privind stabilirea unor măsuri cu privire la evidența funcțiilor publice și a funcționarilor publici
În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, al art. 22 alin. (1) lit. i) și q) și al art. 25 alin. (4) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.
(1) În vederea asigurării managementului funcțiilor publice și funcționarilor publici de către Agenția Națională a Funcționarilor Publici, autoritățile și instituțiile publice au obligația de a comunică Agenției Naționale a Funcționarilor Publici următoarele informații privind funcțiile publice și funcționarii publici:
a) orice modificare intervenită în situația funcționarilor publici, în termen de 10 zile lucrătoare de la data intervenirii acesteia;
b) informațiile privind funcțiile publice și funcționarii publici din cadrul autorității sau instituției publice.
(2) Modificările intervenite în situația funcționarilor publici se comunică prin transmiterea actului administrativ în copie de către persoana responsabilă cu ducerea la îndeplinire a dispozițiilor prezentei hotărâri și în format electronic, prin completarea formatului-standard privind modificările intervenite în situația funcționarilor publici, prevăzut în anexa nr. 1.
(3) Pentru actualizarea periodică a bazei de date privind evidența funcției publice și a funcționarilor publici gestionată de Agenția Națională a Funcționarilor Publici, informațiile prevăzute la art. 1 lit. b) se transmit numai în format electronic, în lunile mai și noiembrie ale fiecărui an calendaristic, prin completarea formatului-standard al evidenței funcțiilor publice și funcționarilor publici, prevăzut în anexa nr. 2.
(4) Formatele-standard prevăzute la alin. (2) și (3) se găsesc, în format Excel, la adresa www.anfp.gov.ro, secțiunea "Materiale utile", subsecțiunea "Evidența funcțiilor și funcționarilor publici".
(1) În sensul prezentei hotărâri, prin orice modificare intervenită în situația funcționarilor publici se înțelege:
a) numirea într-o funcție publică, în urma unui concurs de recrutare;
b) modificarea raporturilor de serviciu în oricare dintre modalitățile prevăzute la art. 87 alin. (2) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
c) aplicarea oricărei sancțiuni disciplinare dintre cele prevăzute la art. 77 alin. (3) din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și radierea acesteia;
d) promovarea în funcția publică;
e) avansarea în trepte de salarizare;
f) suspendarea raporturilor de serviciu ale funcționarilor publici în oricare dintre cazurile prevăzute la art. 94 și 95 din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și încetarea suspendării;
g) încetarea raporturilor de serviciu ale funcționarilor publici în condițiile prevăzute la art. 97 din Legea nr. 188/1999, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
(2) Actul administrativ se comunică în copie de către compartimentul de resurse umane sau de către persoana cu atribuții în acest sens.
Conducătorii autorităților și instituțiilor publice au obligația de a desemna, din cadrul compartimentelor de resurse umane, persoanele responsabile cu ducerea la îndeplinire a dispozițiilor prezentei hotărâri.
Prezenta hotărâre intră în vigoare la 30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Instrucțiuni privind completarea formatelor-standard se stabilesc prin ordin al președintelui Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.
Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
Pentru anul 2009, informațiile prevăzute la art. 1 alin. (3) se transmit în termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a ordinului președintelui Agenției Naționale a Funcționarilor Publici prevăzut la art. 5 și în luna noiembrie.
ministrul administrației și internelor,
Președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici,
Ministrul finanțelor publice,
Anexa 1
PRIVIND MODIFICĂRILE INTERVENITE ÎN SITUAȚIA FUNCȚIONARILOR PUBLICI
Anexa 1a
*Font 7*
Formatul-standard pentru informațiile privind
numirea funcționarilor publici
┌──────┬─────────┬───┬───────┬─────┬──────┬──────────┬──────────┬───────┬────────────┬────────┬────────┬────────────────┬────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ Treapta │ Data │Procent│ Procent │Procent │Procent │ │ │ │Numele│Prenumele│CNP│Funcția│Clasa│Gradul│ de │numirii în│ spor │indemnizație│ spor │ total │ Tipul │ Denumirea │ │ │ │ │publică│ │ │salarizare│ funcția │vechime│de conducere│gestiune│ alte │compartimentului│compartimentului│ │ │ │ │ │ │ │ │ publică │ │ │fonduri │sporuri │ │ │ ├──────┼─────────┼───┼───────┼─────┼──────┼──────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────┼────────┼────────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────┼─────┼──────┼──────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────┼────────┼────────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────┼─────┼──────┼──────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────┼────────┼────────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────┼─────┼──────┼──────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────┼────────┼────────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────┼─────┼──────┼──────────┼──────────┼───────┼────────────┼────────┼────────┼────────────────┼────────────────┤ └──────┴─────────┴───┴───────┴─────┴──────┴──────────┴──────────┴───────┴────────────┴────────┴────────┴────────────────┴────────────────┘
Anexa 1b
*Font 7*
Formatul-standard pentru informațiile privind modificarea
raporturilor de serviciu ale funcționarilor publici
┌──────┬─────────┬───┬───────────┬────────────┬────────┬──────┬───────┬───────────┬───────────┬────────────┬────────────────┬────────────┐ │ │ │ │ │ Data │ │ │ │ │ Noua │Codul fiscal│ │ │ │Numele│Prenumele│CNP│ Tipul │modificării │ Noua │Clasa*│Gradul*│Treapta de │autoritate/│ al noii │ Tipul │ Denumirea │ │ │ │ │modificării│raporturilor│funcție │ │ │salarizare*│instituție │autorități/ │compartimentului│compartimen-│ │ │ │ │ │de serviciu │publică*│ │ │ │ publică* │ instituții │ │tului*) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ publice* │ │ │ ├──────┼─────────┼───┼───────────┼────────────┼────────┼──────┼───────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────────┼────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────────┼────────────┼────────┼──────┼───────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────────┼────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────────┼────────────┼────────┼──────┼───────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────────┼────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────────┼────────────┼────────┼──────┼───────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────────┼────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────────┼────────────┼────────┼──────┼───────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────────┼────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────────┼────────────┼────────┼──────┼───────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────────┼────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────────┼────────────┼────────┼──────┼───────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────────┼────────────┤ └──────┴─────────┴───┴───────────┴────────────┴────────┴──────┴───────┴───────────┴───────────┴────────────┴────────────────┴────────────┘ *) Se completează atunci când este cazul.
Anexa 1c
Formatul-standard pentru informațiile privind sancțiunile
aplicate funcționarilor publici
┌──────┬─────────┬───┬───────┬─────┬──────┬──────────┬───────────────────┬──────────────┬────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │Data aplicării│ │ │Numele│Prenumele│CNP│Funcția│Clasa│Gradul│Treapta de│Sancțiunea aplicată│ sancțiunii │Motivul sancționării│ │ │ │ │publică│ │ │salarizare│ │ disciplinare │ │ ├──────┼─────────┼───┼───────┼─────┼──────┼──────────┼───────────────────┼──────────────┼────────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────┼─────┼──────┼──────────┼───────────────────┼──────────────┼────────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────┼─────┼──────┼──────────┼───────────────────┼──────────────┼────────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────┼─────┼──────┼──────────┼───────────────────┼──────────────┼────────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────┼─────┼──────┼──────────┼───────────────────┼──────────────┼────────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────┼─────┼──────┼──────────┼───────────────────┼──────────────┼────────────────────┤ └──────┴─────────┴───┴───────┴─────┴──────┴──────────┴───────────────────┴──────────────┴────────────────────┘
┌──────┬─────────┬──────────────┬───────────────┬───────┬───────┬──────────┬───────────────────┬─────────────┐ │Numele│Prenumele│ CNP │Funcția publică│ Clasa │Gradul │Treapta de│Sancțiunea aplicată│Data radierii│ │ │ │ │ │ │ │salarizare│ │ │ ├──────┼─────────┼──────────────┼───────────────┼───────┼───────┼──────────┼───────────────────┼─────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────┼───────────────┼───────┼───────┼──────────┼───────────────────┼─────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────┼───────────────┼───────┼───────┼──────────┼───────────────────┼─────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────┼───────────────┼───────┼───────┼──────────┼───────────────────┼─────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────┼───────────────┼───────┼───────┼──────────┼───────────────────┼─────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────┼───────────────┼───────┼───────┼──────────┼───────────────────┼─────────────┤ └──────┴─────────┴──────────────┴───────────────┴───────┴───────┴──────────┴───────────────────┴─────────────┘
Anexa 1d
*Font 8*
Formatul-standard pentru informațiile privind
promovarea funcționarilor publici
┌──────┬─────────┬───┬────────────────┬──────────────────┬─────┬──────┬───────┬───────────────┐ │Numele│Prenumele│CNP│Tipul promovării│Funcția publică pe│Clasa│Gradul│Treapta│Data promovării│ │ │ │ │ │ care promovează │ │ │ │ │ ├──────┼─────────┼───┼────────────────┼──────────────────┼─────┼──────┼───────┼───────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼────────────────┼──────────────────┼─────┼──────┼───────┼───────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼────────────────┼──────────────────┼─────┼──────┼───────┼───────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼────────────────┼──────────────────┼─────┼──────┼───────┼───────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼────────────────┼──────────────────┼─────┼──────┼───────┼───────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼────────────────┼──────────────────┼─────┼──────┼───────┼───────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼────────────────┼──────────────────┼─────┼──────┼───────┼───────────────┤ └──────┴─────────┴───┴────────────────┴──────────────────┴─────┴──────┴───────┴───────────────┘
Anexa 1e
*Font 8*
Formatul-standard pentru informațiile privind avansarea
în treptele de salarizare a funcționarilor publici
┌──────┬─────────┬───┬─────┬──────┬─────────────────────┬─────────────────────┬──────────────┐ │Numele│Prenumele│CNP│Clasa│Gradul│Treapta de salarizare│Treapta de salarizare│Data avansării│ │ │ │ │ │ │de pe care avansează │ pe care avansează │ │ ├──────┼─────────┼───┼─────┼──────┼─────────────────────┼─────────────────────┼──────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼─────┼──────┼─────────────────────┼─────────────────────┼──────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼─────┼──────┼─────────────────────┼─────────────────────┼──────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼─────┼──────┼─────────────────────┼─────────────────────┼──────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼─────┼──────┼─────────────────────┼─────────────────────┼──────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼─────┼──────┼─────────────────────┼─────────────────────┼──────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼─────┼──────┼─────────────────────┼─────────────────────┼──────────────┤ └──────┴─────────┴───┴─────┴──────┴─────────────────────┴─────────────────────┴──────────────┘
Anexa 1f
*Font 8**Font 8*
Formatul-standard pentru informațiile privind suspendarea
raporturilor de serviciu ale funcționarilor publici
┌──────┬─────────┬───┬───────────────┬─────┬──────┬──────────┬───────────────────┬────────────────┐ │Numele│Prenumele│CNP│Funcția publică│Clasa│Gradul│Treapta de│Motivul suspendării│Data suspendării│ │ │ │ │ │ │ │salarizare│ │ │ ├──────┼─────────┼───┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼───────────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼───────────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼───────────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼───────────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼───────────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼───┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼───────────────────┼────────────────┤ └──────┴─────────┴───┴───────────────┴─────┴──────┴──────────┴───────────────────┴────────────────┘
Formatul-standard pentru informațiile privind încetarea suspendării
raporturilor de serviciu ale funcționarilor publici
┌──────┬─────────┬──────────────────┬───────────────┬─────┬──────┬───────────────┬────────────────┐ │Numele│Prenumele│ CNP │Funcția publică│Clasa│Gradul│ Treapta de │ Data încetării │ │ │ │ │ │ │ │ salarizare │ suspendării │ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ └──────┴─────────┴──────────────────┴───────────────┴─────┴──────┴───────────────┴────────────────┘
Anexa 1g
*Font 8*
Formatul-standard pentru informațiile privind încetarea raporturilor de
serviciu ale funcționarilor publici
┌──────┬─────────┬──────────────────┬───────────────┬─────┬──────┬───────────────┬────────────────┐ │Numele│Prenumele│ CNP │Funcția publică│Clasa│Gradul│ Treapta de │ Data încetării │ │ │ │ │ │ │ │ salarizare │ │ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ ├──────┼─────────┼──────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼───────────────┼────────────────┤ └──────┴─────────┴──────────────────┴───────────────┴─────┴──────┴───────────────┴────────────────┘
Anexa 2
*Font 7**Font 9**Font 7*
FORMATUL-STANDARD AL EVIDENȚEI FUNCȚIILOR PUBLICE ȘI
┌─────────────┬───────────────────────┬──────────┬───────────┬───────────────────────┬──────────────────────┬──────────────┬─────────────┐ │ Cod │ Tipul │ │ │ Denumirea │ │ │ │ │ fiscal │autorității/instituției│ Județul │Localitatea│autorității/instituției│ Adresa │ Nr. telefon │ Nr. fax │ │ │ publice │ │ │ publice │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────┼──────────┼───────────┼───────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┤ └─────────────┴───────────────────────┴──────────┴───────────┴───────────────────────┴──────────────────────┴──────────────┴─────────────┘
┌───────────────────────────────┬───────────┬───────────────┬──────────────┬──────────────┐ │ Funcția publică │ Clasa │ Gradul │ Treapta de │ Posturi │ │ │ │ profesional │ salarizare │ vacante │ ├───────────────────────────────┼───────────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┤ ├───────────────────────────────┼───────────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┤ ├───────────────────────────────┼───────────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┤ └───────────────────────────────┴───────────┴───────────────┴──────────────┴──────────────┘
┌───┬──────┬─────────┬───────┬─────┬───────────┬────────┬─────────┬────────────┬─────────┬───────┬───────┬───────────┬─────────┬─────────┐ │ │ │ │ │ │ │Treapta │ Spor de │Indemnizație│ Spor │Procent│ Data │Modalitatea│ Tipul │Denumirea│ │CNP│Numele│Prenumele│Funcția│Clasa│ Gradul │ de │ vechime │de conducere│gestiune │ total │numirii│de ocupare │comparti-│comparti-│ │ │ │ │publică│ │profesional│salari- │(procent)│ (procent) │ fonduri │ alte │ în │a funcției │mentului │mentului │ │ │ │ │ │ │ │zare │ │ │(procent)│sporuri│funcție│ │ │ │ ├───┼──────┼─────────┼───────┼─────┼───────────┼────────┼─────────┼────────────┼─────────┼───────┼───────┼───────────┼─────────┼─────────┤ ├───┼──────┼─────────┼───────┼─────┼───────────┼────────┼─────────┼────────────┼─────────┼───────┼───────┼───────────┼─────────┼─────────┤ ├───┼──────┼─────────┼───────┼─────┼───────────┼────────┼─────────┼────────────┼─────────┼───────┼───────┼───────────┼─────────┼─────────┤ ├───┼──────┼─────────┼───────┼─────┼───────────┼────────┼─────────┼────────────┼─────────┼───────┼───────┼───────────┼─────────┼─────────┤ └───┴──────┴─────────┴───────┴─────┴───────────┴────────┴─────────┴────────────┴─────────┴───────┴───────┴───────────┴─────────┴─────────┘