privind constituirea și funcționarea Comisiei de Însemne Heraldice a Ministerului Administrației și Internelor
Pentru reglementarea într-o concepție unitară a problematicii adoptării însemnelor heraldice în cadrul Ministerului Administrației și Internelor,
viceprim-ministrul, ministrul administrației și internelor, emite următorul ordin:
(1) Se constituie Comisia de Însemne Heraldice a Ministerului Administrației și Internelor, denumită în continuare Comisie, având următoarea componență:
1. președinte: secretarul general adjunct al Ministerului Administrației și Internelor, care coordonează domeniul logistic;
a) directorul Direcției informare și relații publice;
b) unul dintre adjuncții directorului general al Direcției generale management operațional;
a) șeful Serviciului intendență din cadrul Direcției logistică;
b) șeful Tipografiei Ministerului Administrației și Internelor;
c) un specialist în grafică și machetare din cadrul Editurii Ministerului Administrației și Internelor;
d) un specialist în heraldică din cadrul Catedrei de Arhivistică - Istorie a Facultății de Arhivistică din cadrul Academiei de Poliție "Alexandru Ioan Cuza";
e) un specialist în heraldică din cadrul Arhivelor Naționale;
4. secretar: șeful Casei de Cultură a Ministerului Administrației și Internelor.
(2) În funcție de problemele analizate, la ședințele Comisiei pot participa și alți specialiști în domeniu, militari sau civili.
Comisia funcționează pe lângă Direcția informare și relații publice.
Comisia are următoarele atribuții:
a) elaborează proiectul însemnului heraldic al Ministerului Administrației și Internelor și întocmește documentația tehnică aferentă acestuia;
b) analizează și avizează însemnele heraldice, drapelele, ecusoanele, emblemele, insignele și denumirile onorifice propuse de unități ale aparatului central, inspectoratele generale și alte structuri ale Ministerului Administrației și Internelor, pe care le prezintă ministrului administrației și internelor pentru aprobare;
c) înștiințează autorii propunerilor despre aprobarea sau respingerea proiectelor propuse și ține, prin secretarul Comisiei, evidența tuturor însemnelor heraldice și documentațiilor tehnice din Ministerul Administrației și Internelor;
d) monitorizează corecta elaborare și utilizare a însemnelor heraldice, drapelelor, emblemelor, iar în cazul constatării unor situații ce contravin prevederilor prezentului ordin și ale Normelor metodologice privind elaborarea, adoptarea și utilizarea însemnelor heraldice în Ministerul Administrației și Internelor sesizează în scris șeful ierarhic superior structurii respective, care este obligat să ia măsuri în consecință și să le comunice președintelui Comisiei.
În termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului ordin, Comisia întocmește Normele metodologice privind elaborarea, adoptarea și utilizarea însemnelor heraldice în Ministerul Administrației și Internelor, care se aprobă de președintele acesteia.
Propunerile prevăzute la art. 3 lit. b), însoțite de documentația ce argumentează opțiunea, se înaintează Comisiei de către șefii structurilor din aparatul central sau, după caz, ai instituțiilor/structurilor aflate în subordinea/coordonarea Ministerului Administrației și Internelor și, după avizarea lor de către aceasta, se supun spre aprobare ministrului administrației și internelor, prin președintele Comisiei.
După publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, a ordinului ministrului administrației și internelor pentru aprobarea însemnului heraldic propriu, unitățile beneficiare păstrează în arhivă documentația tehnică aferentă și un exemplar al Monitorului Oficial, Partea I, respectiv.
(1) Cu excepția simbolurilor naționale, în structurile Ministerului Administrației și Internelor este interzisă folosirea de însemne heraldice fără ca acestea să fie avizate de Comisie și aprobate de ministrul administrației și internelor.
(2) Însemnele heraldice folosite de structuri ale Ministerului Administrației și Internelor, pentru care nu există aprobare sau nu mai sunt valabile din cauza schimbării denumirii structurii/unității, vor fi supuse avizării Comisiei în termen de 90 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului ordin.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
La data publicării prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 390/2008 privind constituirea și funcționarea Comisiei de Însemne Heraldice a Ministerului Administrației și Internelor, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 67 din 29 ianuarie 2008.
Viceprim-ministru, ministrul administrației și internelor,
București, 22 aprilie 2009.