HOTĂRÎREA nr. 567 din 15 octombrie 1993 ***Republicată

Regia Autonomă "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" asigura servicii de reprezentare și protocol pentru Senat, Camera Deputaților, Presedintie și Guvern, precum și administrarea, păstrarea integrității și protejarea patrimoniului public și a celui propriu.

Regia Autonomă "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" este persoana juridică și funcționează pe bază de gestiune economică și autonomie financiară; activitatea acesteia se desfășoară potrivit legii și prezentului regulament.

Secretariatul General al Guvernului îndeplinește față de Regia Autonomă "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" atribuțiile prevăzute de lege pentru ministerul de resort.

Sediul central al Regiei Autonome "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" este în municipiul București, str. Iancu de Hunedoara nr. 5, sectorul 1.

Obiectul de activitate al Regiei Autonome "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" îl constituie:

1. administrarea, conservarea, protecția și întreținerea directa sau prin sucursalele și complexele proprii a imobilelor și bunurilor proprietate publică a statului destinate activităților de reprezentare și protocol pentru Senat, Camera Deputaților, Presedintie și Guvern, în condițiile art. 135 alin. (5) din Constituție; administrează și dispune, în condițiile legii, asupra bunurilor din patrimoniul propriu;

2. Asigurarea de servicii de reprezentare și protocol pentru Senat, Camera Deputaților, Presedintie și Guvern;

3. administrarea locuințelor de protocol atribuite demnitarilor pe durata exercitării funcției și, respectiv, a resedintelor oficiale repartizate potrivit reglementărilor legale. Administrează locuintele, altele decît cele de protocol, construite din fondurile statului sau cele construite sau achiziționate din fondurile proprii, înscrise în patrimoniul sau și dispune de acestea în condițiile legii;

4. valorificarea bazei materiale prin prestarea de servicii pentru ministere, alte autorități publice și diversi beneficiari;

5. producția agricolă și alimentara, valorificarea acesteia prin unitățile proprii de reprezentare și protocol, precum și la terți;

6. prestări de servicii în domeniul administrării clădirilor din patrimoniul public și a altor imobile, lucrări de întreținere și reparații, de construcții-montaj, proiectare, operațiuni imobiliare;

7. producția poligrafica și editoriala (tiparituri pentru Senat, Camera Deputaților, Presedintie, Guvern și diversi beneficiari), editarea ziarului "Vocea României", precum și producerea, cu titlu de exclusivitate, a pașapoartelor și a altor documente și tiparituri cu caracter special, prin cooperare cu instituțiile interesate;

8. prestări de servicii de transport intern și internațional (persoane și mărfuri), service auto, producție de piese de schimb, subansambluri etc.;

9. prestări de servicii hoteliere, activități comerciale și de alimentație publică;

10. realizarea de operațiuni de import-export;

11. întreținerea, exploatarea și valorificarea fondului forestier ce constituie monopol natural;

12. activitatea de comisionar în vama, expediție, coletărie, intermediere transporturi și comercializare de mărfuri.

În vederea realizării obiectului sau de activitate, Regia Autonomă "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" exercita, în principal, următoarele atribuții:

1. elaborează strategia de dezvoltare a structurilor regiei, asigura coordonarea proceselor de reglare a producției și a serviciilor ce fac obiectul de activitate;

2. administrează, prin sucursalele și complexele proprii, patrimoniul public destinat asigurării serviciilor de reprezentare și protocol pentru Senat, Camera Deputaților, Presedintie și Guvern și pe cel propriu; stimuleaza și determina utilizarea eficienta a resurselor umane și financiare de care dispune, sprijină financiar și tehnic sucursalele proprii pentru exercitarea în bune condiții a atribuțiilor ce le revin;

3. asigura evidentierea distinctă în patrimoniul regiei a bunurilor proprietate publică pe care le administrează;

4. închiriază sau concesioneaza bunuri proprietate publică, în condițiile legii;

5. creează, cu aprobarea Guvernului, noi bunuri proprietate publică, din categoria celor stabilite ca fiind de interes național și, după caz, dezafecteaza asemenea bunuri, cu asigurarea resurselor financiare, în condițiile legii;

6. întocmește și supune anual aprobării Guvernului bugetul de venituri și cheltuieli;

7. coordonează și asigură realizarea lucrărilor de investiții, întreținere, dotări și reparații ale bunurilor din patrimoniul public și din cel propriu, astfel încât acestea să poată satisface în condiții optime nevoile protocolului de stat. Pentru conservarea și protecția patrimoniului public de interes național, elaborează documentațiile tehnice necesare obținerii surselor de finanțare, potrivit reglementărilor legale în vigoare;

8. asigura elaborarea normelor metodologice, tehnice și financiare în domeniul producției, serviciilor, valorificării și întreținerii bunurilor din patrimoniul public și propriu, precum și în celelalte domenii ce fac obiectul sau de activitate;

9. valorifica către alți beneficiari capacitatile rămase disponibile după asigurarea serviciilor de reprezentare și protocol, la tarife stabilite pe criterii economice; din veniturile astfel obținute se va acoperi o parte din cheltuielile de întreținere a patrimoniului public pe care regia îl administrează;

10. realizează importul de mașini, utilaje și instalații pentru retehnologizarea capacităților de producție și pentru modernizarea activităților și serviciilor prestate;

11. analizează și aproba listele lucrărilor de investiții proprii, asigura avizarea documentațiilor tehnico-economice, urmărește modul de realizare a lucrărilor și asigura condițiile necesare punerii în funcțiune la termen a obiectivelor de investiții;

12. realizează operațiuni imobiliare și licitații pentru bunurile din patrimoniul propriu;

13. propune, cu acordul Secretariatului General al Guvernului, încadrarea pe categorii a locuințelor pe care le administrează sau a celor din patrimoniul propriu și le evidențiază în mod corespunzător în gestiunea proprie; dispune măsurile ce se impun pentru administrarea, potrivit reglementărilor legale, a locuințelor de protocol;

14. stabilește și răspunde de aplicarea măsurilor privind protecția mediului înconjurător, precum și protecția și securitatea muncii;

15. organizează activitățile de formare și perfecționare profesională a salariaților, urmărind pregătirea specială și reorientarea unor categorii de salariați în contextul mutatiilor ce survin în obiectul de activitate al regiei;

16. asigura respectarea disciplinei muncii, îndeplinirea atribuțiilor de serviciu și a prevederilor legale de către întreg personalul regiei;

17. asigura elaborarea documentațiilor pentru obținerea de credite, a altor surse de finanțare, potrivit reglementărilor legale în vigoare;

18. elaborează studii și face analize speciale în domeniul economico-financiar, fundamentează proiectele de bugete, analizează execuția acestora și stabilește destinația profitului, conform legislației în vigoare;

19. coordonează activitățile de comerț exterior și aproba criteriile de utilizare a încasărilor valutare realizate de sucursalele regiei;

20. organizează și exercită controlul financiar propriu, conform prevederilor legale;

21. asigura cooperarea tehnico-economică cu alte regii și societăți comerciale din țara și străinătate, inclusiv prin asociere și constituire de noi societăți comerciale, conform legislației în vigoare;

22. îndeplinește orice alte atribuții care au legătură cu realizarea obiectului sau de activitate.

Regia Autonomă "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" are în administrare bunuri aparținând patrimoniului public și celui propriu, în valoare de 51.364.139 mii lei, stabilit pe baza bilanțului contabil la data de 31 decembrie 1992.

Regia are în structura sa sucursalele prevăzute în anexa nr. 1 la hotărâre.

Consiliul de administrație al regiei poate hotărî modificarea structurii organizatorice, functionale, precum și repartizarea patrimoniului între sucursalele regiei.

Modul de organizare și funcționare a sucursalelor, relațiile acestora cu regia, cît și relațiile dintre ele vor fi stabilite prin regulamentele de organizare și funcționare aprobate de consiliul de administrație al regiei.

Conducerea Regiei Autonome "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" este asigurata de manager care este directorul general al regiei și președinte al consiliului de administrație.

Consiliul de administrație al Regiei Autonome "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat", constituit și aprobat potrivit legii, este format din 11 membri și își desfășoară activitatea în conformitate cu propriul regulament de organizare și funcționare. Consiliul de administrație hotărăște în problemele privind activitatea regiei, cu excepția celor care, potrivit legii, sunt date în competența managerului.

Consiliul de administrație al Regiei Autonome "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" se numește prin ordin al secretarului general al Guvernului și este compus din 11 membri, după cum urmează:

- director general - președinte;

- reprezentanți ai Senatului, Camerei Deputaților, Presedentiei, Secretariatului General al Guvernului, Ministerului Finanțelor și Ministerului Agriculturii și Alimentației;

- ingineri, economiști, tehnicieni, juriști și alți specialiști.

Managerul deține deplina putere în conducerea, organizarea și gestionarea activității regiei, potrivit art. 14 din Legea nr. 66/1993.

Membrii consiliului de administrație se numesc pentru o perioadă de 4 ani, iar jumătate din ei pot fi înlocuiți la fiecare 2 ani.

Membrii Consiliului de administrație al Regiei Autonome "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" nu pot face parte din mai mult de doua consilii de administrație sau participa la societăți comerciale cu care regia întreține relații de afaceri ori are interese comune.

Membrii consiliului de administrație își păstrează calitatea de angajați la instituția sau unitatea de unde provin și toate drepturile și obligațiile decurgind din aceasta calitate; aceștia sunt plătiți cu o indemnizație stabilită de consiliul de administrație pentru activitatea desfășurată în aceasta calitate.

Sunt incompatibile cu calitatea de membru al consiliului de administrație persoanele care au suferit condamnări pentru delapidare, furt, tilharii, distrugere cu intenție, înșelăciune, gestiune frauduloasă, abuz de încredere comis în dăuna avutului public sau particular, specula, omor, omor calificat, omor deosebit de grav, viol, luare de mită, arestare nelegală și cercetare abuzivă și infracțiuni contra păcii și omenirii.

Consiliul de administrație al Regiei Autonome "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" are următoarele atribuții, raspunderi și competente:

1. aproba structura organizatorică și funcțională a sucursalelor, precum și organigrama și statul de funcții ale regiei;

2. răspunde de administrarea legală și eficienta a întregului patrimoniu;

3. hotărăște cu privire la investițiile ce urmează a fi realizate potrivit obiectului sau de activitate;

4. propune, potrivit reglementărilor legale, investițiile a căror aprobare este în competența altor organe ;

5. supune spre aprobare Guvernului bugetul de venituri și cheltuieli; aproba bilanțul contabil și contul de profit și pierderi ale regiei; în situațiile când cheltuielile depășesc veniturile, dispune promovarea documentației prevăzute de legislația în vigoare către organele competente, în scopul acordării de subvenții sau alocații de la bugetul de stat;

6. fundamentează planul de cheltuieli pentru administrarea, protejarea, întreținerea și conservarea patrimoniului destinat activităților de reprezentare și protocol, în vederea cuprinderii cheltuielilor respective în bugetele instituțiilor beneficiare;

7. stabilește împrumutul pe termen lung sau mediu și modul de rambursare a acestora, conform prevederilor legale;

8. aproba înstrăinarea bunurilor mobile și imobile din patrimoniul propriu al regiei, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

9. stabilește prețuri și tarife pentru produsele și prestațiile sale, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

10. aproba colaborarea, cooperarea sau asocierea, potrivit legii, cu persoane fizice sau juridice din țara sau din străinătate;

11. asigura și răspunde de respectarea reglementărilor legale privind protecția mediului înconjurător;

12. aproba regulamentul de ordine interioară, precum și normele de protecție și securitate a muncii;

13. aproba și ia măsuri, potrivit legii, pentru imputarea și recuperarea pagubelor rezultate din culpa angajaților regiei și, după caz, ai sucursalelor;

14. adopta orice alte hotărâri și dispune măsuri privind activitatea regiei.

Consiliul de administrație se întrunește în ședințe ordinare, o dată pe luna sau la cererea președintelui ori a unei treimi din membrii săi, ori de cîte ori este nevoie.

Pentru luarea anumitor decizii, consiliul de administrație poate atrage în activitatea de analiza specialiști din diferite sectoare, a căror activitate va fi remunerată prin înțelegerea părților, pe bază de contract civil.

Directorul general al Regiei Autonome "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" este desemnat de secretarul general al Guvernului, iar directorii executivi ai regiei și directorii sucursalelor, de către consiliul de administrație.

Directorul general îndeplinește calitatea de manager al regiei, conduce activitatea curenta a acesteia, reprezintă regia în relațiile cu autoritățile publice, cu alte persoane juridice, precum și cu persoane fizice.

După încheierea bilanțului contabil anual și a contului de profit și pierderi, consiliul de administrație prezintă Secretariatului General al Guvernului un raport asupra activității desfășurate de regie în anul precedent și asupra programului de activitate pe anul în curs.

Regia Autonomă "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" își acoperă cheltuielile din veniturile proprii.

Partea de venituri rămasă după acoperirea cheltuielilor și a plăților prevăzute de lege se repartizează potrivit reglementărilor în vigoare.

Pentru acoperirea cheltuielilor curente, în situația în care, în cursul unui an, mijloacele regiei nu sunt suficiente, aceasta poate contracta credite cu societățile comerciale bancare, în condițiile prevăzute de lege.

Regia Autonomă "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" poate beneficia de alocații și subvenții de la bugetul de stat. Acestea se acordă și se repartizează prin Secretariatul General al Guvernului, în limitele fondurilor prevăzute în bugetul acestuia, putind fi utilizate de către regie numai potrivit scopurilor pentru care au fost acordate.

Operațiunile de încasări și plati în lei și în valută se efectuează prin conturi deschise la bănci și prin casieria proprie, potrivit prevederilor legale.

Relațiile comerciale dintre Regia Autonomă "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" și terți se vor baza pe raporturi contractuale.

Prețurile și tarifele pentru produsele și prestările de servicii executate de regie se stabilesc potrivit reglementărilor legale.

Personalul Regiei Autonome "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" se angajează prin decizia directorului general.

Nivelul de salarizare a personalului angajat se stabilește de consiliul de administrație al regiei, conform prevederilor legale.

Litigiile de orice fel în care se implica Regia Autonomă "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat" sunt de competența instanțelor judecătorești, potrivit legii.

Prezentul regulament se completează cu celelalte reglementări legale.

----------