1. Generalități
Contabilitatea analitică a bunurilor materiale se organizează în toate unitățile militare din Ministerul Apărării Naționale care le gestionează, indiferent de sursele de finanțare a cheltuielilor și cuprinde:
a) contabilitatea activelor fixe;
b) contabilitatea stocurilor.
(1) Bunurile materiale achiziționate din credite bugetare, conform bugetului aprobat, își păstrează clasificația economică și clasificația funcțională prevăzută în Programul anual al achizițiilor publice, de la momentul achiziției acestora până la trecerea lor pe consum.
(2) Contabilitatea analitică a bunurilor materiale se organizează prin folosirea inventarului permanent, după metoda cantitativ-valorică (pe fișe de cont analitic pentru valori materiale).
(3) Metoda cantitativ-valorică (pe fișe de cont analitic pentru valori materiale) pentru bunuri materiale constă în ținerea evidenței cantitative pe grupe sau subgrupe de bunuri, la magazie (depozit, loc de folosință, etc.) și a evidenței cantitativ-valorice, la compartimentul financiar-contabil.
(4) Contabilitatea bunurilor materiale se desfășoară, în analitic, pe conturi contabile, pe gestiuni, pe locuri de folosință, pe surse de finanțare, după domeniul căruia îi aparțin (public, privat al statului sau privat al unității militare) și după starea acestora (la uz sau la stoc).
(5) Contabilitatea prin metoda cantitativ-valorică se ține de către contabili și este organizată în cadrul structurii financiar-contabile.
(1) Documentele de intrare și ieșire a bunurilor materiale, după înregistrarea lor în fișele de magazie, se predau la contabilitate de către gestionari, pe bază de borderou, în ziua în care a avut loc mișcarea bunurilor sau cel mai târziu în următoarea zi lucrătoare, pentru stabilirea noilor solduri, după ce, în prealabil, s-a verificat modul de emitere, completare, semnare și aprobare a documentelor. De asemenea, pe baza acelorași documente pot fi întocmite situații centralizatoare privind intrările și ieșirile de bunuri, pentru mișcări de bunuri de aceeași natură.
(2) Verificarea exactității înregistrărilor din evidența cantitativă și contabilitatea analitică se efectuează prin confruntarea dintre cantitățile operate în fișele de magazie și fișele de cont analitic pentru valori materiale de la contabilitate.
(3) Controlul înregistrărilor dintre contabilitatea analitică și contabilitatea sintetică se asigură lunar, cu ajutorul balanței analitice a stocurilor, întocmită separat pentru fiecare cont contabil de bunuri materiale.
(4) În vederea întocmirii balanței de verificare este necesar să se efectueze controlul asupra concordanței înregistrărilor cantitative din fișele de magazie cu cele din fișele de cont analitic pentru valori materiale.
(1) În unitățile militare ai căror comandanți nu au calitatea de ordonator de credite, evidența cantitativă la nivel de balanță de verificare se organizează de către persoana desemnată de ordonatorul de credite care îl asigură din punct de vedere financiar.
(2) Persoana desemnată prezintă lunar balanța de verificare, însoțită de documentele justificative/centralizatoare care au stat la baza înregistrărilor din evidența contabilă, la compartimentul financiar-contabil al ordonatorului de credite care îl asigură din punct de vedere financiar, la termenul stabilit de acesta.
(3) În mod similar se procedează și la unitățile militare care au subunități dislocate cu una sau mai multe gestiuni.
(1) Contabilitatea analitică a bunurilor materiale se organizează astfel încât să răspundă următoarelor cerințe:
a) obținerea de date exacte, cantitative și valorice, referitoare la: intrări (primiri), existența pe locuri de depozitare/folosință, mișcări interioare, consumuri și alte ieșiri din gestiune;
b) cunoașterea stocurilor care depășesc nevoile unității militare sau cu mișcare lentă;
c) punerea la dispoziție a datelor necesare executării inventarierilor periodice;
d) asigurarea controlului gestiunilor bunurilor materiale, potrivit legii.
(2) Pentru a răspunde cerințelor menționate, persoanele cu funcții de conducere din cadrul unităților militare sunt obligate să asigure:
a) condițiile corespunzătoare pentru recepționarea, depozitarea, păstrarea și eliberarea bunurilor materiale (păstrarea în încăperi închise, izolate, amenajate special în acest scop, utilarea locurilor de depozitare cu aparate, instrumente de măsurat etc.);
b) posibilitatea evidențierii bunurilor materiale după proveniență și, distinct, pe surse de finanțare;
c) etichetarea (cu etichete de stelaj) la locul de păstrare a tuturor bunurilor materiale în vederea identificării cu ușurință a acestora cu menționarea obligatorie a denumirii și codului respectiv;
d) păstrarea separată a bunurilor materiale care nu aparțin unității militare, cum sunt: cele primite pentru prelucrare sau păstrare, cele respinse la recepție etc.;
e) consemnarea în documentele justificative și contabile, conform normelor legale, a intrărilor și ieșirilor de bunuri materiale;
f) stabilirea, conform legii, a persoanelor care au dreptul să dispună eliberarea/retragerea bunurilor materiale la/de la locurile de depozitare sau folosință. Câte un exemplar al listei cu persoanele și specimenele de semnături ale acestora se predă fiecărui gestionar;
g) stabilirea particularităților privind circuitul documentelor în cadrul unității militare, conform specificului acesteia, în scopul înregistrării corecte și la timp a operațiunilor privind mișcarea bunurilor materiale;
h) organizarea și executarea inventarierilor periodice, la termenele stabilite.
(3) Deținerea de bunuri materiale sub orice formă și cu orice titlu, precum și efectuarea de operațiuni patrimoniale, fără înregistrarea lor în contabilitate sunt interzise.
(4) Bunurile materiale se înregistrează în contabilitatea unității militare care le deține. În cadrul acestora se includ și bunurile aflate în prelucrare etc., care se recepționează și se înregistrează distinct în gestiune. Bunurile materiale primite de la partenerii străini, prin programele NATO sau UE, se înregistrează în contabilitatea unității militare atât în conturile de bunuri materiale (active necurente, materiale de natura obiectelor de inventar, materiale consumabile), cât și în conturile în afara bilanțului.
(5) Bunurile materiale pot intra în gestiunea unităților militare prin: achiziții, prelucrări, transformări, activități proprii, transferuri de la alte unități militare, casări, plusuri de inventar, donații și alte căi prevăzute de lege.
(6) Bunurile materiale pot ieși din administrarea unităților militare prin: consumuri interne, transferuri la alte unități militare sau instituții publice, valorificare cu plata, prelucrări în afara unității militare sau în unitatea militară, lipsuri la inventariere, casări, distrugeri în caz de forță majoră, mortalități, pierderi determinate de perisabilități și alte căi prevăzute de lege.
(7) Intrarea sau ieșirea bunurilor dintr-o gestiune se face pe baza formularelor financiar-contabile, prevăzute în legislația în vigoare la nivel național, la care se anexează documente centralizatoare, rapoarte sau alte documente aprobate de structurile cu atribuții de reglementare din Ministerul Apărării Naționale, după caz, întocmite pe baza normelor de consum/înzestrare.
2. Active fixe
Contabilitatea analitică a activelor fixe se ține pe locuri de folosință și pe feluri de active la compartimentele de specialitate care le gestionează.
(1) Activele fixe pot intra în administrarea unităților și formațiunilor militare prin: achiziții, investiții, transferuri, dezmembrări, confecționări în ateliere proprii, plusuri la inventar, donații și alte căi prevăzute de lege.
(2) Înregistrarea în contabilitate a activelor fixe, în funcție de proveniență, se efectuează pe baza următoarelor documente justificative:
a) factură, pentru activele fixe provenite din achiziții directe sau ordinul/dispoziția de repartizare/redistribuire dat/ă de către structurile responsabile, însoțită de aviz de însoțire a mărfii, pentru activele fixe achiziționate centralizat și plătite de unitatea militară în calitate de autoritate contractantă;
b) proces-verbal de predare-primire, pentru activele fixe preluate prin transfer de la alte instituții publice, din donații sau sponsorizări;
c) proces-verbal de casare a activelor fixe, pentru cele rezultate în urma dezmembrării;
d) proces-verbal de recepție, procesul-verbal de punere în funcțiune, după caz, pentru activele fixe fabricate (confecționate) în ateliere proprii;
e) proces-verbal de recepție, pentru activele fixe constatate plus, cu ocazia inventarierii;
f) proces-verbal de recepție, procesul-verbal de punere în funcțiune, după caz, pentru activele fixe rezultate din prelucrarea bunurilor materiale;
g) proces-verbal de predare-primire, pentru activele fixe închiriate, potrivit contractelor încheiate;
h) alte documente justificative prevăzute de lege.
(3) Documentele justificative privind înregistrarea armamentului și tehnicii militare înseriate vor fi însoțite de tabele (fișe) de serie.
(4) Recepția activelor fixe se consemnează în următoarele documente:
a) proces-verbal de recepție pentru activele fixe independente care nu necesită montaj și nici probe tehnologice, acestea considerându-se puse în funcțiune la data achiziționării lor;
b) proces-verbal de recepție provizorie pentru utilajele care necesită montaj, dar care nu necesită probe tehnologice, produse cu ciclu lung de fabricație care depășesc un exercițiu financiar/bugetar, realizate pe faze de fabricație, precum clădirile și construcțiile speciale care nu deservesc procese tehnologice, acestea considerându-se puse în funcțiune la data terminării montajului, respectiv la data terminării construcției;
c) proces-verbal de punere în funcțiune pentru utilajele și instalațiile care necesită montaj și probe tehnologice, precum și clădirile și construcțiile speciale care deservesc procese tehnologice, acestea considerându-se puse în funcțiune la terminarea probelor tehnologice.
(5) Pentru luarea în primire a activelor fixe, procesul-verbal de recepție se semnează de către comisia numită prin ordin de zi pe unitate și de către persoana care asistă la recepție și ia în primire bunul, în cazul când activele fixe au fost puse în funcțiune, respectiv repartizate direct pe locurile de folosință sau de către gestionar în cazul când acestea au fost predate la magazie.
(6) Procesul-verbal de recepție provizorie și procesul-verbal de punere în funcțiune se întocmesc de către constructor, în prezența beneficiarului, potrivit normelor în vigoare.
(1) Activele fixe pot ieși din administrarea unităților militare prin: transfer, repartizare/redistribuire, închiriere, lipsă la inventariere, distrugere, valorificare, casare etc.
(2) Ieșirea activelor fixe se consemnează în următoarele documente:
a) Ordinul/decizia emis/ă de organul competent și procesul-verbal de predare-primire a activelor fixe transferate, întocmit de comisia unității militare predătoare și delegatul instituției primitoare, pe baza documentelor de evidență. În cazul în care se transferă mai multe active fixe, se întocmesc procese-verbale separate sau situații anexă cu datele de identificare a activelor fixe respective. Două exemplare din procesul-verbal se predau delegatului instituției primitoare, pentru înregistrarea în evidența contabilă și confirmarea operațiunii de primire pe unul din exemplare, care se remite predătorului în termen de 3 zile de la data intrării mijlocului fix;
b) aviz de însoțire a mărfii pentru activele fixe aprovizionate centralizat și repartizate/redistribuite, în baza ordinului/dispoziției de repartizare/redistribuire emis/ă de către structurile responsabile;
c) procesul-verbal de predare-primire a activelor fixe valorificate, întocmit în baza contractului de vânzare-cumpărare, după achitarea integrală a prețului adjudecat, în contul unității militare care are în gestiune mijlocul fix. În cazul în care achiziția este organizată la eșalonul superior sau la o altă unitate militară, unitățile militare deținătoare de active fixe vor fi înștiințate în scris despre conținutul hotărârii de adjudecare a ofertelor, în vederea întocmirii documentelor de valorificare;
d) procesul-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe la care se anexează, după caz, procesul-verbal de inventariere pentru activele fixe constatate lipsă la inventariere, la care se anexează Lista de inventariere;
e) Fișa mijlocului fix și inventarul de complet dacă este specificat la rubrica "Accesorii" (în fotocopii);
f) alte documente legale.
(1) Mișcarea activelor fixe în cadrul unității militare, de la magazie la locul de folosință și invers, sau de la un loc de folosință la altul (servicii, secții, laboratoare etc.), se face cu aprobarea ordonatorului de credite și se consemnează în Bonul de mișcare a mijloacelor fixe.
(2) Mișcarea activelor fixe între unități, subunități și formațiuni militare fără contabilitate proprie, subordonate (arondate) aceluiași eșalon de asigurare, se face pe baza avizului de însoțire a mărfii cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite.
(3) Documentele însoțitoare și inventarul de complet, precum și documentele de intrare a activelor fixe, se păstrează pe toată durata de viață a acestora la compartimentul de specialitate, fiind eliminate din arhivă după amortizarea lor.
(1) Consemnarea luării în primire a activelor fixe închiriate se realizează cu ajutorul contractului de închiriere și a procesului-verbal de predare-primire, care se întocmesc între unitatea militară deținătoare a activului fix și unitatea militară care îl primește cu chirie.
(2) În cazul în care la activele fixe luate cu chirie s-au făcut investiții, în timpul închirierii și care măresc valoarea acestora, după recepția la terminarea lucrărilor, valoarea investițiilor se transferă la unitatea militară care le-a dat cu chirie.
(3) Pentru a putea fi ușor identificate, activelor fixe, cu excepția celor închiriate, li se atribuie câte un număr de inventar care se înscrie în toate documentele care privesc activele fixe respective.
(4) Unitățile militare cu un volum mare de active fixe pot ține evidența numerelor de inventar pe registre separate, deschise fiecărei grupe.
(5) Numărul de inventar atribuit se înscrie direct pe obiect, se imprimă pe etichetă sau se gravează pe o plăcuță ce se fixează pe mijlocul fix respectiv, la loc vizibil, pe una din componentele de bază stabile. Animalele care constituie active fixe vor fi înmatriculate cu crotalii sau prin tatuare.
(6) Pentru activele fixe complexe (formate din mai multe obiecte componente, în care activul fix în forma sa cea mai simplă ar putea funcționa și fără acestea), este necesar ca pe lângă Fișa mijlocului fix să se întocmească de către compartimentul de specialitate, în funcție de necesități, câte un inventar de complet (în cazul în care producătorul/furnizorul nu a atașat un asemenea document) care să conțină obiectele componente ale acestora.
(7) Numărul de inventar atribuit unui activ fix rămâne neschimbat atât timp cât acel activ fix se află în unitatea militară.
(8) Numerele de inventar ale activelor fixe ieșite din evidență (casate, transferate etc.) nu se atribuie altor active fixe.
(9) Aceste numere rămân libere până la renumerotarea activelor fixe, când se întocmește un nou registru al numerelor de inventar.
(1) Pentru a putea fi ușor identificate, activelor fixe necorporale, li se atribuie câte un număr de inventar care se înscrie în toate documentele care privesc activele fixe respective.
(2) Numărul de inventar atribuit se înscrie direct pe obiect dacă e posibil, pe suportul acestuia sau pe documentul care atestă existența acestuia (suport electronic, plic, atestat, nume fișier electronic etc), la loc vizibil.
(1) După atribuirea numerelor de inventar, repartizarea activelor fixe primite în unitatea militară pe locuri de folosință, se face de către ordonatorul de credite la propunerea șefilor structurilor de specialitate.
(2) Activelor fixe achiziționate centralizat, potrivit normelor în vigoare, în scopul redistribuirii la alte unități militare, li se atribuie numere de inventar de către unitățile militare beneficiare.
(3) Activele fixe închiriate se evidențiază în contabilitatea unității militare care le-a luat cu chirie, în conturi în afara bilanțului, cu numerele de inventar atribuite la unitatea militară care le-a dat cu chirie.
(1) Pentru bibliotecă, filmotecă, discotecă, și alte active fixe similare, prevăzute în statele de organizare, în registrul numerelor de inventar se rezervă un singur număr, în cazul când acestea constituie un singur obiect de evidență, sau mai multe numere, în cazul în care obiectul de evidență îl constituie fiecare colecție în parte.
(2) Contabilitatea analitică și numerotarea individuală a cărților, colecțiilor complete de reviste, discurilor, benzilor de magnetofon imprimate definitiv, obiectelor de artă, exponatelor cu caracter științific, valorilor de muzeu, decorurilor și a costumelor artistice din armată, se ține, potrivit dispozițiilor elaborate de Ministerul Culturii, cu avizul Ministerului Finanțelor, folosindu-se documente tipizate aprobate.
(3) În cazul în care bunurile prevăzute la alin. (1) nu sunt constituite ca active fixe, evidența acestora se organizează similar ca a materialelor de natura obiectelor de inventar.
(1) Gestionarea activelor fixe se organizează pe grupe de către compartimentele de specialitate care pun la dispoziția compartimentului financiar-contabil datele necesare pentru atribuirea numerelor de inventar fiecărui activ fix intrat și dat direct în folosință.
(2) În cazul în care unitățile militare primitoare nu au organizată contabilitate proprie, numerele de inventar se atribuie de către unitatea militară unde este organizată contabilitatea acestora.
(1) Contabilitatea analitică a mijloacelor fixe se ține cu ajutorul documentului "Fișa mijlocului fix", după cum urmează:
a) pentru evidența analitică a tehnicii de luptă, armamentului, clădirilor, construcțiilor, plantațiilor, împrejmuirilor, lucrărilor de amenajare a terenurilor, mijloacelor de transport, animalelor de muncă, producție și reproducție etc. se utilizează formularele emise de structuri cu atribuții de reglementare din Ministerul Apărării Naționale;
b) pentru activele fixe de aceeași natură și de aceeași valoare, care au aceleași cote de amortizare și sunt puse în funcțiune în aceeași lună, poate fi întocmită o singură fișă a mijloacelor fixe (ex. birouri cu un corp, dulapuri de laborator etc.).
(2) Fișele mijloacelor fixe se întocmesc și se păstrează la compartimentul financiar-contabil pe grupe de active fixe, în ordinea codurilor din catalogul de clasificare a activelor fixe comune cu economia și a celor din clasificarea activelor fixe specifice din dotarea armatei, iar în cadrul acestora, se grupează pe locuri de folosință.
(3) În cazul în care activele fixe, nerepartizate pe locuri de folosință (noi sau utilizate), se află în păstrare la depozitul unității militare, gestionarul va ține o evidență cantitativă pe fișe de magazie, pentru fiecare fel de active fixe.
(4) Fișele mijloacelor fixe scoase din funcțiune sau transferate se arhivează.
(5) Activele fixe se iau în primire în magazie cu fișe de magazie, iar pe locuri de folosință se iau în primire pe baza procesului-verbal de recepție/recepție provizorie/punere în funcțiune, avizului de însoțire a mărfii, bonului de mișcare a mijloacelor fixe, listei de evidență a activelor fixe etc.
Evidența amortizării activelor fixe corporale și necorporale se ține pe formularul "Situația amortizării pe luna...".
3. Materiale de natura obiectelor de inventar
(1) Comparativ cu materialele consumabile, materialele de natura obiectelor de inventar se aseamănă în ceea ce privește finanțarea, achiziționarea și întocmirea documentelor de intrare/ieșire și se deosebesc prin faptul că nu se consumă complet în momentul folosirii lor, ci într-un timp mai îndelungat, ceea ce le apropie de caracteristicile activelor fixe.
(2) Obiectele de inventar, similar activelor fixe, pot fi obiecte singulare sau complexe și, spre deosebire de piesele de schimb, trebuie să îndeplinească în mod independent, în totalitatea lor, o funcție distinctă.
(1) Evidența materialelor de natura obiectelor de inventar se ține pe două categorii:
a) materiale de natura obiectelor de inventar în magazie, cele noi intrate în unitatea militară;
b) materiale de natura obiectelor de inventar în folosință, respectiv cele scoase din depozit/magazie pentru a fi utilizate până la epuizarea duratei de folosință, indiferent de locul unde se află.
(2) În cadrul materialelor de natura obiectelor de inventar în folosință se regăsesc și baracamentele și amenajările provizorii, ca bunuri achiziționate sau construite de unitățile militare pentru executarea lucrărilor și prestațiilor de construcții.
(3) Nu se includ în această categorie lucrările de organizare de șantier, la care, prin demontare sau demolare, nu se recuperează materialele (platforme betonate, drumuri și căi de acces, gropi de var etc.).
(4) Gestionarea și evidența materialelor de natura obiectelor de inventar, la magazie, se face după aceleași reguli și în baza acelorași documente ca și pentru bunurile materiale, cu mențiunea că fișele de evidență analitică se grupează separat pentru cele aflate "în magazie", de cele aflate "în folosință".
(5) Materialelor de natura obiectelor de inventar nu li se atribuie numere de inventar. Prin excepție, pentru cele cu aceeași denumire, dar cu caracteristici asemănătoare și care nu sunt date în folosință în același timp se pot atribui numere de inventar.
(6) Eliberarea materialelor de natura obiectelor de inventar de la magazie în folosință, precum și mișcarea acestora de la un loc de folosință la altul, aflate în incinta unității militare, se face pe baza Bonului de predare, transfer, restituire.
(7) Eliberarea materialelor de natura obiectelor de inventar de la magazie în folosință și invers, precum și de la un utilizator la altul (loc de folosință la altul), dispersate teritorial, aparținând aceleiași unități militare, se face pe baza Avizului de însoțire a mărfii.
(8) Repartizarea către unitățile militare a materialelor de natura obiectelor de inventar, care se aprovizionează centralizat, se face pe baza ordinului/dispoziției de repartizare/redistribuire dat/ă de către structurile responsabile, iar transferul cu Avizul de însoțire a mărfii.
(9) Evidența materialelor de natura obiectelor de inventar pe locuri de folosință și pe persoane, este organizată de compartimentul de specialitate, utilizând Fișa de evidență a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosință.
(10) În acest caz, persoana desemnată din cadrul compartimentului de specialitate deschide câte o fișă fiecărui salariat căruia i-au fost încredințate obiecte de inventar în folosință.
(1) În cazul unităților și formațiunilor militare fără contabilitate proprie care administrează obiecte de inventar, evidența contabilă a acestora se ține în cadrul unității militare al cărei comandant are calitatea de ordonator de credite și care organizează și conduce contabilitatea.
(2) Unitățile și formațiunile militare fără contabilitate proprie organizează evidența obiectelor de inventar pe Fișa de evidență a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosință.
(1) Documentele aflate în fondurile bibliotecilor, care au statut de bunuri culturale comune sau care au fost clasate în categoria bunurilor culturale care fac parte din patrimoniul cultural național mobil, nu sunt active fixe și sunt evidențiate, gestionate și inventariate în condițiile legii. Aceste bunuri fac parte din categoria materialelor de natura obiectelor de inventar, aflate în folosință (contul 303). Eliminarea documentelor din colecții se aplică numai bunurilor culturale comune, uzate fizic sau moral, după o perioadă de minimum 6 luni de la achiziție.
(2) Pentru organizarea contabilității analitice a cărților care au fost trecute în categoria materialelor de natura obiectelor de inventar, se utilizează metoda cantitativ-valorică.
(3) Evidența documentelor aflate în fondurile bibliotecilor de natura obiectelor de inventar se ține pe două categorii: materiale de natura obiectelor de inventar în magazie (contul 30301) și materiale de natura obiectelor de inventar în folosință (contul 30302).
(4) Înregistrarea pe cheltuieli a consumului acestora se realizează la momentul scoaterii din folosință.
Înregistrarea pe cheltuieli a consumului materialelor de natura obiectelor de inventar se realizează la momentul scoaterii din folosință, stabilirii și aprobării perisabilităților, declasării și casării acestora, cu excepția articolelor de echipament distribuite personalului militar în activitate, conform normelor de echipare, care se trec pe cheltuieli la momentul distribuirii.
4. Materiale consumabile
(1) Materialele sunt bunuri materiale de natura stocurilor altele decât materialele de natura obiectelor de inventar.
(2) Prin materiale se înțeleg următoarele:
a) materiale care nu îndeplinesc condițiile necesare pentru a fi considerate materiale de natura obiectelor de inventar;
b) materii prime, materiale și alte consumabile ce urmează să fie folosite în desfășurarea activității curente a instituției, în procesul de producție sau pentru prestarea de servicii;
c) muniții, mine și explozivi.
(1) Materialele intră în administrarea unităților militare prin achiziții, prelucrări, activități proprii, transferuri de la alte unități militare, casări, delotizări, plusuri de inventar, donații și alte căi prevăzute de lege.
(2) Unitățile militare au obligația să organizeze și să asigure primirea materialelor de la furnizor, să le transporte la locul de depozitare-recepție și să le verifice cantitativ și calitativ la predarea la magazie.
(3) Primirea materialelor se face de către gestionari, pe baza documentelor justificative (factură, aviz de însoțire a mărfii, bon de predare, transfer, restituire etc.) după efectuarea recepției (notă de recepție și constatare de diferențe, aviz de însoțire a mărfii, proces-verbal etc.) constând în verificarea amănunțită pentru a se constata dacă sortimentul, cantitatea, calitatea, seriile de fabricație și prețul (unde este cazul), corespund cu datele din aceste documente.
(4) În cazul primirii materialelor în tranșe, confirmarea primirii se face pe baza documentelor de intrare-recepție, întocmite pentru fiecare tranșă în parte, care se anexează apoi la factură, avizul de însoțire a mărfii sau alte documente la care se referă întregul lot.
(5) Dacă la primirea materialelor se constată deteriorări sau lipsa coletelor, nepotriviri calitative sau cantitative față de datele indicate în documentele însoțitoare, precum și alte indicii care provoacă dubii cu privire la integritatea bunurilor materiale, acestea se menționează pe verso-ul Notei de recepție și constatare de diferențe.
(6) Evidența materialelor la depozit/magazie/loc de folosință se ține pe Fișe de magazie, iar la contabilitate se ține pe "Fișa de cont analitic pentru valori materiale".
(1) Bunurile materiale folosite sau consumate peste cantitățile prevăzute în norme, devize, fișe tehnologice sau ordine aprobatoare, se scad din evidența contabilă potrivit prevederilor privind răspunderea materială.
(2) Bunurile materiale rezultate din casare se primesc la locurile de depozitare pe baza Notei de recepție și constatare de diferențe, întocmită de comisia de casare în baza procesului-verbal de casare.
(3) Bunurile materiale primite din afara unității militare pentru prelucrare, se recepționează și se primesc la locul de depozitare pe baza documentelor însoțitoare (aviz de însoțire a mărfii etc.) pe care trebuie să se menționeze "în prelucrare". Acestea se păstrează la unitățile militare primitoare, separat de bunurile materiale proprii.
(4) Distribuirea bunurilor materiale se face de către gestionari (înlocuitorii legali), în cantitatea, calitatea și sortimentele specificate în documentele de eliberare aprobate, prin cântărire, măsurare, numărare etc., cu respectarea dispozițiilor legale.
(5) Este interzisă distribuirea bunurilor materiale pe baza dispoziției verbale sau pe bază de documente nelegal întocmite.
(1) Pentru consumul curent al unității militare, bunurile materiale se eliberează din magazie, pe baza formularului Bon de consum sau Bon de consum (colectiv), după caz.
(2) Bonul de consum se întocmește de regulă într-un singur exemplar, de compartimentul de specialitate care efectuează lansarea în consum.
(3) Bonurile de consum se întocmesc separat pe gestiuni/magazii și trebuie să cuprindă sursa de finanțare de la data intrării în unitatea militară (bunurile aprovizionate din fonduri bugetare, venituri proprii, fonduri externe etc), precum clasificația funcțională, după caz.
(4) La primirea bonurilor de consum, gestionarul verifică dacă denumirea materialelor solicitate corespunde cu cele din magazie, precum și existența semnăturilor de aprobare a eliberării lor.
(5) La eliberarea materialelor, gestionarul completează bonul de consum cu datele corespunzătoare, semnând în locul rezervat pentru predare, iar persoana care primește materialele semnează în locul rezervat pentru primire.
(6) În cazul în care pe baza bonului de consum se trec pe cheltuieli bunuri distribuite personalului în cadrul normelor de hrană, la acesta se atașează și documentul de distribuție semnat de fiecare persoană.
(7) Distribuirea și redistribuirea materialelor între unități militare se face în baza ordinului/dispoziției de repartizare/redistribuire dat/ă de către structurile responsabile, iar transferul cu avizul de însoțire a mărfii.
5. Scăderea din evidența contabilă a pierderilor determinate de perisabilități
(1) Constatarea perisabilităților și aplicarea coeficienților de scăzăminte procentuale se fac potrivit regulilor stabilite în normele elaborate de structurile cu atribuții de reglementare din Ministerul Apărării Naționale.
(2) Scăderea din evidența contabilă a lipsurilor ce se încadrează în procentele admise se face cu proces-verbal de stabilire a perisabilităților.
(3) În situația în care, la bunurile materiale care au dreptul la perisabilități, se constată lipsuri ce depășesc cantitățile rezultate din aplicarea procentelor admise, acestea se înregistrează în contabilitate, concomitent cu dispunerea cercetării administrative, în conformitate cu prevederile instrucțiunilor referitoare la răspunderea materială.
6. Înregistrarea plusurilor și minusurilor de bunuri materiale
(1) Plusurile de bunuri materiale, stabilite cu ocazia controalelor, verificărilor, predării-primirii gestiunilor, sau inventarierii se înregistrează în contabilitate, pe baza listei de inventariere, chitanță etc., iar în evidența cantitativă pe baza bonului de predare, transfer, restituire, urmând a se stabili cauzele care au determinat plusurile, precum și persoanele răspunzătoare de neînregistrarea acestora.
(2) Minusurile de bunuri materiale, stabilite cu ocazia controalelor, verificărilor, predării-primirii gestiunilor sau inventarierii se înregistrează în contabilitate, pe baza listei de inventariere, concomitent cu înregistrarea distinctă într-un cont de creanțe (debitori, creanțe în legătură cu personalul sau decontări din operațiuni în curs de clarificare, după caz), iar în evidența cantitativă pe baza bonului de consum, urmând a se stabili cauzele care au determinat minusurile, precum și persoanele răspunzătoare.
(3) În situația când se constată plusuri de bunuri materiale la o subunitate și lipsuri de aceleași bunuri la altă subunitate, care nu modifică soldul pe unitatea militară, situație stabilită în urma inventarierii sau cercetării administrative, regularizarea evidențelor cantitative se face pe bază de bon de transfer, restituire, întocmit de șeful compartimentului de specialitate.
(4) Regularizarea se aplică numai în cazul în care există certitudinea că, între cele două subunități, au existat mișcări de bunuri materiale.
Source: legislatie.just.ro (Official Gazette). The text shown is the current consolidated form (in Romanian).
We use cookies to analyze site traffic. See our Privacy Policy for details.