției și elaborează recomandări în consecință;

r) redactează și emite drepturile la replică în cazul în care un anumit eveniment prejudiciază imaginea instituției;

s) asigură întocmirea corespondenței cu caracter protocolar adresate de președintele Agenției cu diverse ocazii și redactează răspunsurile la corespondența de acest tip primită de conducerea Agenției;

t) colaborează atunci când este cazul cu direcțiile de specialitate în vederea soluționării problemelor ce privesc relația Agenției cu persoanele fizice sau juridice, în scopul luării măsurilor ce se impun;

u) colaborează cu serviciile și direcțiile similare din celelalte instituții naționale, comunitare, internaționale;

v) participă la toate acțiunile Agenției care au relevanță informațională, în funcție de situație;

w) după caz, produce, editează și asigură difuzarea de pliante, ghiduri și materiale documentare în colaborare cu structurile instituției;

x) elaborează sau, după caz, avizează machetele materialelor de informare pe domeniul de competență, necesare activităților și programelor organizate de către Agenție sau în parteneriat;

y) sesizează cu operativitate conducerea Agenției în legătură cu evenimentele deosebite;

z) este singura structură abilitată să elaboreze și să transmită comunicate de presă, colaborând în acest sens cu toate compartimentele Agenției;

aa) aprobă toate materialele care urmează a fi publicate sau postate pe pagina de internet a instituției (www.integritate.eu) sub orice formă și prin orice mijloc de comunicare;

bb) elaborează și implementează programele de formare/specializare profesională, cu finanțare/cofinanțare externă, a personalului Agenției;

cc) organizează și/sau coordonează pregătirea și specializarea profesională a personalului Agenției prin programe/proiecte internaționale;

dd) relaționează cu reprezentanții mass-media;

ee) stabilește și monitorizează relațiile de cooperare/colaborare cu instituțiile publice, organizațiile nonguvernamentale, societatea civilă;

ff) organizează culegerea, analiza, stocarea (sau difuzarea) informațiilor ce apar în mass-media internă și internațională privind problemele și activitățile Agenției.

(3) Compartimentul comunicare, relații publice și strategie are următoarele atribuții pe palierul de protocol:

a) aplică și respectă normele specifice de protocol și ceremonial, pe baza reglementărilor naționale și a practicii internaționale, la acțiunile organizate de Agenție;

b) asigură organizarea acțiunilor protocolare (primiri, recepții, mese oficiale și de lucru, cadouri), la nivelul conducerii Agenției;

c) acordă asistență de specialitate în organizarea unor acțiuni de protocol la nivelul direcțiilor și serviciilor de specialitate;

d) asigură acțiunea de procurare și de transmitere a felicitărilor adresate de conducerea Agenției cu diferite prilejuri (Anul Nou, Sfintele Sărbători de Paști și de Crăciun, zile naționale etc.);

e) asigură confecționarea tipăriturilor necesare desfășurării activității de protocol: pliante, broșuri, ecusoane, invitații, călăreți, programe de vizită;

f) asigură formalitățile necesare pentru confecționarea, obținerea și, după caz, prelungirea pașapoartelor diplomatice și de serviciu și a obținerii vizelor necesare personalului Agenției care călătorește în misiuni oficiale în afara țării;

g) elaborează planurile de amenajare corespunzătoare a saloanelor în care urmează să aibă loc activități oficiale ale conducerii Agenției;

h) colaborează cu celelalte structuri ale Agenției pentru organizarea vizitelor oficiale directe în România sau la invitația conducerii Agenției;

i) întocmește, în colaborare cu celelalte structuri ale Agenției, documentația aferentă deplasărilor în țară și în străinătate ale delegațiilor oficiale ale Agenției;

j) ține legătura cu misiunile diplomatice sau oficiile consulare române acreditate în străinătate, cu misiunile diplomatice străine acreditate în România și, după caz, cu organizatorii evenimentelor interne și internaționale;

k) asigură întocmirea corespondenței cu caracter protocolar adresată sau primită de conducerea Agenției;

l) efectuează demersurile necesare aferente deplasărilor interne și internaționale ale delegațiilor oficiale ale Agenției (corespondență protocolară, asigurarea cazării, transportului etc.);

m) propune/avizează deplasările sau participările reprezentanților Agenției la reuniunile, comitetele și grupurile de lucru interinstituționale interne și internaționale pe probleme specifice activității Agenției, precum și la cursuri de formare și specializare profesională;

n) participă la întruniri/misiuni pregătitoare în vederea planificării, organizării și desfășurării acțiunilor din țară și străinătate la care participă conducerea Agenției;

o) colaborează cu celelalte structuri ale Agenției pentru organizarea conferințelor, seminarelor sau altor evenimente internaționale;

p) colaborează cu structurile de protocol ale instituțiilor centrale și, după caz, cu misiunile diplomatice, în vederea aplicării unitare a normelor de protocol și ceremonial;

q) elaborează și execută programul detaliat al vizitelor oficiale ale conducerii Agenției;

r) organizează sau colaborează la organizarea în țară sau în străinătate a ceremoniilor de semnare a acordurilor, convențiilor, protocoalelor de colaborare;

s) menține legătura cu cabinetul președintelui Agenției pentru rezolvarea unor probleme curente specifice de protocol, inclusiv traducerea documentelor sau asigurarea serviciilor de translație;

t) propune transmiterea unor mesaje sau felicitări cu prilejul unor evenimente externe ori interne;

u) organizează protocolul sosirii și plecării invitaților la/de la aeroport, gară, port; rezolvă problemele de protocol în colaborare cu instituțiile abilitate pentru buna desfășurare a vizitelor invitaților oficiali ai conducerii Agenției;

v) organizează ceremoniile de depunere a jurământului în fața conducerii Agenției de către funcționarii publici și inspectorii de integritate.

a) asigură asistența de specialitate în activitatea privind aplicarea pe programe cu finanțare externă sub incidența proiectelor implementate;

b) realizează activități de cercetare în vederea elaborării strategiilor aferente domeniului de activitate (comunicare etc.);

c) identifică și analizează oportunitățile de stabilire a colaborării interne și internaționale, precum și de afiliere la organizații internaționale;

d) monitorizează stadiul implementării strategiilor și a planurilor de acțiune stabilite la nivelul Agenției;

e) monitorizează stadiul implementării proiectelor cu finanțare externă în care Agenția este implicată;

f) elaborează și propune spre avizare Strategia de comunicare a Agenției și Strategia de monitorizare a surselor de informare publică;

g) identifică și propune măsurile necesare pentru îndeplinirea obligațiilor ce decurg din Strategia de comunicare a Agenției;

h) efectuează statistici și rapoarte prin centralizarea datelor din sistemul informatic integrat;

i) centralizează datele și informațiile colectate de la nivelul structurilor Agenției în vederea elaborării rapoartelor de activitate.

(1) Organizarea și funcționarea Direcției economice (denumită în continuare D.E.) sunt prevăzute în prezentul regulament. Activitatea D.E. este coordonată de secretarul general al Agenției.

(2) Regulamentul se aplică tuturor activităților desfășurate la nivelul D.E. de personalul său, fără excepție.

(3) În structura D.E. sunt Serviciul financiar și contabilitate, în cadrul căruia funcționează Compartimentul contabilitate, precum și Compartimentul investiții și achiziții publice, Compartimentul arhivă și serviciul administrativ.

(4) Regulamentul se completează cu acte normative ce reglementează organizarea și funcționarea Agenției, precum și celelalte acte normative în vigoare cu incidență asupra activității D.E. și a personalului său.

a) exercită controlul financiar preventiv asupra proiectelor de operațiuni inițiate la nivelul Agenției, în vederea asigurării bunei gestiuni financiare în utilizarea fondurilor publice și în administrarea patrimoniului public;

b) fundamentează și elaborează proiectul de buget de cheltuieli al Agenției, pe baza propunerilor de cheltuieli transmise de către structurile Agenției;

c) întocmește propunerile de repartizare pe trimestre a cheltuielilor bugetare aprobate pentru Agenție prin Legea bugetului de stat, precum și solicitările de modificare a repartizării pe trimestre și le transmite la Ministerul Finanțelor Publice;

d) fundamentează și elaborează proiectul de rectificare a bugetului de cheltuieli al Agenției și-l transmite la Ministerul Finanțelor Publice;

e) face propuneri de virări de credite, în conformitate cu prevederile Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, pe baza analizei execuției bugetare și a identificării necesarului de fonduri până la sfârșitul exercițiului bugetar;

f) efectuează deschideri și repartizări de credite, în vederea finanțării cheltuielilor curente și de capital;

g) avizează proiectele de acte juridice prin care se creează o obligație de plată pe seama Agenției;

h) asigură întocmirea statelor de plată a salariilor și a altor drepturi de personal și declararea, în condițiile legii, a impozitului pe veniturile din salarii și a contribuțiilor de asigurări sociale aferente salariilor;

i) întocmește statele de plată a indemnizațiilor de ședință de care beneficiază membrii Consiliului, în conformitate cu dispozițiile art. 29 alin. (5) din Legea nr. 144/2007, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

j) efectuează plata cheltuielilor aprobate de ordonatorul principal de credite, în limita bugetului aprobat, din conturile de cheltuieli și de disponibilități deschise pe seama Agenției la Trezoreria Statului și instituții de credit;

k) întocmește proiectele de ordine privind stabilirea competențelor pentru angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor, în conformitate cu prevederile Legii nr. 500/2002, cu modificările și completările ulterioare, ale Ordinului Ministrului Finanțelor Publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și locale, cu modificările și completările ulterioare, în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările ulterioare;

l) organizează și conduce contabilitatea pe bază de angajamente, potrivit Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, și Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002, cu modificările și completările ulterioare, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare;

m) asigură respectarea normelor emise de Ministerul Finanțelor Publice cu privire la întocmirea și utilizarea documentelor justificative și contabile pentru toate operațiunile patrimoniale și înregistrarea lor în contabilitate;

n) asigură ținerea corectă și la zi a evidenței financiar-contabile, în conformitate cu prevederile legale în materie;

o) verifică documentele justificative și întocmește notele contabile pentru toate operațiunile economico-financiare;

p) ține evidența contabilă a imobilizărilor corporale și necorporale, imobilizărilor în curs și imobilizărilor financiare;

q) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației tehnico-economice și întocmește notele de fundamentare privind necesitatea și oportunitatea efectuării cheltuielilor asimilate investițiilor, pe care le supune aprobării, în condițiile legii, pentru obiectivele de investiții și celelalte cheltuieli asimilate investițiilor, care se cuprind în programele de investiții anuale, anexe la bugetul de cheltuieli al Agenției;

r) elaborează și, după caz, actualizează programul anual al achizițiilor publice, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente din cadrul Agenției;

s) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire sau, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs;

t) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare;

u) aplică și finalizează procedurile de atribuire;

v) constituie și păstrează dosarul achiziției publice;

x) întocmește contractele de achiziții publice și urmărește derularea acestora;

y) întocmește rapoarte periodice cu privire la derularea procedurilor de achiziții publice;

z) întocmește rapoarte lunare de monitorizare a investițiilor, pe care le transmite la Ministerul Finanțelor Publice;

aa) asigură arhivarea documentelor.

a) întocmește nota de fundamentare privind proiectul de buget de cheltuieli al Agenției;

b) elaborează proiectul de buget de cheltuieli al Agenției;

c) întocmește nota de fundamentare privind necesarul lunar de credite, pe titluri de cheltuieli, în vederea solicitării deschiderilor de credite, dispoziția bugetară privind repartizarea creditelor bugetare, nota justificativă pentru cererea de deschidere a creditelor bugetare și borderoul pentru transmiterea dispoziției pentru repartizarea creditelor bugetare;

d) analizează legalitatea și necesitatea activităților și operațiunilor cuprinse în documentele de cheltuieli și corecta lor încadrare pe subdiviziunile clasificației bugetare;

e) întocmește notele de fundamentare privind efectuarea de virări de credite, în conformitate cu prevederile Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice;

f) întocmește documentele necesare deschiderii finanțării investițiilor aprobate prin bugetul Agenției;

g) întocmește lunar și transmite la Ministerul Finanțelor Publice, la termenele prevăzute de reglementările în vigoare, situația privind monitorizarea cheltuielilor de personal;

h) organizează evidența creditelor bugetare aprobate, a angajamentelor bugetare și legale;

i) efectuează plata cheltuielilor angajate, lichidate și ordonanțate în condițiile legii;

j) întocmește statele de plată a salariilor și a altor drepturi de personal;

k) asigură plata drepturilor salariale și a altor drepturi de personal, precum și plata și declararea, în condițiile legii, a impozitului pe veniturile din salarii și a contribuțiilor sociale aferente salariilor;

l) întocmește fișele fiscale FF1 și FF2, în conformitate cu reglementările legale, și le depune la Administrația Financiară;

m) întocmește și transmite către organele în drept raportările statistice privind salarizarea personalului;

n) urmărește derularea din punct de vedere financiar a contractelor economice încheiate;

o) verifică deconturile de deplasări în țară și în străinătate;

p) efectuează operațiuni de casierie în lei și în valută, cu respectarea Regulamentului operațiunilor de casă;

q) elaborează norme procedurale interne pentru activitățile specifice serviciului.

a) ține contabilitatea cheltuielilor, care asigură înregistrarea plăților de casă și a cheltuielilor efective, pe subdiviziunile clasificației bugetare, potrivit bugetului aprobat;

b) ține evidența contabilă a mijloacelor fixe și a amortizării;

c) ține evidența contabilă a garanțiilor gestionare, constituite în condițiile legii;

d) ține evidența contabilă a altor valori materiale din patrimoniul Agenției;

e) ține evidența conturilor în valută și în lei, deschise la bănci comerciale;

f) ține evidența cantitativ-valorică a stocurilor de materiale și a imobilizărilor, prin utilizarea programului informatic de gestiune comercială;

g) ține evidența contabilă a angajamentelor, potrivit Legii nr. 500/2002, cu modificările și completările ulterioare, și Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002, cu modificările și completările ulterioare;

h) editează lunar, trimestrial și anual, cu ajutorul softului de contabilitate, Registrul-jurnal, fișele de cont, balanța de verificare sintetică și analitică;

i) întocmește situațiile financiare ale Agenției, trimestriale și anuale, și asigură depunerea acestora la Ministerul Finanțelor Publice, la termenele prevăzute de lege;

j) întocmește formularele financiar-contabile, cu respectarea dispozițiilor prevăzute de Ordinul ministrului economiei și finanțelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile;

k) organizează inventarierea anuală a patrimoniului Agenției și asigură valorificarea rezultatelor inventarierii și cuprinderea acestora în situațiile financiare anuale;

l) analizează și avizează propunerile de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe, clasarea sau declasarea celorlalte dotări sau materiale;

m) exercită controlul financiar preventiv propriu, în condițiile legii.

(1) Compartimentul de investiții și achiziții publice se organizează și funcționează potrivit prezentului regulament.

(2) Regulamentul se aplică tuturor activităților desfășurate la nivelul Compartimentului de investiții și achiziții publice de către personalul său, fără excepție.

(3) Regulamentul se completează cu actele normative reglementând organizarea și funcționarea Agenției, precum și cu celelalte acte normative în vigoare cu incidență asupra activității Compartimentului de investiții și achiziții publice și a personalului său.

a) întocmește notele de fundamentare privind necesitatea și oportunitatea efectuării cheltuielilor asimilate investițiilor;

b) elaborează proiectul programului de investiții publice, anexă la bugetul de cheltuieli al Agenției;

c) întocmește lista de investiții pentru "Alte cheltuieli de investiții", în limita creditelor bugetate alocate pentru cheltuieli de capital, în vederea aprobării de către ordonatorul principal de credite;

d) coordonează executarea investițiilor publice aprobate prin Lista de investiții;

e) întocmește și transmite către organele în drept raportările privind realizarea programului de investiții;

f) colaborează cu celelalte structuri din cadrul Agenției în vederea fundamentării necesarului de fonduri pentru cheltuieli de capital;

g) elaborează și, după caz, actualizează programul anual al achizițiilor publice, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente din cadrul Agenției;

h) realizează prospectarea pieței, în vederea selectării celor mai avantajoase oferte;

i) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire ori, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs;

j) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum acestea sunt prevăzute de legislația în domeniul achizițiilor publice;

k) aplică și finalizează procedurile de atribuire a contractelor de achiziții publice;

l) întocmește răspunsurile la clarificările de ofertă solicitate de participanții la procedurile de achiziții publice și elaborează punctele de vedere asupra contestațiilor formulate de operatorii economici, cu privire la derularea procedurilor de achiziție publică, împreună cu persoana desemnată prin ordin al președintelui Agenției cu atribuția de elaborare a caietului de sarcini;

m) constituie și păstrează dosarul achizițiilor publice;

n) asigură secretariatul comisiilor de evaluare a ofertelor, în cadrul procedurilor de achiziții publice, precum și reprezentarea compartimentului în cadrul acestor comisii;

o) încheie contractele de achiziții publice, urmărește derularea acestora și propune măsuri în funcție de rezultatele analizelor;

p) întocmește rapoarte periodice cu privire la derularea procedurilor de achiziții publice, inclusiv cele care se elaborează potrivit legislației specifice;

q) elaborează norme procedurale interne pentru activitățile specifice serviciului.

a) preia dosarele de la creatorii de documente;

b) selecționează periodic arhiva generală;

c) ține evidența documentelor din arhivă cu ajutorul Registrului de evidență, potrivit legii, în care sunt consemnate dosarele și documentele intrate în arhivă, precum și mișcarea acestora în decursul timpului;

d) pune la dispoziția salariaților documentele din arhiva generală;

e) eliberează copii de pe documentele de arhivă, la solicitarea scrisă a persoanelor fizice și juridice;

f) predă la Arhivele Naționale dosarele cu termen de păstrare "permanent".

a) urmărește derularea contractelor de utilități, respectiv alimentarea cu energie electrică, apă rece, căldură etc.;

b) urmărește derularea contractelor de prestări de servicii cu caracter administrativ, de întreținere, revizii și reparații;

c) organizează gestiunea magaziei de bunuri de natura materialelor, obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe;

d) asigură depozitarea și păstrarea în bune condiții a bunurilor din magazie;

e) asigură întocmirea, în conformitate cu legislația în vigoare, a documentelor specifice referitoare la primirea, păstrarea, eliberarea/darea în consum/folosință a bunurilor din magazia instituției (note de intrare-recepție, fișe de magazie, bonuri de consum, avize de însoțire a mărfii, ordine de transfer, procese-verbale de predare-primire, bonuri de mișcare etc.);

f) întocmește referate de necesitate pentru bunurile, lucrările și serviciile necesare activității administrative;

g) participă la efectuarea inventarierii bunurilor din patrimoniul Agenției și face propuneri pentru declasarea și casarea bunurilor uzate fizic sau moral;

h) furnizează datele necesare pentru elaborarea programului anual al achizițiilor publice, pe baza necesităților identificate la nivelul propriu;

i) ține evidența parcului auto al Agenției, asigură întreținerea, exploatarea și repararea acestuia, precum și aplicarea prevederilor legale în vigoare care reglementează activitatea de transporturi auto;

j) normează consumul de carburanți pentru fiecare autoturism din parcul auto, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

k) urmărește încadrarea în normele de consum prevăzute de lege și răspunde de transmiterea la termen a situațiilor lunare privind consumurile de carburanți la Serviciul financiar și contabilitate, în vederea înregistrării în contabilitate;

l) face propuneri de disponibilizare, casare și valorificare a autoturismelor din parcul auto al Agenției;

m) întocmește, verifică și avizează foile de parcurs și foile de activitate zilnică;

n) asigură încheierea polițelor de asigurare, obligatorii și CASCO, pentru toate autoturismele din parcul auto, precum și respectarea clauzelor din contractele de asigurări;

o) asigură efectuarea procedurilor de înmatriculare/radiere, disponibilizare, casare a autoturismelor;

p) asigură menținerea stării de curățenie a sediului administrativ, prin respectarea normelor igienico-sanitare;

q) îndeplinește orice alte atribuții stabilite de către conducerea Agenției și de către directorul D.E.

(1) Organizarea și funcționarea Serviciului resurse umane (denumit în continuare S.R.U.) sunt prevăzute în prezentul regulament.

(2) Regulamentul se aplică tuturor activităților desfășurate la nivelul S.R.U. de către personalul său, fără excepție.

(3) Regulamentul se completează cu actele normative reglementând organizarea și funcționarea Agenției, precum și cu celelalte acte normative în vigoare cu incidență asupra activității S.R.U. și a personalului său.

(1) S.R.U. are următoarea structură organizatorică: Biroul resurse umane, Compartimentul protecția muncii și Secretariatul.

(2) Conducerea serviciului este asigurată de un șef de serviciu și un șef de birou.

(1) S.R.U. asigură îndeplinirea atribuțiilor specifice Agenției în domeniul resurselor umane, formării, pregătirii profesionale, organizării și gestiunii de personal pentru personalul Agenției, precum și al securității și sănătății în muncă.

(2) S.R.U. are următoarele atribuții:

a) asigură elaborarea lucrărilor de evidență și mișcare a personalului din cadrul Agenției;

b) aplică strategia Agenției referitoare la gestionarea resurselor umane, la pregătirea profesională și la dezvoltarea carierei personalului său;

c) asigură gestiunea carnetelor de muncă pentru angajații din cadrul Agenției, inclusiv demnitarii;

d) asigură întocmirea actelor necesare pensionării pentru angajații Agenției care întrunesc condițiile prevăzute de lege;

e) asigură centralizarea și transmiterea către D.E. a pontajelor transmise de către structurile Agenției și asigură centralizarea situației concediilor de odihnă, a orelor suplimentare, a concediilor fără plată aprobate, a concediilor medicale, precum și a altor aspecte privind timpul de muncă și de odihnă;

f) elaborează răspunsurile la cererile, reclamațiile, sesizările și contestațiile adresate Agenției în domeniul resurselor umane;

g) asigură evidența, arhivarea și păstrarea ordinelor președintelui din domeniul resurselor umane;

h) prezintă spre avizare conducerii Agenției statul de funcții al Agenției;

i) asigură elaborarea lunară a statului de personal, operând modificările necesare;

j) asigură consultanță în procesul de evaluare a personalului din cadrul Agenției, potrivit legii;

k) în scopul asigurării gestionării unitare și eficiente a resurselor umane, precum și pentru urmărirea carierei funcționarului public, asigură întocmirea, actualizarea, rectificarea, păstrarea și evidența dosarelor profesionale ale funcționarilor publici;

l) propune spre avizare proiectele de ordin referitoare la: încadrare, salarizare, avansare, promovare, încetarea raporturilor de serviciu/de muncă, sancționare, eliberarea din funcție, pensionare etc.;

m) împreună cu D.E. fundamentează cheltuielile de personal în vederea elaborării proiectului de buget de stat și al bugetului rectificat;

n) asigură întocmirea contractelor individuale de muncă/actelor adiționale pentru personalul contractual din cadrul Agenției;

o) asigură organizarea și desfășurarea concursurilor/examenelor și asigură secretariatul comisiilor de încadrare și promovare a personalului, după caz;

p) asigură elaborarea programelor de pregătire și perfecționare profesională și urmărește aplicarea lor;

q) asigură, împreună cu celelalte structuri din cadrul Agenției, condițiile necesare pentru participarea angajaților la acțiuni de instruire și perfecționare profesională, în limitele stabilite de către conducerea Agenției;

r) asigură monitorizarea și evaluarea aplicării programelor de pregătire și perfecționare profesională;

s) colaborează cu instituțiile de profil la organizarea de acțiuni de perfecționare a pregătirii profesionale a personalului din cadrul Agenției;

t) asigură, în colaborare cu structurile din cadrul Agenției, întocmirea și modificarea, după caz, a regulamentului de organizare și funcționare și a regulamentului intern;

u) asigură monitorizarea modului de aplicare a Legii nr. 7/2004 privind Codul de conduită a funcționarilor publici, republicată;

v) asigură gestiunea fișelor de post și a fișelor de evaluare ale personalului din cadrul Agenției;

w) coordonează, organizează și controlează activitățile desfășurate în cadrul Compartimentului protecția muncii, asigurând respectarea legislației în domeniul securității și sănătății în muncă în cadrul Agenției;

x) îndeplinește alte atribuții specifice activității de resurse umane: eliberarea adeverințelor solicitate de funcționarii publici și personalul contractual, gestionarea și vizarea legitimațiilor etc.

(1) Biroul resurse umane este structura de specialitate a Agenției care îndeplinește atribuții, sarcini și responsabilități în domeniul resurselor umane, formării, pregătirii profesionale, organizării și gestiunii personalului Agenției, astfel cum sunt prevăzute în prezentul regulament.

(2) Biroul resurse umane are următoarele atribuții:

a) elaborează, în condițiile legii, proiectul statului de funcții pentru personalul Agenției;

b) răspunde de întocmirea și actualizarea lunară a statului de personal pentru personalul Agenției;

c) analizează, elaborează și fundamentează lucrări privind repartizarea, în condițiile legii, a numărului de posturi aprobate - funcții publice generale, funcții publice cu statut special și funcții contractuale, pe compartimente, structuri organizatorice, clase, categorii, grade sau trepte profesionale;

d) întocmește, în colaborare cu celelalte compartimente ale Agenției, regulamentul de organizare și funcționare al Agenției și regulamentul intern;

e) elaborează baza de date privind evidența funcționarilor publici din cadrul Agenției, pe care, în condițiile legii, o transmite Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, precum și a oricăror modificări intervenite ulterior;

f) aplică reglementările legale și întocmește lucrările necesare privind acordarea drepturilor salariale și a altor drepturi de personal de care beneficiază personalul Agenției;

g) întocmește, în condițiile legii, lucrările necesare pentru acordarea drepturilor salariale și a altor drepturi de personal (spor de vechime, spor pentru titlul științific de doctor, salarii de merit, spor pentru complexitatea muncii, alte sporuri) pentru personalul Agenției, pe care le supune spre aprobare sau spre informare conducerii S.R.U.;

h) asigură derularea procedurilor legale privind selecția și recrutarea personalului Agenției;

i) elaborează, după caz, documentația necesară pentru numirea în funcții publice sau angajarea pe funcții contractuale, stabilirea drepturilor salariale, modificarea, suspendarea, încetarea raportului de serviciu sau a contractului individual de muncă, promovarea în funcții, avansarea în trepte de salarizare, numirea îndrumătorilor, sancționarea sau orice alte acte administrative din domeniul gestiunii resurselor umane;

j) monitorizează și asigură consultanță în procesul de evaluare a performanțelor profesionale individuale anuale ale personalului, potrivit competențelor;

k) elaborează și transmite proiectul planului de ocupare a funcțiilor publice, în condițiile legii;

l) fundamentează cheltuielile de personal în vederea elaborării proiectului de buget de stat și al bugetului rectificat;

m) asigură aplicarea dispozițiilor legale referitoare la sistemul public de pensii și alte drepturi de asigurări sociale de stat, întocmind documentația necesară pensionării pentru angajații Agenției;

n) centralizează și transmite D.E. pontajele primite de la structurile Agenției;

o) centralizează situația concediilor de odihnă, situația orelor suplimentare, a concediilor fără plată aprobate, a concediilor de boală și altor aspecte care privesc timpul de muncă și de odihnă;

p) întocmește contractele individuale de muncă/actele adiționale pentru personalul contractual al Agenției;

q) efectuează lucrări de evidență și mișcare a personalului din cadrul Agenției;

r) întocmește, completează și gestionează carnetele de muncă și dosarele profesionale și personale pentru salariații din cadrul Agenției;

s) ține evidența ordinelor președintelui specifice domeniului resurselor umane;

t) elaborează programe de pregătire și perfecționare profesională și urmărește aplicarea lor;

u) colaborează cu instituțiile de profil la organizarea de acțiuni de perfecționare a pregătirii profesionale a personalului din cadrul Agenției;

v) monitorizează modul de aplicare a Legii nr. 7/2004, republicată;

w) întocmește rapoarte trimestriale privind respectarea normelor de conduită de către funcționarii publici din cadrul Agenției;

x) păstrează confidențialitatea asupra datelor și informațiilor deținute.

a) controlează și urmărește modul în care se aplică reglementările legislative în vigoare privind protecția muncii, prevenirea și stingerea incendiilor de către toți angajații;

b) acordă consultanță compartimentelor din cadrul instituției cu privire la reglementările legislative în vigoare și normele privitoare la protecția muncii, prevenirea și stingerea incendiilor;

c) asigură instruirea și informarea personalului în probleme de protecție a muncii, prevenire și stingere a incendiilor, prin cele 3 forme de instructaj (introductiv general, la locul de muncă și periodic);

d) ține și completează fișele de instructaj individual;

e) identifică factorii de risc de accidente și îmbolnăviri profesionale, stabilește nivelul de risc pentru fiecare loc de muncă din instituție;

f) cercetează, înregistrează, declară și ține evidența accidentelor de muncă și a bolilor profesionale, a accidentelor tehnice și a avariilor;

g) elaborează instrucțiuni de securitate a muncii proprii instituției;

h) elaborează, împreună cu conducerea Agenției, lista cu dotarea cu echipamente de protecție și de lucru a salariaților;

i) întocmește planul de intervenție în vederea prevenirii și stingerii incendiilor pentru toate zonele de lucru;

j) întocmește întreaga documentație cu privire la obținerea avizelor, acordurilor și autorizațiilor de mediu;

k) se preocupă de permanenta perfecționare în domeniul de activitate;

l) îndeplinește și alte atribuții delegate ierarhic;

m) elaborează și actualizează Planul de prevenire și protecție;

n) elaborează instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate și sănătate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților și ale structurii, precum și ale locurilor de muncă/posturilor de lucru;

o) propune atribuțiile și răspunderile în domeniul securității și sănătății în muncă ce revin angajaților, corespunzător funcțiilor exercitate, care se consemnează în fișa postului, cu aprobarea președintelui;

p) verifică cunoașterea și aplicarea de către toți angajații a măsurilor prevăzute în Planul de prevenire și protecție, precum și a atribuțiilor și responsabilităților ce le revin în domeniul securității și sănătății în muncă, stabilite prin fișa postului;

q) întocmește un necesar de documentații cu caracter tehnic de informare și instruire a lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă;

r) elaborează tematici pentru toate fazele de instruire, stabilește periodicitatea adecvată pentru fiecare loc de muncă, asigură informarea și instruirea lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă și verifică cunoașterea și aplicarea de către lucrători a informațiilor primite;

s) elaborează programul de instruire-testare la nivelul fiecărei structuri;

t) asigură întocmirea planului de acțiune în caz de pericol grav și iminent și asigură ca toți angajații să fie instruiți pentru aplicarea lui;

u) elaborează o evidență a zonelor cu risc ridicat și specific;

v) stabilește zonele care necesită semnalizare de securitate și sănătate în muncă, tipul de semnalizare necesar și amplasarea acestuia conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerințele minime pentru semnalizarea de securitate și/sau sănătate la locul de muncă;

w) elaborează o evidență a meseriilor și a profesiilor prevăzute de legislația specifică pentru a căror exercitare este necesară autorizarea;

x) elaborează o evidență a posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare;

y) elaborează o evidență a posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor și/sau control psihologic periodic;

z) monitorizează funcționarea sistemelor și dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsură și control, precum și a instalațiilor de ventilare sau a altor instalații pentru controlul noxelor în mediul de muncă;

aa) verifică starea de funcționare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgență, precum și a sistemelor de siguranță;

bb) informează în scris conducerea Agenției asupra deficiențelor constatate în timpul controalelor efectuate la locul de muncă, pentru care propune măsuri de prevenire și protecție;

cc) ține evidența echipamentelor de muncă și controlează periodic dacă verificarea echipamentelor de muncă este efectuată de către persoane competente, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;

dd) identifică echipamentele individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din întreprindere și întocmește necesarul de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protecție, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecție la locul de muncă;

ee) participă la cercetarea accidentelor de muncă conform competențelor;

ff) întocmește evidența evenimentelor;

gg) elaborează rapoartele privind accidentele de muncă suferite de angajații Agenției;

hh) urmărește realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă cu prilejul vizitelor de control și al cercetării evenimentelor;

(1) Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, la nivelul S.R.U., Secretariatul organizează evidența proprie a documentelor, pe baza registrului de intrare-ieșire a corespondenței.

(2) Activitatea de secretariat a S.R.U. este coordonată de către șeful S.R.U.