Ordinul de zi emis de comandantul/șeful unității militare privind apărarea împotriva incendiilor se referă la:
a) modul de organizare și responsabilitățile privind apărarea împotriva incendiilor;
b) numirea cadrului tehnic/responsabilului cu atribuții în domeniul apărării împotriva incendiilor;
c) constituirea formațiunii proprii de intervenție la incendiu;
d) organizarea instruirii personalului, respectiv cine execută, la ce intervale de timp, cine verifică/aprobă tematicile de instructaj;
e) măsurile speciale de apărare împotriva incendiilor pentru perioadele caniculare sau secetoase și pentru sezonul rece;
f) măsurile proprii de apărare împotriva incendiilor specifice domeniului de activitate a unității, precum și pentru utilizarea, manipularea, transportul și depozitarea substanțelor periculoase;
g) reglementarea focului deschis și a fumatului;
h) răspunderile în domeniul apărării împotriva incendiilor ce le revin utilizatorilor care folosesc temporar, prin antrepriză, închiriere, cedarea dreptului de folosință și altele asemenea, bunurile imobile din evidența unității militare utilizatoare;
i) sistarea lucrărilor de construcții/oprirea funcționării sau utilizării construcțiilor/amenajărilor în cazul anulării avizului/autorizației de securitate la incendiu.
(1) Cadrul tehnic/responsabilul cu atribuții în domeniul apărării împotriva incendiilor întocmește și/sau gestionează următoarele documente:
a) registrul cadrului tehnic/responsabilului cu atribuții în domeniul apărării împotriva incendiilor;
b) lista cu substanțele periculoase gestionate de unitate pe locuri de depozitare;
c) dosarul cu exemplarul nr. 2 al instrucțiunilor proprii de apărare împotriva incendiilor, pentru toate locurile de muncă din unitate;
d) scenariile de securitate la incendiu pentru clădirile și instalațiile tehnologice din unitate;
e) fișele de identificare și analiză a riscurilor de incendiu;
f) avizele/autorizațiile de securitate la incendiu, însoțite de documentele vizate spre neschimbare, care au stat la baza emiterii lor;
g) registrul cu evidența permiselor de lucru cu foc;
h) certificatele de conformitate, agrementele tehnice pentru mijloacele de apărare împotriva incendiilor;
i) copii după atestatele operatorilor economici care au efectuat/efectuează proiectarea, montarea, verificarea, întreținerea și repararea instalațiilor de detectare, semnalizare/stingere a incendiilor;
j) copii după atestatele societăților comerciale care au executat/execută lucrări de ignifugări, termoprotecții, întrețineri și reparații la mijloacele tehnice de stins incendii;
k) regulamentul de organizare și funcționare a formațiunii proprii de intervenție la incendiu.
(2) Registrul cadrului tehnic/responsabilului cuprinde:
a) planul de activități în domeniul apărării împotriva incendiilor anual, trimestrial și lunar;
b) datele persoanelor din compunerea formațiunii proprii de intervenție la incendiu și responsabilitățile acestora în cadrul formațiunii;
c) evidența cu necesarul, existentul, deficitul și starea de operativitate a mijloacelor tehnice de stins incendii din dotare;
d) situația cu mijloacele și materialele de apărare împotriva incendiilor, repartizate pe sectoare, panou central, panouri secundare, clădiri și altele asemenea;
e) planificarea și evidența exercițiilor de evacuare a persoanelor;
f) planificarea și evidența exercițiilor de intervenție executate de formațiunea proprie de intervenție la incendiu, operațiunile pe care le execută aceasta când acționează cu utilajele și materialele de la panoul central/secundar și când acționează cu hidranții interiori și exteriori;
g) planificarea și evidența exercițiilor de intervenție executate de formațiunile profesioniste ale Inspectoratului pentru Situații de Urgență, denumit în continuare I.S.U. și de formațiunile de intervenție la incendiu;
h) tematica instruirii grupei de intervenție la incendiu;
i) tematica instruirii echipajelor autospecialelor și motopompelor de stins incendii;
j) graficul instruirii formațiunii proprii și a echipajelor;
k) graficul săptămânal pentru verificarea operativității mijloacelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Documente gestionate de administratorul cazărmii:
a) evidența curățării coșurilor de fum;
b) documentațiile tehnice pentru execuția lucrărilor de ignifugări și termoprotecții;
c) evidența măsurătorilor la instalațiile de paratrăsnet, prin îndosarierea proceselor-verbale întocmite în urma verificărilor;
d) registrul de control pentru instalațiile de detectare, semnalizare, alertare, limitare și stingere a incendiilor, conform modelului prevăzut în anexa nr. 22.
Documente gestionate de conducătorii locurilor de muncă:
a) fișele individuale de instructaj pentru personalul din subordine;
b) documentațiile pentru instruirea personalului din subordine;
c) instrucțiunile proprii de apărare împotriva incendiilor la locurile de muncă - exemplarul afișat;
d) formularele tipărite și afișate, reprezentând organizarea apărării împotriva incendiilor la locul de muncă, conform modelului prevăzut în anexa nr. 23.
(1) Documentele gestionate de ofițerul de serviciu pe unitate sunt:
a) planul de analiză și acoperire a riscurilor al unității administrativ-teritoriale/oraș/comună, dacă unitatea militară are responsabilități în acest sens;
b) planul de apărare împotriva incendiilor;
c) planul de intervenție cu formațiunea locală a I.S.U.J./I.S.U.M.B.;
d) registrul serviciului de rond.
(2) Planul de apărare împotriva incendiilor conține:
a) sinopticul activităților desfășurate de personalul din serviciul de zi, în caz de incendiu;
b) fișa operativă de stingere a incendiilor, conform modelului prevăzut în anexa nr. 24;
c) planul de situare al cazărmii;
d) concepția privind asigurarea intervenției;
e) planul de evacuare a persoanelor și materialelor, conform modelului prevăzut în anexa nr. 26.
f) planurile de depozitare și de evacuare a materialelor clasificate ca fiind periculoase.
(3) Planul de intervenție cu I.S.U.J./I.S.U.M.B. se întocmește în colaborare cu reprezentanții formațiunii zonale a I.S.U.J./I.S.U.M.B., conform modelului prevăzut în anexa nr. 25.