privind procedura internă de avizare a structurilor și a personalului care gestionează asistența financiară nerambursabilă comunitară
În temeiul prevederilor art. 10 alin. (2) și (4) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Finanțelor Publice, cu modificările și completările ulterioare, în conformitate cu dispozițiile art. 6 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare,
ministrul finanțelor publice emite următorul ordin:
(1) Potrivit dispozițiilor art. 4 alin. (3) și (5) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare, pentru a beneficia de majorările salariale prevăzute la art. 4 alin. (1) și (2) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, instituțiile publice în cadrul cărora funcționează structurile menționate la art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 vor solicita Ministerului Finanțelor Publice avizarea structurilor și a personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare.
(2) În acest sens, cererea privind avizarea structurilor și a personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare se depune la registratura Ministerului Finanțelor Publice, împreună cu documentele prevăzute la art. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009.
(3) În cazurile prevăzute la art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cererea privind avizarea structurilor și a personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare se întocmește conform modelului prevăzut în anexa nr. 7 și se depune la registratura Ministerului Finanțelor Publice.
(1) Emiterea avizului favorabil sau respingerea cererii de eliberare a avizului favorabil se realizează în baza unui aviz consultativ, respectiv a unui document justificativ cu caracter consultativ.
(2) Pentru personalul și structurile care gestionează fonduri PHARE și fonduri structurale și de coeziune, avizul consultativ, respectiv documentul justificativ cu caracter consultativ, este emis de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale din cadrul Ministerului Finanțelor Publice.
(3) Pentru personalul și structurile care gestionează măsurile Ex-ISPA, avizul consultativ, respectiv documentul justificativ cu caracter consultativ, este emis de Autoritatea de Management Ex-ISPA din cadrul Ministerului Finanțelor Publice.
(4) Documentul justificativ cu caracter consultativ în baza căruia se emite respingerea cererii de eliberare a avizului favorabil va cuprinde motivele care au stat la baza respingerii cererii.
Motivele de respingere a cererii de eliberare a avizului favorabil sunt:
a) netransmiterea, de către instituția publică care solicită eliberarea avizului favorabil, a unuia sau mai multor documente dintre cele prevăzute la art. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009;
b) neîndeplinirea criteriilor prevăzute la art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009;
c) nerespectarea condițiilor de formă a documentelor prevăzute la art. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, în cazul documentelor reglementate prin acte normative;
d) netransmiterea tuturor informațiilor solicitate de Ministerul Finanțelor Publice pentru eliberarea avizului favorabil;
e) în cazul cererilor trimise pentru aplicarea art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, nerespectarea modelului de cerere stabilit în anexa nr. 7.
Instituția publică a cărei cerere de eliberare a avizului favorabil a fost respinsă poate înainta o nouă cerere doar după remedierea problemelor constatate, menționate în scrisoarea de respingere emisă de Ministerul Finanțelor Publice.
(1) Ministrul finanțelor publice sau, prin delegare, secretarul de stat, coordonator al Autorității pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale și al Autorității de Management Ex-ISPA, poate retrage sau modifica avizul acordat, la cererea motivată, potrivit competențelor, a oricărei dintre cele două autorități din cadrul Ministerului Finanțelor Publice, prevăzute la art. 2.
(2) Cererea motivată privind retragerea sau modificarea avizului acordat poate fi înaintată:
a) în cazul în care instituțiile publice al căror personal beneficiază de creșterile salariale nu comunică Ministerului Finanțelor Publice orice modificare de personal, structură, organizare și/sau funcționare, intervenită după obținerea avizului, împreună cu documentele constatatoare, conform prevederilor art. 8 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009;
b) în cazul în care una dintre cele două autorități din cadrul Ministerului Finanțelor Publice, prevăzute la art. 2, constată încălcări ale cerințelor art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009.
(3) După remedierea problemelor constatate și care au stat la baza retragerii avizului favorabil, eliberarea unui nou aviz favorabil se va face la cerere, potrivit acelorași reguli generale.
(1) Cererea privind avizarea structurilor și a personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare, avizul favorabil, avizul consultativ și documentul justificativ cu caracter consultativ se vor întocmi potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 1-7.
(2) Anexele nr. 1-7 fac parte integrantă din prezentul ordin.
Pe data intrării în vigoare a prezentului ordin, se abrogă Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 436/2005, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 326 din 18 aprilie 2005.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Ministrul finanțelor publice,
Anexa 1
Nr. crt. Persoanele pentru care se solicită avizarea favorabilă (numele și prenumele) Funcția Structura din care fac parte (direcția generală, direcția, serviciul, biroul, compartimentul) 1. ....................... ......... ............................. 2. ....................... ......... ............................. .... ....................... ......... .............................
[Antetul instituției solicitante]
Nr. ........... din ................
privind avizarea structurilor și a personalului care au ca obiect de
activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare
Stimate domnule ministru/secretar de stat,
În temeiul dispozițiilor art. 4 alin. (3) și (5) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare,
vă rugăm să eliberați un aviz favorabil prin care să fie atestat faptul că următoarele structuri și/sau persoane din cadrul ....../(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil) ...... au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare și îndeplinesc criteriile prevăzute la art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru a beneficia de majorările salariale reglementate de Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare:
Persoana de contact din cadrul instituției noastre desemnată în acest sens este doamna/domnul ........ (tel. ........, fax ......, e-mail ...........).
Domnului ..................,
ministrul finanțelor publice/secretar de stat
Anexa 2
Nr. crt. Persoanele pentru care se acordă avizul favorabil (numele și prenumele) Funcția Structura din care fac parte (direcția generală, direcția, serviciul, biroul, compartimentul) 1. ....................... ......... ............................. 2. ....................... ......... ............................. .... ....................... ......... .............................
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
Nr. ........./.............
În temeiul dispozițiilor art. 4 alin. (3) și (5) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare,
având în vedere Cererea ....../(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil) ...... cu nr. ....... din ...........,
în urma analizării reglementărilor comunitare privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare și a următoarelor documente prezentate:
1. ...................................................;
2. ...................................................;
3. ...................................................;
4. ...................................................;
5. ...................................................;
...................................................,
Ministerul Finanțelor Publice atestă faptul că structurile și/sau persoanele menționate în anexă au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare și îndeplinesc criteriile prevăzute în art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru a beneficia de majorările salariale reglementate de Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare.
Persoanele pentru care se acordă prezentul aviz favorabil beneficiază de majorarea salarială conform prevederilor art. 4 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009.
ministrul finanțelor publice
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
Anexă la Avizul MFP nr. ...../.....
───────────────────────────────────
LISTA STRUCTURILOR ȘI/SAU PERSOANELOR
pentru care se acordă avizul favorabil al Ministerului Finanțelor Publice,
conform Cererii .............................. cu nr. ......din ..........
(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)
Anexa 3
Nr. crt. Persoanele pentru care s-a solicitat avizul favorabil consultativ (numele și prenumele) Funcția Structura din care fac parte (direcția generală, direcția, serviciul, biroul, compartimentul) 1. ....................... ......... ............................. 2. ....................... ......... ............................. .... ....................... ......... ............................. Nr. crt. Persoanele pentru care se acordă avizul favorabil consultativ (numele și prenumele) Funcția Structura din care fac parte (direcția generală, direcția, serviciul, biroul, compartimentul) 1. ....................... ......... ............................. 2. ....................... ......... ............................. .... ....................... ......... .............................
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale
Nr. ACIS ...................../..........................
În temeiul dispozițiilor Hotărârii Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare, și ale art. 2 din Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.990/2009 privind procedura internă de avizare a structurilor și a personalului care gestionează asistența financiară nerambursabilă comunitară,
având în vedere Cererea ......./(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)........ cu nr. ......... din .............. privind avizarea structurilor și/sau persoanelor menționate în anexa nr. 1,
în urma analizării reglementărilor comunitare privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare și a următoarelor documente prezentate:
1. ...................................................;
2. ...................................................;
3. ...................................................;
4. ...................................................;
5. ...................................................;
...................................................,
Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale atestă faptul că structurile și/sau persoanele menționate în anexa nr. 2 au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare (Programul PHARE sau fondurile structurale și de coeziune) și îndeplinesc criteriile prevăzute în art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru a beneficia de majorările salariale reglementate de Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare.
Redactat: .................................
(prenumele, numele/funcția/data)
Semnătura .................................
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale
Nr. ACIS ........../.................
la Avizul consultativ nr. ...../...... al Autorității pentru Coordonarea
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Instrumentelor Structurale
──────────────────────────
structurilor și/sau persoanelor pentru care s-a solicitat avizul
favorabil, conform Cererii ........................ cu nr. .... din ....
(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale
Nr. ACIS ................./..................
la Avizul consultativ nr. ......../......... al Autorității pentru Coordonarea
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Instrumentelor Structurale
──────────────────────────
structurilor și/sau persoanelor pentru care se acordă avizul favorabil
consultativ al Autorității pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale,
conform Cererii ............................... cu nr. ...... din ........
(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)
Anexa 4
Nr. crt. Persoanele pentru care s-a solicitat avizul favorabil (numele și prenumele) Funcția Structura din care fac parte (direcția generală, direcția, serviciul, biroul, compartimentul) 1. ....................... ......... ............................. 2. ....................... ......... ............................. .... ....................... ......... ............................. Nr. crt. Persoanele pentru care se acordă avizul favorabil consultativ (numele și prenumele) Funcția Structura din care fac parte (direcția generală, direcția, serviciul, biroul, compartimentul) 1. ....................... ......... ............................. 2. ....................... ......... ............................. .... ....................... ......... .............................
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
Autoritatea de Management pentru Ex-ISPA
Nr. AM Ex-ISPA ........./...............
În temeiul dispozițiilor Hotărârii Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare, și ale art. 2 din Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.990/2009 privind procedura internă de avizare a structurilor și a personalului care gestionează asistența financiară nerambursabilă comunitară,
având în vedere Cererea ......./(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil) ........ cu nr. ........ din ........... privind avizarea structurilor și/sau persoanelor menționate în anexa nr. 1,
în urma analizării reglementărilor comunitare privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare și a următoarelor documente prezentate:
1. ...................................................;
2. ...................................................;
3. ...................................................;
...................................................,
Autoritatea de Management pentru Ex-ISPA atestă faptul că structurile și/sau persoanele menționate în anexa nr. 2 au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare (programul ISPA) și îndeplinesc criteriile prevăzute în art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru a beneficia de majorările salariale reglementate de Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare.
Redactat: ...................................
(prenumele, numele/funcția/data)
Semnătura: .................................
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
Autoritatea de Management pentru Ex-ISPA
Nr. AM Ex-ISPA ........../.............
la Avizul consultativ nr. ....../..... al Autorității de Management
───────────────────────────────────────────────────────────────────
structurilor și/sau persoanelor pentru care s-a solicitat avizul
favorabil, conform Cererii ........................ cu nr. ... din .....
(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
Autoritatea de Management pentru Ex-ISPA
Nr. AM Ex-ISPA .........../.............
la Avizul consultativ nr. ..... /..... al Autorității de Management
───────────────────────────────────────────────────────────────────
structurilor și/sau persoanelor pentru care se acordă avizul favorabil
consultativ al Autorității de Management pentru Ex-ISPA, conform
Cererii ........................................ cu nr. .... din ........
(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)
Anexa 5
Nr. crt. Persoanele pentru care s-a solicitat avizul favorabil (numele și prenumele) Funcția Structura din care fac parte (direcția generală, direcția, serviciul, biroul, compartimentul) 1. ....................... ......... ............................. 2. ....................... ......... ............................. .... ....................... ......... .............................
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale
privind respingerea cererii de eliberare a avizului favorabil
În temeiul dispozițiilor Hotărârii Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare, și ale art. 2 din Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.990/2009 privind procedura internă de avizare a structurilor și a personalului care gestionează asistența financiară nerambursabilă comunitară,
în urma analizării reglementărilor comunitare privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare și a următoarelor documente prezentate:
1. ...................................................;
2. ...................................................;
3. ...................................................;
4. ...................................................;
5. ...................................................;
...................................................,
Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale propune respingerea Cererii ...../(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)........ cu nr. ....... din ....... privind avizarea structurilor și/sau persoanelor menționate în anexă.
Propunerea de respingere a cererii se întemeiază pe următoarele considerente: ..............................................................
........................................................................
........................................................................
Redactat: .................................
(numele, prenumele/funcția/data)
Semnătura: .................................
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale
Nr. ACIS .................../....................
la Documentul justificativ nr. ....../..... al Autorității pentru
──────────────────────────────────────────────────────────────────
Coordonarea Instrumentelor Structurale privind respingerea cererii de
─────────────────────────────────────────────────────────────────────
eliberare a avizului favorabil
──────────────────────────────
structurilor și/sau persoanelor pentru care s-a solicitat avizul favorabil,
conform Cererii ...................................... cu nr. .... din .....
(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)
Anexa 6
Nr. crt. Persoanele pentru care s-a solicitat avizul favorabil (numele și prenumele) Funcția Structura din care fac parte (direcția generală, direcția, serviciul, biroul, compartimentul) 1. ....................... ......... ............................. 2. ....................... ......... ............................. .... ....................... ......... .............................
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
Autoritatea de Management pentru Ex-ISPA
Nr. AM Ex-ISPA ........../..............
privind respingerea cererii de eliberare a avizului favorabil
În temeiul dispozițiilor Hotărârii Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare, și ale art. 2 din Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.990/2009 privind procedura internă de avizare a structurilor și a personalului care gestionează asistența financiară nerambursabilă comunitară,
în urma analizării reglementărilor comunitare privind gestionarea fondurilor nerambursabile comunitare și a următoarelor documente prezentate:
1. ...................................................;
2. ...................................................;
3. ...................................................;
4. ...................................................;
5. ...................................................;
...................................................,
Autoritatea de Management pentru Ex-ISPA propune respingerea cererii ...../(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)........ cu nr. ..... din ...... privind avizarea structurilor și/sau persoanelor menționate în anexă.
Propunerea de respingere a cererii se întemeiază pe următoarele considerente: ...............................................................
.........................................................................
.........................................................................
Redactat: ................................
(numele, prenumele/funcția/data)
Semnătura: .................................
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
Autoritatea de Management pentru Ex-ISPA
Nr. AM Ex-ISPA ............/.............
la Documentul justificativ nr. ...../.... al Autorității de Management
─────────────────────────────────────────────────────────────────────
pentru Ex-ISPA privind respingerea cererii de eliberare a
────────────────────────────────────────────────────────────────────
structurilor și/sau persoanelor pentru care s-a solicitat avizul favorabil,
conform Cererii ..................................... cu nr. .... din .....
(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)
Anexa 7
Nr. crt. Persoanele pentru care se confirmă îndeplinirea criteriilor prevăzute la art. 2 alin. (1) (numele și prenumele) Funcția Structura din care fac parte (direcția generală, direcția, serviciul, biroul, compartimentul) 1. ....................... ......... ............................. 2. ....................... ......... ............................. .... ....................... ......... .............................
[Antetul instituției solicitante]
Nr. ...... din ............
privind avizarea structurilor și a personalului care au ca obiect de
activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare,
pentru aplicarea art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru
personalului care gestionează fonduri comunitare
Stimate domnule ministru/secretar de stat,
în temeiul dispozițiilor art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare,
confirm pe propria răspundere că următoarele persoane din cadrul ....../(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)....... au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare și îndeplinesc criteriile prevăzute la art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, respectiv că numărul de persoane din structurile prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. b) pct. 16 este justificat prin îndeplinirea criteriilor prevăzute la art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009.
În acest sens, vă rugăm să eliberați un aviz favorabil prin care să fie atestat faptul că următoarele structuri și/sau persoane din cadrul ....../(denumirea instituției publice care solicită avizul favorabil)..... au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare și îndeplinesc criteriile prevăzute la art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru a beneficia de majorările salariale reglementate de Legea nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările ulterioare:
Persoana de contact din cadrul instituției noastre, desemnată în acest sens, este doamna/domnul ...... (telefon ......., fax ........, e-mail ..........).
Conducătorul instituției,
.........................
Domnului ................,
ministrul finanțelor publice/secretar de stat