Articolul 1
Prezentul ordin stabilește regulile de desemnare a entităților evaluatoare pentru a realiza sarcini specifice privind atestarea conformității containerelor destinate protecției documentelor clasificate.
privind desemnarea entităților evaluatoare și de certificare a containerelor destinate protecției documentelor clasificate
În temeiul art. 1 alin. (4) lit. b) și g) și alin. (5), precum și al art. 3 alin. (6) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 153/2002 privind organizarea și funcționarea Oficiului Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat, aprobată prin Legea nr. 101/2003, cu modificările și completările ulterioare,
directorul general al Oficiului Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat emite următorul ordin:
Prezentul ordin stabilește regulile de desemnare a entităților evaluatoare pentru a realiza sarcini specifice privind atestarea conformității containerelor destinate protecției documentelor clasificate.
Entitățile evaluatoare se desemnează de către instituțiile cu atribuții legale de coordonare și control al activităților referitoare la protecția informațiilor secrete de stat sau de către Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat, denumit în continuare ORNISS.
Entitățile desemnate în condițiile prevăzute la art. 2 evaluează modul în care containerele corespund cerințelor minime pentru containerele destinate protecției documentelor clasificate, pentru mecanismele de închidere, sistemele cu cifru și încuietorile acestora și eliberează certificate de conformitate.
Pe baza certificatelor de conformitate, ORNISS autorizează utilizarea containerelor pentru păstrarea informațiilor clasificate.
În sensul prezentului ordin, termenii și expresiile de mai jos au următorul înțeles:
a) autoritate competentă - ORNISS și instituțiile cu atribuții de coordonare și control a activităților referitoare la protecția informațiilor secrete de stat, conform legii;
b) cerințe minime - cerințele minime pentru containerele destinate protecției informațiilor clasificate, pentru mecanismele de închidere, sistemele cu cifru și încuietorile acestora, aprobate prin Ordinul directorului general al ORNISS nr. 443/2003, cu modificările și completările ulterioare;
c) container - dulap metalic special destinat păstrării documentelor clasificate și protecției acestora împotriva accesului neautorizat;
d) certificat de conformitate - document eliberat de entitatea evaluatoare prin care se atestă că produsul corespunde cerințelor minime;
e) conformitate - îndeplinirea de către un container a condițiilor specificate în cerințele minime;
f) desemnare - procedura prin care autoritatea competentă confirmă că un organism satisface condițiile pentru evaluarea conformității, finalizată prin emiterea unui certificat de recunoaștere;
g) entitate evaluatoare - persoană juridică sau structură specializată a unei instituții, care are capabilitatea de a efectua evaluarea conformității;
h) evaluarea conformității - activitate prin care se determină în mod direct sau indirect că sunt îndeplinite cerințele minime;
i) persoana interesată - persoană juridică sau structură specializată din cadrul unei instituții publice care solicită desemnarea.
Pentru dobândirea calității de entitate evaluatoare, persoana interesată trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
a) să fie persoană juridică cu sediul în România sau o structură din cadrul unei instituții publice;
b) să facă dovada implementării unui sistem de management al calității;
c) să dispună de personal competent și echipamente adecvate pentru evaluarea conformității;
d) să elaboreze și să dețină o procedură de evaluare a conformității pentru containere, avizată de ORNISS;
e) să poată asigura confidențialitatea și păstrarea secretului profesional și să încheie un angajament în acest sens.
(1) În vederea obținerii calității de entitate evaluatoare, persoana interesată trebuie să depună o cerere de desemnare însoțită de documentația din care să reiasă modul în care sunt îndeplinite condițiile de desemnare.
(2) Cererea de desemnare se depune la o autoritate competentă și trebuie să corespundă modelului prevăzut în anexa nr. 1.
Conducătorul autorității competente numește o comisie de desemnare care analizează cererea persoanei interesate și verifică documentația privind modul de îndeplinire a condițiilor de desemnare.
În vederea soluționării cererii de desemnare, comisia poate solicita persoanei interesate și alte documente relevante și poate face verificări la fața locului.
După finalizarea verificărilor, comisia întocmește un raport de evaluare în care face propuneri privind aprobarea sau respingerea cererii de desemnare, după caz.
(1) În baza raportului întocmit de comisia de desemnare autoritatea competentă emite certificatul de recunoaștere, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2.
(2) O copie a certificatului de recunoaștere se transmite de autoritatea competentă emitentă la ORNISS, care ține lista centralizată a certificatelor de recunoaștere.
(1) Certificatul de recunoaștere se acordă pentru o perioadă de cel mult 3 ani și se poate prelungi, la solicitarea entității, în condițiile stabilite de prezentul ordin.
(2) Solicitarea de prelungire trebuie făcută cu cel puțin o lună înainte de expirarea valabilității certificatului de recunoaștere.
(1) În perioada de valabilitate a certificatului de recunoaștere supravegherea activității entității evaluatoare se realizează prin inspecții efectuate de către comisii formate din reprezentanți ai ORNISS sau, după caz, ai autorității competente care a eliberat certificatul de recunoaștere.
(2) Dacă se constată nerespectarea condițiilor care au stat la baza emiterii certificatului de recunoaștere, comisia face propuneri de suspendare sau de retragere a acestuia.
Autoritatea competentă care a emis un certificat de recunoaștere poate să suspende sau să retragă acest certificat în cazul nerespectării condițiilor care au stat la baza eliberării ori în situația în care entitatea evaluatoare solicită acest lucru.
Solicitarea entității evaluatoare de suspendare ori retragere a certificatului de recunoaștere trebuie înaintată autorității competente care l-a emis cu minimum 3 luni înainte de încetarea activității de evaluare.
Suspendarea sau retragerea certificatului de recunoaștere nu afectează rapoartele de încercări sau certificatele de conformitate emise de către entitatea evaluatoare anterior datei la care s-a luat decizia privind suspendarea ori retragerea desemnării.
(1) În situația retragerii certificatului de recunoaștere, entitatea evaluatoare trebuie să asigure păstrarea în mod corespunzător a documentelor și înregistrărilor în legătură cu evaluările realizate ori în curs de realizare din perioada în care a fost desemnată.
(2) În cazul în care entitatea evaluatoare nu poate păstra în mod corespunzător documentele și înregistrările prevăzute la alin. (1), acestea sunt predate producătorilor de containere care au solicitat evaluarea conformității sau unei autorități competente.
Termenul de soluționare a cererii de desemnare este de 30 de zile de la data depunerii la autoritatea competentă.
În perioada suspendării valabilității sau după anularea certificatului de recunoaștere, entitățile titulare sunt radiate din lista centralizată a certificatelor de recunoaștere ținută de ORNISS.
Modelul certificatului de conformitate eliberat de entitatea evaluatoare este cel prevăzut în anexa nr. 3.
Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentul ordin.
Pe data intrării în vigoare a prevederilor prezentului ordin se abrogă Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat nr. 174/2004 pentru aprobarea Procedurii privind desemnarea entităților evaluatoare a conformității containerelor destinate protecției informațiilor clasificate, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 349 din 21 aprilie 2004, și Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat nr. 26/2008 pentru modificarea Procedurii privind desemnarea entităților evaluatoare a conformității containerelor destinate protecției informațiilor clasificate, aprobată prin Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat nr. 174/2004, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 234 din 26 martie 2008.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Directorul general al Oficiului
Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat,
Marius Petrescu
București, 2 aprilie 2009.
Nr. 51.
CERERE DE DESEMNARE
*1) ........................., cu sediul în *2) .........................,
reprezentat (ă) prin *3) .............., solicităm eliberarea certificatului
de recunoaștere, în conformitate cu prevederile Ordinului directorului
general al ORNISS privind desemnarea entităților evaluatoare și de
certificare a containerelor destinate protecției documentelor clasificate.
*4) .................
_________
*1) Denumirea persoanei interesate.
*2) Localitatea și adresa sediului social.
*3) Numele, prenumele și funcția reprezentantului legal.
*4) Numele, prenumele, funcția și semnătura reprezentantului legal.
Autoritatea competentă (antet)
CERTIFICAT DE RECUNOAȘTERE
Nr. ....../data emiterii
Ca urmare a Cererii de desemnare nr. ........./................ și în baza
Raportului de evaluare nr. ............ întocmit de Comisia de desemnare, se
emite prezentul certificat de recunoaștere, prin care se atestă că
*1) ......................., cu sediul în *2) .............................,
are capacitatea, competența și capabilitatea de a realiza sarcinile
specifice privind evaluarea conformității containerelor destinate protecției
informațiilor clasificate.
Certificatul este valabil până la data de ....................
Conducătorul autorității competente*3),
..................................
Președintele comisiei de desemnare*4),
..............................
___________
*1) Denumirea entității.
*2) Localitatea și adresa sediului social.
*3) Numele, prenumele, funcția și semnătura.
*4) Numele, prenumele și semnătura.
L.S. ............................................................ (funcția, numele, prenumele, și semnătura persoanei abilitate)
CERTIFICAT DE CONFORMITATE
Nr. ....... din .......
Numele entității evaluatoare ............................................
Adresa ..................................................................
Nr. certificatului de recunoaștere ..........., eliberat de .............
la data de ............... cu valabilitatea până la data de .............
Numele producătorului ...................................................
Adresa producătorului ...................................................
Denumirea produsului ................ model/tip .........................
Marcajul produsului .....................................................
Evaluarea conformității s-a efectuat în perioada .......................,
solicitarea .............................................................
Produsul corespunde Cerințelor minime pentru containerele destinate protec-
ției informațiilor clasificate, pentru mecanismele de închidere, sistemele cu
cifru și încuietorile acestora, aprobate prin Ordinul directorului general al
Oficiului Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat nr. 443/2003,
cu modificările și completările ulterioare, și se încadrează în clasa ......,
cu timp de rezistență la efracție de .....*) minute.
___________
*) Se completează doar în cazul aplicării art. 18 din Cerințele minime
pentru containerele destinate protecției informațiilor clasificate, pentru
mecanismele de închidere, sistemele cu cifru și încuietorile acestora,
aprobate prin Ordinul directorului general al Oficiului Registrului Național
al Informațiilor Secrete de Stat nr. 443/2003, cu modificările și
completările ulterioare.
---------
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.