Administratorul și agentul de marketing persoană juridică sunt direct răspunzători pentru recrutarea și instruirea agenților de marketing persoane fizice, astfel încât aceștia să aibă o bună pregătire profesională în domeniul pensiilor private, precum și pentru monitorizarea și verificarea îndeplinirii corespunzătoare a atribuțiilor legale și contractuale care le revin acestora.
(1) Administratorul și agentul de marketing persoană juridică, după caz, sunt direct răspunzători pentru toate actele, faptele și omisiunile referitoare la activitatea de marketing desfășurată de agenții de marketing persoane fizice cu care au încheiat contracte.
(2) Administratorul este direct răspunzător pentru toate actele, faptele și omisiunile referitoare la activitatea de marketing desfășurată de agenții de marketing persoane juridice cu care a încheiat contracte.
(1) Administratorul este răspunzător pentru elaborarea procedurilor de lucru pentru agenții proprii de marketing persoane fizice și pentru agenții de marketing persoane juridice cu care este în relații contractuale, precum și pentru respectarea acestora.
(2) Procedurile de lucru menționate la alin. (1) trebuie să asigure cadrul necesar desfășurării unei activități corespunzătoare de marketing al fondului de pensii facultative.
(3) Agentul de marketing persoană juridică este răspunzător pentru elaborarea procedurilor de lucru pentru agenții de marketing persoane fizice avizați la cererea sa, precum și pentru respectarea acestora.
Agentul de marketing persoană fizică are următoarele obligații:
a) să prezinte persoanei eligibile în mod corect și complet prospectul schemei de pensii facultative, precum și modalitatea de aderare la un fond de pensii facultative;
b) să solicite o copie a actului de identitate;
(la 14-07-2021, Litera b) din Articolul 63 , Sectiunea a 2-a , Capitolul VIII a fost modificată de Punctul 21, Articolul I din NORMA nr. 17 din 24 iunie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 697 din 14 iulie 2021 )
c) să verifice perioada de valabilitatea a actului de identitate al persoanei eligibile;
d) să completeze actul individual de aderare sau să se asigure că modul de completare a acestuia de către persoana eligibilă este corect și complet;
d^1) să completeze actul individual de aderare prin folosirea unui dispozitiv electronic, în cazul în care persoana eligibilă optează pentru semnarea actului individual de aderare pe suport informatic specializat utilizând semnătura biometrică sau semnătura electronică calificată;
(la 10-01-2024, Litera d^1), Articolul 63, Sectiunea a 2-a, Capitolul VIII a fost modificată de Punctul 40., Articolul I din NORMA nr. 43 din 7 decembrie 2023, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 19 din 10 ianuarie 2024 )
e) să confrunte datele din actul de identitate cu datele înscrise în actul individual de aderare;
(la 14-07-2021, Litera e) din Articolul 63 , Sectiunea a 2-a , Capitolul VIII a fost modificată de Punctul 21, Articolul I din NORMA nr. 17 din 24 iunie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 697 din 14 iulie 2021 )
f) să pună gratuit la dispoziția persoanei eligibile un exemplar din prospectul simplificat al schemei de pensii facultative valabil la data semnării actului individual de aderare și, la cererea acestuia, un exemplar al prospectului detaliat;
(la 14-07-2021, Litera f) din Articolul 63 , Sectiunea a 2-a , Capitolul VIII a fost modificată de Punctul 21, Articolul I din NORMA nr. 17 din 24 iunie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 697 din 14 iulie 2021 )
g) să înmâneze persoanei eligibile un exemplar original al actului individual de aderare completat corect și semnat, în cazul în care actul de aderare a fost semnat pe suport hârtie;
(la 04-05-2017, Litera g) din Articolul 63 , Sectiunea a 2-a , Capitolul VIII a fost modificată de Punctul 5, Articolul I din NORMA nr. 11 din 13 aprilie 2017, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 318 din 04 mai 2017 )
h) să pună la dispoziția persoanei eligibile actul individual de aderare semnat de către agentul de marketing persoană fizică, precum și o copie a acestuia, în situația în care actul individual de aderare a fost semnat utilizând semnătura biometrică sau semnătura electronică calificată.
(la 10-01-2024, Litera h), Articolul 63, Sectiunea a 2-a, Capitolul VIII a fost modificată de Punctul 40., Articolul I din NORMA nr. 43 din 7 decembrie 2023, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 19 din 10 ianuarie 2024 )
Abrogat.
(la 14-07-2021, Articolul 63^1 din Sectiunea a 2-a , Capitolul VIII a fost abrogat de Punctul 22, Articolul I din NORMA nr. 17 din 24 iunie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 697 din 14 iulie 2021 )
(1) Administratorul și/sau agentul de marketing persoană juridică, după caz, sunt/este obligați/obligat să țină o evidență a fiecărui agent de marketing persoană fizică și/sau juridică, cu care au/a încheiat contracte pentru desfășurarea activității de marketing al fondului de pensii facultative, care să cuprindă cel puțin următoarele informații:
a) datele de identificare ale acestora;
b) actele individuale de aderare puse la dispoziția agenților de marketing persoane fizice sau juridice, după caz, în vederea obținerii acordului de aderare al persoanelor eligibile;
c) actele individuale de aderare semnate de persoanele eligibile;
d) toate actele individuale de aderare pentru care s-au utilizat o serie și un număr unic, alocate de către administrator;
e) plățile efectuate către fiecare agent de marketing;
f) măsurile dispuse împotriva agenților de marketing ca urmare a nerespectării prevederilor contractuale și legale.
(2) Pentru actele individuale de aderare întocmite în format fizic, agentul de marketing persoană juridică are obligația de a transmite trimestrial administratorului o evidență a documentelor prevăzute la alin. (1) lit. d).
(3) Pentru actele individuale de aderare emise prin sisteme informatice, agentul de marketing persoană juridică se asigură că, pe toată durata desfășurării activității și în orice moment, poate furniza informații cu privire la situația seriilor și numerelor unice ale actelor individuale de aderare, alocate de către administrator.
(la 10-01-2024, Articolul 64, Sectiunea a 2-a, Capitolul VIII a fost modificat de Punctul 41., Articolul I din NORMA nr. 43 din 7 decembrie 2023, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 19 din 10 ianuarie 2024 )
Administratorul sau agentul de marketing persoană juridică are obligația de a actualiza evidența proprie a agenților de marketing persoane fizice.
(1) Agentul de marketing persoană juridică are obligația de a transmite administratorului actele individuale de aderare semnate de persoanele eligibile, în original, precum și copiile actelor de identitate ale persoanelor eligibile, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării acestora.
(2) Agentul de marketing persoană juridică poate transmite documentele prevăzute la alin. (1), în format electronic, cu semnătură electronică calificată, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării acestora, cu obligația ca, în termen de 10 de zile lucrătoare de la data semnării acestora, să le predea, în original, administratorului.
(la 14-07-2021, Alineatul (2) din Articolul 66 , Sectiunea a 2-a , Capitolul VIII a fost modificat de Punctul 23, Articolul I din NORMA nr. 17 din 24 iunie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 697 din 14 iulie 2021 )
(2^1) În cazul în care persoana eligibilă semnează actul individual de aderare pe suport informatic specializat utilizând semnătura biometrică sau semnătura electronică calificată, agentul de marketing persoană juridică îl transmite administratorului prin intermediul unui dispozitiv electronic specializat sau prin mijloace de comunicare electronică, după caz, în termen de două zile lucrătoare de la semnare.
(la 14-07-2021, Articolul 66 din Sectiunea a 2-a , Capitolul VIII a fost completat de Punctul 24, Articolul I din NORMA nr. 17 din 24 iunie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 697 din 14 iulie 2021 )
(3) Administratorul și agentul de marketing persoană juridică au obligația de a întocmi și păstra, pe suport hârtie sau în format electronic, documentele care fac dovada predării-primirii de la agenții de marketing persoane juridice și/sau fizice, după caz, a actelor individuale de aderare puse la dispoziția agenților de marketing.
Administratorul și agentul de marketing persoană juridică au obligația de a verifica dacă actele individuale de aderare conțin semnăturile agentului de marketing persoană fizică și ale persoanei care a aderat.
(la 14-07-2021, Articolul 67 din Sectiunea a 2-a , Capitolul VIII a fost modificat de Punctul 25, Articolul I din NORMA nr. 17 din 24 iunie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 697 din 14 iulie 2021 )
(1) Administratorul are obligația să notifice Autorității contractele încheiate cu agenții de marketing persoane juridice pentru desfășurarea activității de marketing al fondului de pensii facultative aflate în derulare, precum și încetarea acestora.
(2) Notificarea cu privire la încheierea contractului prevăzut la alin. (1) se transmite Autorității în termen de două zile lucrătoare de la data încheierii acestuia și conține următoarele informații:
a) denumirea agentului de marketing persoană juridică;
b) numărul și data încheierii contractului.
(3) Notificarea cu privire la încetarea contractului prevăzut la alin. (1) se transmite Autorității în termen de două zile lucrătoare de la data încetării acestuia.
(1) Agentul de marketing persoană fizică care a încheiat un contract cu un administrator are obligația să transmită acestuia actele individuale de aderare completate corect și semnate de persoanele eligibile, precum și copiile actelor de identitate ale acestora, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării acestora.
(2) Agentul de marketing persoană fizică poate transmite documentele prevăzute la alin. (1) în format electronic, sub formă de imagini scanate, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării acestora, având obligația ca în termen de 10 zile lucrătoare de la data semnării acestora să le predea, în original, administratorului.
(la 04-05-2017, Alineatul (2) din Articolul 69 , Sectiunea a 2-a , Capitolul VIII a fost modificat de Punctul 9, Articolul I din NORMA nr. 11 din 13 aprilie 2017, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 318 din 04 mai 2017 )
(3) În cazul în care persoana eligibilă semnează actul individual de aderare pe suport informatic specializat utilizând semnătura biometrică sau semnătura electronică calificată, agentul de marketing persoană fizică care a încheiat un contract cu un administrator îl transmite acestuia prin intermediul unui dispozitiv electronic specializat sau prin mijloace de comunicare electronică, după caz, în termen de două zile lucrătoare de la semnare.
(la 14-07-2021, Articolul 69 din Sectiunea a 2-a , Capitolul VIII a fost completat de Punctul 26, Articolul I din NORMA nr. 17 din 24 iunie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 697 din 14 iulie 2021 )
În situațiile de retragere a avizelor pentru desfășurarea activității de marketing la cererea administratorului/agentului de marketing persoană juridică, acesta trebuie să se asigure că agenții de marketing persoane fizice au predat toate documentele aferente desfășurării activității de marketing.
Administratorii, agenții de marketing persoane juridice, precum și agenții de marketing persoane fizice utilizează codul numeric personal și datele cu caracter personal ale persoanelor eligibile, participanților, beneficiarilor și mandatarilor/reprezentanților legali ai participanților și beneficiarilor, colectate în activitatea de marketing al fondului de pensii facultative, conform prevederilor legale și/sau contractuale, în scopuri determinate, explicite și legitime, și care sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate împotriva accesului neautorizat, a procesării ilegale, a pierderii accidentale, a alterării neautorizate sau distrugerii, pentru identificarea acestora și în vederea efectuării oricărei operațiuni necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale și/sau contractuale ale administratorului, agentului de marketing persoană juridică sau agentului de marketing persoană fizică, față de persoanele eligibile/participanți/beneficiari.
(la 10-01-2024, Sectiunea a 2-a, Capitolul VIII a fost completată de Punctul 42., Articolul I din NORMA nr. 43 din 7 decembrie 2023, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 19 din 10 ianuarie 2024 )
(1) Se interzice oricărei persoane fizice sau juridice care nu este avizată ori autorizată de către Autoritate să desfășoare activitate de marketing al fondului de pensii facultative sau să utilizeze denumirea de agent de marketing în legătură cu o activitate desfășurată în sistemul de pensii private.
(2) Se interzice oricărui agent de marketing să prezinte participantului, în vederea obținerii acordului de aderare la un fond de pensii facultative, informații care nu corespund realității privind administratorul și/sau fondul de pensii facultative.
(3) Se interzice desfășurarea de către agentul de marketing persoană juridică a activității de marketing al fondului de pensii facultative pentru un alt agent de marketing persoană juridică.
(4) Se interzice oricărui agent de marketing persoană fizică să încheie un contract având ca obiect desfășurarea activității de marketing în sistemul de pensii private cu un alt agent de marketing persoană fizică, precum și cu un alt administrator/agent de marketing persoană juridică decât cel care a solicitat avizarea acestuia ca agent.
(5) Se interzice implicarea agenților de marketing persoane fizice și juridice în operațiunile de transfer al participanților de la un fond de pensii facultative la un alt fond de pensii facultative.
(6) Se interzice delegarea, împuternicirea sau reprezentarea persoanei eligibile în relația cu agentul de marketing persoană fizică.
(7) În desfășurarea activității de marketing din cadrul sistemului de pensii private, se interzice agenților de marketing persoane juridice să utilizeze alte materiale publicitare decât cele avizate de către persoana care conduce structura de control intern din cadrul administratorului.
(la 27-06-2014, Alin. (7) al art. 71 a fost modificat de art. II din NORMA nr. 15 din 18 iunie 2014, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 474 din 27 iunie 2014. )
(8) Se interzice implicarea agenților de marketing persoane fizice și juridice în operațiunile de virare/depunere în contul colector al fondului de pensii facultative a contribuției participanților în numele acestora.
(9) În desfășurarea activității de marketing din cadrul sistemului de pensii private se interzice transferul între agenții de marketing persoane fizice a actelor individuale de aderare primite de la administrator/agentul de marketing persoană juridică, în baza documentelor care fac dovada predării-primirii acestora, documente prezentate în forma prevăzută la art. 66 alin. (3).
Source: legislatie.just.ro (Official Gazette). The text shown is the current consolidated form (in Romanian).
We use cookies to analyze site traffic. See our Privacy Policy for details.