Anexa 1C

la normă

Administrator de fond .....................

Fond de pensii ....................

Situația

transferurilor de tip "out" și utilizarea activului personal

al participanților pentru luna ..... anul ........

*Font 7* ┌─────────┬──────────┬─────────────────┬───────────┬────────────┬──────────┬──────────┬─────────────┬─────────────────┐ │Codul de │ Codul de │ Codul │ CNP │ Numărul de │ VUAN │Data VUAN │Penalitatea │Valoarea taxelor,│ │ comandă │operațiune│administratorului│participant│ unități de │convertire│convertire│de transfer │ impozitelor și │ │ │ │ │ │fond anulate│ │ (TO) │reținută par-│ comisioanelor │ │ │ │ │ │ (TO) │ │ │ticipantului │bancare suportate│ │ │ │ │ │ │ │ │ (TO) │de participant │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (TO) │ ├─────────┼──────────┼─────────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ Col. 1 │ Col. 2 │ Col. 3 │ Col. 4 │ Col. 5 │ Col. 6 │ Col. 7 │ Col. 8 │ Col. 9 │ └─────────┴──────────┴─────────────────┴───────────┴────────────┴──────────┴──────────┴─────────────┴─────────────────┘ ┌─────────┬──────────┬─────────────────┬───────────┬────────────┬──────────┬──────────┬─────────────┬─────────────────┐ │Valoarea │ Valoarea │Valoarea plătită │ Valoarea │Codul noului│Data viră-│Modalita- │Data virării │Data mandatului │ │ minimă │ totală │ din fond │plătită din│fond la care│rii acti- │tea de │în contul │ poștal │ │garantată│ plătită │ (TO) │ provizion │s-a transfe-│vului per-│plată a │bancar al │ │ │ (TO) │partici- │ │ (TO) │rat partici-│sonal în │activului │participantu-│ │ │ │pantului │ │ │pantul │contul DIP│personal │lui sau în │ │ │ │din care: │ │ │ (TO) │ │(cont │contul bancar│ │ │ │ (TO) │ │ │ │ │bancar sau│al poștei │ │ │ │ │ │ │ │ │mandat │ │ │ │ │ │ │ │ │ │poștal) │ │ │ ├─────────┼──────────┼─────────────────┼───────────┼────────────┼──────────┼──────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ Col. 10 │ Col. 11 │ Col. 12 │ Col. 13 │ Col. 14 │ Col. 15 │ Col. 16 │ Col. 17 │ Col. 18" │ └─────────┴──────────┴─────────────────┴───────────┴────────────┴──────────┴──────────┴─────────────┴─────────────────┘

Instrucțiuni de completare a Anexei nr. 1C

(1) Anexa nr. 1C se completează de către administratorii de fonduri de pensii.

(2) Instrucțiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a transferurilor de tip "out" și utilizarea activului personal al participanților.

(3) Câmpurile anexei nr. 1C se completează, după cum urmează:

*FONT 8* ┌───┬───────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Nr.│ Denumire câmp │ Descriere câmp │ │crt│ │ │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 1│Codul de comandă │Codul comenzii va avea una din următoarele valori: │ │ │ │1 = raportare inițială; 5 = raportare rectificativă │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 2│Codul de operațiune│Codul operațiunii se completează cu: │ │ │ │301 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de │ │ │ │transferul participantului la un alt fond de pensii; │ │ │ │302 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de │ │ │ │transferul unei sume reprezentând beneficii spre un alt fond de pensii │ │ │ │(participantul de la id_fp_out a decedat și beneficiarul acestuia aparține │ │ │ │fondului id_fp_in); │ │ │ │303 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de │ │ │ │transferul beneficiilor în cadrul aceluiași fond (decedatul și beneficiarul │ │ │ │sunt în registrul aceluiași fond); │ │ │ │304 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de corecția │ │ │ │de CNP-uri (comasări externe de CNP-uri aparținând aceleiași persoane la │ │ │ │fonduri diferite); │ │ │ │305 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de corecția │ │ │ │de CNP-uri (comasări interne de CNP-uri aparținând aceleiași persoane la │ │ │ │același fond); │ │ │ │306 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de plată │ │ │ │drepturilor de pensie; │ │ │ │307 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de plată │ │ │ │drepturilor de invaliditate; │ │ │ │308 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de plată │ │ │ │drepturilor de deces; │ │ │ │309 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de anularea │ │ │ │soldului pozitiv rămas în contul individual; │ │ │ │310 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de anularea │ │ │ │soldului pozitiv rămas în contul individual; │ │ │ │311 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de │ │ │ │transferul administrativ al participantului la fondul de pensii absorbant ca │ │ │ │efect al fuziunii fondurilor (se aplică participanților care nu au depus │ │ │ │cereri de transfer de la fondul absorbit spre alte fonduri, în perioada │ │ │ │fuziunii); │ │ │ │313 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond determinată de │ │ │ │nerevendicarea în termenul general de prescripție a drepturilor cuvenite în │ │ │ │calitate de beneficiar; │ │ │ │366 - pentru situația în care nu exista transferuri «OUT»; │ │ │ │399 - pentru a raporta alte tranzacții de anulare unități de fond ca efect al │ │ │ │prelucrării transferurilor «OUT». │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 3│Codul │Codul administratorului așa cum este înregistrat în Registrul Comisiei. │ │ │administratorului │ │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 4│Codul numeric │Codul numeric personal al participantului se completează pentru toate │ │ │personal al │operațiunile; │ │ │participantului │ │ │ │(CNP) │ │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │4^1│Data convertirii │Data la care unitățile de fond ale participantului au fost convertite în │ │ │unităților de fond │lichidități │ │ │în lichidități │ │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5│Numărul de unități │Numărul de unități de fond anulate (TO). Se utilizează 6 poziții zecimale; │ │ │de fond anulate │ │ │ │(TO) │ │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 6│VUAN convertire │Valoarea VUAN utilizat pentru calculul activului personal al participantului. │ │ │(TO) │Se utilizează 6 poziții zecimale; │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 7│Data VUAN (TO) │Data VUAN utilizat pentru calculul activului personal al participantului; │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 8│Penalitatea de │Valoarea în lei a penalității de transfer. Se utilizează 2 poziții zecimale, │ │ │transfer reținută │iar ca separator se folosește punctul. │ │ │(TO) │ │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 9│Valoarea taxelor, │Valoarea în lei a taxelor, impozitelor și comisioanelor bancare suportate de │ │ │impozitelor și │participant, în cazul transferului, în cazul deschiderii dreptului la pensie, │ │ │comisioanelor │decesului participantului sau invalidității participantului. Se utilizează 2 │ │ │bancare suportate │poziții zecimale, iar ca separator se folosește punctul. │ │ │de participant │ │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 10│Valoarea minimă │Valoarea minimă garantată. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator │ │ │garantată (TO) │se folosește punctul. │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 11│Valoarea totală │Valoarea în lei a sumei transferate. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca │ │ │plătită │separator se folosește punctul. │ │ │participantului, │ │ │ │din care: (TO) │ │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 12│Valoarea plătită │Valoarea în lei a sumei plătită din contul fondului de pensii, conform │ │ │din fond (TO) │extrasului de cont. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se │ │ │ │folosește punctul. │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 13│Valoarea plătită │Valoarea în lei a sumei transferate - din provizionul tehnic constituit de │ │ │din provizion (TO) │administrator - din contul bancar al administratorului fondului de pensii │ │ │ │actual în contul bancar de transfer al noului fond de pensii, conform │ │ │ │extrasului de cont. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se │ │ │ │folosește punctul. │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 14│Codul noului fond │Codul noului fond de pensii la care s-a transferat participantul, așa cum este│ │ │la care s-a │înscris în Registrul Comisiei; │ │ │transferat │ │ │ │participantul (TO) │ │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 15│Data virării │Data virării activului personal în contul DIP, conform extrasului de cont. Se │ │ │activului personal │completează pentru invaliditate, deces și deschiderea dreptului la pensie. │ │ │în contul DIP │ │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │16 │Modalitatea de │Modalitatea de plată a activului personal (cont bancar sau mandat poștal). │ │ │plată a activului │Pentru cont bancar se folosește «C», iar pentru mandat poștal se folosește │ │ │personal (cont │«M». Se completează pentru invaliditate, deces și deschiderea dreptului la │ │ │bancar sau mandat │pensie. │ │ │poștal) │ │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │17 │Data virării în │Data virării în contul bancar al participantului sau în contul bancar al │ │ │contul bancar al │poștei. Se completează pentru invaliditate, deces și deschiderea dreptului la │ │ │participantului sau│pensie. │ │ │în contul bancar al│ │ │ │poștei │ │ ├───┼───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │18 │Data mandatului │Data mandatului poștal este data înregistrării mandatului la poștă, cu │ │ │poștal │respectarea actelor normative aplicabile. │ └───┴───────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Raportare inițială (cod 1)

(4) - Metodologia de transmitere electronică a anexei 1C.

a) Fișierul obținut este denumit după următoarea sintaxă:

YYYYMM_anx1C_1_FFF_EEE.xml.p7s

unde:

YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;

FFF reprezintă codul fondului de pensii înregistrat în Registrul Comisiei;

EEE reprezintă codul entității raportoare înregistrat în Registrul Comisiei.

b) Fișierul definit conform punctului 4(a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizată prin anexa 15.

c) Fișierul definit conform punctului 4(a) semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx1C".

(5) Anexa nr. 1C se întocmește lunar și se transmite Comisiei conform art. 11 din prezenta normă. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.

(6) SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1C.

(7) SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile cu activitatea de raportare, acestea având obligația de a analiza aceste mesaje în scopul soluționării eventualelor erori sau avertismente.

Raportare rectificativă (cod 5)

(8) Orice modificare a unei raportări inițiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere, se consideră raportare rectificativă.

(9) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1C conține, în mod obligatoriu, două fișiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizată prin anexa 15, astfel:

a) un fișier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei:

YYYYMM_anx1C_5_FFF_EEE.xml.p7s

b) un fișier în format RTF care conține o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate și motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului limită pentru depunere, denumit conform sintaxei:

YYYYMM_anx1C_5_FFF_EEE.rtf.p7s

(10) Lipsa oricărui fișier menționat la punctul (9) determină respingerea raportării rectificative.

(11) Raportarea rectificativă pentru anexa 1C se încarcă în SIR, în folderul dedicat "anx1C".

--------------

Anexa 1C la normă a fost modificată de pct. 11, 12 și 13 ale art. I din NORMA nr. 16 din 2012 aprobată prin HOTĂRÂREA nr. 33 din 12 decembrie 2012, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 873 din 20 decembrie 2012.

Source: legislatie.just.ro (Official Gazette). The text shown is the current consolidated form (in Romanian).