REGULAMENT din 10 decembrie 2024

a) Cabinetul președintelui;

b) Direcția soluționare dosare cetățenie;

c) Direcția înregistrare cereri cetățenie, ordine și jurământ;

d) Direcția economico-administrativă, resurse umane și arhivă;

e) Serviciul juridic, contencios și petiții;

f) Serviciul comunicare, documente clasificate, IT, registratură și secretariat.

a) Comisia de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a implementării și dezvoltării sistemului de control managerial;

b) Comitetul de securitate și sănătate în muncă;

c) Comisia de selecționare a documentelor;

d) Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal;

e) Comisia de disciplină pentru personalul de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor;

f) Comisia de disciplină pentru funcționarii publici;

g) Comisia de disciplină pentru personalul contractual;

h) Responsabilul în domeniul egalității de șanse și de tratament între femei și bărbați.

a) analizează și face propuneri privind politica de securitate și sănătate în muncă și planul de prevenire și protecție;

b) urmărește realizarea planului de prevenire și protecție, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor acestuia, precum și eficiența acestora din punctul de vedere al îmbunătățirii condițiilor de muncă;

c) analizează introducerea de noi tehnologii, alegerea echipamentelor, luând în considerare consecințele asupra securității și sănătății lucrătorilor, și face propuneri în situația constatării anumitor deficiențe;

d) analizează alegerea, cumpărarea, întreținerea și utilizarea echipamentelor de muncă, a echipamentelor de protecție colectivă și individuală;

e) analizează modul de îndeplinire a atribuțiilor care revin serviciului extern de prevenire și protecție, precum și menținerea sau, dacă este cazul, înlocuirea acestuia;

f) propune măsuri de amenajare a locurilor de muncă, ținând seama de prezența grupurilor sensibile la riscuri specifice;

g) analizează cererile formulate de lucrători privind condițiile de muncă și modul în care își îndeplinesc atribuțiile persoanele desemnate și/sau serviciul extern;

h) urmărește modul în care se aplică și se respectă reglementările legale privind securitatea și sănătatea în muncă, măsurile dispuse de inspectorul de muncă și de inspectorii sanitari;

i) analizează propunerile lucrătorilor privind prevenirea accidentelor de muncă și a îmbolnăvirilor profesionale, precum și pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și propune introducerea acestor propuneri în planul de prevenire și protecție;

j) analizează cauzele accidentelor de muncă, ale îmbolnăvirilor profesionale și ale evenimentelor produse și poate propune măsuri tehnice în completarea măsurilor dispuse în urma cercetării;

k) efectuează verificări privind aplicarea instrucțiunilor proprii și a celor de lucru și întocmește raport scris privind constatările făcute;

l) întocmește raport scris cu privire la situația securității și sănătății în muncă, la acțiunile care au fost întreprinse și la eficiența acestora în anul încheiat, precum și la propunerile pentru planul de prevenire și protecție ce se va realiza în anul următor, pe care îl înaintează spre aprobare conducerii Autorității.

a) verifică respectarea termenelor de păstrare/predare a documentelor stabilite în nomenclatorul arhivistic;

b) efectuează selecționarea documentelor create și deținute de Autoritate, indiferent de structura creatoare a acestora.

a) sesizează președintele Comisiei de selecționare a documentelor, în vederea convocării celorlalți membri;

b) prezintă comisiei inventarele dosarelor cu termene de păstrare expirate și inventarele cu matricele sigilare scoase din uz;

c) întocmește procesele-verbale ale ședințelor Comisiei de selecționare a documentelor;

d) asigură predarea integrală a arhivei selecționate la Arhivele Naționale sau, după caz, la compartimentele de specialitate ale Autorității în vederea rectificării erorilor de încadrare constatate de comisie;

e) pune în aplicare deciziile comisiei referitoare la eliminarea dosarelor considerate nefolositoare.

a) informarea și consilierea conducerii Autorității, precum și a angajaților care se ocupă de prelucrarea datelor cu privire la obligațiile care le revin în temeiul RGPD și al altor dispoziții legale;

b) monitorizarea respectării RGPD și a altor dispoziții legale referitoare la protecția datelor cu caracter personal, inclusiv alocarea responsabilităților către persoanele împuternicite, precum și realizarea acțiunilor de conștientizare, consiliere și de formare a personalului implicat în operațiunile de prelucrare;

c) acordarea de consiliere la cerere în ceea ce privește evaluarea impactului asupra protecției datelor și monitorizarea funcționării acesteia în conformitate cu art. 35 din RGPD;

d) cooperarea cu Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în calitate de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere, privind aspecte legate de prelucrare, inclusiv consultarea prealabilă menționată la art. 36 din RGPD, precum și, dacă este cazul, consultarea cu privire la orice altă chestiune.

a) Comisia de disciplină pentru personalul de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor;

b) Comisia de disciplină pentru funcționarii publici;

c) Comisia de disciplină pentru personalul contractual.

a) asigură legătura permanentă cu conducătorii structurilor de specialitate, în funcție de domeniile coordonate de președinte, astfel încât acesta să fie permanent informat asupra modului de desfășurare a activității;

b) organizează agenda de lucru a președintelui Autorității;

c) organizează întâlnirile președintelui Autorității cu reprezentanții altor autorități și instituții publice;

d) monitorizează acțiunile dispuse de președintele Autorității și urmărește realizarea tuturor sarcinilor dispuse de acesta;

e) colaborează cu vicepreședinții și conducătorii structurilor Autorității pentru rezolvarea sarcinilor curente;

f) colaborează, în limita delegării de atribuții, cu orice instituție publică, organizație neguvernamentală sau persoană juridică în scopul îndeplinirii atribuțiilor președintelui Autorității;

g) participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale privind problemele în legătură cu domeniul de competență al instituției, împreună cu alte autorități/instituții competente, în funcție de obiectul acestora, în baza delegării date de președintele Autorității.

h) participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituțională în domeniul cetățeniei, în baza delegării date de președintele Autorității.

i) asigură confidențialitatea datelor și informațiilor gestionate la nivelul cabinetului;

j) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

k) din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

l) îndeplinește orice alte atribuții încredințate de președintele Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) asigură, în realizarea și limitele competențelor proprii, condițiile necesare pentru desfășurarea activității Comisiei pentru cetățenie, în plen sau în completurile de lucru legal constituite, în vederea soluționării dosarelor;

b) membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul Serviciului răspund la cererile formulate de solicitantul de cetățenie în cadrul dosarului de cetățenie repartizat, în termenele și condițiile prevăzute de lege;

c) membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul Serviciului, în dosarele de cetățenie repartizate spre soluționare, redactează și comunică Serviciului juridic, contencios și petiții, puncte de vedere cu privire la cererile de chemare în judecată și alte acte de procedură depuse de solicitantul de cetățenie la Autoritate sau la instanța de judecată, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege;

d) membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul Serviciului elaborează și prezintă conducerii Autorității, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării/nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești pronunțate în litigiile prevăzute la art. 37^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în dosarele aflate în curs de soluționare care le-au fost repartizate;

e) analizează modul de aplicare a legii în domeniul propriu de competență, identifică situațiile de aplicare greșită sau neunitară a unor dispoziții ale Legii cetățeniei, elaborează note de studiu cu privire la problemele de drept controversate și formulează propuneri de soluționare a acestora, pe care le prezintă plenului Comisiei pentru cetățenie și Președintelui Autorității;

f) organizează dezbaterile desfășurate în plenul Comisiei pentru cetățenie cu privire la problemele de drept identificate cu ocazia soluționării cererilor privind cetățenia română;

g) gestionează și ține evidența deciziilor Comisiei pentru cetățenie cu privire la practica unitară care sunt adoptate în plen cu votul a cel puțin două treimi din membrii prezenți;

h) elaborează proiectul Regulamentului Comisiei pentru cetățenie care se aprobă prin ordin al președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie, cu avizele structurilor de specialitate din cadrul Autorității, conform legii;

i) întocmește, împreună cu președintele Comisiei pentru cetățenie și Direcția Înregistrare cereri cetățenie, ordine și jurământ, propunerile adresate Ministerului Justiției în temeiul art. 6 lit. c) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 5/2010, aprobată cu modificări prin Legea nr. 112/2010, cu modificările ulterioare, asigurând participarea la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul propriu de activitate;

j) întocmește propunerile de răspuns la interpelările adresate ministrului justiției de către deputați sau senatori în materie de cetățenie, referitoare la dosarele de cetățenie aflate în curs de soluționare la membrii Serviciului; răspunsurile se transmit prin intermediul Compartimentul de comunicare, relații cu presa, informații de interes public și GDPR din cadrul Serviciului Comunicare, documente clasificate, IT, registratură și secretariat; prin Regulamentul de Ordine Interioară se stabilește circuitul documentelor corespunzătoare;

k) întocmește, din dispoziția sau cu aprobarea președintelui Autorității, puncte de vedere solicitate de Ministerul Justiției referitoare la inițiativele legislative având ca obiect domeniul cetățeniei, cu sprijinul celorlalte structuri de specialitate din cadrul Autorității;

l) contribuie la elaborarea unor puncte de vedere privind solicitări instituționale în materia cetățeniei, altele decât cele reglementate mai sus, repartizate spre soluționare de președintele Autorității;

m) participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

n) întocmește, din dispoziția președintelui Autorității, lucrări de sinteză privind domeniul cetățeniei, rolul, atribuțiile și perspectivele Autorității Naționale pentru Cetățenie în contextul european și internațional;

o) asigură pregătirea documentelor Serviciului pentru arhivare și predarea către Compartimentul arhivă;

p) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, gestionate în conformitate cu dispozițiile RGPD;

q) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) solicită relații de la orice autorități cu privire la îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) și e), precum și la art. 27 lit. a) și b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, potrivit rezoluției președintelui Comisiei pentru cetățenie, în legătură cu persoanele care au formulat cereri de acordare, redobândire sau renunțare în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2,10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

b) operează în baza de date răspunsurile primite de la instituțiile publice în legătură cu îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) și e), precum și la art. 27 lit. a) și b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

c) pregătește dosarele de acordare, redobândire sau renunțare, ce conțin cereri formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru ședințele Comisiei pentru cetățenie;

d) înaintează Comisiei pentru cetățenie, în vederea examinării, la termenele stabilite, dosarele ce conțin cereri de acordare, redobândire sau renunțare formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

e) redactează și comunică dispozițiile scrise ale Comisiei pentru cetățenie referitoare la solicitarea de acte sau relații de la autoritățile publice sau de la titularii cererilor de acordare a cetățeniei române, necesare soluționării acestora;

f) comunică dispozițiile scrise redactate de membrii Comisiei pentru cetățenie referitoare la solicitarea de acte sau relații de la autoritățile publice sau de la titularii cererilor de redobândire sau renunțare la cetățenia română, necesare soluționării cererilor;

g) primește actele în completare depuse și înregistrate de Compartimentul registratură și secretariat și le anexează la dosarele solicitanților de cetățenie, operând în baza de date eventualele modificări aduse datelor din cererea inițială;

h) operează în baza de date electronică propunerile Comisiei pentru cetățenie privind soluționarea favorabilă sau nefavorabilă a cererilor de acordare, redobândire sau renunțare formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

i) redactează și comunică petenților înștiințările cu privire la termenul stabilit de președintele Comisiei pentru cetățenie în vederea susținerii interviului prevăzut de art. 15 alin. (5) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

j) asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activității de secretar al Comisiei pentru cetățenie în cadrul ședințelor acesteia în care se desfășoară interviul organizat pentru verificarea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. f) și g) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

k) realizează statistici cu privire la activitatea Serviciului Secretariat tehnic comisie cetățenie cu privire la cererile de acordare, redobândire sau renunțare formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

l) asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor către Compartimentul arhivă;

m) solicită, după caz, relații de la autoritățile competente cu privire la îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 9, art. 10 alin. (4) - (6) și art. 11 alin. (2) din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în legătură cu persoanele care au formulat cereri de dobândire a cetățeniei române pentru copiii minori ai acestora;

n) efectuează verificări electronice ale cererilor privind cetățenia română cu privire la îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) și e), precum și la art. 27 lit. a) și b) din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza protocoalelor de colaborare încheiate de către Autoritate cu instituțiile competente;

o) primește, pe bază de liste, de la Serviciul înregistrare cereri cetățenie, cererile de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorității, la sediile structurilor teritoriale și la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României din străinătate;

p) predă, pe bază de liste și procese-verbale, către Serviciul ordine și rectificări, dosarele conținând cererile soluționate de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

q) predă, pe bază de proces-verbal, către Serviciul juridic, contencios și petiții din cadrul Autorității cererile de acordare, de redobândire sau de renunțare la cetățenia română, însoțite de toate actele depuse în susținerea acelor cereri, în original sau în fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul, pentru care există solicitări scrise din partea acestui serviciu;

r) predă, pe bază de proces-verbal, către Compartimentul arhivă cererile de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, însoțite de toate actele în original depuse în susținerea acelor cereri care au fost clasate de către Comisia pentru cetățenie;

s) predă, pe bază de proces-verbal, către Compartimentul arhivă, după publicarea hotărârii Guvernului de aprobare a cererii, dosarele conținând cererile de acordare a cetățeniei române formulate în temeiul art. 8^2, însoțite de toate actele în original depuse în susținerea acelor cereri;

t) colaborează cu toate structurile din cadrul Autorității, precum și cu instituțiile publice cu care Autoritatea are încheiat un protocol de colaborare, în ceea ce privește activitatea de asigurare a Secretariatului tehnic al Comisiei pentru cetățenie;

u) membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul Serviciului răspund la cererile formulate de solicitantul de cetățenie în cadrul dosarului de cetățenie repartizat, în termenele și condițiile prevăzute de lege;

a) primește pe bază de liste, de la Serviciul înregistrare cereri cetățenie din cadrul Direcției înregistrare cereri cetățenie, ordine și jurământ, dosarele cuprinzând sesizările de retragere a cetățeniei române, formulate în temeiul dispozițiilor art. 25 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorității;

b) aduce la îndeplinire rezoluțiile președintelui Comisiei pentru cetățenie referitoare la solicitarea de acte, relații și puncte de vedere de la persoane fizice și de la autoritățile competente, necesare soluționării sesizărilor de retragere a cetățeniei române;

c) redactează invitațiile adresate persoanelor sau instituțiilor care au formulat sesizări de retragere a cetățeniei române, a oricăror persoane care ar putea da informații utile soluționării cererii, citațiile persoanelor în legătură cu care s-au formulat sesizări de retragere a cetățeniei române, precum și orice altă corespondență dispusă prin rezoluție de președintele Comisiei pentru cetățenie;

d) pregătește și înaintează în vederea dezbaterii, la termenele stabilite de președintele Comisiei pentru cetățenie, dosarele de retragere a cetățeniei române;

e) asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activității de secretar al Comisiei pentru cetățenie în cadrul ședințelor în care se dezbat sesizările de retragere a cetățeniei române;

f) predă, pe bază de proces-verbal, către Serviciul ordine și rectificări dosarele conținând sesizările de retragere a cetățeniei române.

g) transmite instituțiilor cu competențe legale specifice lista persoanelor cărora li s-a retras cetățenia română.

h) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) asigură înregistrarea, în condițiile legii, a cererilor privind cetățenia română, alcătuind evidența electronică a cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române, conform prevederilor legale;

b) alcătuiește dosare pentru fiecare cerere în parte, urmare a înregistrării acestora la sediul Autorității, la structurile teritoriale ale acesteia sau la misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale României în străinătate;

c) întocmește proiectele de ordine ale președintelui Autorității privind acordarea, redobândirea, renunțarea sau retragerea cetățeniei române, precum și proiectele de ordine de respingere a acestor cereri;

d) redactează certificatele de cetățenie și îndeplinește procedura de rectificare a acestora;

e) organizează ceremonia solemnă de depunere a jurământului de credință față de România și păstrează evidența persoanelor care au depus acest jurământ la sediul ANC;

f) întocmește rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori este necesar;

g) asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorității;

h) asigură pregătirea documentelor gestionate pentru arhivare și efectuează demersurile necesare pentru predarea acestora către arhiva Autorității;

i) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD și ale tuturor dispozițiilor legale aplicabile;

j) colaborează cu toate structurile din cadrul Autorității, precum și cu instituțiile publice cu care Autoritatea are încheiat un protocol de colaborare, în ceea ce privește atribuțiile sale;

k) participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale privind problemele în legătură cu domeniul de competență al instituției, împreună cu alte autorități/instituții competente, în funcție de obiectul acestora, în baza delegării date de președintele Autorității;

l) participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituțională în domeniul cetățeniei, în baza delegării date de președintele Autorității;

m) urmărește respectarea prevederilor legale privind depunerea personală a cererilor de cetățenie prin compararea periodică a listelor din aplicația online în raport cu prezența efectivă la ghișeu și informează conducerea Autorității cu privire la disfuncțiile identificate și propunerile de remediere;

n) redactează proiectele de ordine și proiectele altor acte interne, în domeniul propriu de competență, care, după caz, se avizează de către Serviciul juridic, contencios și petiții, și se aprobă sau se emit de către președintele Autorității;

o) membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul direcției răspund la cererile formulate de solicitantul de cetățenie în cadrul dosarului de cetățenie repartizat, în termenele și condițiile prevăzute de lege, redactează și comunică Serviciului juridic, contencios și petiții, puncte de vedere cu privire la cererile de chemare în judecată și alte acte de procedură depuse de solicitantul de cetățenie la Autoritate sau la instanța de judecată, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege;

p) soluționează petițiile referitoare la domeniul de activitate propriu al direcției;

q) participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

r) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare a cetățeniei române formulate de cetățenii străini sau apatrizi în temeiul dispozițiilor art. 8 și 8^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

b) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare sau redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au pierdut cetățenia română, precum și de descendenții acestora până la gradul II inclusiv, în temeiul dispozițiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

c) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare sau redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetățenia română prin naștere ori prin adopție și care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum și de descendenții acestora până la gradul III, în temeiul art. 11 alin. (1) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

d) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității pentru copiii minori privind aprobarea cererilor care au fost formulate de părinții sau, după caz, părintele care a obținut cetățenia română, pentru situațiile care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (5) și (6), art. 10 alin. (5) și art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

e) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de renunțare la cetățenia română în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

f) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de acordare a cetățeniei române formulate de cetățenii străini sau apatrizi în temeiul dispozițiilor art. 8 și art. 8^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate și redactate de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie;

g) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de acordare a cetățeniei române formulate de cetățenii străini sau apatrizi în temeiul dispozițiilor art. 8^2 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru neîndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b), c) și e) din lege, în baza rapoartelor motivate și redactate de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie;

h) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de acordare sau redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au pierdut cetățenia română, precum și de descendenții acestora până la gradul II inclusiv, în temeiul dispozițiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate și redactate de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie;

i) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetățenia română prin naștere ori prin adopție și care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum și de descendenții acestora până la gradul III, în temeiul art. 11 alin. (1) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate și redactate de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie;

j) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității pentru copiii minori privind respingerea cererilor formulate de părinții sau, după caz, părintele care a obținut cetățenia română, înregistrate în temeiul art. 9 alin. (5) și (6), art. 10 alin. (5) și art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate și redactate de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie;

k) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de renunțare la cetățenia română, în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate și redactate de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie;

l) întocmește proiectele de rectificare sau completare a ordinelor președintelui Autorității privind aprobarea sau respingerea cererilor de acordare, redobândire sau renunțare la cetățenia română formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9 alin. (5) și (6), 10, 11 alin. (1) și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

m) întocmește comunicările ordinelor președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, art. 8^1, art. 9 alin. (5) și (6), art. 10, art. 11 alin. (1) și art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

n) întocmește recomunicările ordinelor președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, art. 8^1, art. 9 alin. (5) și (6), art. 10, art. 11 alin. (1) și art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare se fac în colaborare cu Compartimentul Jurământ;

o) întocmește comunicările și/sau recomunicările ordinelor președintelui Autorității privind respingerea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, art. 8^1, art. 8^2, art. 9 alin. (5) și (6), art. 10, art. 11 alin. (1) și art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

p) întocmește adeverințele de renunțare la cetățenia română pentru petenții cu domiciliul în România;

r) întocmește și înaintează președintelui Autorității proiectele de ordin privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetățeniei române, în baza raportului motivat și redactat de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie;

s) întocmește proiectele de rectificare sau de completare a ordinelor președintelui Autorității privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetățeniei române;

t) întocmește comunicările ordinului președintelui Autorității de aprobare sau respingere a sesizărilor de retragere a cetățeniei române;

ț) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de cetățenie română formulate de persoane care sunt, în fapt, cetățeni români;

u) transmite instituțiilor abilitate situația cererilor de acordare, redobândire sau de pierdere a cetățeniei române aprobate prin ordin al președintelui Autorității;

w) ține evidența adeverințelor de renunțare la cetățenia română;

y) realizează statistici cu privire la activitatea serviciului;

x) asigură pregătirea documentelor gestionate în vederea arhivării și predă în arhiva Autorității dosarele ce cuprind cererile aprobate sau respinse prin ordin al președintelui Autorității și ordinele privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, art. 8^1, art. 10, art. 11, art. 25 și art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în vederea arhivării;

z) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

aa) participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

bb) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul Regulament.

a) membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul serviciului răspund la cererile formulate de solicitantul de cetățenie în cadrul dosarului de cetățenie repartizat, în termenele și condițiile prevăzute de lege și redactează și comunică Serviciului juridic, contencios și petiții, puncte de vedere cu privire la cererile de chemare în judecată și alte acte de procedură depuse de solicitantul de cetățenie la Autoritate sau la instanța de judecată, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege;

b) elaborează și prezintă conducerii Autorității, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării/nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești pronunțate în litigiile prevăzute la art. 37^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în dosarele care privesc cererile privind cetățenia română ce le sunt repartizate în completuri spre soluționare.

a) elaborează, fundamentează și transmite către ordonatorul principal de credite proiectul de buget pentru anul următor și proiecția bugetară pe următorii 3 ani, precum și propunerile de rectificare a bugetului pe anul în curs;

b) administrează și gestionează patrimoniul Autorității la nivel central și teritorial;

c) achiziționează bunurile, serviciile și lucrările necesare realizării scopului Autorității, gestionând cu eficiență creditele bugetare aprobate și repartizate, în limitele prevederilor bugetare și destinațiilor aprobate și ale programului anual al achizițiilor publice;

d) elaborează norme, instrucțiuni, dispoziții și proceduri operaționale pentru activitatea proprie;

e) realizează activitatea de selecție, administrare și evidență a resurselor umane și organizează activitatea de evaluare a personalului instituției, precum și activitatea de formare și perfecționare profesională a acestuia;

f) asigură salarizarea personalului Autorității, în condițiile legii;

g) asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorității;

h) întocmește rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori este necesar;

i) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Compartimentul arhivă;

j) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD.

k) participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale privind problemele în legătură cu domeniul de competență al instituției, împreună cu alte autorități/instituții competente, în funcție de obiectul acestora, în baza delegării dată de președintele Autorității;

l) participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituțională în domeniul de activitate al Autorității și care interesează activitatea Direcției, în baza delegării dată de președintele Autorității;

m) redactează proiectele de ordine și proiectele altor acte interne, în domeniul propriu de competență, care, după caz, se avizează de către Serviciul juridic, contencios și petiții, și se aprobă sau se emit de către președintele Autorității;

n) din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

o) colaborează cu Serviciul juridic, contencios și petiții pentru pregătirea oricăror documente necesare pentru promovarea intereselor Autorității în justiție și care au legătură cu activitatea Direcției, precum și pentru elaborarea, negocierea și semnarea oricăror contracte, acorduri, protocoale sau alte acte care angajează Autoritatea sau bugetul acesteia;

p) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) întocmește documentele de plată pentru operațiunile financiare în limitele și sumele aprobate și numai către beneficiarii îndreptățiți, potrivit reglementărilor în vigoare;

b) întocmește documentele necesare angajării, lichidării, ordonanțării și plății cheltuielilor, în limita creditelor aprobate și repartizate;

c) efectuează ridicările și depunerile de numerar din și în contul deschis la dispoziția Autorității;

d) efectuează plata drepturilor terților și răspunde pentru întocmirea corectă a formelor de plată;

e) din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

f) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) fundamentează și elaborează proiectul bugetului Autorității, în baza analizelor economice;

b) centralizează și analizează propunerile primite din partea compartimentelor de specialitate din cadrul Autorității, în vederea elaborării proiectului de buget;

c) înaintează ordonatorului principal de credite, pentru aprobare, propunerea repartizării pe trimestre a cheltuielilor bugetare ale Autorității, după aprobarea legii bugetare anuale;

d) întocmește proiectul de rectificare a bugetului Autorității, în baza fundamentărilor transmise de compartimentele de specialitate din cadrul Autorității;

e) propune, în scopul eficientizării execuției bugetare, virări de credite, în limita fondurilor bugetare aprobate, în conformitate cu prevederile art. 47 din Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, și le transmite ordonatorului principal de credite pentru aprobare;

f) analizează lunar solicitările de credite ale structurilor de specialitate din cadrul Autorității, în vederea întocmirii și transmiterii cererii de deschidere de credite lunare pentru aceasta;

g) cuprinde în deschiderile de credite ale Autorității sumele necesare acoperirii cheltuielilor cu bunuri și servicii - titlul II, alte cheltuieli - titlul XI, cheltuielile cu investițiile - titlul XV, conform documentelor justificative, în limita bugetului aprobat, însoțite de anexe și note de fundamentare;

h) verifică și avizează nota privind aplicarea Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

i) verifică și avizează statele de plată, însoțite de anexele, pontajele și ordinele de plată privind drepturile salariale ale personalului din cadrul Autorității, întocmite de Compartimentul resurse umane, formare profesională și salarizare;

j) verifică și avizează deschiderea de credite bugetare ale Autorității pentru titlul I - cheltuieli de personal, întocmită de Compartimentul resurse umane, formare profesională și salarizare;

k) întocmește proiectele de ordin privind stabilirea competențelor pentru angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor pe parcursul exercițiului bugetar, în limita bugetului aprobat conform Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, cu modificările și completările ulterioare, și a Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare;

l) ține evidența angajamentelor legale și bugetare, potrivit legii, și urmărește execuția bugetului;

m) întocmește lista de dotări independente pentru investiții, în baza solicitărilor fundamentate de structurile Autorității, pe care o supune aprobării, potrivit competențelor;

n) din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

o) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) asigură evidența cantitativ-valorică a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe aflate în patrimoniu;

b) evidențiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procesele-verbale de inventariere, care se înregistrează atât în evidența tehnico-operativă, cât și în contabilitate; toate elementele de activ și de pasiv inventariate și grupate după natura lor, conform posturilor din bilanțul contabil, se înregistrează în registrul-inventar; datele înregistrate în contabilitate și în bilanțul contabil sunt puse de acord cu situația reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;

c) urmărește reflectarea în contabilitate a rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale;

d) evaluează la valoarea contabilă bunurile de natura imobilizărilor, stocurile și celelalte bunuri, la prețurile la care acestea au fost înregistrate în contabilitate la intrarea în patrimoniu;

e) comunică structurilor de specialitate creanțele și obligațiile incerte, în vederea dispunerii măsurilor corespunzătoare;

f) evaluează la valoarea lor nominală creanțele și obligațiile față de terți;

g) asigură evaluarea la valoarea de utilitate a fiecărui element din bunurile depreciate, în funcție de utilitatea bunului în instituție și de prețul pieței;

h) din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

i) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) întocmește și verifică decontarea cheltuielilor privind cazarea, diurna și transportul salariaților aflați în delegație în țară și în străinătate;

b) verifică deconturile privind cheltuielile materiale efectuate cu numerar;

c) organizează activitatea de control financiar preventiv propriu asupra tuturor operațiunilor cu impact financiar, prin desemnarea unor persoane care să îndeplinească această activitate, cu avizul ordonatorului principal de credite, în conformitate cu prevederile art. 8 alin. (3) și art. 9 alin. (5) și (6) din Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial și controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

d) întocmește trimestrial și anual raportul privind activitatea de control financiar preventiv;

e) urmărește și asigură achitarea obligațiilor către bugetul de stat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

f) participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

g) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) organizează, coordonează și controlează activitatea contabilă, în conformitate cu prevederile Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

b) răspunde de efectuarea corectă și la timp a înregistrărilor contabile;

c) întocmește notele contabile pentru orice operațiune care afectează patrimoniul instituției, iar documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat și aprobat ori înregistrat în contabilitate;

d) întocmește fișele conturilor, analizează și urmărește soldurile conturilor;

e) înregistrează în contabilitate operațiunile patrimoniale în mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, după data de întocmire sau de intrare în instituție, și sistematic în conturi sintetice și analitice, cu ajutorul registrului-jurnal;

f) verifică înregistrarea în contabilitate a drepturilor de natură salarială, a decontărilor cu personalul și a celorlalte decontări care intră în categoria cheltuielilor de personal, prin analiza fișelor de cont;

g) verifică toate operațiunile consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont;

h) verifică și înregistrează în contabilitate documentele care stau la baza operațiunilor de încasări și plăți cuprinse în registrul de casă;

i) asigură evidența contabilă a conturilor în afara bilanțului, conform prevederilor legale;

j) din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

k) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) întocmește balanța de verificare sintetică și analitică a Autorității;

b) întocmește situațiile financiare trimestriale și anuale, ce se compun din bilanț, cont de execuție bugetară și anexe, acestea incluzând situația patrimoniului și a rezultatelor obținute;

c) pune la dispoziția conducerii Autorității orice date conținute în evidențele contabile;

d) din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

e) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) întocmește note, informări și analize dispuse de conducerea instituției, precum și proiectele de act administrativ privind propria competență;

b) asigură aplicarea legislației în acest domeniu și aduce la cunoștința conducerii apariția unor situații financiare neprevăzute;

c) din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

d) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) administrează și gestionează bunurile mobile și imobile din patrimoniul Autorității, indiferent de titlul cu care sunt deținute, și urmărește folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru satisfacerea nevoilor instituției, potrivit destinației acestora și cu respectarea normativelor în vigoare, conform planului aprobat de președintele Autorității;

b) coordonează activitatea persoanelor cu atribuții specifice de șofer;

c) asigură întreținerea și exploatarea, în condiții bune și de siguranță, a autoturismelor din dotarea Autorității;

d) analizează lunar situația privind consumul de carburanți din cursul lunii, pentru fiecare autoturism, și întocmește situațiile contabile centralizatoare aferente;

e) organizează gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor și pieselor de schimb, a carburanților, lubrifianților și a altor valori materiale aflate în dotare și asigură înscrierea numărului de inventar pe mijloacele fixe;

f) organizează și controlează modul de ținere a evidenței operative de către salariații cu atribuții de gestionar și ia măsurile necesare pentru asigurarea condițiilor legale de gestionare;

g) urmărește derularea contractelor încheiate având ca obiect serviciile de întreținere și reparații, confirmând îndeplinirea obligațiilor în vederea efectuării plății;

h) fundamentează și înaintează propuneri în vederea asigurării necesarului de produse, servicii și lucrări pentru buna desfășurare a activității, întocmind și proiectele de act administrativ privind propriile competențe;

i) fundamentează și înaintează propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare, și asigură valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se obține aprobarea;

j) urmărește încadrarea în plafoanele stabilite privind consumurile legate de utilizarea sistemului de telefonie fixă și mobilă și stabilește sumele ce urmează a fi recuperate;

k) întocmește și depune, sub semnătura persoanelor autorizate, la autoritățile fiscale competente declarațiile anuale privind mijloacele auto aflate în patrimoniul instituției;

l) analizează și întocmește nota de oportunitate privind operațiunea de reevaluare a patrimoniului, în conformitate cu prevederile legale și întocmește proiectul de ordin cu privire la stabilirea comisiei de reevaluare a activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, pe care îl supune spre aprobare, respectiv propune contractarea unor evaluatori autorizați în situația în care specialiștii proprii nu au competențe;

m) întocmește proiectul de ordin cu privire la stabilirea comisiei de evaluare a bunurilor primite cu titlu gratuit și prin transfer fără plată în vederea atribuirii unei valori juste în funcție de inflație, utilitatea bunului, starea acestuia și prețul pieței;

n) participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

o) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorității ori de prezentul regulament.

a) ia măsuri privind asigurarea cadrului organizatoric și a mijloacelor necesare securității și protecției sănătății lucrătorilor;

b) elaborează și actualizează planul de prevenire și protecție a muncii;

c) identifică pericolele și evaluează riscurile profesionale pentru personalul instituției;

d) elaborează instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților desfășurate în cadrul Autorității, și asigură condiții pentru ca fiecare angajat să primească o instruire suficientă și adecvată în acest domeniu;

e) urmărește întreținerea, manipularea și depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protecție și înlocuirea lor la termenele stabilite;

f) elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de către angajații instituției;

g) din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

h) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorității ori de prezentul regulament.

a) solicită și centralizează necesarul de achiziții pentru anul următor de la fiecare compartiment și face propuneri privind necesarul de credite pentru achiziții de bunuri, servicii și lucrări, cu ocazia întocmirii proiectului de buget anual previzionat;

b) întocmește Programul anual al achizițiilor publice pe coduri C.P.V., în raport cu propunerile compartimentelor de specialitate, precum și listele de dotări independente pe baza propunerilor formulate de compartimente, în conformitate cu prevederile bugetare, și le supune aprobării conducerii Autorității;

c) organizează și efectuează toate operațiunile necesare desfășurării procedurilor de achiziții publice, altele decât cele care fac obiectul cumpărării directe, inclusiv a celor electronice, de la întocmirea documentației de elaborare și prezentare a ofertelor, până la încheierea contractelor, a actelor adiționale ale acestora finanțate din creditele bugetare proprii ale Autorității, conform actelor normative în vigoare, pe baza specificațiilor tehnice, termenelor și condițiilor specifice în baza cărora se va atribui contractul de achiziție publică, precum și a caietelor de sarcini întocmite de compartimentele ce solicită achiziția;

d) efectuează activitățile necesare desfășurării operațiunilor de cumpărare directă, în condițiile legii, pentru aprovizionarea cu bunuri și servicii necesare desfășurării activității Autorității, în baza referatelor aprobate, întocmite de compartimentele de specialitate;

e) întocmește și înaintează anual, conform solicitărilor primite, situația privind achizițiile publice din bugetul Autorității către autoritățile competente în domeniu;

f) monitorizează derularea contractelor încheiate de Autoritate;

g) răspunde de păstrarea în condiții de siguranță a contractelor și a dosarelor de achiziție, în vederea prezentării acestora în fața organelor de control competente, a conducerii Autorității, precum și a terților, după caz;

h) avizează referatele de necesitate, pe baza cărora se demarează procedura de atribuire, întocmite de către compartimentele solicitante;

i) întocmește, împreună cu compartimentul de specialitate care a redactat caietul de sarcini, răspunsul la cererile de clarificări cu privire la documentația de atribuire în etapa prealabilă depunerii ofertelor și asigură transmiterea răspunsului către solicitanți, precum și publicarea acestuia pe SICAP;

j) înaintează Serviciului juridic, contencios și petiții contestațiile formulate de operatorii economici, împreună cu dosarul achiziției publice, în vederea formulării unui punct de vedere cu privire la obiectul contestației; în cazul în care contestația vizează aspecte economice sau tehnice, odată cu înaintarea dosarului achiziției publice se vor transmite și opiniile direcțiilor de specialitate, necesare pentru redactarea punctului de vedere/rezoluției motivat(e) al/a autorității contractante; punctul de vedere/rezoluția motivat(ă) se va înainta sub semnătura președintelui Autorității la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor;

k) întocmește contractul de achiziție publică și obține avizele/vizele necesare încheierii contractului;

l) înregistrează contractul de achiziție publică, urmărește semnarea acestuia de către operatorul economic și urmărește constituirea garanției de bună execuție a contractului, dacă este cazul, și colaborează cu direcția de specialitate care a întocmit caietul de sarcini și cu operatorul economic pentru clarificarea clauzelor contractuale referitoare la: termenul de livrare prestare/execuție, modalitatea constituirii garanției de bună execuție a contractului, termenele de efectuare a plăților, precum și la orice alte clauze, după caz;

m) fundamentează deschiderile lunare de credite bugetare, în funcție de contractele încheiate, de referate și de notele de comandă;

n) participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

o) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) întocmește lucrările necesare organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din structura organizatorică a Autorității;

b) întocmește lucrările necesare organizării concursului sau examenului de promovare pentru personalul Autorității;

c) întocmește lucrările necesare numirii, delegării, detașării, transferului și eliberării din funcție a personalului;

d) organizează procesul de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului;

e) organizează, în condițiile legii, activitatea de formare și perfecționare profesională a personalului;

f) analizează, din dispoziția președintelui Autorității, temeinicia reclamațiilor și sesizărilor în legătură cu relațiile de muncă sau de serviciu, înaintate de personalul Autorității, formulând propuneri pentru soluționarea lor, în condițiile legii;

g) efectuează lucrările privind acordarea unor drepturi de personal și întocmește proiectele de ordine ale președintelui Autorității referitoare la situația personalului, respectiv numiri în funcție potrivit legii, angajări, suspendări de contracte de muncă, promovări, schimbări ale locului de muncă, modificări ale datelor personale sau ale drepturilor salariale;

h) colaborează cu Agenția Națională a Funcționarilor Publici în planul gestionării funcțiilor publice și al carierei funcționarilor publici;

i) întocmește proiectele de ordine ale președintelui Autorității de stabilire a drepturilor salariale pentru personalul instituției;

j) la solicitarea conducerii Autorității elaborează proiecte de regulament privind activitatea și statutul personalului, în colaborare cu celelalte compartimente din cadrul Autorității;

k) întocmește și actualizează ori de câte ori este necesar proiectele organigramei și statului de funcții și le înaintează spre aprobare prin ordin al ministrului justiției;

l) monitorizează respectarea Procedurii privind întocmirea, actualizarea și aprobarea fișelor de post pentru personalul Autorității;

m) face recomandări cu privire la modul de întocmire a fișelor de post, verifică, din punct de vedere formal, corectitudinea întocmirii și ține evidența acestora;

n) aplică măsurile aprobate de președintele Autorității pe baza notelor de fundamentare elaborate de direcțiile din cadrul Autorității privind necesitatea organizării concursurilor și examenelor de încadrare sau promovare;

o) la solicitarea conducerii instituției, prezintă rapoarte privind activitatea de resurse umane;

p) elaborează și urmărește implementarea procedurilor operaționale privind resursele umane din instituție;

q) asigură păstrarea dosarelor profesionale ale personalului Autorității și confidențialitatea datelor cuprinse în acestea;

r) întocmește și completează la zi, în ordine cronologică, registrele generale de evidență a salariaților, în format electronic, transmițând orice modificare la inspectoratul teritorial de muncă;

s) eliberează, la cererea salariaților, adeverințele care atestă calitatea de salariat;

t) ține evidența concediilor de odihnă și a altor concedii pentru personalul Autorității;

u) întocmește foile de pontaj pe baza situației existente în condicile de prezență și le supune avizării și ulterior aprobării, după caz, șefului de compartiment sau de serviciu, directorului în subordinea căruia se află compartimentul sau serviciul, președintelui Autorității ori, după caz, vicepreședintelui Autorității coordonator, până la data de 5 a fiecărei luni, pentru luna anterioară;

w) întocmește raportările statistice către Institutul Național de Statistică privind categoriile de salariați, numărul și natura posturilor vacante;

y) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

z) coordonează activitatea de formare profesională continuă a personalului de specialitate juridică asimilat magistraților, în colaborare cu șefii ierarhici ai acestora, și propune președintelui Autorității planul anual de formare profesională, programe și proiecte de formare inițială și continuă a angajaților, pe categorii de personal, cu avizul conducătorilor de specialitate ai acestora;

aa) elaborează programul anual de formarea profesională inițială, precum și cel de formare continuă a personalului de specialitate juridică asimilat magistraților și personalului de specialitate juridică asimilat magistraților stagiari;

bb) centralizează opțiunea personalului de specialitate juridică asimilat magistraților pentru cursurile de formare profesională, pentru a putea fi trimise Ministerului Justiției, Consiliului Superior al Magistraturii sau Institutului Național al Magistraturii, în condițiile legii;

cc) exercită orice alte atribuții necesare îmbunătățirii și eficientizării activității de formare profesională, identifică soluții de îmbunătățire a performanțelor profesionale oferite de Institutul Național de Administrație, de mediul academic, de alte organizații naționale, europene sau internaționale și le propune conducerii Autorității;

dd) participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

ee) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității, care sunt prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) calculează drepturile bănești cuvenite salariaților pe baza contractelor individuale, actelor adiționale, a ordinelor președintelui Autorității cu privire la numirea în funcție și a pontajelor de prezență, în vederea achitării acestora la datele stabilite prin regulamentul intern al instituției;

b) întocmește documentele de plată a drepturilor salariale pentru personalul Autorității;

c) asigură îndeplinirea obligațiilor fiscale ale Autorității referitoare la impozitele și contribuțiile la fondurile speciale aferente drepturilor salariale, stipulate în actele normative în vigoare;

d) întocmește și depune lunar declarațiile privind îndeplinirea obligațiilor de natură fiscală, cu respectarea dispozițiilor legale, și răspunde pentru corecta întocmire a acestora;

e) întocmește situații lunare legate de monitorizarea cheltuielilor de personal și le transmite ordonatorului principal de credite;

f) operează, ori de câte ori este necesar, în statul de personal modificările privind drepturile de natură salarială;

g) întocmește documentele de plată către unitățile bancare, respectiv borderourile cu drepturile bănești ale salariaților care posedă carduri;

h) depune la unitățile bancare cererile privind emiterea de carduri pentru noii angajați, la cererea acestora;

i) întocmește adeverințe anuale privind venitul și impozitul reținut la sursă, pe baza calculului deducerilor, și le transmite personalului;

j) întocmește situații lunare, trimestriale și anuale, cerute de către Institutul Național de Statistică, privind cheltuielile de personal;

k) întocmește nota privind aplicarea Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

l) întocmește deschiderea de credite bugetare ale Autorității pentru titlul I - cheltuieli de personal;

m) întocmește statele de plată însoțite de anexe, respectiv ordinele de plată privind drepturile salariale ale personalului din cadrul Autorității;

n) eliberează adeverințele ce cuprind veniturile salariale realizate de salariați;

o) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Compartimentul arhivă;

p) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

q) din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

r) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) asigură derularea procedurii de elaborare și aprobare sau, după caz, de modificare a nomenclatorului arhivistic al Autorității, potrivit legii;

b) întocmește și asigură aplicarea procedurii operaționale privind arhivarea documentelor Autorității;

c) realizează, după caz, cu participarea celorlalte compartimente, sistemul de evidență a lucrărilor arhivate sau supuse arhivării, potrivit nomenclatorului arhivistic aprobat;

d) primește în arhivă documentele preconstituite, predate de compartimentele Autorității, și pune la dispoziție, spre studiu și transfer, dosarele și înscrisurile din arhivă, cu respectarea condițiilor de întocmire, predare-primire, transport și restituire;

e) participă prin reprezentant, împreună cu comisia de selecționare a documentelor, la întocmirea lucrărilor referitoare la selecționarea documentelor de arhivă, în vederea distrugerii acestora la împlinirea termenului de păstrare;

f) predă periodic dosarele de arhivă cu termene de păstrare permanente către Arhivele Naționale ale României, pe baza unui proces-verbal;

g) elimină periodic documentele fără valoare arhivistică și pe cele ale căror termene de păstrare au expirat;

h) colaborează cu toate compartimentele Autorității în vederea asigurării condițiilor optime de predare, primire, păstrare și transfer al dosarelor de arhivă;

i) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

j) din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

k) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității, prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

a) Compartimentul juridic și contencios;

b) Compartimentul petiții.

a) gestionează activitatea de evidență, întocmire, păstrare, procesare, multiplicare, manipulare, transport, transmitere, inventariere, selecționare, arhivare sau distrugere a documentelor clasificate la nivelul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

b) elaborează programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării instituțiilor abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

c) elaborează și supune aprobării conducerii Autorității normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

d) elaborează și, după caz, actualizează, listele cuprinzând categoriile de informații clasificate secrete de serviciu, respectiv secrete de stat, pe niveluri de secretizare, elaborate sau deținute de Autoritatea Națională pentru Cetățenie;

e) elaborează procedurile operaționale de securitate aferente informațiilor procesate, stocate ori transmise prin intermediul sistemelor informatice și de comunicații la nivelul Autorității;

f) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și a procedurilor specifice pe linia protecției informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

g) asigură, împreună cu funcționarul de securitate desemnat, activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

h) consiliază conducerea Autorității în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

i) informează funcționarul de securitate desemnat și conducerea Autorității Naționale pentru Cetățenie, despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

j) prezintă președintelui Autorității, împreună cu funcționarul de securitate desemnat, propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;

k) colaborează și acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

l) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces la informații clasificate;

m) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

n) colaborează cu celelalte structuri din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie, în vederea îndeplinirii atribuțiilor pe linia protecției informațiilor clasificate.

o) asigură relaționarea cu instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

p) efectuează, cu aprobarea conducerii Autorității, controale interne privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

q) participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale;

r) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.